ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
a. Eselon I : -
b. Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk
dan Keluarga Berencana Kota Tanjungpinang
c. Eselon III : Sekretaris DKP2KB Kota Tanjungpinang
d. Eselon IV : Kepala Puskesmas Sei Jang

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala DKP2KB Kota

Tanjungpinang

Sekretaris DKP2KB Kota

Tanjungpinang

Kepala Puskesmas
Sei Jang

Kasubbag Tata Usaha

Puskesmas Sei Jang

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan ketatausahaan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
kasubag tata usaha untuk membantu kepala puskesmas dalam urusan ketata
usahaan dan melaksanakan tugas integrasi yang dibebankan oleh kepala
puskesmas di wilayah kerja Puskesmas
.

6. Uraian Tugas :
a. Menyiapkan perencanaan program dan kegiatan
b. Menyiapkan kebijakan operasional puskesmas
c. Menyiapkan bahan urusan keuangan, rumah tangga kantor, aset perlengkapan
dan peralatan kantor
d. Menyiapkan administrasi kepegawaian .
e. Menyiapkan administrasi umum
f. Menyiapkan bahan dan aturan manajemen pendayagunaan sumber daya
g. Menyiapkan bahan koordinasi lintas sektor
h. Menyiapkan bahan sistem informasi dan profil
i. Menyiapkan laporan pelaksanaan tugas secara berkala
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
7. Bahan Kerja :

No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
2. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
3. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
4. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
5. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
6. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
7. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
8. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
9. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan
10. Data dan Laporan Penganalisa dan Penelaahan laporan

8. Perangkat / Alat Kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
2. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
3. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
4. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
5. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
6. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
7. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
8. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
9. SOP dan Juknis Sebagai pedoman
10. SOP dan Juknis Sebagai pedoman

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Dokumen Rencana Usulan Dokumen
Kegiatan (RUK)
2. Dokumen Standar Operasional Dokumen
Prosedur (SOP)
3. Laporan keuangan, rumah Laporan
tangga kantor, aset
perlengkapan dan peralatan
kantor
 4. Laporan administrasi Laporan
kepegawaian
5. Laporan administrasi umum Laporan
6. laporan manajemen Laporan
pendayagunaan sumber daya
7. Laporan pertemuan lintas Laporan
sektor
8. Laporan sistem informasi dan Laporan
profil
9. Laporan Kinerja Puskesmas Laporan
10. Laporan Kegiatan Laporan

10 Tanggung Jawab :
.
a. Terlaksananya kegiatan ketatausahaan dengan baik
b. Terlaksananya pengelolaan kepegawaian sesuai aturan yang berlaku
c. Terlaksananya pengelolaan keuangan, aset dan perencanaanpuskesmas
dengan baik

11 Wewenang :
.
a. Menilai kinerja dan disiplin pegawai
b. Menolak memberikan dokumen penting Puskesmas

c. Melakukan intervensi program dan kegiatan untuk mencapai target kinerja

12 Korelasi Jabatan :
.
No. Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
a. Kepala Dinas, Sekretaris DKPPKB Konsultasi,
Dinas menerima arahan
serta pelaporan
pelaksanaan
tugas
b. Kabid, Kasie, Kasubag DKPPKB Konsultasi,
Keuangan dan Perencanaan menerima arahan
serta Kasubag Umum dan serta pelaporan
Kepegawaian pelaksanaan
tugas
c. Kepala Puskesmas dan Puskesmas se Kota Koordinasi
Kepala Tata Usaha Tanjungpinang
Puskesmas Lainnya
d. Lintas Sektor Kecamatan, Kelurahan, Koordinasi
RT, RW, Polsek
Kecamatan Bukit Bestari,
Forum Posyandu, PKK
Kecamatan dan
Kelurahan, Pihak Sekolah,
dll
 e. Kepala Puskesmas, Wakil Puskesmas Sei Jang Koordinasi
Manajemen Mutu dan Tim
Mutu Lainnya , PJ UKM, PJ
UKP dan PJ Jejaring

13 Kondisi Lingkungan Kerja :

.
No. Aspek Faktor
a. Tempat Kerja Ruang tertutup
b. Suhu Sejuk
c. Udara Segar
d. Keadaan Ruangan Luas bersih
e. Letak Strategis
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan Tempat Kerja Tenang
i. Getaran Tidak ada

14 Resiko Bahaya :
.
No. Fisik / Mental Penyebab
a. Gangguan Ginjal Frekuensi duduk yang lama
b. Kelelahan pada Otot Mata Frekuensi melihat monitor komputer / laptop
yang lama
c. Kelelahan Fisik dan Mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab

15 Syarat Jabatan :
.
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata ( III/c)
b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat : Manajemen Puskesmas dan Diklat PIM IV

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

.
No. Hasil Kerja Waktu Penyelesaian Volume
(Menit) (Setahun)
a. Dokumen 120 12

b. Dokumen 60 80
c. Laporan 240 36
d. Laporan 120 12
 e. Laporan 120 72
f. Laporan 120 72
g. Laporan 60 72
h. Laporan 60 72
i. Laporan 120 12
j. Laporan 60 24

17 Butir Informasi Lain -

.