ANALISIS JABATAN

1 Nama Jabatan : PENGADMINSITRASI UMUM

2 Nama Pegawai : SYAIFUL ANWAR
3 Kode Jabatan : -
4 Unit Organisasi : DINAS PENDIDIKAN KAB.BANGKA
Unit Kerja : SMK NEGERI 1 SUNGAILIAT
5 Eselon IV : KEPALA TATA USAHA

6 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

KEPALA
SEKOLAH

KEPALA
TATA USAHA

PENGADMINISTRASI
UMUM

7. IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan, mengolah, menganalisa data-data administrasi dan
menyiapkannya sesuai dengan peraturan dan petunjuk kerja yang
berlaku.

8. URAIAN TUGAS :
1. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data serta menyiapkan
data kelembagaan
2. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data serta menyiapkan
data sarana prasarana
3. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data serta menyiapkan
data kesiswaan
4. Mengumpulkan , mengolah, menganalisis data serta menyiapkan data
kehumasan
5. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis serta menyiapkan data
kurikulum
6. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data serta menyiapkan
berbagai data umum yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
7. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan
9. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

Undang-Undang, Peraturan
Pemerintah, Permenpan,
Permendagri, Permendikbud,
Perbub serta Peraturan lain
1
Terkait sebagai pedoman dalam Memperlancar pelaksanaan tugas dan
pelaksanaan kegiatan, tidak menyimpang dari ketentuan
tatalaksana dan kinerja SMKN 1 yang berlaku
Sungailiat
Disposisi dan arahan Pimpinan
2 sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas.

10. PERANGKAT KERJA/PERALATAN KERJA

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

Komputer sebagai alat pengolah data dan
1 Tugas kedinasan
penyusunan berbagai instrumen
ATK sebagai alat perlengkapan dan
2
pendukung kegiatan administrasi
Printer sebagai alat untuk mencetak
3
naskah dinas

11. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA
1 Tersedianya berbagai data umum yang benar dan aptudate          
2 Administrasi umum tertib          
Urusan administrasi dan kearsipan berjalan sesuai dengan
3
ketentuan yang berlaku          

12. TANGGUNG JAWAB

Kebenaran data-data yang dibutuhkan dan kelancaran pelaksanaan
administrasi secara umum serta tata kearsipan yang benar.

CATATAN :
 Kata kunci ( keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran,
kesesuaian, ketepatan, keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas,
kuantitas, keutuhan, kelengkapan, keefektifan, kelayakan,
keindahan, keharmonisan, dsb ).
 13. WEWENANG

NO WEWENANG
Mengumpulkan data, mengolah, menganalisis dan menyiapkan serta
1
mengarsipkan data-data umum yang dibutuhkan Instansi/lembaga
2 Menerima petunjuk dan arahan dari atasan    

CATATAN :
Kata kunci ( meminta, menolak, memberikan, memutuskan,
menindaklanjuti, mengeluarkan, menggunakan, menentukan, menetapkan,
menegur, memotivasi, menilai, dsb ).

14. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA INSTANSI

Internal
Menerima tugas,
konsultasi,melaporkan
1 Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Sungailiat hasil pelaksanaan tugas,
menyampaikan usul,
saran dan pendapat
2 Guru SMK Negeri 1 Sungailiat Koordinasi dan Informasi
3 Kepala TU SMK Negeri 1 Sungailiat Koordinasi dan Informasi
Eksternal
1 Bidang SMK Dinas Pendidikan Koordinasi dan Informasi

15. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja    
Dalam Ruangan
2 Suhu    
Dingin dengan perubahan
3 Udara    
Sejuk
4 Keadaan ruangan    
Baik
5 Letak    
Strategis
6 Keadaan tempat kerja Bersih
7 Penerangan     Normal
8 Suara     Tenang
9 Getaran     tidak ada getaran
 16. RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL
1 Tanpa adanya Resiko Bahaya dalam jabatan ini      

17. SYARAT JABATAN

NO KARAKTERISTIK KETERANGAN
Pangkat/Gol.
17.1. : -
Ruang
17.2. Pendidikan : SMEA
17.3. Kursus/Diklat    
  a. Penjenjangan :  -
  b. Teknis :  -
Pengalaman
17.4. :
Kerja thn bln
1. Memahami cara kerja administrasi umum
2. Memahami data-data administrasi umum
Pengetahuan SMK
17.5. :
Kerja
3. Mengetahui program pengembangan SMK
4. Mengetahui struktur organisasi sekolah
1. Mampu mengetik manual, elektrik,
komputer
Keterampilan 2. Mampu berkomunikasi lisan dan tulis
17.6. :
Kerja dengan baik
3. Mampu melaksanakan administrasi
umum
17.7. Bakat Kerja : G, V, S, P, Q, K, E, C,
Temperamen
17.8. : D, F, I, M, P, R, T, V
Kerja
17.9. Minat Kerja : 1a, 2b, 3a, 4a, 4b, 5a, 5b
berdiri, berjalan, duduk, mengangkat,
membawa, mendorong, menarik, memanjat ,
menunduk, berlutut, membungkuk,
17.10. Upaya Fisik :
merangkak, menjangkau, memegang, bekerja
dengan jari, meraba dan berbicara, medengar
dan melihat
17.11. Kondisi Fisik : Laki-laki, sehat jasmani dan rohani
17.12. Fungsi Pekerja : 1. Data ( D )
      2. Orang ( O )
      3. Benda ( B )
       
18. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
Kebenaran data-data yang dibutuhkan dan kelancaran pelaksanaan
administrasi secara umum serta tata kearsipan yang benar.

19.BUTIR INFORMASI LAIN :

Sungailiat, Juni 2020

Mengetahui Atasan Langsung, Yang Membuat,

HARSIAH, S.Pd, P.Kn SYAIFUL ANWAR

NIP 196210304 198610 2 001 NIP. 19640801 201406 1 001