Anjab Bid Jamsarkes

URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA JAM INAN

KESEHATAN
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI JAMINAN KESEHATAN
ESELON III : BIDANG PELAYANAN MEDIK
ESELON II : DINAS KESEHATAN
ESELON I :
3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Mengumpulkan,merekap, mengelola, data kinerja pelayanan RS
pemerintah,RS swasta,RS Khusus dan puskesmas serta sarana pelayanan
kesehatan lainnya yang berkaitan dengan jaminan kesehatan sesuai dengan
ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjamin peningkatan kinerja
pelayanan kesehatan.
4. RINCIAN TUGAS JABATAN :

a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
seksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas.
b; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data pelayanan medik

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
c; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

peraturan yang berlaku
d; Mengkoordinasikan data ke UPT Dinas Kesehatan Kecamatan
e; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
f; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

tidak diminta dalam rangka pengambilan keputusan untuk menyelesaikan
masalah yang berkaitan ;
g; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

keberhasilan dan permasalahan serta menetapkan alternatif pemecahan
masalahnya;
h; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan

langsung ) secara berkala dan rutin dalam rangka penyamaan persepsi
pelaksanaan tugas untuk meningkatkan kinerja;
i; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;
j; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan
tugas
k; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data tentang
jaminan kesehan;
b; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
c; Tercapainya hasil data yang akurat dan lengkap ;
d; Teridentifikasinya masalah dan solusi pemenuhan kebutuhan data untuk
analisa jaminan kesehatan;
e; Tersedianya informasi tentang capaian sasaran jaminan kesehatan ;
f; Tersedianya laporan hasil kerja;
g; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.1; Disposisi dari atasan
6.2; Kuesioner
6.3; Peraturan Perundangan
6.4; Petunjuk teknis dan Juklak kerja
6.5; Surat-surat/naskah dinas
6.6; Data-data lain yang terkait
7. PERANGKAT KERJA :
7.1; Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.2; Telepon, Internet.
7.3; ATK Habis Pakai.
7.4; Kursi dan Meja Kerja
8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas
8.3 Laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
8.4; Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
10. HUBUNGAN KERJA JABATAN:
NO
JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS
1. Kepala Bidang Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural

Pelayanan jaminan ( perintah / instruksi atasan)
dan sarana
kesehatan
2. Kepala Seksi Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural
jaminan kesehatan ( perintah / instruksi atasan)
11. KEADAAN TEMPAT KERJA :
11.1 Tempat kerja : dalam ruangan tertutup, rapih
11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.4 Keadaan udara : bersih
11.5 Letak : strategis
11.6 Penerangan : terang
11.7 Suara : tenang
11.8; Getaran : normal
12. UPAYA FISIK :

12.1 Duduk : dominan mengetik dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : sedang
12.3 Berjalan : sedang
12.4; Menegang : sedang
13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada risiko bahaya dalam jabatan ini.
14. SYARAT JABATAN :

14.1. PANGKAT : Minimal : pengatur TK.I (II/d)
14.2. PENDIDIKAN : Minimal : SMA
14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :

Diklat Prajabatan
- KURSUS/PELATIHAN FUNGSIONAL :
Sertifikasi tenaga fungsional kesehatan
14.4. PENGALAMAN KERJA :
Pernah bekerja dibidang kesehatan
14.5. KONDISI FISIK :
Laki-laki maupun wanita, sehat jasmani dan rohani.
14.6. BAKAT :
G. INTELIGENSIA (Intellegence)
Kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap
atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang
mendasarinya. Kemampuan untuk menyusun alasan dan membuat
pertimbangan. Kemampuan ini berdekatan dengan kemampuan
mencapai hasil yang baik di sekolah.
V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya
secara efektif. Kemampuan memahami bahasa, memahami
hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat
dan paragraf. Bakat verbal meliputi lisan (berbicara) maupun tulis
(menulis atau mengarang).
14.7. TEMPERAMEN :
P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan

dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
R (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
berulang (repetitive) atau secara terus menerus
(continously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan dan kecepatan
tertentu.
14.8. MINAT :
1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

dan data
2.a = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA JAMINAN KESEHATAN
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI JAMINAN KESEHATAN
ESELON III : BIDANG JAMINAN SARANA KESEHATAN
ESELON I :

Menganalisis upaya pemenuhan jaminan kesehatan dengan dari hasil
evaluasi dan monitoring pembinaan kinerja pelayanan RS pemerintah,RS
swasta,dan Puskesmas untuk menjamin peningkatan kinerja pelayanan
kesehatan.

a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pimpinan agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
b; Mengarsifkan dan Menerima data jaminan kesehatan untuk di analisis.
c; Mengklasifikasi analisis jaminan kesehatan dengan prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data yang
dibutuhkan;
d; Mencatat perkembangan pengumpulan analisis jaminan kesehatan dan

permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
e; Meneliti dan mengidentifikasi data yang ada sesuai petunjuk kerja atasan
agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
f; Menganalisis data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan

merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi
data elektronik pelayanan medik yang valid dan akuntabel;
g; Menyajikan analisis data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan

pemantauan situasi dan kondisi di lapangan;
h; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas;
i; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Tersedianya instrumen untuk menganalisis permasalahan yang ada
b; Teranalisisnya data jaminan kesehatan ;
c; Tersedianya rekapitulasi data jaminan kesehatan ;
d; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

dokumen naskah dinas kesehatan.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari atasan.
6.2 Peraturan Perundangan.
6.3 Petunjuk teknis dan Juklak kerja.
6.4 Surat-surat/naskah dinas.
6.5 Data-data lain yang terkait.
7.1 Komputer, Printer, Note Book/Laptop, Infocus, USB Flashdisk.
7.2 Telepon, Internet.
7.3 ATK Habis Pakai.
7.4 Kursi dan Meja Kerja.
7.5 Mading ,majalah dinding
8. TANGGUNG JAWAB :
8.1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas.
8.2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas.
8.3 Terfasilitasinya data dan naskah pengembangan kinerja.
8.4 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
NO
1. Kepala Bidang Dinkes Kab. Ende Koordinasi struktural

Pelayanan jaminan (Perintah/Instruksi Atasan)
dan sarana
kesehatan
2. Kepala Seksi Dinkes Kab. Ende Koordinasi struktural

jaminan kesehatan (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
10.8 Getaran : normal
11. UPAYA FISIK :

11.1 Duduk : dominan menulis dan mengetik

11.4 Menegang : sedang


13.1. PANGKAT : Penata Muda (III/a)
13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (kesehatan masyarakat)

Diklat Prajabatan
Diklat Analisis dan LAKIP.
Pernah bekerja dibidang kesehatan .
13.6. BAKAT :

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)

Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-
perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam foto copy, dalam
percobaan pencetakan dan lain-lainnya. Penyerapan dalam ketelitian
diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri, bahkan jika
pekerjaan-pekerjaan tersebut tidak mempunyai isi verbal atau
numerik.
13.7. TEMPERAMEN :
D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung

jawab untuk kegiatan memimpin (direction),
mengendalikan (control) atau merencanakan
(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA SARANA DAN

PERALATAN KESEHATAN
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI SARANA DAN PERALATAN
ESELON III : BIDANG JAMINAN KESEHATAN
ESELON I :

Mengumpulkan,merekap, data sarana dan peralatan kesehatan

a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
seksama agar
b; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data sarana dan

peralatan kesehatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
c; Mengkoordinasikan data ke UPT Kesehatan Kecamatan
d; Mengentri data sarana dan peralatan yang masuk
e; Mengarsifkan data sarana dan peralatan ;
f; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

g; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
h; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan

i; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas
j; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
k; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

5. HASIL KERJA :
a; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data sarana
dan peralatan
b; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
c; Tercapainya hasil data yang akurat dan lengkap ;
d; Teridentifikasinya masalah dan solusi pemenuhan kebutuhan data untuk
analisa sarana dan peralatan kesehatan
e; Tersedianya informasi tentang capaian sasaran sarana dan peralatan ;
f; Tersedianya laporan hasil kerja;
g; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.8; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Pelayanan jaminan ( perintah / instruksi atasan)
dan sarana
kesehatan
2. Kepala Seksi sarana Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural
dan peralatan ( perintah / instruksi atasan)

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : DIII elektromedik

Diklat Prajabatan
Sertifikasi tenaga fungsional elektromedik
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA SARANA DAN PERALATAN
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI SARANA DAN PERALATAN
ESELON I :

Menganalisis upaya pemenuhan sarana dan peralatan kesehatan dari hasil
pengumpulan data evaluasi dan monitoring pembinaan kinerja pelayanan RS
pemerintah, RS swasta dan Puskesmas untuk menjamin peningkatan kinerja
pelayanan kesehatan.

pelaksanaannya;
b; Mengarsifkan dan Menerima data sarana dan peralatan kesehatan untuk

di analisis.
c; Mengklasifikasi analisis sarana dan peralatan kesehatan dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penemuan kembali data
yang dibutuhkan;
d; Mencatat perkembangan pengumpulan analisis sarana dan peralatan

kesehatan dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja
selanjutnya;
e; Meneliti dan mengidentifikasi hasil analsis, sesuai petunjuk kerja atasan
agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
f; Mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja atasan agar

tersedia informasi data elektronik yang valid dan akuntabel;
g; Menyajikan analisis data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan

pemantauan situasi dan kondisi di lapangan;
h; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian
Pengembangan Kinerja sesuai petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
i; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas;
j; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a. Tersedianya instrumen untuk menganalisis permasalahan yang ada;
b. Teranalisisnya data sarana dan peralatan kesehatan ;
c. Tersedianya rekapitulasi data sarana dan peralatan ;
d. Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO
Pelayanan jaminan (Perintah/Instruksi Atasan)
dan sarana
kesehatan
2. Kepala Seksi sarana Dinkes Kab. Ende Koordinasi struktural

dan peralatan (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
Diklat elekteromedik .
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA KEFARMASIAN
2. UNIT KERJA :
ESELON V : SEKSI KEFARMASIAN
ESELON I :

Mengumpulkan,merekap data penggunaan obat dari institusi RS
Pemerintah,RS Swasta,Puskesmas,toko obat,apotik dll.

a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara
b; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data obat dari institusi RS
Pemerintah,RS Swasta,Puskesmas,toko obat,apotik berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang beikrlaku.
c; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

d; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
e; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

f; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
g; Menyampraikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan


tugas
i; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
j; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

5. HASIL KERJA :
h; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data kesehatan
keluarga;
i; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
j; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
k; Tersedianya laporan hasil kerja;
l; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.14; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Jaminan Sarana ( perintah / instruksi atasan)
Kesehatan
2. Kepala Seksi Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural
Farmasi ( perintah / instruksi atasan)

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : DIII Farmasi

Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA FARMASI
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI FARMASI
ESELON III : BIDANG PELAYANAN KESEHATAN
ESELON I :

Menganalisis kebutuhan obat melalui data yang masuk dari RS Pemerintah,RS
Swasta,Puskesmas,Toko obat,Apotik dan praktek pengonbatan tradisional

pelaksanaannya;
b; Menerima data dari pengelola data farmasi
c; Mengklasifikasi data farmasi dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk memudahkan dalam menganalisi data yang dibutuhkan;
d; Mencatat perkembangan pengumpulan data farmasi dan

e; Menganalisis kebutuhan obat melalui data yang masuk dari RS

Pemerintah,RS Swasta,Puskesmas,Toko obat,Apotik dan praktek
pengonbatan tradisional
f; Meneliti dan mengidentifikasi data farmasi yang ada sesuai petunjuk kerja
kerja
g; menganalis, mentabulasi dan merekapitulasi data sesuai petunjuk kerja

atasan agar tersedia informasi data elektronik farmasi yang valid dan
akuntabel;
h; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk

bahan pemantauan situasi dan kondisi di lapangan;
i; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
kesehatan keluarga sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan
tugas;
j; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas;
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data
kesehatan keluarga
b; Teranalisisnya data kesehatan keluarga ;
c; Tersedianya rekapitulasi data kesehatan keluarga;
d; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Jaminan Sarana (Perintah/Instruksi Atasan)
Kesehatan
Farmasi (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :




13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (farmasi )

Diklat Prajabatan
Diklat manajemen perbekalan obat

13.6. BAKAT :

numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA GIZI

2. UNIT KERJA :
ESELON V : SEKSI GIZI
ESELON I :

Mengumpulkan,merekap data dan mengelola data

k; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
l; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.
m; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

n; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
o; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

p; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
q; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan

r; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

s; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas
t; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
m; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
n; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
o; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
p; Tersedianya laporan hasil kerja;
q; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.20; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Pelayanan ( perintah / instruksi atasan)
Kesehatan
2. Kepala Seksi gizi Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural

( perintah / instruksi atasan)

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
11.10; Getaran: normal
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (kesehatan)

Diklat Prajabatan

14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA GIZI
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SEKSI GIZI
ESELON I :
Menganalisis data gizi buruk pada bayi baru lahir,bayi,balita dan ibu hamil
melalui pemetaan, menampilan data gizi secara akurat dan akuntable

l; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pimpinan agar terhindar dari ke salahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
m; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
n; Mengklasifikasi data gizi dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
o; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan permasalahannya

dalam buku jaga untuk tindakan kerja selanjutnya;
p; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi yang ada sesuai petunjuk kerja
atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
q; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik
gizi yang valid dan akuntabel;
r; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk

s; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
t; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas;
u; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
e; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
f; Teranalisisnya data gizi ;
g; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
h; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Pelayanan (Perintah/Instruksi Atasan)
Kesehatan

gizi (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
Epidemiologi kesehatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


u; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
v; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan

w; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan
x; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
y; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

z; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
aa; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan
bb; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

cc; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
dd; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
r; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
s; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
t; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
u; Tersedianya laporan hasil kerja;
v; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.26; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Kesehatan


11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


v; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
w; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
x; Mengklasifikasi data gizi dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

y; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan permasalahannya

z; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi yang ada sesuai petunjuk kerja
aa; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi
bb; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
cc; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
dd; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
ee; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
i; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
j; Teranalisisnya data gizi ;
k; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
l; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO
Kesehatan


10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


ee; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
ff; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan
gg; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

hh; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
ii; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
jj; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
kk; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan
ll; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

mm; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
nn; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
w; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
x; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
y; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
z; Tersedianya laporan hasil kerja;
aa; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.32; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO
Kesehatan


11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


ff; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
gg; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
hh; Mengklasifikasi data gizi

dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
ii; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan permasalahannya

jj; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi yang ada sesuai petunjuk kerja
kk; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

ll; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
mm; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
nn; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
oo; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
m; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
n; Teranalisisnya data gizi ;
o; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
p; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Kesehatan


10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :




Diklat Prajabatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :

oo;Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
pp; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan
qq; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

rr; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
ss; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
tt; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
uu; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan
vv; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

ww; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
xx; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
bb; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
cc; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
dd; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
ee; Tersedianya laporan hasil kerja;
ff; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.38; Kuesioner

8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Kesehatan


11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :
melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan

14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :

pp; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
qq; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
rr; Mengklasifikasi data gizi dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
ss; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan permasalahannya

tt; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi yang ada sesuai petunjuk kerja
uu; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

vv; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
ww; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
xx; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
yy; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
q; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
r; Teranalisisnya data gizi ;
s; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
t; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Kesehatan


10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan

13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


yy; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
zz; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan
aaa; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

bbb; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
ccc; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
ddd; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui
masalahnya;
eee; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan
fff; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

ggg; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
hhh; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
gg; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
hh; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
ii; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
jj; Tersedianya laporan hasil kerja;
kk; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.44; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Kesehatan


11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


zz; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
aaa; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
bbb; Mengklasifikasi data gizi

ccc; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan permasalahannya

ddd; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi

yang ada sesuai petunjuk kerja
eee; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

fff; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
ggg; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
hhh; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
iii; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
u; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
v; Teranalisisnya data gizi ;
w; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
x; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Kesehatan

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


iii; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
jjj; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan
kkk; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

lll; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
mmm; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
nnn; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
ooo; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,

( atasan langsung ) secara berkala dan rutin dalam rangka penyamaan
persepsi pelaksanaan tugas untuk meningkatkan kinerja;
ppp; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan

yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal, profesional dan bermoral;
qqq; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
rrr; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
ll; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
mm; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
nn; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
oo; Tersedianya laporan hasil kerja;
pp; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.50; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Kesehatan

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


jjj; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
kkk; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
lll; Mengklasifikasi data gizi

mmm; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan

nnn; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi

ooo; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

ppp; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
qqq; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis data
tugas;
rrr; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
sss; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
y; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
z; Teranalisisnya data gizi ;
aa; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
bb; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO

Kesehatan


10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


sss; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang dibeerikan atasan secara
ttt; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data gizi berdasarkan
uuu; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan
vvv; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data
www; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau
xxx; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

masalahnya;
yyy; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,

( atasan langsung ) secara berkala dan rutin dalam rangka penyamaan
persepsi pelaksanaan tugas untuk meningkatkan kinerja;
zzz; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

aaaa; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas
bbbb; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
qq; Terumusnya sasaran dan hasil kerja untuk mengumpulkan data gizi;
rr; Tercapainya sinkronisasi penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
ss; Adanya data yang akurat dan lengkap ;
tt; Tersedianya laporan hasil kerja;
uu; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.
6. BAHAN KERJA :
6.56; Kuesioner
8. TANGGUNG JAWAB :
9. WEWENANG :
NO

Kesehatan


11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas



Diklat Prajabatan
14.6. BAKAT :

14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
2. UNIT KERJA :
ESELON I :


ttt; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja secara saksama berdasarkan arahan
pelaksanaannya;
uuu; Menerima dan pengumpulan data gizi buruk ,bayi,balita,ibu hamil,
vvv; Mengklasifikasi data gizi

www; Mencatat perkembangan pengumpulan data gizi dan

xxx; Meneliti dan mengidentifikasi data gizi

yyy; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi
zzz; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku untuk
aaaa; Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas analisis
data kesehatan keluarga sesuai petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
bbbb; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun
tugas;
cccc; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
cc; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data gizi
dd; Teranalisisnya data gizi ;
ee; Tersedianya rekapitulasi data gizi;
ff; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
NO
Kesehatan


10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Diklat Prajabatan
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI
ESELON III : BAGIAN KINERJA
ESELON II : BIRO ORGANISASI
ESELON I : SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI NTT

MERENCANAKAN DAN MELAKSANAKAN KEGIATAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI
PEMERINTAHAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR
TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN KINERJA PEMERINTAHAN YANG AKUNTABEL

a; Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja Organisasi
berdasarkan langkah-langkah operasional bagian serta sumber data yang ada
untuk kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;Membagi tugas dan memberi
petunjuk kepada bawahan melalui arahan dan bimbingan sesuai dengan
permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai efektivitas
pelaksanaan tugas;
b; Memeriksa hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk menemukan

kesalahan- kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
c; Mengoreksi dan/atau memeriksa olahan data Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintahan yang menyangkut Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT),
Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr Kinerja Utama dan berdasarkan hasil kerja
bawahan untuk penyusunan program kerja selanjutnya;
d; Menyusun konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis Akuntabilitas Kinerja

Instansi Pemerintahan meliputi Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT),
Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr Kinerja Utama berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas;
e; Mengontrol dan melaksanakan kegiatan pengumpulan dan pengolahan data RKT,

PK, Pengukuran Kinerja, LAKIP dan IKU pemerintah provinsi, kabupaten/kota
melalui pengisian format agar tugas berjalan dengan baik dan lancar;
f; Melakukan pembinaan AKIP provinsi dan kabupaten/kota melalui sosialisasi,

ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan aparatur;
g; Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas dengan instansi dan pihak terkait untuk
mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
h; Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan
untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
i; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Rencana kegiatan Sub Bagian Tatalaksana Pemerintahan setiap tahun
anggaran;
b; Terciptanya teknis SAKIP meliputi Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan
Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr Kinerja Utama berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas.
c; Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
d; Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
e; Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
f; Terbinanya karier bawahan;
g; Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan;
h; Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas;
i; Tersedianya informasi tentang permasalahan atau hambatan implementasi
kebijakan sub Bagian Akuntabilitas Kinerja;
j; Laporan hasil rapat;
k; Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Bagian Kinerja.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Kepala Bagian.
7.1 Komputer, Printer, Flashdisk, CD.
7.5 Dll disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3; Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Akuntabilitas Kinerja.
9. WEWENANG :
Pelimpahan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas.
NO
1. Kepala Biro Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural

Organisasi Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
2. Kepala Bagian Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Kinerja Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
3. Kepala Bagian Setda Kabupaten/Kota Fasilitasi dan Koordinasi
Organisasi se- NTT
4. JFU Sub BagianBiro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Akuntabilitas Provinsi NTT
(memberikan instruksi)
Kinerja

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

12.1 Duduk : dominan menulis dan berbicara saat bertugas
12.3; Berjalan : sedang


14.1. PANGKAT : Penata (III/c)
14.2. PENDIDIKAN : Minimal Sarjana (S1- Ekonomi Manajemen dan

Pembangunan)

Diklat Pimpinan IV
Diklat SAKIP
Pernah bekerja di bidang organisasi

14.6. BAKAT :


numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
T (STS) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas (set of limits), toleransi, atau standar-
standar tertentu.
tertentu.
14.8. MINAT :
dan data
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA AKUNTABILITAS
KINERJA
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA

MENGUMPULKAN DAN MENGOLAH DATA AKUNTABILITAS KINERJA ORGANISASI
MELIPUTI PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN (RKT), PENCAPAIAN KINERJA
TAHUNAN (PKT) DAN LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAHAN
(LAKIP) BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU SEHINGGA
TERSEDIA DATA DAN INFORMASI YANG VALID DAN AKUNTABEL.

a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama agar
terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b; Menerima dan mengumpulkan data Akuntabilitas Kinerja Organisasi meliputi

Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran Kinerja,
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr Kinerja
Utama melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya;
c; Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongannya untuk

memudahkan penemuan kembali data yang dibutuhkan;
d; Mencatat perkembangan pengumpulan data Akuntabilitas Kinerja Organisasi

meliputi Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran
Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr
Kinerja Utama dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja
selanjutnya;
e; Meneliti dan mengidentifikasi data Akuntabilitas Kinerja Organisasi meliputi

Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK), Pengukuran
Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP), Indikaotr
Kinerja Utama yang ada sesuai petunjuk kerja atasan agar mendapatkan
kebenaran data yang dibutuhkan;
f; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi data

sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data elektronik Akuntabilitas
Kinerja Organisasi meliputi Rencana Kerja Tahunan (RKT), Penetapan Kinerja (PK),
Pengukuran Kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP),
Indikaotr Kinerja Utama yang valid dan akuntabel;
g; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan
proses kegiatan lebih lanjut;
h; Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkitan dengan tugas Sub Bagian
Akuntabilitas Kinerja sesuai petunjuk atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
i; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis kepada
atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
j; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Berkas/Dokumen/Peraturan Gubernur Bidang Akuntabiltas Kinerja;
b; Data dan Naskah Akuntabiltias Kinerja SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota;
c; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta
dokumen / naskah dinas Akuntabilitas Kinerja.
6. BAHAN KERJA :
6.3 Petunjuk teknis dan Petunjuk Pelaksanaan kerja.
7.1 Buku agenda; buku ekspedisi.
7.2 Komputer, Printer, Flashdisk, CD.
7.4 Box file; Lemari Arsip.
7.7 Dll disesuaikan dengan kebutuhan organisasi
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Menjamin keamanan Data dan Naskah AKIP Provinsi dan Kabupaten/Kota.
8.5. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
NO

2. Kasubag Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Akuntabilitas Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
Kinerja

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :



13.1. PANGKAT : Pengatur (II/c)
13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma 3

Diklat Prajabatan
Diklat Kearsipan dan Diklat Komputer.
Pernah bekerja di bidang surat menyurat, agendaris atau sekretaris

pimpinan.
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
standar tertentu.
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA AKUNTABILITAS KINERJA
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN AKUNTABILITAS KINERJA

Menganalisis dan mengolah data AKIP berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku agar tersedia data dan informasi tentang standar prosedur kerja
yang jelas.

saksama agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
b; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

akuntabilitas kinerja yang baik dan benar;
c; Menyajikan informasi olahan data sesuai prosedur yang berlaku sebagai

bahan proses kegiatan lebih lanjut;
d; Menyusun konsep naskah dinas lainnya sesuai petunjuk kerja dan perintah
atasan guna kelancaran pelaksanaan tugas;
e; Meneliti dan mengidentifikasi data akuntabilitas kinerja yang ada sesuai

petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan
f; Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan peraturan

perundang-undangan tentang akuntabilitas kinerja yang telah ditetapkan
dan diberlakukan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi untuk
mengetahui permasalahan yang ada dan mencari solusinya;
g; Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan peraturan

perundang-undangan tentang akuntabilitas kinerja yang telah ditetapkan
dan diberlakukan pada Kabupaten/Kota Provinsi untuk mengetahui
permasalahan yang ada dan mencari solusinya;

tugas;
i; Menghidupkan komputer dan peralatan lainnya sesuai prosedur sehingga

komputer siap digunakan;
j; Memasukkan dan mengeluarkan data sesuai prosedur agar terselesainya

olahan data yang dibutuhkan;
k; Memperbaiki hasil olahan data sesuai konsep yang diberikan atasan untuk
menemukan kesalahan guna perbaikan;
l; Memberi nama/kode file pada komputer untuk memudahkan penemuan

kembali apabila diperlukan;
m; Memelihara perangkat komputer dan memperbaiki kerusakan ringan

sesuai prosedur agar komputer selalu dalam keadaan siap pakai;
5. HASIL KERJA :
a; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data AKIP
Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten/Kota;
b; Terkumpulnya data Akuntabilitas Kinerja Provinsi dan Kabupaten/Kota;
c; Tersedianya rekapitulasi data Akuntabilitas Kinerja Provinsi dan
Kabupaten/Kota;
d; Tersusunnya standar penulisan naskah dinas, pakaian dinas, sarana
prasarana lingkungan kerja yang tepat dan jelas;
e; Tersedianya informasi pelaksanaan penyusunan LAKIP di Provinsi dan
Kabupaten/Kota se-NTT;
f; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta
dokumen naskah dinas Akuntabilitas Kinerja Provinsi dan Kabupaten/Kota;
6. BAHAN KERJA :
6.3 Petunjuk teknis dan Petunjuk pelaksanaan kerja.
7.1 Komputer, Printer, Note Book/Laptop, Infocus, Flashdisk, CD.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah AKIP Provinsi dan Kabupaten/Kota.
NO

2. Kasubag Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Akuntabilitas Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
Kinerja

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :



13.2. PENDIDIKAN : Minimal Sarjana (S1- Ilmu Manajemen /

Ekonomi Pembangunan)

Diklat Prajabatan
Diklat Manajemen, Diklat SAKIP.
Pernah bekerja di bidang analisis organisasi.
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
standar tertentu.
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI
ESELON III : BAGIAN KINERJA ORGANISASI

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi perjalanan
dinas dan pelaksanaan tugas perangkat daerah berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar tersedianya data penyelenggaraan kinerja
pemerintahan.

a; Menyusun rencana kegiatan sub bagian monitoring dan evaluasi
berdasarkan langkah-langkah operasional bagian serta sumber data yang
ada untuk menjadi pedoman pelaksanaan tugas;
b; Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan

agar tercapai efetifitas pelaksanaan tugas;
c; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep olahan data/pelaporan perjalanan

dinas berdasarkan masukan data dari SKPD di lingkungan pemerintah
provinsi untuk bahan masukan atasan;
d; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk
teknis pelaporan perjalanan dinas berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaporan hasil pelaksanaan tugas
perjalanan dinas;
e; Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpulan dan pengolahan data

perjalanan dinas melalui pengisian format agar tugas berjalan dengan baik
dan lancar;
f; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep laporan pelaksanaan tugas bulanan

dan tahunan perangkat daerah provinsi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku;
g; Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas bulanan dan tahunan perangkat

daerah provinsi sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk tindak
lanjut pelaksanaannya;
h; Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku agar terciptanya PNS yang handal,
profesional dan bermoral;
i; Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau

lembaga terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;
j; Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas kedinasan

lainnya berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Rencana kegiatan sub bagian monitoring dan evaluasi per tahun anggaran;
b; Tersedianya laporan evaluasi perjalanan dinas tahunan;

c; Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
d; Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
e; Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
f; Terbinanya karier bawahan;
g; Tersedia konsep surat/naskah dinas untuk diajukan kepada pimpinan;
h; Penyempurnaan ketikan konsep surat/naskah dinas;
i; Tersedianya informasi tentang permasalahan atau hambatan implementasi
kebijakan bidang kinerja;
j; Laporan hasil rapat;
k; Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub Bagian Monitoring dan

Evaluasi;
6. BAHAN KERJA :
7.1 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
7.4 Kursi dan Meja Kerja
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Monitoring dan
Evaluasi.
9. WEWENANG :
NO

Kinerja Organisasi Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
Organisasi
3. Kepala SKPD Satuan kerja perangkat Fasilitasi dan Koordinasi
Daerah Prov. NTT
4. Kepala Sub Bagian Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Akuntabilitas Provinsi NTT (Diagonal)
Kinerja Organisasi
5. Kepala Sub Bagian Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Pengembangan Provinsi NTT (Diagonal)
kinerja
4. JFU Sub BagianBiro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Monitoring danProvinsi NTT (Memberikan instruksi)
Evaluasi

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

12.1 Duduk : Dominan menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Administrasi Negara)

Diklat Pimpinan IV
Diklat Organisasi dan Metode, Analisis Organisasi
Pernah bekerja dibidang organisasi
14.6. BAKAT :


numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA MONITORING

DAN EVALUASI
2. UNIT KERJA :

Mencatat dan menyimpan data dan naskah dinas Monitoring dan Evaluasi
kinerja berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertatanya
data Monitoring dan Evaluasi kinerja dengan baik.

pelaksanaannya;
b; Menerima dan mencatat nomor, tanggal naskah dinas yang masuk/keluar

dan naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat
yang dituju dan perihal naskah dinas yang telah selesai diproses sub
bagian monitoring dan evaluasi pada buku agenda dan menyerahkan
kepada kepala biro melalui kepala sub bagian tata usaha biro agar tertib
administrasi;
c; Mengelompokan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar

memudahkan pendistribusian dan pengendalian ;
d; Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan kembali

bila dibutuhkan;
e; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

tugas;
f; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas;
5. HASIL KERJA :
a; Terdistribusinya naskah dinas sub bagianmonitoring dan evaluasi;
b; Tersedianya arsip surat / naskah dinas sub bagian monitoring dan evaluasi;
c; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

dokumen naskah dinas monitoring dan evaluasi.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3 Menjamin keamanan Data dan Naskah pada sub bagian monitoring dan
evaluasi;.
NO

2. Kasubag Monitoring Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
dan Evaluasi Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :



13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SLTA / Diploma 3 (Administrasi

perkantoran).

Diklat Prajabatan
Diklat Administrasi Perkantoran, Diklat Kearsipan dan Diklat Komputer.
Pernah bekerja dibidang surat menyurat, agendaris atau sekretaris

pimpinan.

13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA MONITORING DAN EVALUASI
2. UNIT KERJA :

Menganalisis data perjalanan dinas perangkat daerah berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku agar tertatanya data dengan baik.

pelaksanaannya;
b; Menerima dan mengumpulkan data perjalanan dinas perangkat daerah

melalui pengisian format-format untuk tindakan selanjutnya;
c; Mengklasifikasi data yang dikumpulkan berdasarkan penggolongannya

d; Mencatat perkembangan pengumpulan data perjalanan dinas perangkat

daerah dan permasalahannya dalam buku jaga untuk tindakan kerja
selanjutnya;
e; Meneliti dan mengidentifikasi data perjalanan dinas yang ada sesuai

petunjuk kerja atasan agar mendapatkan kebenaran data yang dibutuhkan;
f; Mengolah data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan merekapitulasi

data sesuai petunjuk kerja atasan agar tersedia informasi data perjalanan
dinas perangkat daerah yang baik dan benar;
g; Menyusun konsep data dan naskah dinas yang berkaitan dengan tugas sub
bagian monitoring dan evaluasi sesuai petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
h; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
pelaksanaan tugas.
5. HASIL KERJA :
gg; Tersedianya instrumen untuk mengumpulkan dan mengolah data
perjalanan dinas SKPD lingkup Pemprov. NTT;
hh; Terkumpulnya data laporan perjalanan dinas SKPD;
ii; Tersedianya rekapitulasi data perjalanan dinas;
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
.
NO

2. Kepala sub bagian Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
monitoring dan Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
evaluasi

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :




13.1. PANGKAT : Penata Muda (II/c)
13.2. PENDIDIKAN : Minimal : SMA

Diklat Prajabatan
Diklat Organisasi dan Manajemen
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN PELAYANAN PUBLIK
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : -
ESELON III : BAGIAN KELEMBAGAAN DAN ANJAB

Merencanakan operasional, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan
pelayanan publik meliputi standarisasi, pengaduan masyarakat dan pelayanan
perpustakaan sekretariat daerah berdasarkan ketentuan dan prosedur yang
berlaku untuk meningkatkan pelayanan berbasis masyarakat.

a; Merencanakan langkah-langkah operasional Bagian Pelayanan Publik berdasar
rencana kerja Biro dan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b; Membagi tugas, memberi petunjuk dan memeriksa hasil kerja bawahan agar
tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
c; Mengoreksi dan menyempurnakan konsep bahan pembinaan dan petunjuk

teknis pelayanan publik meliputi standarisasi, pengaduan masyarakat dan
pelayanan perpustakaan sekretariat daerah berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk menjadi acuan pelaksanaan tugas;
d; Mengoreksi dan menyempurnakan konsep olahan yang berkaitan dengan

pelayanan publik meliputi standarisasi, pelayanan publik dan layanan
perpustakaan setda yang memadai agar terhindar dari kekeliruan dan
kesalahan;
e; Melakukan pembinaan pelayanan publik melalui ceramah, bimbingan dan

pelatihan-pelatihan teknis untuk meningkatkan pemahaman dan ketrampilan
dalam rangka pemberian pelayanan publik;
f; Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pelayanan publik untuk mengetahui

keberhasilan dan kegagalan serta permasalahannya serta menyusun solusi
pemecahan masalahnya;
g; Mengkaji dan menilai keberhasilan Pelaksanaan Penyusunan Standar Operating

Procedure (SOP), Penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP), Penyusunan
Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM), Penyusunan Indeks Pengaduan Masyarakt
(IPM), dan Penilaian Kinerja Unit Kerja Pelayanan Publik (UKPP) pada instansi
pelayanan publik dan pihak-pihak terkait berdasarkan data, ketentuan dan
prosedur yang berlaku untuk bahan masukan atasan dalam rangka pemberian
penghargaan;
h; Memberikan pelayanan perpustakaan kepada PNS dan masyarakat yang

membutuhkan;
i; Menyusun atau mengoreksi naskah dinas yang berkaitan dengan tugas bagian
pelayanan publik untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
j; Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan

k; Melakukan koordinasi tugas dengan instansi dan pihak terkait agar terjalin
kerjasama yang baik;
l; Menyampaikan laporan bulanan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya sesuai dengan sumber data yang ada dan berdasarkan
kegiatan yang telah dilakukan agar dipergunakan sebagai bahan masukan
atasan;
m; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Rencana kerja kegiatan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
Pelayanan Publik Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
b; Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
c; Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
d; Efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan Pelayanan Publik;
e; Penyempurnaan konsep olahan yang berkaitan dengan pelayanan publik
meliputi standarisasi, pelayanan publik dan layanan perpustakaan setda;
f; Peningkatan pemahaman dan ketrampilan dalam rangka pemberian
pelayanan publik bagi penyelenggara pelayanan publ;ikinstansi
pemerintah;
g; Terevaluasinya penyelenggaraan pelayanan publik tingkat provinsi dan
kabupaten/kota;
h; Tersedianya SOP Pelayanan Publik, Standar Pelayanan Publik (SPP), Indeks
Kepuasan Masyarakat (IKM), Indeks Pengaduan Masyarakat (IPM) dan hasil
Penilaian Kinerja Unit Kerja Pelayanan Publik Tingkat Provinsi dan
Kabupaten/Kota;
i; Tersedianya bahan perumusan kebijakan pimpinan;
m. Tersedianya informasi tentang permasalahan atau hambatan implementasi
kebijakan bidang Pelayanan Publik;
o. Tersedianya Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Bagian Pelayanan
Publik.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi dari Kepala Biro.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4; Laporan pertanggung jawaban kegiatan Bagian Pelayanan Publik.
9. WEWENANG :
NO
1. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Koordinasi struktural

Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
3. Kepala Bagian Setda Kabupaten/Kota Fasilitasi dan Koordinasi
Organisasi se NTT
4. Kepala Sub Bagian Bagian Pelayanan Pelimpahan Tugas, Pembinaan
Publik Biro Organsisasi dan Pengawasan
Setda Provinsi NTT
5. JFU Bagian Pelayanan Pelimpahan Tugas, Pembinaan
Publik Biro Organsisasi dan Pengawasan
Setda Provinsi NTT

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

12.1 Duduk : dominan menulis dan berbicara pada waktu
melaksanakan tugas


14.1. PANGKAT : Pembina (IV/a)
14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Manajemen/Pemerintahan)

Diklat Pimpinan III
Diklat SOP, SPP, IKM, IPM dan ISO 9001:2000
14.6. BAKAT :


numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN STANDARISASI
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN STANDARISASI
ESELON III : BAGIAN PELAYANAN PUBLIK
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan perumusan standarisasi pelayanan

publik berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujudnya
pelayanan yang efektif dan efisien, cepat dan tepat.

a; Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Standarisasi berdasarkan langkah-
langkah operasional bagian serta sumber data yang ada untuk digunakan
sebagai acuan pelaksanaan tugas;
c; Menyusun dan/atau memeriksa konsep olahan data yang berkaitan dengan

standarisasi pelayanan publik pada instansi pemerintah dan pihak-pihak terkait
untuk bahan penyusunan program kerja selanjutnya;
d; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis

standarisasi pelayanan publik meliputi Standar Operating Procedure (SOP)
Pelayanan Publik, Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Penilaian Kinerja Unit
Pelayanan Publik berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk digunakan sebagai
bahan acuan dalam pelaksanaan tugas;
e; Melakukan pembinaan standarisasi pelayanan publik pemerintahan provinsi

melalui sosialisasi, ceramah, bimbingan dan pelatihan teknis untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur;
f; Mengontrol pelaksanaan tugas pengumpulan, pengolahan dan analisa data

standarisasi pelayanan publik melalui pengisian format agar tugas berjalan
dengan baik dan lancar;
g; Melaksanakan kegiatan Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik Pemerintah dan

Instansi terkait berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk bahan
masukan atasan dalam rangka pemberian penghargaan;
h; Melaksanakan penyusunan Standar Operating Procedure (SOP) Pelayanan Publik

instansi pemerintah berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk
menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas;
i; Melaksanakan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP) instansi pemerintah

berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk menjadi acuan dalam
pelaksanaan tugas;
j; Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan

k; Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga

terkait untuk mendapatkan masukan dalam rangka kelancaran pelaksanaan
tugas;
l; Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan;
m; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a. Rencana kegiatan Sub Bagian Standarisasi;
b. Terbagi habisnya tugas kepada bawahan;
c. Optimalisasi produktivitas kerja bawahan;
d. Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
e. Terbinanya karier bawahan;
f. Tersedianya konsep data yang berkaitan dengan standarisasi pelayanan
publik pada instansi pemerintah dan pihak-pihak terkait;
g. Tersedianya bahan pembinaan dan petunjuk teknis standarisasi
pelayanan publik meliputi Standar Operating Procedure (SOP) Pelayanan
Publik, Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Penilaian Kinerja Unit
Pelayanan Publik;
h. Terlaksananya Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik Tingkat provinsi dan
Kabupaten/kota se NTT;
i. Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub Bagian Standarisasi.
6. BAHAN KERJA :
6.1 Disposisi tugas dari Kepala Bagian;
6.2 Peraturan perundang-undangan berkaitan bidang ketatausahaan;
6.3 Naskah/surat dinas;
6.4 ATK habis pakai.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.5; Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Tata Usaha Biro.
9. WEWENANG :
NO

Pelayanan Publik Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
3. Kasubag Bagian Pelayanan Fasilitasi dan Koordinasi
Pengaduan Publik Biro Organisasi
Masyarakat / Setda Prov. NTT
Kasubag
Perpustakaan Setda
4. JFU Sub BagianBagian Pelayanan Pelimpahan Tugas, Pembinaan
Standarisasi Publik Biro Organisasi dan Pengawasan
Setda Prov. NTT

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7; Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Manajemen/Administrasi

Perkantoran)

Diklat Pimpinan IV
Diklat SOP, SPP dan ISO 9001 : 2000.
Pernah bekerja di bidang Organisasi.
14.6. BAKAT :
numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
I (INFLU) = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat,
sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA DAN NASKAH

STANDARISASI
2. UNIT KERJA :

Mencatat dan menyimpan data dan naskah dinas Sub Bagian Standarisasi
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertatanya data Sub
Bagian Standarisasi.
a; Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya;
b; Menerima dan mencatat nomor, tanggal naskah dinas yang masuk/keluar dan
naskah dinas lainnya serta mencatat tanggal penerimaan, alamat yang dituju
dan perihal naskah dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Standarisasi
pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala Sub
Bagian Tata Usaha Biro agar tertib administrasi;
c; Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan

pendistribusian dan pengendalian;
d; Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan kembali bila
dibutuhkan;
e; Mengumpul dan Mengolah Data SOP dan SPP sesuai arahan atasan dan rencana
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f; Mengumpul dan Mengolah Data Penilaian Kinerja UKPP sesuai arahan atasan dan
rencana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis
kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir pelaksanaan tugas;
h; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Pengagendaan surat/naskah dinas yang masuk dan keluar;
b; Terdistribusinya surat/naskah dinas ke unit kerja;
c; Rekapitulasi surat/naskah dinas keluar dan masuk;
d; Arsip surat/naskah dinas;
e; Kelancaran tugas pimpinan;
f; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan Sub Bagian
Standarisasi.
6. BAHAN KERJA :
7.7 Kendaraan Dinas.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3 Menjamin keamanan data dan naskah tata usaha biro.
8.4 Pemeliharaan kendaraan dinas.
NO

Pelayanan Publik Provinsi NTT (Perintah/ Instruksi Atasan)
2. Kasubag Bagian Pelayanan Koordinasi struktural
Standarisasi Publik Biro Organisasi (Perintah/ Instruksi Atasan)
Setda Provinsi NTT

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :

11.1 Duduk : dominan menulis, membaca dan mengetik




perkantoran).

Diklat Prajabatan

pimpinan.
13.6. BAKAT :

numerik.
M. BAKAT KOORDINASI MOTOR (Motor Coordination)

Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara
cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat. Kemampuan
untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.
13.7. TEMPERAMEN :
P (DEPL) =Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan

tertentu.
V (VARCH) = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas (variety), sering berganti (changing)
dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
13.8. MINAT :
1.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
3.a = Melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan
teratur
4.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan proses mesin dan teknik.
URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA DAN NASKAH STANDARISASI
2. UNIT KERJA :

Menganalisis dan mengolah data Standarisasi Pelayanan Publik berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tersedia data dan informasi
Standarisasi Pelayanan Publik yang valid dan akuntabel.
b; Menganalisa data SOP Pelayanan Publik dan SPP sesuai arahan atasan dan
rencana kerja dalam rangka Penyusunan SOP Pelayanan Publik dan SPP instansi
pemerintah;
c; Menganalisa data Penilaian Kinerja UKPP sesuai arahan atasan dan rencana kerja
dalam rangka Penyusunan Laporan Penilaian Kinerja UKPP instansi pemerintah;
d; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis
e; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
jj; Tersedianya instrumen pelaksanaan penilaian kinerja UKPP Provinsi dan
Kabupaten/Kota;
kk; Tersedianya hasil analisis data SOP Pelayanan Publik dan SPP;
ll; Tersedianya rekapitulasi hasil Penilaian Kinerja UKPP Provinsi dan

Kabupaten/Kota;
mm; Tersedianya laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

dokumen naskah dinas.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah Standarisasi.
NO

Standarisasi Publik Biro Organisasi (Perintah/Instruksi Atasan)
Setda Provinsi NTT

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :




13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (administrasi Negara, Ilmu

Pemerintahan dan Manajemen)

Diklat Prajabatan
Diklat SOP dan SPP.
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PENGADUAN MASYARAKAT
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN PENGADUAN MASYARAKAT

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pengelolaan pengaduan
masyarakat berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku sehingga
meningkatnya kepuasan masyarakat terhadap pelayanan pemerintah.
a; Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengaduan Masyarakat berdasarkan

langkah-langkah operasional bagian serta sumber data yang ada untuk
kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
c; Menyusun dan/atau memeriksa konsep olahan data yang berkaitan dengan

pengaduan masyarakat berdasarkan data masukan melalui kotak pengaduan
atau jemput data dilapangan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep bahan pembinaan dan petunjuk teknis/

prosedur kerja pengaduan masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk digunakan sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas;
e; Mengontroldan melaksanakan tugas pengumpulan dan pengolahan data

pengaduan masyarakat melalui pengisian format-format dan penyediaan kotak
pengaduan agar tugas berjalan dengan baik;
f; Melaksanakan Kegiatan Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan

Penyusunan Indeks Pengaduan Masyarakat (IPM) melalui Survey IKM dan Survey
IPM berdasarkan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk meningkatkan
pelayanan aparatur kepada masyarakat;
g; Melakukan pembinaan pelaksanaan pengaduan masyarakat melalui ceramah,

sosialisasi dan pelatihan-pelatihan teknis untuk meningkatkan pemahaman
masyarakat terhadap pelayanan pemerintah;
h; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang berkaitan dengan

tugas Sub Bagian Pengaduan Masyarakat untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
i; Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan

j; Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga

tugas;
k; Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan;
l; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Rencana kegiatan Sub Bagian Pengaduan Masyarakat;
d; Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
e; Terbinanya karier bawahan;

f; Terkoreksinya konsep olahan data yang berkaitan dengan pengaduan
masyarakat;
g; Tersedia konsep pembinaan dan petunjuk teknis/ prosedur kerja pengaduan

masyarakat;
h; Terlaksananya pengumpulan dan pengolahan data pengaduan masyarakat;
i; Terlaksananya Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan

Penyusunan Indeks Pengaduan Masyarakat (IPM) melalui Survey IKM dan
Survey IPM;
j; Tersedianya Data Pengaduan Masyarakat, Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM) dan Penyusunan Indeks Pengaduan Masyarakat (IPM) di Lingkungan
Pemerintah Provinsi NTT;
k; Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub Bagian Pengaduan

Masyarakat.
6. BAHAN KERJA :
6.2 Peraturan Perundangan di bidang analisis jabatan.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Pengaduan
Masyarakat.
9. WEWENANG :
NO

Standarisasi / Publik Biro Organisasi
Kasubag Setda Provinsi NTT
Perpustakaan Setda
Pengaduan Publik Biro Organisasi dan Pengawasan
Masyarakat Setda Provinsi NTT

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

melaksanakan tugas


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Manajemen/Pemerintahan)

Diklat Pimpinan IV
Diklat Indeks Kepuasan Masyarakat, Indeks Pangaduan Masyarakat dan
ISO 9001:2000.
Pernah bekerja dibidang organisasi.
14.6. BAKAT :


numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)

PENGADUAN MASYARAKAT
2. UNIT KERJA :

Mencatat dan menyimpan data dan naskah dinas pengaduan masyarakat
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertatanya
data/dokumen dinas dengan baik.
dan perihal naskah dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Pengaduan
Masyarakat pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro agar tertib administrasi;
c; Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya agar memudahkan

pendistribusian dan pengendalian;
d; Menata naskah dinas kedalam file agar memudahkan penemuan kembali bila
dibutuhkan;
e; Mengumpul dan Mengolah Data Pengaduan masyarakat sesuai arahan atasan

dan rencana kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f; Mengumpul dan Mengolah Data IKM dan IPM sesuai arahan atasan dan rencana
kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
tugas.
5. HASIL KERJA :
Pengaduan Masyarakat.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Menjamin keamanan data dan naskah pengaduan masyarakat.
NO

Pengaduan Publik Biro Organisasi (Perintah/Instruksi Atasan)
Masyarakat Setda Provinsi NTT

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Perkantoran)

Diklat Prajabatan

pimpinan.
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA DAN NASKAH PENGADUAN

MASYARAKAT
2. UNIT KERJA :

Menganalisis Pengaduan masyarakat, IKM dan IPM berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar tersedianya rekapitulasi laporan pengaduan
masyarakat, Indeks Kepuasan Masyarakat dan Indeks Pengaduan Masyarakat
di Lingkungan Pemerintah Provinsi.
b; Menyusun, menganalisa dan mengkompilasi Laporan Pengaduan Masyarakat dari
setiap SKPD sesuai arahan dan petunjuk atasan dalam rangka Penyusunan
Laporan Pengaduan Masyarakat Pemerintah Provinsi;
c; Menyusun, menganalisa dan mengkompilasi Data IKM dan IPM sesuai arahan dan
petunjuk atasan dalam rangka Penyusunan Laporan IKM dan IPM Pemerintah
Provinsi NTT;
d; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis
e; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Instrumen pengumpulan dan pengolahan data pengaduan masyarakat;
b; Tersedianay rekapitulasi data pengaduan masyarakat, Indeks Kepuasan

Masyarakat dan Indeks Pegaduan Masyarakat;
c; Laporan penanganan pengaduan masyarakat, hasil survey Indeks

Kepuasan Masyarakat dan hasil survey Indeks Pengaduan Masyarakat.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah Pengaduan Masyarakat.
NO

Kelembagaan dan Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
Anjab
2. Kasubag Analisis Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Jabatan Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :




13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (Manajemen, administrasi
Negara dan Ilmu Pemerintahan)

Diklat Prajabatan
Diklat IKM, PIM dan Iso 9001:2000
Pernah bekerja dibidang organisasi.
13.6. BAKAT :


numerik.
13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : KEPALA SUB BAGIAN PERPUSTAKAAN SETDA
2. UNIT KERJA :
ESELON IV : SUB BAGIAN PERPUSTAKAAN SETDA

Merencanakan Dan Melaksanakan Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Meliputi
Pengadaan Bahan Pustaka, Pemeliharaan Dan Penataan Bahan Pustaka
Berdasarkan Ketentuan Dan Prosedur Yang Berlaku Untuk Meningkatkan
Layanan Pustaka Bagi Aparatur Pemerintah Daerah Dan Pihak-Pihak Yang
Berkepentingan
a; Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perpustakaan Sekretariat Daerah

berdasarkan rencana kerja bagian serta sumber data yang ada untuk digunakan
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pelayanan perpustakaan meliputi

pengadaan, pemeliharaan dan penataan bahan pustaka berdasarkan ketentuan
dan prosedur yang berlaku untuk meningkatkan layanan kebutuhan pustaka
bagi aparatur Pemerintah Daerah dan pihak-pihak yang berkepentingan;
d; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep pengadaan, pemeliharaan dan

penataan bahan pustaka sesuai arahan atasan dan rencana kerja untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e; Mengontrol pelaksanaan pelayanan perpustakaan meliputi pengadaan bahan

pustaka, pemeliharaan dan penataan pustaka sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk memberikan suasana yang nyaman bagi pengguna layanan
perpustakaan;
f; Melaksanakan Pagelaran Pustaka sesuai dengan agenda yang telah ditetapkan

untuk memberikan layanan informasi terkini kepada masyarakat;
g; Menyusun dan/atau mengoreksi konsep naskah dinas yang berkaitan dengan

tugas pelayanan perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
h; Melaksanakan pembinaan disiplin terhadap bawahan sesuai peraturan

i; Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan dengan unit/instansi atau lembaga

tugas;
j; Membuat laporan bulanan dan tahunan serta laporan tugas kedinasan lainnya
berdasarkan sumber data dan kegiatan yang telah dilakukan untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan;
k; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Rencana kegiatan Sub Bagian Perpustakaan Setda;
d; Penyempurnaan hasil kerja bawahan;
e; Terkoreksinya konsep olahan data yang berkaitan dengan pelayanan

Perpustakaan Setda;
f; Terlaksananya pengadaan bahan pustaka, pemeliharaan dan penataan

pustaka;
g; Terlaksananya Pagelaran Pustaka
h; Tersedianya Laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub Bagian

Perpustakaan Setda.
6. BAHAN KERJA :
6.2 Peraturan Perundangan di bidang Perpustakaan.
8. TANGGUNG JAWAB :
8.3 Laporan pertanggung jawaban kegiatan Sub Bagian Perpustakaan Setda.
9. WEWENANG :
NO

Standarisasi / Publik Biro Organisasi
Kasubag Setda Provinsi NTT
Pengaduan
Masyarakat
Perpustakaan Setda Publik Biro Organisasi dan Pengawasan
Setda Provinsi NTT

11.2 Suhu : sejuk
11.3 Udara : kering
11.7 Suara : tenang
12. UPAYA FISIK :

12.1 Duduk : dominan berbicara pada waktu melaksanakan tugas
12.2 Berdiri : Sering


14.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 Sarjana (Manajemen/Pemerintahan/)

Diklat Pimpinan IV
Diklat Perpustakaan.
Pernah bekerja dibidang Perpustakaan.
14.6. BAKAT :


numerik.
14.7. TEMPERAMEN :

(planning).

tertentu.
14.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)

PERPUSTAKAAN SETDA
2. UNIT KERJA :

Mencatat dan menyimpan data dan naskah dinas perpustakaan berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertatanya data/dokumen dinas
dengan baik.

dan perihal naskah dinas yang telah selesai diproses Sub Bagian Perpustakaan
Setda pada buku agenda dan menyerahkan kepada Kepala Biro melalui Kepala
Sub Bagian Tata Usaha Biro agar tertib administrasi;
c; Mengelompokkan naskah dinas menurut jenis dan sifatnya berdasarkan petunjuk
atasan agar memudahkan pendistribusian dan pengendalian;
d; Menata naskah dinas kedalam file berdasarkan petunjuk atasan agar
memudahkan penemuannya bila dibutuhkan;
e; Memberikan layanan permintaan arsip naskah dinas berdasarkan petunjuk
atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f; Memberikan layanan informasi kepada pengunjung pagelaran pustaka
berdasarkan petunjuk atasan agar terlayaninya kebutuhan informasi bagi
masyarakat;
tugas.
5. HASIL KERJA :
Perpustakaan Setda.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Menjamin keamanan data dan naskah Perpustakaan Setda.
NO

Perpustakaan Setda Publik Biro Organisasi (Perintah/Instruksi Atasan)
Setda Provinsi NTT

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :





Perkantoran)

Diklat Prajabatan

pimpinan.
13.6. BAKAT :

13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data
URAIAN JABATAN (UJ)
1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA DAN NASKAH PERPUSTAKAAN SETDA
2. UNIT KERJA :

Menganalisis data dan naskah perpustakaan berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar tersedianya informasi pengelolaan perpustakaan
setda.
b; Menyusun dan menganalisa konsep pengadaan, pemeliharaan dan penataan
bahan pustaka sesuai arahan atasan dan rencana kerja untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
c; Menyusun dan menganalisa konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas
Sub Bagian Perpustakaan Setda berdasarkan petunjuk atasan guna kelancaran
pelaksanaan tugas;
d; Memberikan layanan informasi kepada pengunjung pagelaran pustaka
berdasarkan petunjuk atasan agar terlayaninya kebutuhan informasi bagi
masyarakat;
e; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun tertulis
f; Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan
tugas.
5. HASIL KERJA :
a; Tersedianya konsep pengadaan, pemeliharaan dan penataan bahan pustaka
;
b; Tersedianay konsep naskah dinas yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian
Perpustakaan;
c; Terlaksananya pelayanan informasi bagi pengunjung pagelaran pustaka;

d; Laporan pelaksanaan tugas pelayanan perpustakaan setda.
6. BAHAN KERJA :
8. TANGGUNG JAWAB :
8.4 Terfasilitasinya Data dan Naskah Perpustakaan Setda.
NO

Kelembagaan dan Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)
Anjab
2. Kasubag Analisis Biro Organisasi Setda Koordinasi struktural
Jabatan Provinsi NTT (Perintah/Instruksi Atasan)

10.2 Suhu : sejuk
10.3 Udara : kering
10.7 Suara : tenang
11. UPAYA FISIK :



13.2. PENDIDIKAN : Minimal : S1 (Manajemen, administrasi

Negara dan Ilmu Pemerintahan)

Diklat Prajabatan
Diklat Perpustakaan
Pernah bekerja dibidang Perpustakaan.
13.6. BAKAT :


13.7. TEMPERAMEN :

(planning).
tertentu.
13.8. MINAT :

dan data

Anjab Bid Jamsarkes

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab Bid Jamsarkes

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DAN PENGOLAH DATA JAM INAN

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :

b; Menyusun rencana kerja dalam hal pengumpulan data pelayanan medik

c; Merumuskan pedoman, standar, dan petunjuk teknis ketentuan dan

d; Mengkoordinasikan data ke UPT Dinas Kesehatan Kecamatan

e; Mengentri data,mengelola dan menampilkan hasil data

f; Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik diminta atau

g; Mengevaluasi hasil pengelolaan data,rencana kerja untuk mengetahui

h; Menyampaikan kendala dan masalah pada saat rapat ke kepala,( atasan

i; Melaksanakan disiplin kerja sesuai peraturan perundang-undangan yang

j; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

f; Tersedianya laporan hasil kerja;

g; Tersedianya bahan untuk pengambilan keputusan pimpinan.

6.3; Peraturan Perundangan

6.4; Petunjuk teknis dan Juklak kerja

6.5; Surat-surat/naskah dinas

6.6; Data-data lain yang terkait

7.2; Telepon, Internet.

7.3; ATK Habis Pakai.

7.4; Kursi dan Meja Kerja

10. HUBUNGAN KERJA JABATAN:

1. Kepala Bidang Dinkes Kab. Ende koordinasi struktural

12. UPAYA FISIK :

13. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

14. SYARAT JABATAN :

14.2. PENDIDIKAN : Minimal : SMA

14.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :

14.4. PENGALAMAN KERJA :

Pernah bekerja dibidang kesehatan

14.5. KONDISI FISIK :

Laki-laki maupun wanita, sehat jasmani dan rohani.

P (DEPL) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan

1.b = Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi

URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : ANALIS DATA JAMINAN KESEHATAN

3. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

4. RINCIAN TUGAS JABATAN :

b; Mengarsifkan dan Menerima data jaminan kesehatan untuk di analisis.

c; Mengklasifikasi analisis jaminan kesehatan dengan prosedur dan

d; Mencatat perkembangan pengumpulan analisis jaminan kesehatan dan

f; Menganalisis data dengan mengklasifikasi, mentabulasi dan

g; Menyajikan analisis data sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan

h; Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun

b; Teranalisisnya data jaminan kesehatan ;

c; Tersedianya rekapitulasi data jaminan kesehatan ;

d; Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan bulanan dan tahunan serta

9. HUBUNGAN KERJA JABATAN:

1. Kepala Bidang Dinkes Kab. Ende Koordinasi struktural

2. Kepala Seksi Dinkes Kab. Ende Koordinasi struktural

10. KEADAAN TEMPAT KERJA :

11. UPAYA FISIK :

11.2 Berdiri : sedang

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

13. SYARAT JABATAN :

13.3. - KURSUS/PELATIHAN STRUKTURAL :

13.4. PENGALAMAN KERJA :

Pernah bekerja dibidang kesehatan .

13.5. KONDISI FISIK :

Laki-laki maupun wanita, sehat jasmani dan rohani.

V. BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude)

O BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception)

D (DCP) = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung