LEMBAR PERTANGGUNG

JAWABAN
SENAT BAYANGAN PERIODE I

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA
2017

1. ANGGOTA
Badan Pengurus Harian
Ketua : Antonio August Indra T. (1461050172)
Wakil ketua : Dewa Ayu Ciptaning (1561050168)
Sekretaris Umum : Robertus Refaldy Dwisan (1661050115)
Sekretaris 1 : Nadira Mutiara Asoehan (1561050060)
Sekretaris 2 : Teresa Imanuela Rumahlatu (1661050107)
Humas Internal : Samuel Herby Shephard (1561050106)
Humas Eksternal : Richard Manzo Siborutorop (1661050173)
Bendahara 1 : Ni Nyoman Tri Wahyuni (1561050063)
Bendahara 2 : Putri Charista S.L.G (1661050110)

Departemen Pendidikan
Kepala Departemen : Ivan Marianus (1561050040)
Biro wawasan & keilmuan : Deandra (1661050129)
Rizky Alfredo (1661050127)
Mustika Putri Gama K. (1661050015)
Biro pendidikan & profesi : Sinyo Abdinyo (1561050098)
Andesty (1661050132)
Biro pengabdian masyarakat : Yonathan Gogy (1661050149)
Andre Yosua Tambunan (1561050187)
Rizqi Multazam (1661050045)
Agatha Nagrintya (1661050046)

Departemen Penelitian & Pengembangan

Kepala Departemen : Maurin A. Pamuji (1461050053)
Biro kajian strategis : Joshua Emmanuel PHP (1661050134)
Dimetrius Triaswhoro (1661050035)
Imanuel Dillak (1661050178)
Yoggy Aditya (1561050012)
Biro penelitian & observasi : Christian Georgy (1661050035)
Ella Risa Marbun (1661050140)
Silvya (1661050136)
Biro SDM & Organisasi : Otniel K. Diauw (1461050061)
Ari Prayoga (1561050119)
Aveline Theis (1661050136)

Departemen Kemahasiswaan
Kepala Departemen : Stephanus Henry Bintang (1561050062)
Biro informasi & komunikasi : Josty Manduapessy
Anggraini Harahap
Ishak HI Fernandez
Biro kegiatan kemahasiswaan : Ade Riza Surya
Daniel Renando S.
Andre William
Biro hubungan antar lembaga : Johan Demor
I.B. Sutha Dwipajaya
Irfan Yusuf

2. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

2.1 BADAN PENGURUS HARIAN

2.1.1 Keanggotaan
Ketua : Antonio August Indra T. (1461050172)
Wakil ketua : Dewa Ayu Ciptaning (1561050168)
Sekretaris Umum : Robertus Refaldy Dwisan (1661050115)
Sekretaris 1 : Nadira Mutiara Asoehan (1561050060)
Sekretaris 2 : Teresa Imanuela Rumahlatu (1661050107)
Humas Internal : Samuel Herby Shephard (1561050106)
Humas Eksternal : Richard Manzo Siborutorop (1661050173)
Bendahara 1 : Ni Nyoman Tri Wahyuni (1561050063)
Bendahara 2 : Putri Charista S.L.G (1661050110)

2.1.2 Jobdesk
1. Ketua
Mejalankan fungsi eksekutif senat mahasiswa dan mewakili lembaga dalam
menyikapi dan mengambil kebijakan.

2. Wakil Ketua
Menggantikan fungsi ketua apabila berhalangan hadir, partner kerja ketua,
pemikiran konsep asal, diskusi masalah, memastikan administrasi organisasi
berjalan semestinya.

3. Sekretaris Umum
Mejalankan fungsi manajemen internal ke rumahtanggaan lembaga, yaitu
mengkoordinir perangkat-perangkat lembaga agar tercipta gerak lembaga
yang sinergis dan produktif.

4. Sekretariat
Mejalankan fungsi administrasi kesekretariat secara sistematis dan
bertanggungjawab atas administrasi, persuratan, kesekretariat dan inventaris
senat mahasiswa.

5. Bendahara Umum
Mejalankan fungsi pengelolaan, supervisi, dan pembukuan keuangan senat
sesuai dengan prinsip transparasi dan akuntabilitas.

6. Humas
Membangun dan menguatkan hubungan internal dan eksternal organisasi
serta mengkosolidasi tugas dan tanggungjawab setiap departemen di
senatmahasiswa.

2.1.3 Perencanaan
 ● Mengetahui fungsi dan cara kerja setiap posisi yang berada pada
struktur BPSM
● Menyusun rencana anggaran biaya yang akan di pergunakan
● Menetapkan biaya iuran pada setiap anggota BPSM
● Memperbaiki dan meningkatkan fasilitas dalam ruang BPSM
● Mengkaji usulan proker dari setiap departemen dan biro dalam
BPSM

2.1.4 Pelaksanaan
A. Timetable
 JULI 2017
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU

2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22
-Pembuatan
Timetable
-Pembagian
Jobdesk

23 24 25 26 27 28 29
Rapat Internal: Rapat Internal: Rapat Internal: Rapat Internal: Rapat Internal:
K.Departemen- K.Departemen- K.Departemen- K.Departemen- K.Departemen-
Biro* Biro* Biro* Biro* Biro*

Rapat BPH: Rapat Rapat Rapat BPH &

-Visi &Misi Koordinasi Koordinasi K.
-Pembahasan Dept. Dept. Minat & Departemen:
Timetable Penelitian dan Bakat BPSM- Follow Up
-Pembahasan pengembangan BPM Hasil dari
Struktural& BPSM-BPM (Reschedule) Rapat Internal
Fungsi Senat & Rapat
-Pembahasan Rapat Rapat Koordinasi
Target Koordinasi Koordinasi
BPSM- BPM: Dept.
Perkenalan Pendidikan
BPSM-BPM
(Resechedule)

Rapat BPH & K.

Departemen:
-Membahas
Jobdesk Kepala
Departemen
-Meminta
rapat Internal

30 31

* = Tentatif/ Tidak dijadwalkan

 AGUSTUS 2017

MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU

1 2 3 4 5
Rapat Akbar Rapat Evaluasi
BPSM -BPM BPH

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

B. Hal yang sudah di capai

 Membuat template surat sementara
 Membuat template timetable bulan Juli dan Agustus
 Melaksanakan rapat-rapat yang telah di tentukan
C. Hal yang belum di capai
D. Hambatan
E. Lampiran Notulensi

2.2 DEPARTEMEN PENDIDIKAN

2.3 DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

2.4 DEPARTEMEN KEMAHASISWAAN

2.4.1 Keanggotaan
Kepala Departemen : Stephanus Henry Bintang (1561050062)
Biro informasi & komunikasi : Josty Manduapessy
Anggraini Harahap
Ishak HI Fernandez
Biro kegiatan kemahasiswaan : Ade Riza Surya
Daniel Renando S.
Andre William
Biro hubungan antar lembaga : Johan Demor
I.B. Sutha Dwipajaya
Irfan Yusuf
2.4.2 Jobdesk

1.Biro Informasi dan Komunikasi

A. Menjalankan fungsi jurnalistik, publikasi, dan propaganda undang
undang, capaian-capaian kerja dan hal kajian lembaga.
B. Menyampaikan Informasi kepada seluruh mahasiswa FK UKI pre-klinik
maupun klinik.
C. Pengadaan forum-forum mahasiswa rutin dan non rutin. Umum atau per
angkatan.

2. Biro Kegiatan Kemahasiswaan

A. Bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan
jaringan antar mahasiswa yang bertujuan mempererat kekeluargaan
mahasiswa FK UKI.
B. Event organizer = menentukan jenis, bentuk, waktu dan kepanitiaan
setiap acara atau kegiatan yang berhubungan dengan mahasiswa
D. Meninjau perkembangan setiap kegiatan yang bertujuan mempererat
kekeluargaan mahasiswa FK UKI.

3. Biro Hubungan Antar Lembaga

A. Menata rencana kegiatan organisasi ekstra selama satu periode yang
berhubungan dengan mahasiswa secara umum
B. Menata persuratan serta ikut dalam mempublikasikan organisasi ekstra
tersebut.

2.4.3 Perencanaan
 Makrab Angkatan 2016
 Mentor Mentris
  Kaderisasi

2.4.4 Pelaksanaan
Mengantisipasi isu demo dengan cara menjaga komunikasi dengan
mahasiswa dan berkoordinasi dengan departemen pendidikan untuk
mendampingi mahasiswa mengurus masalah OSCE

2.4.5 Hal yang sudah dicapai

2.4.6 Hal yang belum dicapai
2.4.7 Hambatan
Pada masa jabatan kami mahasiswa sedang tidak aktif

2.5 DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT