LPJ KEGIATAN

Merchandise

Malang, 25 November 2020 - 1 Desember 2020

DENSREF

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
 2020

LEMBAR PERSETUJUAN LPJ

Nomor : /C-7/ENTREPRENEUR-DENSREF/BEM FKG UB/XII/2020

Kode Proker : BEM-DENSREF-
Nama Kegiatan : Merchandise
Kategori : Kesejahteraan Mahasiswa
Lingkup : Tingkat Fakultas
Tujuan : 1. Mendapatkan dana untuk berbagai keperluan DENSREF sebagai
wadah kegiatan keilmiahan.
2. Memberikan ilmu kewirausahaan bagi anggota DENSREF 2020
Sasaran : Mahasiswa FKG UB
Pelaksanaan : 25 November 2020 – 1 Desember 2020
Tempat : - Melalui chat pribadi pada aplikasi Line untuk diskusi dengan pemesan
- Google form yang ditautkan pada akun instagram DENSREF
Anggaran dana : Dana Kemahasiswaan : Rp 100.000,00+
Total : Rp 100.000,00

Malang, 08 Desember 2020

Direktur Densref Ketua Pelaksana

Alya Sekar Medita Tiara Ayu Septanti Putri

NIM. 185160107111005 NIM. 185160100111026
Sekretaris Umum BEM FKG Bendahara Umum BEM FKG

Sonia Priscilla Zaluchu Naurah Shafa Nabiilah

NIM. 175160100111009 NIM. 175160101111006

Mengetahui,
Wakil Dekan III FKG UB Presiden BEM FKG

drg. Miftakhul Cahyati, Sp.PM Saiful Anwar

NIP. 197708032010122001 NIM. 175160100111002
 BAB I
DESKRIPSI KEGIATAN

1.1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Merchandise”
1.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah :
“Think Simple And Different”
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
1.3.2 Kegiatan Umum
Merchandise merupakan salah satu program kerja dari biro Entrepreneur DENSREF FKG UB.
Kegiatan ini terdiri dari rangkaian promosi dan survey melalui instagram DENSREF FKG UB
dan komunikasi dengan pemesan melalui aplikasi line.
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
1.4.1 Promosi dan Survey Customer
Hari, Tanggal : 25 November 2020 - 1 Desember 2020
Tempat : Melalui google form pada instagram
1.4.2 Komunkasi dengan Customer
Hari, Tanggal : 25 November 2020 - 1 Desember 2020
Tempat : Melalui chat pada aplikasi Whatsapp atau Line
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.7 SWOT Kegiatan dan POACE Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran7)
1.12 Screenshoot Publikasi (Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 9)
1.14 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan (Lampiran 11)

Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan FKG UB

Dr. drg. Nur Permatasari, MS
Penasihat : Wakil Dekan III FKG UB
drg. Miftakhul Cahyati, Sp.PM.
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKG UB
Saiful Anwar (175160100111002)
Ketua DENSREF
Alya Sekar Medita (185160107111005)
Steering Committee
Tiara Proboray (185160101111020)

Organizing Committee
Ketua : Tiara Ayu Septanti Putri (185160100111026)

Sie Acara
Koordinator : Dina Yona Karyono (195160101111012)
Sie PDDM
Koordinator : Vivi Anggia Puspitasari (195160107111004)
Sie Kestari
Koordinator : Atika Shafira (185160107111012)
Sie Humas
Koordinator : Yanice Natalia R. R (185160100111025)
Lampiran 2

SUSUNAN ACARA

Tanggal Waktu Agenda

25 November 08.00-14.00 Proses promosi dan persiapan google form untuk

2020 pemesanan

26 November 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020

27 November 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020

28 November 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020

29 November 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020

30 November 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020

1 Desember 08.00-16.00 Pengecekan respon google form dan kontak pemesan

2020 terakhir, menutup form pemesanan

Lampiran 3
 SWOT KEGIATAN DAN POACE PANITIA

3.1 SWOT Kegiatan

3.1.1 Ketua Pelaksana
• Strength
- Merchandise merupakan salah satu program kerja dari departemen
Entrepreneurship Densref FKG UB (5)
• Weakness
- Panitia belum berpengalaman (4)
• Opportunity
- Belum adanya pelopor untuk menjual merchandise FKG UB (5)
- Minat mahasiswa FKG UB yang cukup besar (3)
• Threat
- Persiapan di sela-sela kegiatan akademik (4)
- Sulit menyesuaikan jadwal kegiatan (4)

3.1.2 SC
• Strength
- Secara tidak langsung dapat membuat nama FKG UB semakin dikenal
masyarakat luas (4)
- Merchandise merupakan salah satu program kerja dari departemen
Entrepreneurship Densref FKG UB (5)
• Weakness :
- Koordinasi antar panitia belum maksimal (3)
- Publikasi yang masih kurang sehingga belum banyak peminat (4)
• Opportunity :
- Minat mahasiswa cukup tinggi karena desain merchandise menarik dan bervariasi
(4)
- Publikasi yang masih kurang (3)
- Persiapan mepet dikarenakan terhalang pandemi COVID-19 (5)

3.2 POACE Panitia

KetuaPelaksana
- P(Planning)
• Menyusun timeline bersama BPI lain
• Menetapkan konsep kegiatan dengan divisi acara bersama SC
- O (Organizing )
• Membagi jobdesc BPI dan divisi lain
• Berkoordinasi dan penyamaan persepsi dengan seluruh divisi mengenai konsep
kegiatan
• Membagi jobdesc tiap divisi
• Berkonsultasi dengan SC mengenai konsep kegiatan
• Berkoordinasi dengan semua pihak terkait untuk kelancaran kegiatan.
- A(Actuating)
• Melakukan koordinasi dengan BPH melalui rakor
• Mempersiapkan segala keperluan yang berkaitan dengan kegiatan agar semua
berjalan lancar
- C(Controlling)
• Follow up semua divisi mengenai jobdesc masing – masing
• Follow up mengenai needlist yang belum terpenuhi dari tiap divisi
• Mengadakan rakor dengan BPH
• Melakukan follow up berkala mengenai divisi yang menjadi tanggung jawab BPI
terkait.
- E(Evaluating)
• Melakukan evaluasi diakhir kegiatan yang disampaikan tiap divisi, BPI dan SC
Sie Acara
- P (Planning)
• Membuat usulan konsep kegiatan dengan divisi acara bersama SC
- O (Organizing)
• Membuat data needlist tiap divisi
• Mendata tiap penanggung jawab per divisi
- A (Actuating)
• Memastikan data barang yang dibeli oleh tiap pembeli
- C (Controlling)
• Berkoordinasi dengan BPI
• Mengontrol respon google form dan kontak pemesan
- E (Evaluating)
• Terdapat kendala pada google form karena terdapat customer yang pesanannya tidak
terdeteksi.

Sie PDDM
- P (Planning)
• Membuat timeline schedule
• Mempersiapkan semua kebutuhan PDDM untuk mengerjakan jobdesk
• Menyiapkan ide- ide desain merchandise
- O (Organizing)
• Berkoordinasi dengan divisi lain
- A (Actuating)
• Melaksanakan jobdesk kegiatan
- C (Controlling)
• Berkonsultasi dengan BPI dan SC
- E (Evaluating)
• Jobdesk PDDM terlaksana.

Sie Kestari
- P (Planning)
• Menyusun proposal dan LPJ Merchandise
• Berkoordinasi dengan PDDM terkait pencetakan merchandise
- O (Organizing)
• Menyusun Proposal dan LPJ
- A (Actuating)
• Memastikan customer mengisi presensi google form
• Melakukan pencatatan pembelian setiap hari
- C (Controlling)
• Berkoordinasi dengan BPI
- E (Evaluating)
• Terdapat kendala dimana terdapat customer yang pesanannya tidak terdeteksi pada
google form.

Sie Humas
 - P (Planning)
• Merespon customer yang bertanya ataupun yang ingin memesan merchandise.
- O (Organizing)
• Berkoordinasi dengan divisi lain.
- A (Actuating)
•Follow up customer untuk menanyakan barang sudah sampai atau belum.
- C (Controlling)
•Mengontrol barang datang tepat waktu.
- E (Evaluating)
•Terdapat barang yang datang tidak tepat waktu.

Lampiran 4
ANGGARAN DANA
4.1 PEMASUKAN
4.1.1 Dana Kemahasiswaan Rp 100.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 100.000,00

4.2 PENGELUARAN
4.2.1 Sie PDDM
4.2.1.1 Fee Design Rp 100.000,00
Total Rp 100.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp 100.000,00
Lampiran 5

BUKTI PENGELUARAN

1) Divisi PDDM

Bukti transfer designer barang

Lampiran 6

UKURAN KEBERHASILAN DAN HASIL KEGIATAN

6.1 TOLAK UKUR KEBERHASILAN

1. Kehadiran panitia dalam setiap rapat minimal 80%
- Dapat diukur melalui rekapitulasi absensi rapat
2. Seluruh panitia ikut dalam kegiatan Merchandise
- Dapat diukur melalui lampiran absensi setiap hari
3. Pemesanan pada Kegiatan Merchandise minimal 5 orang
- Dapat diukur melalui respon pemesan pada google form

6.2 GRAFIK KEBERHASILAN

6.3 HASIL KEGIATAN/TINDAK LANJUT KEGIATAN

6.3.1 HASIL KEGIATAN

● Artikel Kegiatan (Lampiran 11)

6.3.2 TINDAK LANJUT KEGIATAN

• Anggota DENSREF FKG UB mendapatkan pengalaman dan ilmu mengenai kegiatan

kewirausahaan dan dapat mengaplikasikanilmu dalam kegiatan yang menghasilkan dana
pada DENSREF FKG UB.
• KM FKG UB mendapat manfaat berupa produk merchandise FKG yang belum ada
sebelumnya di lingkungan FKG UB
• Merchandise akan dilanjutkan di tahun depan dengan beragam produk dan akun instagram
husus untuk merchandise
Lampiran 7
DOKUMENTASI KEGIATAN
Lampiran 8

SCREENSHOOT PUBLIKASI
 Lampiran 9

REKAP DAFTAR HADIR RAPAT

1) SC
N Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2
o
1. Tiara Proboray 185160101111020 SC HADIR HADIR

2) BPI
No Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2

1. Tiara Ayu 185160100111026 Ketua HADIR HADIR

Septianti

3) Sie Acara
N Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2
o
1. Atika Shafira 185160107111012 Kordi Acara HADIR HADIR

4) Sie PDDM
N Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2
o
1 Vivi Anggia Puspitasari 195160107111004 Kordi PDDM HADIR HADIR
.

5) Sie Kestari
N Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2
o

1. Dina Yona Karyono 195160101111012 Kordi Kestari HADIR HADIR

6) Sie Humas
N Nama NIM Jabatan Rakor 1 Rakor 2
o
1. Yanice Natalia R. R 185160100111025 Kordi Humas HADIR HADIR
 Lampiran 10

DAFTAR HADIR ACARA DAN BERITA ACARA

DAFTAR HADIR PANITIA

Tanggal : 25 November 2020 – 02 Desember 2020

Tempat: Melalui aplikasi google meet di rumah masing-masing Waktu: 13.00 – 14.05 WIB

Daftar Hadir Panitia

N Na NIM Jabatan Kedatang Kepulang
o. ma an an
1. Tiara Proboray 18516010111102 SC 07.29 14.33
0

2. Tiara Ayu 18516010011102 Ketua 07.34 16.33

Septianti 6

3. Atika Shafira 18516010711101 Kordi 07.24 16.33

2 Acara

4. Vivi Anggia 19516010711100 Kordi 07.24 16.33

Puspitasari 4 PDDM

5. Dina Yona Karyono 19516010111101 Kordi 07.33 16.33

2 Kestari

6. Yanice Natalia R. R 18516010011102 Kordi 07.27 16.33

5 Humas
 BERITA ACARA KEGIATAN MERCHANDISE
Tanggal Waktu Agenda Keterangan

25 08.00- Proses promosi dan persiapan google Sesuai

November 14.00 form untuk pemesanan
2020

26 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

November 16.00 kontak pemesan
2020

27 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

November 16.00 kontak pemesan
2020

28 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

November 16.00 kontak pemesan
2020

29 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

November 16.00 kontak pemesan
2020

30 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

November 16.00 kontak pemesan
2020

01 08.00- Pengecekan respon google form dan Sesuai

Desember 16.00 kontak pemesan terakhir, menutup form
2020 pemesanan

Ketua Pelaksana
 Tiara Ayu Septanti Putri
NIM. 185160100111026

Lampiran 11
ARTIKEL KEGIATAN

MERCHANDISE merupakan acara yang diadakan oleh Department ENTRE

(Entrepreneurship) Dentistry Scientific and Research Forum Fakultas Kedokteran Gigi
Universitas Brawijaya. Acara ini diadakan mulai hari Rabu, 25 November 2020 hingga
Selasa, 1 Desember 2020 melalui aplikasi google meet di rumah masing-masing. Rangkaian
kegiatan MERCHANDISE terdiri dari promosi dan persiapan google form untuk
pemesanan customer kepada densrefmerch. Output yang diharapkan adalah banyak
customer yang membeli merchandise dari FKG UB.