PRAKTIKUM PENGANTAR MANAJEMEN

Talkshow: Get to Know about Domestic and Foreign Scholarships”

Tema : Share Experience About Scholarships

OLEH

KELOMPOK 1

Ade Nabila Widi Jatmiko 201910160311113

Tricahya Surya Prayoga 201910160311119

Wahyu Agus Saputra 201910160311129

Yunnisa Maulida 201910160311135

Sharah Sekar Wuri Handayani 201910160311145

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STUDI PROGRAM MANAJEMEN

2020

1
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Beasiswa merupakan bantuan untuk membantu orang terutama
bagi yang masih sekolah atau kuliah agar mereka dapat menyelesaikan
tugasnya dalam rangka mencari ilmu pengetahuan hingga selesai. Bantuan
ini biasanya berbentuk dana untuk menunjang biaya atau ongkos yang
harus dikeluarkan oleh anak sekolah atau mahasiswa selamma menempuh
masa pendidikan di tempat belajar yang diingankan.

Oleh karena itu, kegiatan ini diadakan untuk memberikan

informasi dan wawasan kepada seluruh mahasiswa UMM dan umum
mengenai beasiswa dalam negeri maupun luar negeri. Kegiatan ini juga
memberikan pembekalan mental kepada mahasiswa yang ingin mencoba
memeroleh beasiswa sehingga setiap mahasiswa dapat mengasah kualitas
dan kemampuannya serta menetapkan strategi dalam seleksi beasiswa.

B. TUJUAN PELAKSANAAN
Kegiatan “Talkshow: Get to Know about Domestic and Foreign
Scholarships” bertujuan untuk:
1. Memberikan informasi yang bermanfaat mengenai beasiswa dalam
negeri maupun luar negeri kepada mahasiswa UMM dan umum.
2. Meningkatkan motivasi mahasiswa UMM dan umum untuk terus
melanjutkan pendidikannya
3. Memberikan pelatihan kepada mahasiswa UMM dalam persiapan
sebelum melamar ke lembaga-lembaga penyedia beasiswa.

2
 BAB II

A. DESKRIPSI KEGIATAN
a. Nama Kegiatan
Adapun nama dari kegiatan ini adalah “Talkshow: Get to Know About
Domestic and Foreign Scholarships”.

b. Tema Kegiatan
Acara ini mengusung tema “Share Experience About Scholarships”.

c. Tempat, Waktu dan Sasaran

Registrasi/Pendaftaran

Hari : Senin-Jumat

Tanggal : 11 – 15 Desember 2020

Pukul : 07:00 - selesai

Tempat : Link Google Form (https://bit.ly/37cLOxx)

Sasaran : Mahasiswa dan Umum

Talkshow

Hari : Sabtu

Tanggal : 19 Desember 2020

Tempat : Zoom Meeting/Streaming Youtube

Waktu : 10:00 – 12:00

Sasaran : Mahasiswa UMM dan Umum

d. Deskripsi Kegiatan
Talkshow ini merupakan salah satu kegiatan yang akan membahas
mengenai beasiswa dalam negeri maupun luar negeri yang akan
disampaikan oleh Megi Prima Yudha yang mencankup beberapa
bahasan mengenai beasiswa dalam negeri maupun luar negeri.

3
 Kegiatan ini diharapkan dapat membantu para mahasiswa dalam
memilih beasiswa yang dituju.

B. TOLAK UKUR
1. Jumlah peserta 200 peserta dari Mahasiswa UMM dan Umum
2. Harga tiket masuk senilai Rp 15.000
3. Acara sesuai dengan rundown kegiatan
4. Pengeluaran sesuai dengan pemasukan

C. SUSUNAN KEPANITIAN
 Penanggung Jawab
Tricahya Surya Prayoga
 Ketua Pelaksana
Ade Nabila Widi Jatmiko
 Sekretaris
Wahyu Agus Saputra
 Sie Keuangan
Sharah Sekar Wuri Handayani
 Sie Acara
Yunissa Maulida
 Sie Perlengkapan
Tricahya Surya Prayoga
 Sie Pemasaran
Yunissa Maulida

D. RANCANGAN ANGGARAN DANA

ANGGARAN DANA TALKSHOW: GET TO KNOW ABOUT

DOMESTIC AND FOREIGN SCHOLARSHIPS”
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

4
 PEMASUKAN

Peserta (150 x Rp. 20.000) Rp. 3.000.000

Penggalangan dana panitia Rp 1.750.000

(5 orang x Rp 350.000)

Total Pemasukan Rp. 4.750.000

PENGELUARAN

1. Sekertaris
a. Proposal Rp 5.000
Total Rp 5.000
2. Seksi acara :
a. Pemateri Rp. 1.000.000
Total Rp. 1.000.000
3. Seksi Sekreteriatan
a. E-Sertifikat Peserta Rp 2.000.000
(200 orang x Rp 10.000)
b. Piagam Panitia (E-Sertifikat) Rp 50.000
(5 orang x Rp 10.000)
c. Piagam Pemateri (E-Sertifikat) Rp 10.000
(1 orang x Rp 10.000)
d. Total Rp 2.060.000

REKAPITULASI ANGGARAN

Pemasukan Rp. 4.750.000

Pengeluaran Rp. 3.065.000

E. RUNDOWN KEGIATAN
Adapun rundown kegiatan talkshow sebagai berikut :

1. Registrasi

Kegiatan Tanggal 5 Pukul Tempat

Pendaftaran 11 Desember – 07.00 - Selesai Link Google
15 Desember Form
2. Talkshow Beasiswa

Tanggal Jam Kegiatan Pelaksanaan Tempat

17 08:00 – 08:30 Loading panitia Panitia Zoom
Desember Meeting/Streaming
Youtube
08:30 – 09:00 Breafing atau Panitia Zoom
persiapan Meeting/Streaming
Youtube
09:00 – 09:30 Loading dan Panitia Zoom Meeting/
pembagian link Streaming
pada peserta Youtube
10:00 – 10:15 Pembukaan dan Host Zoom Meeting/
perkenalan Streaming
pemateri Youtube
10:15 – 11:30 Penyampaian Megi Prima Zoom Meeting/
materi 1 Yudha Streaming
Youtube
11:30 – 11:50 Sesi tanya jawab Peserta Zoom Meeting/
Streaming
Youtube
11:50 – 12:00 Penutupan Host Zoom Meeting/
kegiatan Streaming
Youtube

6
 BAB III

PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya. Kami
mengharapkan adanya dukungan dari universitas untuk mendukung
kelancaran kegiatan diatas.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekertaris

(Tricahya Surya Prayoga) (Wahyu Agus Saputra)

(201910160311119) (201910160311129)

7
Lampiran

 Desain Poster

 Desain Sertifikat

 Desain Vandel

8
 Lembar Kerja Perencanaan

1. Tuliskan sasaran yang akan dicapai oleh event yang akan dilaksanakan
Sasaran yang akan dicapai oleh event talkshow beasiswa ini adalah para
Mahasiswa dan Umum. Baik itu mahasiswa UMM ataupun mahasiswa
luar UMM.

2. Urutkan kegiatan-kegiatan dari event kelompok anda

Nama Acara : Get to Know about Domestic and Foreign Scholarships

No Urutan Kegiatan
.
1 Membuat Perencanaan
2 Mengurutkan kegiatan
3 Menentukan Jadwal
4 Menentukan Biaya/Anggaran
5 Pemateri
6 Melakukan Pemasaran Acara
7 Acara

3. Buatkan jadwal untuk masing-masing kegiatan yang sudah diurutkan

Kegiatan Durasi Kegiatan Mengikuti

Membuat Perencanaan 1-2 hari Kegiatan ini membahas
jenis event apa yang
akan dibuat dan ingin
seperti apa konsepnya.
Mengurutkan kegiatan 1 hari Setelah menentukan
biaya atau anggaran,
selanjutnya
mengurutkan kegiatan-
kegiatan
Menentukan Jadwal 1 hari
Menentukan 1 hari Seberapa banyak
Biaya/Anggaran anggaran yang akan
dikeluarkan dan apakah

9
 menghasilkan laba.
Pemateri 1 hari Mencari pemateri yang
tepat sesuai event yang
hendak
diselenggarakan
Melakukan pemasaran Setiap hari sampai Melakukan promosi
acara hari H acara event yang telah
diadakan direncanakan
diberbagai social media
seperi instagram,
facebook, whatsapp
dsb
Pengadaan sarana dan 1 hari Sarana atau prasarana
prasarana apa yang akan
dicantumkan melalui
poster karena online
maka menggunakan
zoom meeting dan
youtube streaming

JADWAL KEGIATAN

Kegiatan Durasi November Desember

Rapat 3 jam 10 November -
Koordinasi 2020
Penentuan 2 jam 10 November -
tujuan dan 2020
sasaran
Menyusun 4 jam 11 November -
anggaran 2020
Pemasaran dan Setiap hari - 11 – 15
promosi sampai H-1 Desember 2020
acara diadakan
Pemateri 30 menit 17 November -

10
 2020 – 20
November 2020
Acara 3 jam dihitung - 19 Desember
dari breafing 2020
atau persiapan
sebelum acara
dimulai

4. Buatkan anggaran untuk masing-masing kegiatan

PROYEKSI ANGGARAN KAS KEGIATAN

Kegiatan Jumlah November Desember

 Penerimaan 200 orang x Rp - Diterima pada
Penjualan tiket 15.000 = Rp bulan Desember
donatur hutang 3.000.000 karena acara
berlangsung
pada bulan
Desember
 Penggalangan 5 orang x Rp Diterima pada -
Dana Panitia 350.000 = Rp. bulan Desember
1.750.000 karena acara
berlangsung
pada bulan
November
 Pengeluaran Rp 2.000.000 Diterima pada -
rapat bulan Desember
koordinasi karena acara
berlangsung
pada bulan
November

11
 Lembar Kerja Pengorganisasian

1. Identifikasi dan pengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang akan

dilaksanakan

Kegiatan Pengelompokan/Departemen
Menentukan sasaran event Sie Acara
Menentukan tema event Sie Acara
Pencatatan pengeluaran dan Sie Keuangan
penerimaan dana
Penggalangan dana Sie Keuangan
Memilih konsep event Sie Acara
Mempromosikan event Sie Pemasaran

2. Menjabarkan tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing pekerja

Departemenen/Bagian Tugas Tanggung Jawab

Penanggung jawab Bertanggung jawab Mencari solusi bila
atas terjadinya terjadi permasalahn
kegiatan tersebut
Ketua pelaksana Pemimpin Memimpin dan
organisasi menyetujui kegiatan
tersebut
Sekretaris Mencatat hasil-hasil Menata dan
keputusan menyimpan
dokumen penting
Keuangan Mencatat mencatat dan
pengeluaran dan melapor dana
penerimaan dana
Sie Acara Menyusun rencana Mengatur waktu,
kegiatan tempat, dan tugas
masing-masing
Sie Perlengkapan Menyiapkan semua Melapor dan
peralatan kegiatan mengecek
perlengkapan
3. Menetapkan hubungan dan menetapkan mekanisme koordinasi

Departemen/Bagian Pola Hubungan

12
 Penanggung jawab Memberikan saran, krtik atau ide-
ide kepada panitia kegiatan
Ketua pelaksana Bertanggung jawab atas segala
sesuatu kegiatan yang telah
diprogramkan
Sekretaris Membuat laporan pertanggung
jawaban kegiatan kepanitian dan
laporan keuangan dan kegiatan
pelaksanaan
Keuangan Membukukan segala pengeluaran
atau penerimaan dan mencatat
tanggal dana masuk dan jumlah
dana kegiatan tersebut
Sie Acara Bertanggung jawab dalam
merencanakan dan
memprogramkan suatu kegiatan
Sie Perlengkapan Mengkoordinasi kelebihan atau
kekurangan perlengkapan kepada
panitia atau ketua
Sie Pemasaran Bertanggung jawab dalam
memasarkan atau
mempromosikan poster kegiatan
di berbagai dunia maya
4. Membuat bagan organisasi

13
 Penanggung Jawab
Tricahya Surya
Prayoga

Ketua Pelaksana
Ade Nabila Widi
Jatmiko

Sekretaris
Wahyu Agus
Saputra

Bagian Bagian Bagian Promosi

Keuangan Operasional
Ade Nabila Widi
Sharah Sekar Sharah Sekar Jatmiko
Wuri Handayani Wuri Handayani

Seksi
Seksi Acara Perlengkapan
Yunissa Maulida Tricahya Surya
Prayoga

14
 Lembar Kerja Pengarahan

1. Pemimpin menuliskan apa saja yang dilakukan dalam proses pengarahan

(pengambilan keputusan, motivasi dan komunikasi)

Pengambilan Motivasi Komunikasi

Keputusan
Menentukan Sasaran Anggota ikut Keputusan hari ini
menentukan sasaran event akan di ikuti
(subyek) yang dituju oleh 200 peserta
yaitu Mahasiswa dan
Khalayak umum
Menentukan Pemateri Pimpinan melibatkan Keputusan hari ini
beberapa anggota pemateri yang akan
untuk memeilih siapa mengisi Talkshow ini
pengisi materi dengan adalah Megi Prima
memberikan pujian Yudha
itu.
Penggalangan Dana Pimpinan mengajak Keputusan hari ini
semua anggota yang kami sudah
terlibat dalam event mendapatkan
untuk menggalang galangan dana sebesar
dana dari panitia Rp 1.500.000
event dengan
memberinya kalimat
baik, lanjutkan

2. Anggota organisasi menuliskan penilaian mengenai apa saja yang sudah

dilakukan oleh pemimpin dalam proses pengarahan (pengambilan
keputusan, motivasi dan komunikasi)

Pengambilan Motivasi Komunikasi

Keputusan
Pimpinan melibatkan Pimpinan menghargai Pimpinan

15
anggota dalam hasil kerja paraa memberitahu anggota
menentukan sasaran anggota dengan kata- jika peserta terbatas
event kata yang baik hanya 200 orang
Pimpinan melibatkan Pimpinan memberikan Piminan memberitahu
beberapa anggota peniliaian yang baik bahwa event ini akan
untuk menentukan dengan memberikan diisi materi oleh
pemateri kalimat baik saudara
Pimpinan mengajak Pimpinan sangat Pimpinan
semua panitia event mengapreasiasi kerja memberitahu bagian
untuk menggalang dari semua anggota keuangan guna
dana event dengan memberikan menekan biaya event
pujian baik semaksmial mungkin

16
 Lembar Kerja Pengendalian
1. Menetapkan standar kinerja

Departemen/Bagian Standar Kinerja

Keuangan Target 3 juta
Target 15 hari
Pemasaran Target 150 orang
Target 10 hari
Target Sponsor
Target 9 hari
Acara Target memastikan Tema
Target membuat acara
Target 5 hari

2. Memantau pelaksanaan kegiatan EO

Departemen/Bagian Standar Realisasi

Keuangan 3 juta 15 hari 2,7 juta 18 hari
Pemasaran 150 orang 130 orang
Sponsor 10 hari 14 hari
9 hari 13 hari
Acara 11 hari 15 hari

3. Melakukan Evaluasi dan Perbaikan Pelaksanaan EO

Departemen/Bagian Penyimpangan Perbaikan

Keuangan Kekurangan dana  Menghubungi
sponsor
 Ada dana
cadangan
 Dana pinjaman
Pemasaran Kurangnya peserta  Mempromosikan
dan di Media Masa
dengan lebih
sering
Acara  Panitia mencari

17
 faktor penyebab
tidak sesuainya
jalan acara

18
 Lembar Kerja

1. Buat Desain Event

Daftar Penuntun untuk membuat Desain Event Talkshow: Get to Know
about Domestic and Foreign Scholarships

Intent/Extent:
1. Maksud/ Tujuan Event : membantu memberikan informasi dan
wawasan kepada seluruh mahasiswa UMM dan umum mengenai
beasiswa dalam negeri maupun luar negeri, memberikan pembekalan
mental kepada mahasiswa yang ingin mencoba memeroleh beasiswa.
2. Hari : Sabtu, 19 Desember 2020
3. Nama/Tipe Event :Talkshow: Get to Know about Domestic
and Foreign Scholarships
4. Penyandang Dana/Klien : Universitas Muhammadiyah Malang
Telp (0344) 551149
5. Target Khalayak
a) Jumlah Kehadiran : 200
b) Profil Tamu : Mahasiswa atau Umum

Dimensi Event (Context, Content, Mandate):

1. Materi Pemasaran
Menyiapkan Pengunjung
2. Kedatangan/Reception
a. Pengaturan Transportasi
b. Pengaturan Akomodasi
c. Reception
d. Lokasi/Tempat : Zoom Meeting
e. Ruangan (Rapat, Konf.)
f. Tata Ruang
Lampiran : Denah Tata Ruang Tempat acara Site Plan/Floor

19
 3. Nuansa, Suasana Lingkungan
a) Tema : Share Experience About
Scholarships
b) Suasana/Dekorasi : tidak memakai dekorasi/suasana
karena dilaksanakan berbasis online
4. Entertainment
a) Hiburan : Menyanyikan lagu Indonesia Raya,
b) Kegiatan pendukung lain : Tanya jawab
c) Agenda/Rundown/Susunan Acara

5. Souvenir.Amenities
 Elemen-elemen dan Teknologi Peralatan
 Kebutuhan Event
 Kebutuhan Teknis Operasional
 Anggaran untuk menyelenggarakan event
2. Buat denah pengaturan tata ruang dan tempat duduk

3. Membuat daftar elemen-elemen kebutuhan Event

Elemen Kebutuhan Jenis Kebutuhan

1. Peralatan  Laptop
 Wifi
2. Operasional  Surat perijinan pihak kampus
 Surat perijinan pihak
pemateri
3. Mitra Kerja  Pengelola tempat
4. Buat Event Time Line (Persiapan 30 Hari sebelum hari H)
Tipe Event : Talkshow
Nama Event : “Get to Know about Domestic and Foreign Scholarships”
Hari-H/Tanggal: Hari Sabtu Tanggal : 19 Desember
Klien : Universitas Muhammadiyah Malang Telp: (0341)
551149

20
No Fas Tanggal Deskripsi Keterangan
PIC/Pn-Jwb
Urut e Mulai Selesai Pekerjaan (v) Status
 10 Rapat  Ketua/Penanggun
1   10 Nov  -
Nov Koordinasi g Jawab -
17 Konfirmasi
2   20 Nov   Acara  
Nov pemateri  
 11  Menyusun
3    11 Nov  Keuangan  
Nov Anggaran  
Memasang
iklan di
media masa
sebagai
4   11 Des 15 Des  undangan  Pemasaran  
ditujukan
kepada calon
peserta
pendaftar  
Pendaftaran
5 11 Des 15 Des calon peserta Pemasaran
talkshow
Check
6 18 Des 18 Des persiapan Acara
terakhir
7 19 Des 19 Des Hari H Acara
Laporan dan
8 Acara
Evaluasi

5. Buat Timeline-Production Schedule

Timeline-Production Schedule

Jadwal Kegiatan/ PIC Ketr

Pekerjaan
08:00 – 09.00  Memeriksa Sie Acara

21
 kesiapan para
panitia
 Breafing panitia
 Panitia
menyiapkan
zoom meeting
 Panitia
menyiapkan
youtube
streaming
09:00 – 09.30  Panitia mulai Sie Acara
memeberikan
link ke peserta
 Semua peserta
masuk zoom
meeting/youtube
streaming
10:00 – 10:15  Pembukaan MC/Host
acara

10:15 – 11:50  Pemateri Pemateri

memberikan (Megi Prima
sambutan Yudha)
 Pemateri
memberikan
materi
tentang
beasiswa
 Pemateri
berinteraksi
dengan

22
 peserta
 Pemateri
melakukan
sesi tanya
jawab
11:50 – 12:00  Acara ditutup MC/Host
 Panitia
mengakhiri
acara
 Peserta
meninggalkan
zoom
6. Melakukan Evaluasi

Tahap Evaluasi Koreksi

1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pelaksanaan
3. Tahap Akhir
 Mematang konsep talkshow
dan meneliti proposal yang
sudah direncanakan
 Mengikuti acara sesuai dengan
rundown acara
 Mengecek jumlah peserta yang
mengikuti acara
 Mengevaluasi hasil acara
 Mengecek kembali peserta
yang mengikuti acara

23
 7. Menyusun Anggaran

Acara Harga(Rp) Satuan Freq Qty Jumlah (Rp)

Biaya Rp 1.000.000 1 1 1 Rp 1.000.000

Pemateri
Biaya tiket Rp 15.000 200 200 200 Rp 3.000.00
Biaya Rp 10.000 200 200 200 Rp 2.000.000
Sertifikat
Peserta
Biaya Rp 10.000 1 1 1 Rp 10.000
Sertifikat
Pemateri
Biaya Rp 10.000 5 5 5 Rp 50.000
Sertifikat
Panitia

24