JOB ANALYSIS INFORMATION SHEET

Job Tittle : __________________________________________ Date : ________________________

Job Code: ___________________________________________ Dept. : _______________________

Superior’s Tittle : _____________________________________

Job Analys’s Name : __________________________________

1. Apa Tujuan Pokok Jabatan ini / Kenapa jabatan ini harus ada ? (Apa dampaknya bila jabatan ini tidak
ada )
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

2. Apa saja tolak ukur keberhasilan Pekerjaan ini :

a. ____________________________________________________
b. ____________________________________________________
c. ____________________________________________________
d. ____________________________________________________
e. ____________________________________________________

3. Jika Jabatan ini harus melakukan supervisi terhadap jabatan lain, List Jabatan-jabatan tersebut; jika
ada lebih dari satu orang pekerja dengan nama jabatan yang sama, isi jumlahnya juga
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

4. Periksa, jika jabatan ini harus melakukan supervisi dan kegiatan-kegatan berikut :
 Training
 Performance Appraisal
 Negotiating
 Inspecting work
 Budgeting
 Coaching and or councelling
 Orthers (please specify) : ______________________________________________

5. Uraikan Jenis dan Bentuk Supervisi yang diterima oleh pemegang jabatan ini yang diterima dari atasan
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

6. Aktivitas Pekerjaan : Uraikan dengan jelas dan singkat APA yang dilakukan oleh pemegang jabatan ini,
JIKA memungkiinkan, BAGAIMANA pemegang jabatan melakukanya. Termasuk aktivitas-aktivitas
kedalam katagori sebagai berikut :
 a. Tugas Harian (tugas yang senantiasa setiap hari dilakukan)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
b. Tugas-tugas periodik (mingguan – bulanan – triwulanan – tahunan)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

c. Tugas-tugas yang tambahan / tdk regular (jika ada) :

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

7. Apakah pemegang jabatan ini juga melakukan aktivitas lainya diluar hal diatas / Jika iya, jelaskan
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

8. Apakah pememgang jabatan melakukan tugas lainya yang tidak termasuk dalam Uraian pekerjaan
formalnya ? Jika iya jelaskan
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

9. Pendidikan yang reevan: Cek kotak dibawah ini, pendidikan yang diperlukan dalam jabatan ini.
 Pendidikan non formal : _________________________________________
 Pendikan Formal (minimal ) : _________________________________________
 Lisensi profesional : _________________________________________

10. Pengalaman : pengalaman minimal yang diperlukan untuk jabatan ini

 Dibawa 1 bulan
 Antara 1 bulan sd 3 bulan
 Antara 3 bulan sd 1 tahun
 Antara 1 tahun sd 3 tahun
 Antara 3 tahun sd 5 tahun
 Antara 5 tahun sd 10 tahun
 Diatas 10 tahun

11. Lokasi Kerja :

 Outdoor
 Indoor
 Underground
 Excavation
 Scaffold
 Other (specify)
12. Lingkungan Kerja :
 Kotor
 Debu
 Panas
 Dingin
 Bising
 Asap
 Bau
 Lembab
 Getar
 Perubahan suhu mendadak
 Kegelapan / penerangan rendah
 Lainya (jelaskan) : _____________________________________

13. Hetal and Safety

 Tempat kerja yang bergerak / naik turun dan sebagainya
 Bahaya Mekanikal
 Explosives
 Bahaya Elektrikal
 Bahaya kebakaran
 Radiasi
 Lainya (jelaskan) : ______________________________________

14. Mesin, Peralatan, Perlengkapan Bantu yang Dipergunakan ; uraikan sevara singkat dan jelas apa saja
mesin, peralatan, perlengkapan dan alat bantu yang diperlukan oleh pemegang jabatan ini:
 Mesin : _____________________________________________________________
 Peralatan : _____________________________________________________________
 Perlengkapan ; _____________________________________________________________
 Alat bantu kerja: _____________________________________________________________

15. Apa ada standar kerja / SOP / Kebijakan yang telah ditentukan sehubungan dengan target/ Standar:
waktu-biaya-kualitas-kuantitas / proses kerja dari jabatan ini ? Jika ada jelaskan.
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

16. Apakah ada syarat-syarat khusus baik secara fisik maupun mental yang diperlukan bagi orang yang
akan memegang jabatan ini :
 Syarat Fisik (tinggi/berat, dsb) : ________________________________________________
 Syarat mental : ______________________________________________________________
 Syarat lainya (jelaskan : _______________________________________________________

17. Apakah ada masalah-masalah yang akan dihadapi oleh pemegang jabatan ini di luar kondisi normal ?
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
18. Uraikan apa ukuran-ukuran hasil sehingga pemegang jabatan ini dikatakan sukses / berhasil :
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

19. Apa dampak kesalahan seirus yang mungkin timbul jika pemegang jabatan ini melakukan kesalahan
(apa persisnya dan apa dampaknya)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

20. Apa saja kegiatan yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh pemegang jabatan ini :

Yang BOLEH dilakukan Yang TIDAK BOLEH dilakukan

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4 4

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10

21. Jika pemegang jabatan ini dapat melakukan pekerjaan dengan optimal, maka dapat dipromosikan ke
posisi atau jabatan apa saja dan di departemen apa saja ?
Nama Jabatan : ________________________________________ Dept: ______________________
Nama Jabatan : ________________________________________ Dept: ______________________
Nama Jabatan : ________________________________________ Dept: ______________________
Nama Jabatan : ________________________________________ Dept: ______________________