PENERAPAN ANALISIS JABATAN PADA UNIT MANAGER SENIOR

CREATIVE PADA DIREKTORAT MARKETING DI PT DREAM

BAHAGIA INDONESIA

LAPORAN
Untuk memenuhi tugas mata kuliah Kajian dan Praktik Lapangan
(KPL) Yang dibimbing oleh :
Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi

Oleh:
Dimas Anggi Setyawan 190811636843

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

FAKULTAS PENDIDIKAN PSIKOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
JULI 2022

1
 2

PENERAPAN ANALISIS JABATAN PADA UNIT MANAGER SENIOR

CREATIVE PADA DIREKTORAT MARKETING DI PT DREAM
BAHAGIA INDONESIA

LAPORAN
Untuk memenuhi salah satu persyaratan

Dalam menyelesaikan tugas matakuliah Kajian dan Praktik Lapangan (KPL)

Oleh:
Dimas Anggi Setyawan 190811636843

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

FAKULTAS PENDIDIKAN PSIKOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
JULI 2022

2
 HALAMAN PERSETUJUAN

Laporan Kajian dan Praktik Lapangan (KPL) yang berjudul “Penerapan

Analisis Jabatan pada Unit Manager Senior Creative pada Direktorat Marketing
di PT Dream Bahagia Indonesia” telah diperiksa dan disetujui untuk diuji.

Malang, 1 Agustus 2022

Dosen Pembimbing

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi

NIP. 198806212014041001

HALAMAN PENGESAHAN

3
 Laporan Kajian dan Praktik Lapangan (KPL) mayoring Psikologi Industri
dan Organisasi yang berjudul “Penerapan Analisis Jabatan pada Unit Manager
Senior Creative pada Direktorat Marketing di PT Dream Bahagia Indonesia” telah
dipertahankan di depan dewan penguji, disetujui, dan disahkan pada bulan
Agustus 2022 oleh:

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP.

Mengetahui, Menyetujui,
Dekan Ketua Jurusan

Prof. Dr. Fattah Hanurawan, M.Si, M.Ed Dr. Nur Eva, M.Psi
NIP. 196610061988121001 NIP. 197407252000032001

KATA PENGANTAR
 Puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kajian dan Praktik
Lapangan (KPL) sebagai salah satu syarat kelulusan program Kajian dan Praktik
Lapangan yang diselenggarakan oleh Fakultas Pendidikan Psikologi Universitas
Negeri Malang.
Laporan ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Kajian dan Praktik
Lapangan dan berdasarkan fakta nyata yang terjadi di lokasi PT. Dream Bahagia
Indonesia di PT. Dream Bahagia Indonesia Jl.Tebet Barat IV No.3, Jakarta
Selatan, 12810
Penulis sangat menyadari bahwa laporan ini tidak dapat tersusun dengan
baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak yang tidak dapat penulis sebut satu
persatu. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis menyampaikan banyak
terima kasih.
Akhir kata, penulis menyadari hasil laporan ini masih jauh dari kata
sempurna. Oleh sebab itu, penulis masih membutuhkan saran dan kritik yang
membangun dari para pembaca. Semoga penulisan laporan Kajian dan Praktik
Lapangan ini dapat bermanfaat bagi perusahaan, rekan-rekan mahasiswa dan bagi
kita semua.

Malang, 28 Juni 2022

Dimas Anggi Setyawan

NIM. 190811636843

DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL i
HALAMAN JUDUL ii
HALAMAN PERSETUJUAN iii
HALAMAN PENGESAHAN iv
KATA PENGANTAR v
DAFTAR ISI vi
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR viii
DAFTAR LAMPIRAN ix
BAB I 1
PENDAHULUAN 1
1.1. Profil Perusahaan 1
1.2. Latar Belakang 3
1.3. Tujuan KPL 4
1.3.1. Tujuan Umum 4
1.3.2. Tujuan Khusus 4
1.4. Manfaat KPL 4
1.4.1. Manfaat Umum 4
1.4.2. Manfaat Khusus 5
BAB II 6
KAJIAN TEORI 6
2.1. Analisis Jabatan 6
2.2. Manfaat Analisis Jabatan 6
2.3. Elemen Analisis Jabatan 6
2.4. Uraian Jabatan (Job Description) 6
2.5. Spesifikasi/Persyaratan Jabatan 7
2.6. Metode Analisis Jabatan 7
BAB III 10
3.1. Metode Analisis Kebutuhan 10
3.2. Identifikasi Masalah 10
3.3. Rumusan Masalah 11
BAB IV 12
RANCANGAN PROGRAM 12
4.1. Landasan Program 12
4.2. Rancangan Program 12
BAB V 14
PENUTUP 14
5.1. Kesimpulan 14
5.2. Saran 14
Daftar Pustaka 15
LAMPIRAN 16
 DAFTAR TABEL DAN GAMBAR

Gambar 1 Logo Perusahaan.....................................................................................1

Gambar 2 Bagan Organisasi....................................................................................3
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : MATRIKS JABATAN...............................................................16

LAMPIRAN 2 : JOB DESCRIPTION...................................................................17
LAMPIRAN 3 : TRANSKRIP WAWANCARA..................................................20
LAMPIRAN 4 : PRESENSI KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN................26
LAMPIRAN 5 : LOGBOOK KEGIATAN...........................................................35
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Profil Perusahaan

Badan Hukum : Dream Bahagia Indonesia
Lokasi : Jakarta Selatan
Notaris : I Novant Adhiezulardi, SH., M.KN
Tipe Badan Hukum : PT
No SK : AHU-10.07098.PENDIRIAN-PT.2014

Kapanlagi Youniverse merupakan sebuh perusahaan media yang menciptakan berita

untuk memenuhi kebutuhan harian masyarakat. Youniverse memiliki arti sebuah dunia yang
diciptakan di sekitar diri masyarakat. Dalam hal ini adalah melalui keadaan, pilihan sehari-
hari, teman yang dipilih, dan cara menggambarkan diri kepada orang lain. Perusahaan ini
menerbitkan ribuan berita terbaru dan terpercaya setiap harinya. Selain itu, perusahaan ini juga
membantu untuk menyampaikan informasi dan edukasi tentang produknya kepada masyarakat
dengan baik. Dan salah satu anak perusahaan Kapanlagi Younivers adalah PT Dream Bahagia
Indonesia. PT Dream Bahagia Indonesia merupakan perusahaan yang terafiliasi dalam
kelompok usaha KapanLagi.com dimana perusahaan ini berfokus pada media daring yang
mulai beroperasi sejak bulan April 2014. PT Dream Bahagia menyajikan sebuah situs online di
jaringan KLY (KapanLagi Youniverse) berupa Dream.co.id berisi informasi berita mengenai
Muslim di Indonesia dan Mancanegara. Perusahaan ini berlokasi di  Gedung AXA Tower,
Lantai 28 Suite 06-07, Kuningan City, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Kota Jakarta Selatan, DKI
Jakarta.

Gambar 1 Logo Perusahaan

(Sumber: https://dream.co.id)

Selama beberapa tahun berproses, PT Dream Bahagia Indonesia telah memberikan

solusi kepada lebih dari 20 klien yang mana konsistensi ini sebagai bentuk pelayanan yang
diberikan pihak perusahaan untuk kepuasaan klien. Adapun proyek yang paling sering
dikerjakan oleh perusahaan ini paling banyak adalah brand wanita seperti kosmetik, gaya
hidup, fashion, dan lain-lain. Disamping itu, perusahaan ini juga menyediakan berbagai event
hiburan seperti live streaming webinar, quiz live, quiz challenge di media sosial untuk
ditawarkan kepada para klien.
 Secara operasional, perusahaan ini melibatkan karyawan yang cukup sedikit yaitu
sebanyak 39 karyawan yang meliputi VP Content, Multimedia, VP Sales & Marketing, GM
Sales, Sales Manager, Account Executive, Marcom Manager, Marcom Staff, Creative Sr
Manager, Creative Directior, Digital Planner, Implementer Project, VP Operation, Finance
Staff. Perusahaan ini tidak hanya terdiri dari karyawan tetap, melainkan juga karyawan
magang dan karyawan kontrak/pekerja lepas sesuai dengan kepekatan yang telah disetujui oleh
kedua belah pihak.
Adapun, penulis sebagai salah satu karyawan magang ditempatkan di divisi HR
Generalist dengan tujuan untuk mengembangkan wawasan dan praktik yang sejalan dengan
mayoring Psikologi Industri dan Organisasi dalam mengatur strategi personalia perusahaan.
Beberapa kegiatan utama yang dilaksanakan adalah sourcing dan tugas-tugas yang berkaitan
dengan talent acquisition sebagai tugas harian, serta mengulas dan menyusun struktur
organisasi perusahaan hingga peraturan perusahaan dan kontrak kerja yang dilakukan setiap
hari Jumat di bawah bimbingan supervisor. Seluruh kegiatan tersebut dilakukan secara remote
working dan menggunakan platform pendukung kerja seperti email career, Trello, Google
meeting, Google Calendar, serta Whatsapp group. Remote working adalah praktik kerja yang
mendorong para karyawan untuk bekerja di luar setting kantor pada umumnya selama mereka
mampu bekerja secara produktif dan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dengan
kehidupan sosial, serta gagasan ini sekaligus menyatakan bahwa suatu pekerjaan tidak perlu
dilakukan di lokasi tertentu (Prasad, dkk., 2020 dalam Mostafa, 2021). Penyelenggaraan
sistem remote working tidak terlepas dari budaya perusahaan PT Dream Bahagia Indonesia
yang berfokus pada bidang media dan jurnalistik yang mana sebagian besar tugas pekerjaan
dapat dilakukan secara fleksibel.

Visi dan Misi Perusahaan:

- Menjadi salah satu portal muslim lifestyle nomor satu di Indonesia yang menyajikan berita
yang lengkap dan bertanggung jawab.
- Menjadi barometer informasi terlengkap muslim lifestyle Indonesia dan Mancanegara.
Struktur Organisasi Perusahaan:

Gambar 2 Bagan Organisasi

1.2. Latar Belakang

PT Dream Bahagia Indonesia merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
Media Online dengan menyediakan artikel, berita, dan informasi seputar Fashion-Style
Muslim. Dream sendiri berada dalam satu kanal website yang sama dengan KapanLagi.com.
PT Dream Bahagia Indonesia mempunyai kantor tetap dan sistem perusahaan layaknya
perusahaan media pada umumnya, perusahaan ini dikategorikan sebagai perusahaan dengan
skala cukup kecil karena hanya memiliki 39 karyawan di dalamnya, dan telah beberapa tahun
menjalin Kerjasama yang baik dengan client nya, diantaranya beberapa produk Fashion,
Kosmetik, dan Informasi Muslim Mancanegara.
Masalah yang dimiliki PT Dream Bahagia Indonesia muncul dari dalam perusahaan itu
sendiri dan bukan dari masalah kinerja perusahaan yang tidak efektif ataupun pengaruh dari
luar, beberapa permasalahan dari dalam perusahaan tersebut adalah status karyawan kontrak,
peraturan perusahaan yang fleksibel karena sistem kerja di perusahaan didominasi oleh
Remote Working, dan struktur perusahaan yang masih belum well-developed. Masalah besar
dalam diakibatkan adanya sistem UU baru yang disahkan oleh pemerintah yaitu Undang-
Undang Cipta Kerja pada tahun 2021.
Permasalahan yang nampak akibatnya adalah bagaimana status karyawan kontrak
diganti menjadi karyawan tetap. Hal tersebut karena perusahaan ini adalah perusahaan dengan
skala cukup kecil dan Budget perusahaan tidak cukup jika harus menanggung banyak nya
karyawan tetap. Dalam UU Ciptakerja Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 yang
mana diantaranya mengatur pemberian uang kompensasi. Pada pasal 15, disebutkan bahwa
“Uang kompensasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan kepada Pekerja/Buruh yang
telah mempunyai masa kerja paling sedikit 1 (satu) bulan secara terus menerus”. Artinya jika
 perusahaan tidak mengganti status karyawan kontrak menjadi aktif maka akan terjadi
pembengkakkan pengeluaran. Karena harus memberi upah karyawan kontrak 2 kali yaitu gaji
pokok dan kompensasi di akhir masa kerja. Disamping itu dalam PT Dream Bahagia sendiri
memiliki permasalahan lain yaitu structure perusahaan yang belum terkonstruksi dengan baik,
namun hal tersebut tidak mengurangi efektivitas kerja menurut Supervisor HR, Hastuti
Nurrahayu.
Dengan banyaknya karyawan kontrak yang harus diangkat menjadi karyawan tetap
menyebabkan adanya pergantian struktur dalam perusahaan itu sendiri seperti pada divisi yang
akan dianalisis jabatan adalah unit Creative Senior Manager yang pada struktur lama masih
unit Creative saja, promosi jabatan ini membuat Job Description dan tanggung jawab
karyawan berubah. Serta beberapa pengganti karyawan kontrak yang diangkat menjadi
karyawan tetap membutuhkan deskripsi pekerjaan yang lebih jelas dan terstruktur pasalnya
unit Creative Sr. Manager sendiri sering melakukan pekerjaan diluar Jobdesc seperti
melakukan presentasi kepada tim Sales, lalu karyawan tidak mengetahui Batasan pekerjaan
dan target karena belum ada KPI yang menjelaskan. Permasalahan yang akan diangkat dalam
program KPL ini adalah Analisis Jabatan pada unit dan divisi dalam perusahaan salah satunya
unit Creative pada direktorat Marketing.

1.3. Tujuan KPL

1.3.1. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum dari laporan Kajian dan Praktik Lapangan ini yaitu sebagai
berikut:
a. Untuk memenuhi tugas mata kuliah Kajian dan Praktik Lapangan sesuai kurikulum
yang berlaku di Fakultas Psikologi Universitas Negeri Malang.
b. Untuk menambah pengalaman dalam dunia kerja khususnya di bidang Psikologi
Industri dan Organisasi
c. Untuk menambah wawasan seputar kegiatan yang dilakukan di tempat kerja
sebagai Talent Acquisition dalam HRD.
1.3.2. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus dari laporan Kajian dan Praktik Lapangan ini yaitu sebagai
berikut:
Membantu perusahaan dalam analisis jabatan serta membuat struktur perusahaan
yang baru dan terstruktur, selain itu juga membantu perusahaan dalam menentukan jobdesc
yang tepat dalam tiap unit di perusahaannya.

1.4. Manfaat KPL

1.4.1. Manfaat Umum
Adapun manfaat umum dari laporan Kajian dan Praktik Lapangan ini yaitu sebagai
berikut:
a. Memperoleh pengalaman kerja di bidang HRD terutama dalam bagian Talent
Acquisition khususnya dalam Psikologi Industri dan Organisasi.
1.4.2. Manfaat Khusus
Adapun manfaat umum dari laporan Kajian dan Praktik Lapangan ini yaitu sebagai
berikut:
a. Sebagai referensi perusahaan terkait analisis jabatan dan pembuatan struktur
perusahaan.
 BAB II

KAJIAN TEORI

2.1. Analisis Jabatan

Definisi analisis jabatan menurut para ahli (Sirait 2006, h.46) adalah proses untuk
memperoleh informasi serinci mungkin mengenai fakta-fakta yang terjadi, yang diperlukan
guna menyelesaikan tugas-tugas yang ada dalam suatu jabatan. Analisis jabatan sebagai dasar
atau pedoman untuk melakukan perencanaan sumber daya manusia. Pengertian analisis jabatan
yaitu suatu bentuk pengembangan uraian terperinci dari tugas-tugas yang harus dilakukan
dalam suatu jabatan, penentuan hubungan dari suatu jabatan dengan jabatan lain yang ada, dan
penentuan tentang pengetahuan, keterampilan dan kemampuan-kemampuan lain yang
diperlukan karyawan untuk melakukan pekerjaan secara efektif dan efisien (Robbins, 2002).
Analisis jabatan sendiri merupakan hal yang wajib dilakukan oleh perusahaan sebagai dasar
dalam penentuan strategi Man-Power yang tepat dalam menghadapi persaingan antar
perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia yang baik didasarkan pada kemampuan
menetapkan kualifikasi secara tepat, dari hal tersebut akan diperoleh sumber daya manusia
yang memiliki kinerja tinggi dan secara bersama-sama membentuk kinerja perusahaan yang
tinggi. Sebaliknya, jika kualifikasi tidak akurat akan menghasilkan sumber daya manusia yang
lemah serta tingkat efektifitas kerja yang rendah (Nawawi,2001). Sedangkan pendekatan
analisis jabatan yang ditekankan oleh penulis adalah Job Efficiency. Artinya analisa jabatan
bertujuan menciptakan suatu jenis pekerjaan yang optimal dilihat dari prosedur, susunan kerja,
dan standar kerja, hal ini diharapkan dengan adanya analisis jabatan, maka efektifitas
pekerjaan karyawan dapat meningkat karena sudah jelas Batasan Batasan pekerjaan karyawan
yang harus dilakukan dan tidak wajib dilakukan.serta menyususn Job Specification dan Job
Description guna mengetahui dan mendeskripsikan pekerjaan yang dilakukan karyawan dan
persyaratan khusus yang dibutuhkan karyawan.
Menurut McCormick dalam Levy, 2010 menjelaskan dua pendekatan yang dapat
digunakan dalam analisis jabatan, yang pertama adalah Worker-Oriented yang mana dalam
pendekatan ini difokuskan pada Analisa jabatan pada karakteristik personal yang dibutuhkan
dalam pekerjaan, lalu yang kedua adalah Task-Oriented yang befokus pada Analisa jabatan
pada aktifitas aktual yang dilakukan dalam pekerjaan. Pendekatan tersebut digunakan oleh
peneliti karena kesesuaian kebutuhan dalam PT.Dream Bahagia Indonesia.
2.2. Manfaat Analisis Jabatan
Uraian Jabatan dan Spesifikasi Jabatan, sebagai hasil dari Analisa Jabatan m em punyai
banyak manfaat, antara lain: 1. Sebagai dasar untuk melakukan Evaluasi Jabatan 2. Sebagai
dasar untuk menentukan standard hasil kerja seseorang 3. Sebagai dasar untuk melakukan
rekrutm en, seleksi dan penem patan pegawai baru 4. Sebagai dasar untuk merancang program
pendidikan dan latihan 5. Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi 6. Untuk
merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja 7. Sebagai
dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja.
2.3. Elemen Analisis Jabatan
Analisis Jabatan mencakup 2 elemen, yaitu ;
2.4. Uraian Jabatan (Job Description)
Uraian jabatan merupakan suatu catatan yang sistematis mengenai tugas dan tanggung
jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang tersedia di lapangan.
Penyusunan Job Description ini sangat penting dilakukan oleh perusahaan, karena
kesalahpahaman pengertian pada karyawan mengenai bagaimana pekerjaan mereka harus
dihilangkan, serta batas-batas pekerjaan yang karyawan lakukan serta wewenang setiap
jabatan. Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam uraian jabatan pada umumnya meliputi 1.)
Identifikasi Jabatan yang berisi informasi tentang nama jabatan, bagian, dan nomor kode
dalam perusahaan. 2.) Ikhtisar jabatan, berisi penjelasan singkat terkait jabatan yang tertera. 3.)
tugas tugas yang dilaksanakan. 4.)pengawasan yang dilakukan dan yang diterima. 5.)
Hubungan dengan jabatan lain. 6.)Mesin, Peralatan dan bahan-bahan yang digunakan. 7.)
Kondisi kerja. 8.) Komentar tambahan untuk melengkapi penjelasan sebelumnya.
2.5. Spesifikasi/Persyaratan Jabatan
Berdasarkan pendapat Dessler (2003, h.115), mendefinisikan bahwa spesifikasi jabatan
adalah suatu daftar dari tuntutan manusiawi suatu jabatan, yakni pendidikan, ketrampilan,
kepribadian, dan lain-lain yang sesuai produk dari analisis jabatan. Spesifikasi atau kualifikasi
tiap jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi seseorang untuk menduduki
jabatan tersebut, serta agar dapat melaksanakan tugas yang menjadi beban jabatan tersebut
agar terselesaikan dengan baik. Spesifikasi jabatan ini dapat disusun bersama dengan uraian
jabatan, namun juga dapat disusun terpisah.
Adapun beberapa hal yang umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan sebagai
berikut:
1. Persyaratan pendidikan, Latihan dan pengalaman kerja
2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan
3. Persyaratan fisik dan mental
4. Persyaratan umur dan jenis kelamin
2.6. Metode Analisis Jabatan
Analisis jabatan pada dasarnya adalah proses pengumpulan, penelitian, penguraian data
jabatan dengan tahapan persiapan dan perencanaan, pengumpulan data dan Tahap pengolahan
data Selanjutnya setiap tahap pelaksanaan dijelaskan sebagai berikut:
1. Tahap persiapan dan perencanaan Pada tahap ini beberapa kegiatan yang dilakukan
adalah :
a. Penegasan kembali struktur organisasi yang akan menjadi pegangan bagi proses
selanjutnya termasuk nama-nama jabatan dan tempatnya.
b. lnventarisasi jabatan yang ada di setiap unit kerja yang ada dan di susun berdasarkan
hierarki dan di beri kode identifikasi.
c. Menetapkan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan menyiapkan alat
dan sama yang diperlukan (formulir dll.)
 d. Membentuk team pelaksana analisis dan menjelaskan tentang metode yang akan
digunakan.
e. Komunikasi/ penjelasan oleh pimpinan perusahaan kepada semua pimpinan unit
kerja dan semua karyawan tentang maksud dan tujuan analisis jabatan yang akan
dilaksanakan. Hal ini dilaksanakan untuk mencegah terjadinya salah pengertian dan
timbulnya persepsi dan harapan yang keliru.
Lalu Pengumpulan data dapat dilakukan dengan beberapa metode, diantaranya :
a. Metode Observasi dan Wawancara
Observasi berarti pelaksanaan analisis jabatan dilakukan dengan mengamati secara langsung
di tempat bagaimana tugas pekerjaan yang dilaksanakan dan mencatatnya untuk diolah
menjadi informasi. Sedangkan dalam metode wawancara langung kepada pemegang jabatan
dengan mengajukan pertanyaan yang di siapkan lebih dulu dan mencaat jawabannya untuk
diolah menjadi informasi yang diperlukan.
b. Metode Kuisioner (Daftar Pertanyaan)
Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran daftar pertanyaan kepada semua karyawan
untuk di isi. Daftar pertanyaan itu bisa bersifat "terbuka" (Open ended) artinya, penjawab
harus m em berikan jawaban m enurut kehendaknya sendiri dengan caranya sendiri, tidak
dibatasi. Bila daftar pertanyaan itu bersifat "tertutup" (Closed), maka pertanyaan sudah dibuat
sedem ikian rupa sehingga penjawab tinggal menjawab ya/ tidak, atau benar/ salah.
c. Metode Studi Referensi
Metode ini mengandalkan pengetahuan dan “menurut para ahli”, rujukan yang ada
dibandingkan dengan organisasi lain.

d. Metode campuran
Metode ini menggunakan beberapa metode sekaligus untuk mencapai pengumpulan
data yang diinginkan. Metode observasi di tempat dapat diadakan untuk jabatan atau posisi
yang khusus. Observasi dapat mengungkapkan hal-hal yang tidak dapat diuraikan secara
tertulis seperti kondisi kerja, arus kerja, proses, keterampilan yang dibutuhkan dan perajatan
yang digunakan. Metode wawancara dilakukan mengingat tidak semua jabatan dapat dianalisis
secara tertulis. Jabatan seperti: jabatan teknis, profesional, kepengawasan dan eksekutif sebaik-
nya dikaji melalui wawancara atas pemegang jabatan yang bersangkutan. Metode daftar
pertanyaan pada um umnya kurang berhasil, karena tidak semua karyawan telah mengisi
formulir atau dapat membaca dan menulis dengan baik. Setiap kategori karyawan harus diberi
kuisioner tersendiri dengan gaya bahasa khusus guna mencegah kesalahpaham an dalam
penafsiran. Metode studi referensi misalnya dapat dilakukan dengan menganalisis buku catatan
harian untuk mendapatkan informasi tentang suatu jabatan atau posist. Tetapi metode ini agak
sulit dilakukan karena tidak semua catatan harian berguna, karena si penulis tidak m erum
uskan kegiatan yang sebenarnya. Juga masih banyak pekerjaan yang tidak mem biasakan diri
mem buat catatan harian seperti pesuruh atau mekanik.

BAB III

ANALISIS KEBUTUHAN

3.1. Metode Analisis Kebutuhan

Metode analisis yang digunakan adalah observasi dan wawancara pada karyawan
perusahaan PT Dream Bahagia Indoneisa, wawancara dilakukan secara daring kepada
pemegang jabatan Creative yaitu JS sebagai Manager Senior Creative. wawancara dilakukan
pada saat proses KPL berjalan. Tidak hanya wawancara namun metode analisis dilakukan
dengan mengumpulkan beberapa dokumen perusahaan yang dibutuhkan seperti struktur
organisasi perusahaan dan daftar karyawan. Sedangkan observasi dilakukan dengan
mengamati informasi yang diberikan oleh Supervisor HRD yaitu HN.

3.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan data yang diperoleh dilapangan yaitu informasi yang diberikan oleh
Supervisor HRD menjelaskan bahwa dalam perusahaan PT Dream Bahagia Indonesia tidak
mutlak terpaku pada peraturan perusahaan yang ada salah satunya adalah sistem absensi yang
tidak berjalan karena mayoritas sistem kerja menggunakan Remote Working, lalu penerapan
target kerja tidak terlaksana karena tidak ada KPI yang jelas serta struktur organisasi dan job
desc dalam perusahaan yang masih belum secara penuh diperbarui sebagai contoh, data
struktur yang diberikan oleh Supervisor HRD masih menggunakan struktur lama sebelum
adanya pergantian dan pertambahan karyawan, jobdesc yang disediakan juga berganti seiring
perubahan struktur lama ke struktur baru dengan pembagian jabatan yang berbeda. Karyawan
akan mengerjakan beberapa tugas yang seharusnya bukan bagiannya. Dan beberapa karyawan
tidak mengerjakan tugas yang seharusnya bagiannya.
 perubahan
promosi struktur
Ditetapkan UU karyawan karena banyak
CIptakerja kontrak nya karyawan
menjadi tetap yang di
promosi

karyawan
KPI dan Job
tidak mengerti
Description
batasan
tidak di update
pekerjaan
Pada divisi marketing terutama pada jabatan Creative Sr. Manager ditemukan setelah
wawancara kepada karyawan terkait adalah permasalahan tugas pekerjaan yang sudah
menyimpang dari Job Description yang sudah di sepakati pada awal Recruitment, salah satu
penyimpangan adalah tugas tambahan bertemu dengan klien dan melakukan presentasi
didepan klien. Penggunaan job description dan job specification yang tidak lagi up to date
menyebabkan perekrutan karyawan tidak jelas dan dapat menyebabkan kekacauan dalam
pelaksanaan pekerjaan itu sendiri. (Mustadin,2015). Hal tersebut dikarenakan pengaturan
Batasan pekerjaan perlu dilakukan agar karyawan mengerjakan sesuai apa yang ada atau
ditulis dalam Job Description dan karyawan tidak berkewajiban mengerjakan hal-hal diluar
yang ditulis dalam Job Description.

3.3. Rumusan Masalah

Berdasaran hasil permasalahan diatas, maka diperoleh rumusan masalah sebagai berikut :
apakah penerapan Analisis Jabatan efektif untuk unit Manager Senior Creative pada direktorat
Marketing

BAB IV

RANCANGAN PROGRAM

4.1. Landasan Program

Berdasarkan pemaparan pada bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
permasalahan yang terjadi di PT Dream Bahagia Indonesia adalah seputar tugas tugas dalam
pekerjaan yang kurang jelas dan tidak sesuai dengan jobdesc yang ada, dampaknya adalah
karyawan melakukan tugas tugas yang bukan tugasnya, dan tidak mengetahui secara jelas
batasan mengerjakan tugas kerja nya, serta struktur organisasi yang digunakan masih yang
lama dimana belum diperbarui. Berdasarkan kebutuhan dari perusahaan mengenai pembuatan
struktur yang baru beserta jobdesc yang baru maka penulis mengusulkan adanya program
Analisis Jabatan pada salah satu unit yaitu Manager Senior Creative pada direktorat Marketing
di PT Dream Bahagia Indonesia.

4.2. Rancangan Program

Berikut ini merupakan format rancangan program yang akan disusun ;
1. Nama Program
Analisis Jabatan pada Unit Manager Senior Creative yang ada dalam Direktorat
Marketing di PT Dream Bahagia Indonesia.
2. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dalam program ini adalah wawancara narasumber pada jabatan terkait
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari adanya program ini adalah untuk memberikan pembaharuan mengenai
jobdesc dan struktur baru yang ada unit Manager Senior Creative di PT Dream Bahagia
Indonesia
4. Narasumber
Narasumber pada program ini adalah Manager Senior Creative yang menjadi kepala dari
bagian creative di PT Dream Bahagia Indonesia
5. Metode Pelaksanaan
Metode Pelaksanaan dalam program ini yaitu wawancara semi terstruktur
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pelaksanaan wawancara dilakukan secara daring melalui Google Meet pada pukul 14.00
– 14.30 WIB pada tanggal 07 Juli 2022.
7. Tahapan Pelaksanaan

Durasi Kegiatan Tujuan Metode Alat

14.00 – Kegiatan inti Analisis Wawancara Laptop dan

14.45 Jabatan daring via Handphone
Google Meet

Tabel pelaksanaan dalam tiap minggu disusun sebagai berikut ;

Minggu ke-
 1 2 3 4 5 6
Jenis kegiatan
Observasi dan identifikasi permaslahan pada
PT. Dream Bahagia Indonesia
Pengambilan sampel masalah dan membuat
judul awal untuk Laporan KPL
Penyusunan dan penetapan masalah serta
pengumpulan data melalui HR

Perencanaan kegiatan dan penyusunan laporan

Pengambilan data
Analisis
Pelaporan akhir

8. Metode Evaluasi
Metode evaluasi pada analisis jabatan yang digunakan adalah melakukan
crosscheck kepada jabatan supervisi diatas jabatan yang sedang dianalisis, pada laporan
ini jabatan diatas adalah Vice President (VP) sebagai supervisor pada divisi Marketing.
Crosscheck dilakukan dengan metode wawancara. Dan hasil wawancara kepada
supervisor jabatan ditemukan bahwa benar Jobdesc yang dijelaskan oleh unit Creative
Sr. Manager adalah tugas yang memang diberikan dan dikerjakan.
 BAB V

PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Rancangan program yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan
permasalahan terkait Job Description pada unit Creative Sr. Manager di PT. Dream Indonesia
Bahagia adalah dengan Analisis Jabatan untuk menentukan dan mengoreksi pekerjaan yang
dilakukan oleh unit Creative Sr, Manager. Analisis jabatan ditujukan untuk mencari tahu dan
mengoreksi pekerjaan tugas pokok, tugas tambahan, dan tugas lain-lain. Dalam hal ini meliputi
pekerjaan sehari hari yang dilakukan oleh unit terkait, hubungan unit tersebut dengan unit lain,
jam kerja, output yang dihasilkan unit terkait, dan resiko dalam pekerjaan. Hal tersebut
ditujukan untuk menhindari Job Description yang tidak jelas dan mengetahui Batasan-batasan
unit tersebut dalam melakukan pekerjaannya.
5.2. Saran
Adapun saran yang diberikan penulis terhadap PT. Dream Bahagia Indonesia adalah
sebgai berikut;
1. Dapat dilakukan analisis jabatan serupa pada unit lain yang memiliki masalah serupa
terkait Job Description yang tidak jelas.
2. PT. Dream Bahagia Indonesia dapat mengembangkan hasil analisis jabatan yang penulis
susun menjadi lebih sempurna lagi sehingga memiliki kebermanfaatan bagi perusahaan
terutama untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) nya.
 Daftar Pustaka
Arismunandar, M. F., & Khair, H. (2020). Pengaruh Kompensasi, Analisis Jabatan dan Pola
Pengembangan Karir Terhadap Kinerja Karyawan. Maneggio: Jurnal Ilmiah Magister
Manajemen, 3(2), 273-282.
Pujangkoro, S. A. (2004). Analisis jabatan (job analysis). Universitas Sumatera Utara: Teknik
Industri.
Taggala, M., Psi, S., & Si, M. (2015). Analisis Jabatan. Sleman: Kurnia Global Publishing.
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 : MATRIKS JABATAN

MATRIKS JABATAN
Nama Jabatan Creative Senior Manager
Lokasi PT. Dream Bahagia Indonesia
Atasan Vice President Sales and Marketing
Fungsi Jabatan Membantu marketing dalam meningkatkan revenue perusahaan

No Tugas Tanggung Jawab Wewenang KSA

1 Memimpin divisi Mengatur flow Manajemen divisi. Pengetahuan
kreatif yang berada kerja dan pegawai mengenai
di direktorat dibawahnya. manajerial
Marketing. manusia dan
pembagian tugas.

(Organizing)
2 Membuat Proposal Menyusun proposal Membuat dan Pengetahuan
sesuai brief dari tim marketing. mengatur proposal. mengenai
sales. pembuatan
(Planning) rancangan
proposal.
3 Melakukan Mengatur dan Mengembangkan Pemahaman secara
koordinasi dengan mengawasi revenue ide-ide dari detail mengenai
tim sales Ketika perusahaan. tuntutan client agar bagaimana
revenue perusahaan revenue perusahaan menaikkan
belum naik sesuai bisa naik. revenue
target. perusahaan.

(Organizing)
4 Melakukan Memastikan Menghubungi klien Kemampuan
konsultasi dengan keinginan client terkait. dalam komunikasi
client dapat diwujudkan. dan content
creating.
(Actualling)
5 Membuat event dan Menyusun agenda Mengeluarkan ide Pengetahuan
program bulanan program bulanan program dan event mengenai event
untuk menunjang dan event bulanan. tiap bulan. maker dan event
penjualan. organizer.
 (Planning)
6 Mengontrol work Memastikan Mengatur tugas Pemahaman
flow tim desain dan pekerjaan tim yang diberikan. mengenai
tim Creative Planner desain dan tim manajemen
Creative Planner sumber daya dan
pembagian tugas

(Controlling)

LAMPIRAN 2 : JOB DESCRIPTION

Job Description
Nama Jabatan: Creative Senior Manager
Tanggal
Directorat/Group Marketing Juli 2022
Revisi:

BAGIAN I: DESKRIPSI JABATAN

Ringkasan Pekerjaan
Membantu menaikkan revenue perusahaan dengan mengolah ide-ide dengan keluaran Event,
Program, dan Desain.

Interaksi Hubungan Kerja

 Eksternal: Eksternal:
 Client  Client

Internal: Internal:
 Marcom, Sales  Sales, VP Sales and
Marketing

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menyusun proposal berupa Brief dari Tim Sales.
2. Melakukan Organizing sebagai Head dari tim Creative.
3. Konsultasi dengan Client mengenai keinginan Client
4. Mempertahankan kerja sama dan koneksi yang telah dibangun dengan client yang
sebelumnya.
5. Melakukan Koordinasi dengan Tim Sales untuk menaikkan Revenue.
6. Membuat Event dan Program bulanan.
7. Mengeluarkan ide Event dan Program bulanan.
8. Melakukan Presentasi tentang Proposal kepada Client atau Tim Sales.

Wewenang
1. Berkewajiban mengatur dan membuat rancangan keungan Ketika akan
Finansial
melakukan produksi Video untuk Marketing.
Non-Finansial 1. Mengetahui Brief yang diberikan oleh Team Sales
2. Berkoordinasi dengan Team Sales mengenai kebutuhan dan kendala
Sales. Vice President
Sales & Marketing
3. Meminta unit Creative Planner dan Team Design untuk membantu
merancang desain proposal.
4. Melakukan revisi apabila dibutuhkan.
5. Melakukan Presentasi Bersama dengan Team Sales
Creative Senior
6. Mengetahui Tuntutan keinginan Client.
Manager
7. Berkomunikasi dengan Client terkait ide yang ingin dikerjakan.
8. Menawarkan ide Event dan Program untuk meningkatkan Revenue
 perusahaan.
9. Membuat Event dan Program bulanan.
10. Membuat jadwal Event dan Program dalam satu tahun.
11. Manjadi Head dari Creative Planner dan Team Design
12. Mengatur Workflow untuk Creative Planner dan Team Design.

BAGIAN II: SPESIFIKASI JABATAN

Kualifikasi Umum
1. Creative Skill
2. Creative Development
3. Team Management
4. Planning and Organizing
5. Multi-Role
6. Costumer Focus
7. Influencing
Kompetensi 8. Negotiation
9. Communication
10. Presentation Skill

Keterampilan komputer:
Mampu bekerja dalam tim, mampu menciptakan dan mengeluarkan ide
kreatif, mampu mengatur pekerjaan sebuah tim, bisa menciptakan ide untuk
Event dan Program. Menguasai Microsoft Word, Microsoft Power Point,
Adobe Photoshoop.
Pendidikan formal:
1. Minimal D3 Desain Komunikasi Visual (DKV)
2. Minimal D3 Manajemen Digital
Persyaratan
Minimum
Pengalaman kerja:
Memiliki pengalaman bekerja di bidangnya atau berpengalaman Producing
Event dan Program, minimal 2 tahun.

Menyusun Memeriksa Menyetujui Mengetahui

Manager & GM HR Wenseslaus Manggut Jessica
Sales
LAMPIRAN 3 : TRANSKRIP WAWANCARA

Peneliti : “ Halo, selamat siang bu Jessica, kenalin aku dimas anggi, intern
HRD dibawah supervisinya ibu Tuti”

Narasumber : “Halo Dimas salam kenal, gimana kabarnya ?”

Peneliti : “Baik ibu, ibu sendiri bagaimana kabarnya ?”

Narasumber : “Baik juga”

Peneliti : “Ibu sedang dikantor ya atau dimana?”

Narasumber : “oh engga, kebetulan saya lagi dirumah, saya jarang ke kantor
soalnya kebanyakan remote”

Peneliti : “ohh, iya bu, sebelumnya ibu lagi terburu buru ga? Atau lagi
banyak agenda siang hari ini?”

Narasumber : “Sebenernya banyak jadwal sih, jadi kalo bisa cepet aja”

Peneliti :” okee ibu, soalnya ini pertanyaannya lumayan banyak”

Narasumber : “okee, gapapa lanjut aja langsung”

Peneliti : “oke kalo gitu ibu apakah keberatan kalo saya record pembicaraan
ini?”

Narasumber : “Feel Free aja sih silahkan”

Peneliti : “ Oke ibu terimakasih waktunya, saya akan menanyakan

pertanyaan pembuka terlebih dahulu, kira kira kesulitan apa yang Anda alami selama
bekerja sebagai creative manager?”

Narasumber : “Masalah terkait jobdesc kalau dari perusahaan awalnya

memberikan jobdesc yang berbeda dengan apa yang saya kerjakan saat ini, jadi jobdesc
yang dikasih saat awal aku di hire udah beda “

Peneliti : “Apakah selama ini perusahaan sudah memberikan solusi atas

permasalahan tersebut?”

Narasumber : “ Belum sih, Perusahaan masih belum update jobdesc terbaru”

Peneliti : “Jabatan atas dan jabatan bawah ?”

Narasumber : “Jabatan diatas saya Friska Indira (VP) dan jabatan dibawah saya
Creative Planner & Videographer.”

Peneliti : “Fungsi creative manager menurut bu Jessica sejauh ini seperti apa,
mungkin secara mempin sesuatu atau Struktural?

Narasumber : “(Struktural) Saya memimpin divisi kreatif jadi di dalam dream

ada 3 bagian salah satu bagiannya adalah Sales & Marketing ada 3 bagian yaitu creative,
marcomm, dan sales. Kalau saya kepalanya dibagian creative.”

Peneliti :”Kalau misal Fungsionalnya jabatan ibu melaksanakan apa?”

Narasumber :“(Fungsional) Jadi biasanya tim sales akan kasih brief, kira kira
project apa yang kreatif bisa bikin, setelah itu kita akan bikini proposalnya. Kedua tim
sales kalo missal lagi turun angka nya atau memang lagi kesulitan jualan dan belum ada ide
baru, mereka akan ngomong ke saya dan konsultasi kira-kira apa yang bisa saya bantu
supaya penjualan (sales) nya naik lagi, misalnya bulan ini revenue nya masih rendah jadi
tim sales akan meeting sama saya terus akan kasih tau client client mereka kebutuhannya
apa aja dan apa yangmereka suka, terus saya mikir gimana caranya biar kita bisa jualan,
jadi gak hanya request proposal tapi juga konsultasi.”

Peneliti :”Kalo secara staff jabatan ibu membantu jabatan lain atau
bagaimana ibu?”

Narasumber :” (Staff) sesuai dibutuhkan untuk memberikan bantuan apa aja, tapi
saya yang buat kalender tahunan jadi dari januari sampai desember itu acara-acara apa aja
atau program-program apa aja yang akan kita buat, sama event-event bulanan itu
konsepnya semua dari saya, jadi kita termasuk ke sales support ngebantu tim sales jualan,
jadi saya pabrik idenya untuk tim sales jual nanti yang ngejalanin marcomm.”

Peneliti :”Kalo jumlah waktu kerja sebagai creative manager berapa bu”

Narasumber :”kalo jam pastinya saya kurang tau karena saya WFH, tapi kalo
saya pribadi standard sih dari jam 09.30 atau 09.00 sampai jam 18.00 jadi sampai jam 6
bukan 9 to 5”

Peneliti :”Apakah sebagai creative manager memiliki tujuan untuk

menghasilkan suatu keluaran/output ?”

Narasumber :”kalau tim creative lebih ngeluarin ide, kalau desain ada tim
deasiner sendiri buat bikin 3D sama bikin video terus ada tim deasin sendiri dibawahnya
marcomm.”
Peneliti :”Apakah pekerjaan sebagai creative manager ini butuh sumber daya
tertentu ?”

Narasumber :”untuk sekarang masih belum ada, tapi kedepannya akan butuh
beberapa SDM untuk project saya kedepannya jadi kalau mau dijalankan saya butuh
tambahan SDM jadi kalau mau jalanin ide ide saya kedepannya butuh orang baru, karena
orang orang saya yang sekarang gabisa ngejalanin ide ide yang sekarang, nah dari
perusahaan sendiri kan tiap tahun revenue nya naik, jadi saya cari cara biar gimana revenue
bisa naik yaitu dengan mengeluarkan program program dan acara-acara baru.”

Peneliti :”Jabatan ibu Dibantu oleh perangkat kerja tertentu ?”

Narasumber :“saya dibantu sama Creative Planner sama Video Production”
Peneliti :” Kalo tugas pokok Creative Senior Manager seperti apa bu?”
Narasumber :” Sebagai Creative Manager, tanggung jawab saya menaikkan
revenue perusahaan dengan program program yang saya buat.”

Peneliti :”Tugas tambahan sebagai jabatan ibu ada?”

Narasumber :”Konsultasi dengan team sales Ketika revenue nya masih rendah”

Peneliti :”untuk Tugas lain-lain ibu apakah ada?”

Narasumber :”kadang kadang saya disuruh ikutan presentasi sama team sales.”

Peneliti :”kalo Tugas berkala selain yang sudah ibu sebutkan ada gak bu?”
Narasumber :”membuat kalender yang berisi acara dan program apa saja yang
akan dilakukan team sales”

Peneliti :”Tahapan melaksanakan tugas pokok ?”

Narasumber :”dapet brief dari sales saya bikin deck nya terus presentasi ke sales,
kalau ada revisi saya revisi.”

Peneliti :”Kriteria standard keberhasilan tugas pokok ?

”
Narasumber :“lebih ke proposal saya dibeli atau nggak sama client.”

Peneliti :”Jabatan manager ini apakah memiliki tanggung jawab sebagai

supervisi jabatan dibawahnya, jika IYA pekerjaan apa yang diawasi, frekuensi
pengawasan, jumlah karyawan yang diawasi.

Narasumber :”tanggung jawab yang saya tanggung lumayan besar karena saya
harus kasih revisi orang video sama proposal deck, kalo frekuensi pengawasan santai sih
yang penting anak buah saya selesai on time dan kerjaannya bener, saya nggak terlalu ketat
kaya gimana, kalo mereka mulai ngga perform baru saya micro manage, jumlah karyawan
yang saya awasi ada 2”

Peneliti :”Tanggung jawab administrasi meliputi waktu menemukan

kesalahan dan waktu memperbaiki”

Narasumber :” untuk tenggat waktu revisi biasanya yang setting team sales, tapi
liat juga antrian proposalnya karena yang ngerjain deck cumin satu orang, jadi kalo lagi
banyak saya ikutan turun tangan, kalo emang lagi banyak banget kita bilang ke team sales
kalo tenggat waktu yang mereka berikan itu nggak memungkinkan”

Peneliti :”Perihal Tanggung jawab keuangan, Jumlah uang yang digunakan

dalam jabatan ini berapa sama tujuan penggunaannya?”
Narasumber :” kita gaada pakai uang sih sejauh ini, maksudnya udah nggak lagi
karena belum produksi video lagi, kalaupun ad aitu nggak banyak untuk produksi video
untuk program program saya”
Peneliti :”Alat yang digunakan untuk melaksanakan jabatan dan resiko
penggunaan alat tersebut jika ada bu?”
Narasumber :“untuk produksi video tim saya sewa semua”
Peneliti :”Jenis Kerahasiaan yang menjadi tanggung jawab jabatan creative
manager, serta Akibat kebocoran rahasia tersebut?”
Narasumber :” ide sih saya nggak ada rahasia ya, kalo sama internal kita
diskusikan bareng bareng.”
Peneliti :”Jabatan yang dihubungi, terdiri dari tiga jabatan yang berkaitan
yaitu jabatan yang lebih tinggi, setara, dan lebih rendah dari jabatan ini.”
Narasumber :” kalo jabatan yang setara sama sales dan marcomm, kalo jabatan
diatas yak e Vice President (VP), kalo jabatan lebih rendah yak e anak buah saya Video
Production sama Creative Planner”
Peneliti :”Unit kerja, yaitu karyawan atau pihak terkait dari unit kerja
tertentu baik yang berasal dari dalam organisasi/perusahaan (internal) maupun dari luar
organisasi/perusahaan (eksternal).”
Narasumber : “untuk pihak eksternal sama client doang”
Peneliti :” Tempat pelaksanaan di kantor atau WFH, rasio WFO dan WFH ?”
Narasumber :” ke kantor seminggu sekali sisanya WFH”
Peneliti :” Baik ibu mungkin sekian pertanyaan ang bisa saya tanyakan,
terimakasih ibu atas kesediaannya menjawab pertanyaan saya”
Narasumber :”iya sama sama, ini udah selesai ya berarti soalnya saya mau ada
kerjaan lain.”
Peneliti :” iya ibu, terimakasih sudah bersedia diwawancara, mohon maaf
kalo ada salah kata, selamat sore ibu dan selamat melanjutkan aktivitas”
Narasumber :” iyaa gapapa terimakasih kembali, selamat sore juga”
LAMPIRAN 4 : PRESENSI KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN

PRESENSI KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

PT DREAM BAHAGIA INDONESIA

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Dosen Pembimbing : Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi

No Hari/ Jumlah TTD TTD

Tanggal Kegiatan Jam Mahasiswa Superviso
r
1. Senin, 13 - Briefing Awal 8 Jam
Juni bersama SPV
2022 HRD Bu Tuti.

- Briefing ke-2
Bersama SPV
HRD Bu Tuti.

- Posting
Lowongan
Quality
Assurance
(QA) di
Glints.
2. Selasa, - Menghubungi 8 Jam
14 Juni kandidat
2022. interview
Account
Executive
(AE) dan
membuat
jadwal
Interview.

- Menghubungi
Kandidat
Interview Ads
Strategist.
 - Sourcing
Account
Executive di
Glints.

3. Rabu, 15 - Sourcing 8 Jam

Juni kandidat
2022 cadangan utk
Account
Executive
(AE).

- Sourcing
Kandidat
Quality
Assurance
(QA)

- Membuat
Jadwal
Interview Ads
Strategist di
Google
Calendar

- Briefing sore
bersama Spv
HRD Bu Tuti
4. Kamis, - Sourcing 8 Jam
16 Juni Associate
2022 Product
Manager
melalui Glints

- Menghubungi
kandidat
Reporter
melalui
Whatsapp
5. Jumat, - Meeting 8 Jam
17 Juni membahas
2022 Project yang
akan
dilakukan
mendatang
(Bagan dan
Jobdesc
Perusahaan)
bersama Spv
HRD via
Google Meet.

- Menghubungi
Kandidat
Reporter
untuk First
Interview via
Whatsapp.

- Membuat
Jadwal untuk
Interview
Reporter di
Google
Calendar
6. Senin, 20 - Membuat 8 Jam
Juni Struktur
2022 Bagan
perusahaan
menggunakan
Microsoft
Word

- Menghubungi
Kandidat AE
untuk Second
Interview via
Whatsapp

- Membuat
jadwal untuk
 second
interview di
Google
Calendar
7. Selasa, - Sourcing 8 Jam
21 Juni Sales
2022 Manager
untuk
perusahaan di
Glints

- Sourcing QA
di Glints
8. Rabu, 22 - Sourcing AE 6 Jam
Juni di Glints
2022
7. Kamis, - Sourcing AE 8 Jam
23 Juni di Glints
2022
- Sourcng
Associate
Product
Manager di
Glints

- Update Note
di Aplikasi
Trello

- Meeting
bersama Spv
HRD (Bu
Tuti) dan
Dosen
Pembimbing
(Pak Aji) via
Google Meet
8. Jumat, - Meeting 8 Jam
24 Juni Bersama
2022 supervisor
HRD untuk
 membahas
struktur
organisasi
perusahaan
dan mencari
permasalahan
yang dapat
diangkat
menjadi
laporan akhir
KPL, Meeting
dilakukan
secara daring
via
Google
Meet.

- Menghubungi
kandidat
karyawan via
Whatsapp

- Membuat
undangan
interview dan
jadwal
interview
kandidat via
Google
Calendar
9. Selasa, 6 Jam
28 Juni - Sourcing
2022 kandidat
magang
(Intership) di
KLY via
Glints
 - Posting
lowongan
magang
(Internship) di
Glints.
10. Rabu, 29 - Meeting 6 Jam
Juni membahas
2022 analisis
jabatan.

- Melakukan
interview
dengan satu
kandidat
karyawan
magang untuk
posisi desain.
11. Kamis, - Sourcing 6 Jam
30 Juni posisi Sales
2022 Manager
Dream
12. Jumat, 1 - Sourcing 6 Jam
Juli 2022 untuk posisi
SEO KLY
Jogjakarta.
13. Senin, 4 - Sourcing 6 Jam
Juli 2022 untuk posisi
Internship
Reporter
Fimela KLY
Jakarta.
14. Selasa, 5 - Sourcing 8
Juli untuk posisi Jam
2022. Internship
Desain KLY
Jakarta.
 - Sourcing
untuk posisi
Internship
Reporter
Fimela KLY
Jakarta.
15. Rabu, 6 - Menghubungi 8 Jam
Juli 2022 karyawan
Dream unit
Creative
Senior
Manager
untuk
melakukan set
up jadwal
wawancara
analisis
jabatan,
mengubunhi
via
Google Email.

- Menghubungi
karyawan
sebagai
Vice
President
(VP) untuk
melakukan set
up jadwal
wawancara
analisis
jabatan,
menghubungi
via
Google
Email.
16. Kamis, 7 - Wawancara 8 Jam
Juli 2022 karyawan unit
 Creative Sr.
Manager
untuk
melakukan
Analisis
Jabatan via
Google Meet.

- Melakukan
transkrip
verbatim hasil
wawancara.
18. Jumat, 8 - Meeting 8 Jam
Juli dengan
2022. supervisor
HRD untuk
membahas
perkembangan
analisis
jabatan dan
evaluasi
selama
program
magang.

- Melakukan
revisi struktur
organisasi
perusahaan PT
Dream
Bahagia
Indonesia.
19. Senin, 11 - Menghubungi 6 Jam
Juli 2022 kandidat
karyawan via
Whatsapp.
 - Membuat
undangan
intervie
kandidat
karyawan via
Google
Calendar.
20. Selasa, - Merapikan 6 Jam
12 Juli Form lamaran
2022. Via Glints
21. Rabu, 13 - Sourcing 6 Jam
Juli 2022 untuk posisi
Reporter
Liputan6 KLY
Jakarta.
22. Kamis, - Meeting 8 Jam
14 Juli dengan
2022. supervisor
HRD
membahas
interview awal
kandidat
Intership
program
Magang
Merdeka.

- Melakukan
wawancara
kandidat
untuk
interview
lebih lanjut
dengan user
via Whatsapp.
 - Membuat
Resume CV
kandidat
magang

23. Jumat, - Membantu 6 Jam

15 Juli membuat
2022 jadwal
interview
magang
kampus
merdeka via
Google
Calendar.
24. Senin, 18 - Sourcing 6 Jam
Juli untuk posisi
2022. Account
Executive
(AE) Dream
25. Selasa, - Membuat 8 Jam
19 Juli Traskrip
2022 Verbatim
lanjutan dari
wawancara
unit
Creative Sr
Manager.

- Menghubungi
Kandidat
Magang
Kampus
Merdeka.
26. Rabu, 20 - Sourcing 6 Jam
Juli 2022 posisi

News
Anchor/Host
merdeka.
 27. Kamis, - Sourcing 6 Jam
21 Juli posisi
2022 Account
Executive
(AE) via
Glints.
28. Jumat, - Sourcing 6 Jam
22 Juli posisi
2022 Account
Executive
(AE) Glints.

Lampiran 3. Logbook Kegiatan

LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Pertama)
Nama : Dimas Anggi Setyawan
NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Senin, - Briefing 09.00 18.00 540 menit (9
13 Juni Awal Jam)
2022 bersama SPV
HRD Bu Tuti.

- Briefing ke-2
Bersama SPV
HRD Bu Tuti.
 - Posting
Lowongan
Quality
Assurance
(QA) di
Glints.
Selasa, - Menghubungi 09.00 17.00 (480 Menit)
14 Juni kandidat 8 Jam
2022. interview
Account
Executive
(AE) dan
membuat
jadwal
Interview.

- Menghubungi
Kandidat
Interview Ads
Strategist.

- Sourcing
Account
Executive
di Glints.
Rabu, - Sourcing 09.00 17.00 (480 Menit)
15 Juni kandidat 8 Jam
2022 cadangan utk
Account
Executive
(AE).

- Sourcing
Kandidat
Quality
Assurance
(QA)

- Membuat
Jadwal
Interview Ads
 Strategist di
Google
Calendar

- Briefing sore
bersama Spv
HRD Bu Tuti.
Kamis, - Sourcing 09.00 17.00 (480 Menit)
16 Juni Associate 8 jam
2022 Product
Manager
melalui Glints

- Menghubungi
kandidat
Reporter
melalui
Whatsapp
Jumat, - Meeting 09.00 17.00 (480 Menit)
17 Juni membahas 8 jam
2022 Project yang
akan
dilakukan
mendatang
(Bagan dan
Jobdesc
Perusahaan)
bersama Spv
HRD via
Google
Meet.
- Menghubungi
Kandidat
Reporter
untuk First
Interview via
Whatsapp.
- Membuat
Jadwal untuk
Interview
 Reporter di
Google
Calendar
Total waktu sampai saat ini (2460 Menit)
41 Jam

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP.KLY-0251
 LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Kedua)

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Senin, - Meeting 09.00 17.00 (480 Menit)
20 Juni membahas 8 Jam
2022 Project yang
akan
dilakukan
mendatang
(Bagan dan
Jobdesc
Perusahaan)
bersama Spv
HRD via
Google
Meet.

- Menghubungi
Kandidat
Reporter
 untuk First
Interview via
Whatsapp.

- Membuat
Jadwal untuk
Interview
Reporter di
Google
 Calendar
Selasa, - Sourcing Sales 09.00 17.00 (480 Menit)
21 Juni Manager 8 Jam
2022 untuk
perusahaan di
Glints

- Sourcing QA
di Glints
Rabu, - Sourcing AE 09.00 15.00 (360 Menit)
22 Juni di Glints 6 Jam
2022
Kamis, - Sourcing 09.00 17.00 (480 Menit)
23 Juni AE di Glints 6 Jam
2022
- Sourcng
Associate
Product
Manager
di Glints

- Update
Note di
Aplikasi
Trello

- Meeting
bersama
Spv HRD
(Bu
Tuti) dan
Dosen
Pembimbing
(Pak Aji) via
Google Meet
Jumat, - Meeting 09.00 17.00 (480 Menit)
24 Juni Bersama 8 Jam
2022 supervisor
HRD untuk
membahas
struktur
organisasi
perusahaan
 dan mencari
permasalahan
yang dapat
diangkat
menjadi
laporan akhir
KPL, Meeting
dilakukan
secara daring
via
Google
Meet.

- Menghubungi
kandidat
karyawan via
Whatsapp

- Membuat
undangan
interview dan
jadwal
interview
kandidat via
Google
Calendar
Total waktu sampai saat ini (2.280
Menit) 38
Jam

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu
NIP. 198806212014041001 NIP.KLY-0251
 LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Ketiga)

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Selasa, 09.00 15.00 (360 Menit)
28 Juni - Sourcing 6 Jam
2022 kandidat
magang
(Intership) di
KLY via
Glints

- Posting
lowongan
magang
(Internship) di
Glints.
Rabu, - Meeting 09.00 15.00 (360 Menit)
29 Juni membahas 6 Jam
2022 analisis
jabatan.

- Melakukan
interview
dengan satu
kandidat
 karyawan
magang untuk
posisi desain.
Kamis, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
30 Juni posisi Sales 6 Jam
2022 Manager
Dream
Jumat, 1 - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
Juli untuk posisi 6 Jam
2022 SEO KLY
Jogjakarta.
Total waktu sampai saat ini (1440 Menit)
24 Jam

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP. KLY-0251
 LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Keempat)

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Senin, 4 - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
Juli untuk posisi 6 Jam
2022 Internship
Reporter
Fimela KLY
Jakarta.
Selasa, 5 - Sourcing 09.00 17.00 (480 Menit)
Juli untuk posisi 8 Jam
2022. Internship
Desain KLY
Jakarta.

- Sourcing
untuk posisi
Internship
Reporter
Fimela KLY
Jakarta.
Rabu, 6 - Menghubungi 09.00 17.00 (480 Menit)
Juli karyawan 8 Jam
2022 Dream unit
Creative
Senior
Manager
untuk
melakukan set
 up jadwal
wawancara
analisis
jabatan,
mengubunhi
via

Google Email.

- Menghubungi
karyawan
sebagai
Vice
President (VP)
untuk
melakukan set
up jadwal
wawancara
analisis
jabatan,
menghubungi
via

Google
Email.
Kamis, - Wawancara 09.00 17.00 (480 Menit)
7 Juli karyawan unit 8 Jam
2022 Creative Sr.
Manager
untuk
melakukan
Analisis
Jabatan via
Google Meet.

- Melakukan
transkrip
verbatim hasil
wawancara.
 Jumat, 8 - Meeting 09.00 17.00 (480 Menit)
Juli dengan 8 Jam
2022. supervisor
HRD untuk
membahas
perkembangan
analisis
jabatan dan
evaluasi
selama
program
magang.

- Melakukan
revisi struktur
organisasi
perusahaan PT
Dream
Bahagia
Indonesia.
Total waktu sampai saat ini (2.280
Menit) 38
Jam

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP.KLY-0251
 LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Kelima)

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Senin, - Menghubungi 09.00 15.00 (360 Menit)
11 Juli kandidat 6 Jam
2022 karyawan via
Whatsapp.

- Membuat
undangan
intervie
kandidat
karyawan via
Google
Calendar.
Selasa, - Merapikan 09.00 15.00 (360 Menit)
12 Juli Form lamaran 6 Jam
2022. Via Glints
Rabu, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
13 Juli untuk posisi 6 Jam
2022 Reporter
Liputan6 KLY
Jakarta.
Kamis, - Meeting 09.00 17.00 (480 Menit)
14 Juli dengan 8 Jam
2022. supervisor
HRD
 membahas
interview awal
kandidat
Intership
program
Magang
Merdeka.

- Melakukan
wawancara
kandidat untuk
interview lebih
lanjut dengan
user via
Whatsapp.

- Membuat
Resume CV
kandidat
magang

Jumat, - Membantu 09.00 15.00 (360 Menit)

15 Juli membuat 6 Jam
2022 jadwal
interview
magang
kampus
merdeka via
Google
Calendar.
Total waktu sampai saat ini (1.920
Menit) 32
Jam
 Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP.KLY-0251
 LOGBOOK KEGIATAN
KAJIAN DAN PRAKTIK LAPANGAN (KPL)

(Minggu Keenam)

Nama : Dimas Anggi Setyawan

NIM 190811636843
Lokasi KPL : PT Dream Bahagia Indonesia

Hari, Jumlah Jam Total

Kegiatan
Tanggal Mulai Berakhir Waktu
Senin, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
18 Juli untuk posisi 6 Jam
2022. Account
Executive
(AE) Dream
Selasa, - Membuat 09.00 17.00 (480 Menit)
19 Juli Traskrip 8 Jam
2022 Verbatim
lanjutan dari
wawancara
unit
Creative Sr
Manager.

- Menghubungi
 Kandidat
Magang
Kampus
Merdeka.
Rabu, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
20 Juli posisi 6 Jam
2022
News
Anchor/Host
merdeka.
 Kamis, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
21 Juli posisi 6 Jam
2022 Account
Executive
(AE) via
Glints.
Jumat, - Sourcing 09.00 15.00 (360 Menit)
22 Juli posisi 6 Jam
2022 Account
Executive
(AE) Glints.
Total waktu sampai saat ini (1.560
Menit) 26
Jam

Mengetahui,

Dosen Pembimbing Supervisor Lapangan

Aji Bagus Priyambodo, S.Psi, M.Psi Hastuti Nurrahayu

NIP. 198806212014041001 NIP.KLY-0251