PROSEDUR PELAKSANAAN

WORKING FROM HOME (WFH)

YAYASAN WWF INDONESIA
2020
 DAFTAR ISI

01. Persiapan Sebelum WFH

02. Skenario WFH

03. DO’s and DON’Ts

04. Ketentuan Lain

PERSIAPAN SEBELUM WFH

Unggah seluruh Membuat akun Memasang Khusus Direktorat

data pekerjaan ke Teams untuk aplikasi greatday yang memberikan
akun OneDrive masing-masng di dawai masing- pelayanan,
masing-masing Direktorat/ masing membagi tim nya
dan akukan Departemen/ Unit ke dalam 2
synchronize akun sebagai platform kelompok untuk
OneDrive dengan kerja kolaborasi hadir di kantor
gadget atau laptop secara bergantian
yang digunakan
untuk bekerja
SKENARIO WFH
Pengecualian WFH

WFH Manager dan

Direktur Terkait
Sepenuhnya menetapkan
dalam 1 Unit WFH
Receptionist Penjaga Office Boy/Girl
Kantor

Ketentuan
WFH Manager dan
Sebagian Direktur Terkait
dalam satu menetapkan
Unit WFH
Terdapat perwakilan Penjadwalan WFH
pada setiap fungsi secara berkala

Apabila ada perintah lock down dari pemerintah, maka seluruh Panda akan WFH tanpa terkecuali.
 Absensi kehadiran di Membuat timesheet Mengunggah hasil kerja ke
aplikasi Greatday atau melalui calendar outlook OneDrive masing-masing atau ke

DO’s
melalui HRIS Sunfish dalam Teams masing-masing
Unit/Direktorat

Selama WFH, Panda

wajib melakukan

Merespon komunikasi Mengoptimalkan penggunaak e- Membatasi aktivitas di luar

terkait pekerjaan baik mail//Microsoft Teams/Microsoft rumah jika tidak penting
melalui e-mail/Teams/WA Meetings/Zoom/Komunikasi dan membatalkan atau
selama maksimal 30 menit Group untuk berkoordinasi membatasi rapat
dengan rekan kerja
ABSENSI
Setiap harinya Panda wajib melakukan check-in
saat memulai bekerja dan check-out sebagai
tanda waktu bekerja telah berakhir melalui
aplikasi Greatday di menu Record Time atau
melalui Sunfish HRIS dengan meng-klik Start
Time (kotak warna hijau) di bawah foto profil
rekan Panda.
TIMESHEET
Membuat timesheet yang menjelaskan mengenai
pekerjaan yang dilakukan saat WFH melalui Calendar
Outlook dengan memperhatikan hal berikut:
a. Judul Kegiatan: Tuliskan tugas atau aktivitas
kerja secara umum
b. Undang/invite Supervisor dalam tugas atau
aktivitas kerja tersebut sehingga atasan bisa
langsung mendapatkan informasi tugas atau
kegiatan yang sedang/sudah kerjakan
c. Setting waktu sesuai dengan waktu pengerjaan
tugas atau kegiatan
d. Tambahkan informasi detil di kolom deskripsi
dan lampirkan hasil kerja berupa dokumen
ataupun foto
e. Klik send
 Monitoring Kinerja oleh Supervisor & Direktur
Contoh hasil timesheet calendar outlook, yang
dapat diprint baik harian dan mingguan:

• Supervisor yang menerima calendar

outlook WAJIB untuk meninjau ulang
dan memberikan respon feedback
terhadap hasil kerja anggota tim dan
melakukan rekap pekerjaan harian.
• Setiap minggu Direktur akan menerima
laporan dari setiap Manager mengenai
efektifitas WFH berupa:
• Laporan absensi seluruh anggota tim,
termasuk dirinya
• Laporan timesheet seluruh anggota
tim, termasuk dirinya
• Menunjukkan hasil kerja berupa
dokumen, dsb
• Dampak positif dan kendala dalam
pelaksanaan WFH
DON’Ts
Selama WFH, Panda dilarang untuk:

Bepergian ke luar kota Mematikan alat

Bekerja di luar rumah
atau luar negeri tanpa komunikasi selama
ijin Supervisor waktu kerja
Ketentuan Lain
Tindak lanjut atas laporan
Seluruh approval bisa
ketidak disiplinan Panda
dilakukan secara digital dalam menerapkan prosedur
untuk sementara waktu
WFH akan diatur lebih lanjut

Pelaksanaan WFH akan

dimonitoring dan dievaluasi
secara berkala
Cara Mengunggah/Upload Dokumen Kerja ke OneDrive
Ø Pastikan akun OneDrive Panda aktif di laptop atau pun
gadget yang dimiliki.

uploading
copy paste

Ø Pindahkan seluruh file, dokumen atau

data yang ada tersimpan di Data (C),
Data (D), dan local disc lainnya ke Folder
OneDrive.

Ø Panda siap untuk bekerja dimanapun dan kapan pun!