PETUNJUK PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA MADRASAH

SIMSARPRAS VERSI 1.0
1. BUKA DI BROWSER
https://appmadrasah.kemenag.go.id/simsarpras/

https://appmadrasah.kemenag.go.id/simsarpras/login situs resmi sudah bisa dibuka

https://appmadrasah.kemenag.go.id/simsarpras_demo/ untuk uji coba

2. TAMPILAN AWAL WEBSITE

3. Untuk log in default

User : NSM
Pasword : NSM

4. Setelah berhasil masuk beginilah tampilan awalnya

Project by DJP MINATE

Isi dari simsarpras SIMSARPRAS VERSI 1.0
1. Halaman awal/dashboard

Project by DJP MINATE

2. PROFIL MADRASAH

 Identitas madrasah

 Untuk identitas akan terisi otomatis apabila di emis 4.0 sudah diisi jadi prinsipnya emis 4.0 sudah valid
dan simsarpras juga valid dua-duanya harus singkron.
 Data identitas diisi se real mungkin
 Data penyelenggara
 Pilih bentuk (yayasan, organisasi, perorangan) bisa dipilih salah Satu
 Masukkan nama sesuai dengan nama penyelenggara
 NPWP sesuai dengan yang dimiliki madrasah
 Letak Geografis Dan Data Dukung Lainnya
 Latititude
 Lontitude

Project by DJP MINATE

 Untuk mengisi sesuai dengan yang ada di google maps atau bisa dengan di klik ambil koordinat dicari
lembaganya

Bisa dicari lembaganya setelah

itu

Klik disini untuk mengambil

koordinat

 Legalitas madrasah

 Nomor SK. Izin Operasional

yang diupload adalah SK dan Piagamnya format pdf max 5mb
 Tanggal SK izin Operasional
Sesuai dengan yang tertera di SK izin operasional
 Tahun Akreditasi
Sudah jelas
 Data Rekening Bank Yang Masih Aktif Madrasah
 Nomor rekening bank
sudah jelas yang masih aktif dan bisa ditransfer saat proses pencairan
 Nama bank di rekening
Semua bank bisa dipakai
 Atas nama di rekning
Sesuai dengan bank yang dimiliki madrasah

Project by DJP MINATE

  Scan buku rekening
Bisa jpg, pdf, dan png max 5mb usahakan hasil scan jelas dan terbaca.
Setelah selesai mengisi jangan lupa simpan data

Masih di identitas madrasah

Diisi dengan keadaan kondisi real madrasah dan sesuai dengan emis 4.0
Setelah selesai mengisi klik simpan data.

Project by DJP MINATE

 Riwayat Bantuan

Yang diisikan riwayat jenis bantuan 5 th terakhir (bila ada)

Cara pengisiannya
Tambah riwayat

 Ketik jenis bantuan (RKB, mebeleir dll)

 Pilih tahun bantuan (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) pilihannya
 Pilih sumber dana (APBN, APBD, DAU, DAK, lainnya)
Setelah selesai simpan data
 Riwayat Prestasi 5 Tahun terakhir

Project by DJP MINATE

  Tambahkan prestasi siswa 5 th terakhir

 Pilih Tingkat prestasi (Kabupaten/Kota, Provinsi, Nasional, internasional) untuk kecamatan tidak masuk
kriteria
 Pilih tahun prestasi ( 2017, 2018, 2019, 2020, 2021)
 Penerima (atas nama siswa)
 Masukkan prestasi (peraih medali emas KSM)
 Upload sertifikat format jpg, pdf, png max 2 mb
 Setelah selesai simpan data
 Data Sarana dan Prasarana
 LUAS TANAH MENURUT SUMBER PENGADAAN

 Diisi sesuai dengan data yang ada tanpa m2 (ex 1900)

 Upload bukti kepemilikan tanah file max 10 mb format jpg, png, pdf

Project by DJP MINATE

 Bisa sertifikat tanah ini yang paling bagus
Sertifikat wakaf
Piagam yang dikeluarkan KUA
 LUAS TANAH BERDASARKAN KEGUNAAN LAHAN

 Diisi sesuai dan sama dengan sertifikat

 Untuk catatan usahakan lahan kosong siap bangun harus diisi karena logikanya meminta bantuan
tetapi tidak punya lahan proses proposalnya bukan menjadi prioritas utama.

 Sarana dan Prasarana

 Isi seuai dengan yang ada di madrasah, dan sesuia dengan emis 4.0

3. DOKUMEN PENDUKUNG

Project by DJP MINATE

  Dokumen pendukung mernambag skor adminstrasu dalam pengajuan proposal bantuan
 Foto kegiatan siswa yang dilaksanakan
 Foto kondisi sarpras baik
 Foto Kondisi sarpras rusak
 Vidio kondisi madrasah (bila ada)
 Setelah selesai simpan data
4. PENGAJUAN PROPOSAL

 Tampilan madrasah yang belum melengkapi data diatas

 Kalau dokumen sudah lengkap maka akan muncul seperti ini

 Jenis bantuan (Mebelueir, Rehab, RKB, bantuan lainnya) sesuai dengan jenjang masing-masing
 Alasannya sesuai kebutuhan lembaga setelah itu masukkan sebagai draft pengajuan
 Setelah diisi maka akan langsung ke monitoring sistem pengajuan

Project by DJP MINATE

5. MONITORING STATUS PENGAJUAN

 Setelah ini lanjutkan pengjuan proposal

Surat permohonan sudah tersedia di simsarpras tinggal diisi di cetak setelah itu di tanda tangan kamad
stempel basah upload format max 5 mb bentuk jpg/png/pdf
 Dokumen pendukung proposal
Foto/Dokumentasi sesuai Permohonan bantuan;
Format Foto/Dokumentasi dalam bentuk jpg/png/pdf
Anda dapat mengunggah lebih dari 1 Foto/Dokumentasi - (Wajib)
 Surat pernyataan
Surat Pernyataan dalam format pdf/jpg/png
Silahkan unduh contoh format surat pernyataan, sudah tersedia di simsarpras tinggal diisi di cetak setelah
itu di tanda tangan kamad stempel basah upload max 5mb bentuk jpg/png/pdf

Project by DJP MINATE

  Setelah selesai klik tahapan selanjutnya
 Apabila terupload semua maka akan bisa diajukan.

6. MONITORING DAN EVALUASI BANTUAN

Fitur ini digunakan untuk melaporkan bantuan yang didapat SPJ belum sampai tahap ini karena masih proses
tahap awal

Project by DJP MINATE

 7. AKUN ANDA

digunakan untuk merubah pasword karena ini default berlaku nasional usahakan pasword diganti ingat
jangan sampai paswordnya lupa sulit reset paswordnya.

Catatan
Yang perlu disiapkan sebemum membuka simsarpras siapkan terlebih dahulu datanya:
Mengisi profil terlebih dahulu yg disiapkan :
1. NPWP
2. scan IJOP
3. scan rekening
4. KTP kepala
5. titik koordinat lembaga
6. piagam akriditasi
7. surat kepemilikan tanah
8. foto kegiatan siswa,foto sarpras rusak,foto sarpras baik dan vidio keadaan madrasah

Setelah data tetsebut diatas lengkap baru bisa mengisi berikutnya

Semoga bermanfaat

Terima kasih
Project by DJP minate selopuro

Project by DJP MINATE

085755209030

Project by DJP MINATE