Pak Vidi-1. e Kontrak

e-KONTRAK, Vidi Januardani
Pengelolan PBJ Muda

Pengelola LPSE KKP dan Katalog Sektoral
Advisor LKPP
Paket Belum Selesai
Pemenang Pemilihan
Pemenang berkontrak
Monitoring Paket Pengadaan
Monitoring Paket Pengadaan
Login
1
Indikator Pemanfaatan Sistem Pengadaan Pada 2
INDEKS TATA KELOLA PENGADAAN (ITKP) Minimal Baik
SISTEM
Pemanfaatan Sistem Pengadaan

• SiRUP
• E-Tendering
• E-Purchasing
• Non E-Tendering dan Non E-Purchasing
• E-Kontrak. ORGANISASI
PPK
Tingkat Kematangan Unit Kerja

SDM Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
Kualifikasi dan Kompetensi Sumber

Daya Manusia Pengadaan
Barang/Jasa (SDM PBJ)
Indikator Pemanfaatan Sistem Pengadaan Pada
Indeks Tata Kelola Pengadaan (ITKP) Minimal Baik
3
TAHUN 2022
PPK
▪ K/L/Pemda mengumumkan RUP dengan nilai RUP > • K/L/Pemda sudah menyelesaikan paket hingga paket
E-PURCHASING
50% s.d 100% , diberi nilai sesuai persentase RUP selesai >50% pada aplikasi Katalog Elektronik, diberi nilai
sesuai persentase capaian.
pada SiRUP.
• K/L/Pemda sudah menyelesaikan paket hingga status
SIRUP
▪ K/L/Pemda yang mengumumkan RUP dengan nilai paket selesai < 50% (kurang dari lima puluh persen) pada
RUP < 50% , diberi nilai 0 (nol). aplikasi Katalog Elektronik, diberi nilai 0 (nol).
▪ Data yang digunakan untuk penilaian adalah data • Penarikan data dilakukan pada 31 Januari tahun berjalan
tahun anggaran beijalan yang ditarik setiap 1 April.
▪ Bobot adalah 10% (sepuluh person) per taihun • Bobot untuk tahun 2022 adalah 5%
• K/L/Pemda sudah menerapkan > 50% E-Tendering (di SPSE) • K/L/Pemda sudah menerapkan > 50% Non E-Tendering
E-TENDERING
berdasarkan pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP, diberi dan Non-E-Purchasing (di SPSE) berdasarkan
NON TEND
NON PURC
nilai sesuai persentase capaian. pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP, diberi nilai sesuai
persentase capaian.
• K/L/Pemda sudah menerapkan < 50% E-Tendering (di SPSE)
berdasarkan pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP, diberi • K/L/Pemda sudah menerapkan < 50% Non E-Tendering
nilai 0 (nol). dan Non-E-Purchasing (di SPSE) berdasarkan
pengumuman RUP pada aplikasi SiRUP, diberi nilai 0
• Penilaian dilakukan untuk data nilai pagu paket pada SPSE (nol).
dan data nilai pagu paket pada SiRUP tahun sebelumnya. • Bobot untuk tahun 2022 - 2024 adalah 5%
Penarikan data dilakukan pada 31 Desember
• Penarikan data pada 31 Desember
• Bobot adalah 5% (lima persen) per tahun
11
▪ K/L/Pemda sudah menerapkan > 20% E-Kontrak berdasarkan paket

yang telah dikerjakan pada aplikasi SPSE, diberi nilai sesuai persentase
capaian.
▪ K/L/Pemda sudah menerapkan < 20% (kurang dari dua puluh persen)
E-Kontrak
E-Kontrak berdasarkan paket yang telah dikeijakan pada aplikasi SPSE,

PPK
diberi nilai 0 (nol).
▪ Bobot untuk tahun 2022 - 2024 adalah 5% pertahun.
▪ Penarikan data pada 31 Januari

SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA
RAPAT PEMBAYARAN
PERSIAPAN PRESTASI PENYESUAIAN
PELAKSANAAN PENGENDALIAN PEKERJAAN HARGA
SPMK/SPP KONTRAK KONTRAK KEADAAN
RAPAT PERSIAPAN KAHAR
PEMBERIAN PEMERIKSANAN PEMUTUSAN PENGAKHIRAN
PENANDATANGAN BERSAMA PEKERJAAN
REVIU UANG MUKA KONTRAK
KONTRAK
LAPORAN PNYERAHAN SERAH TERIMA
HASIL LOKASI DAN BERAKHIRNYA
PEMBERIAN PERTAMA/PHO
PEMILIHAN PENETAPAN PERSONIL PENYUSUNAN PERUBAHAN KONTRAK PENILAIAN
SPPBJ PENANDATANGAN MOBILISASI INSPEKSI KESEMPATAN
PENYEDIA PROGRAM KONTRAK SERAH TERIMA
KONTRAK PABRIKASI KINERJA
MUTU DENDA DAN AKHIR/FHO
GANTI RUGI
1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 13 20 21 1
16
SPPBJ
PERSIAPAN
SPPBJ
KOMITMEN
PEMBUAT
PEJABAT
MENERIMA MENOLAK
REVIU LAPORAN HASIL
PEMILIHAN PENYEDIA
untuk memastikan:
a. bahwa proses Menyampaikan Ke
PEMILIHAN
EVALUASI Pokja Pemilihan
pemilihan Penyedia
POKJA
ULANG ATAU terkait Penolakan dan
sudah dilaksanakan TENDER alasan Penolakan
ULANG
berdasarkan
prosedur yang
PPK dan POKMIL melakukan rapat
ditetapkan; dan pembahasan
b. bahwa pemenang
KOMITMEN
PEMBUAT
SPPBJ
PEJABAT
pemilihan/calon
Penyedia memiliki “5 hari Kalender”
kemampuan untuk SEPAKAT TIDAK SEPAKAT
melaksanakan
Kontrak.
PPK
KPA MEMUTUSKAN
KPA
“6 hari Kerja”
POKMIL
PENETAPAN
SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA
CATATAN
Dalam hal Tender/Seleksi dilakukan mendahului
tahun anggaran, SPPBJ dapat diterbitkan setelah
E-Kontrak
persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran atau

PPK
Rencana Kerja Anggaran Perangkat Daerah sesuai

dengan ketentuan perundang-undangan
PENGISIAN
SURAT
PENUNJUKAN
PENYEDIA
BARANG/JASA
SPPBJ1
2
PENGISIAN
SURAT
PENUNJUKAN
PENYEDIA
BARANG/JASA 3
SPPBJ
4
5
6
PENGISIAN
SURAT
PENUNJUKAN 7
PENYEDIA
BARANG/JASA
SPPBJ
8
9
CETAK
SURAT
PENUNJUKAN
PENYEDIA
BARANG/JASA
SPPBJ
8
PENANDATANGAN KONTRAK
PENANDATANGANAN KONTRAK
RAPAT PEMBAYARAN
KONTRAK
HASIL LOKASI DAN BERAKHIRNYA
PEMBERIAN PERTAMA/PHO
PEMILIHAN PENETAPAN PERSONIL PENYUSUNAN PERUBAHAN KONTRAK PENILAIAN
SPPBJ PENANDATANGAN MOBILISASI INSPEKSI KESEMPATAN
PENYEDIA PROGRAM KONTRAK SERAH TERIMA
GANTI RUGI
1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 13 20 21 1
16
PENANDATATANGAN
KONTRAK
E-KONTRAK
INPUT DATA E KONTRAK
1
PENGISIAN NILAI PDN
DAN USAHA MIKRO KECIL (UMK)
Nilai PDN berdasarkan Komitmen Penyedia saat melakukan

Penawaran Penggunaan Produk Dalam Negeri
Nilai UMK berdasarkan Kualifikasi Usaha Penyedia dan atau Nilai

Paket
PENGISIAN NILAI PDN
DAN USAHA MIKRO KECIL (UMK)
Nilai PDN berdasarkan Komitmen Penyedia saat
melakukan Penawaran Penggunaan Produk
Dalam Negeri
SURAT PERJANJIAN
1
1
SURAT PERJANJIAN
SYARAT
SYARAT KHUSUS
KONTRAK
PELAKSANAAN KONTRAK
PELAKSANAAN KONTRAK
RAPAT PEMBAYARAN
KONTRAK
LOKASI DAN BERAKHIRNYA
HASIL PEMBERIAN PERTAMA/PHO
PEMILIHAN PENETAPAN PERSONIL PENYUSUNAN PERUBAHAN KONTRAK
PENANDATANGAN MOBILISASI INSPEKSI KESEMPATAN PENILAIAN
PENYEDIA SPPBJ PROGRAM KONTRAK SERAH TERIMA
GANTI RUGI
1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1 2 13 14 15 16
PELAKSANAAN KONTRAK
PELAKSANAAN KONTRAK PEMELIHARAAN/ GARANSI

SURAT PERINTAH PENGIRIMAN (SPP)/
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
INPUT DATA SPP/SPMK
CONTOH SPP/SPMK
Fitur Adendum
Fitur Adendum
Fitur Adendum
? ? ?
Perubahan Surat Perjanjian
Perubahan Nilai Kontrak
INPUT
PEMBAYARAN
INPUT
BAST DAN BAP
INPUT DATA PROGRES FISIK
CONTOH BAST DAN BAP
Fitur Status Paket
Fitur Status Paket
1
Paket Selesai
Fitur Status Paket
2
Pemutusan Kontrak
Fitur Status Paket
Fitur Status Paket
Tipe Penggantian Penyedia
1
Pemenang Cadangan
Pilih Pemenang Cadangan
Paket
Non
Tender
Update RUP
Penyedia Mampu
2
Paket Non Tender
Penghentian Kontrak
3
Alasan Penghentian Kontrak
Penghentian Kontrak
Aktifkan Kontrak
Paket aktif
PENILAIAN KINERJA PENYEDIA
BERAKHIRNYA
RAPAT PEMBAYARAN
PRESTASI PENYESUAIAN
KONTRAK
PERSIAPAN
KONTRAK
HASIL LOKASI DAN PEMBERIAN PERTAMA/PHO
PEMILIHAN PENETAPAN PERSONIL PENYUSUNAN PERUBAHAN
PENANDATANGAN MOBILISASI INSPEKSI KESEMPATAN PENILAIAN
PENYEDIA SPPBJ PROGRAM KONTRAK SERAH TERIMA
GANTI RUGI
1 2 1 2 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 13 20 21 1
16
PENILAIAN
KINERJA
• Penilaian Kinerja Penyedia Dilakukan Penilaian Kinerja Penyedia

merupakan aktivitas dan proses • Penilaian Kinerja dibutuhkan untuk
KENAPA
untuk mengukur Kinerja Penyedia
APA
meningkatkan kualitas hasil atas

dalam melaksanakan pekerjaan barang/jasa yang dihasilkan oleh
berdasarkan indicator yang telah Penyedia.
ditetapkan
• Pejabat Pembuat Komitmen • Penilaian didasarkan pada kinerja
BAGAIMANA
Penyedia dalam melaksanakan
SIAPA
pekerjaan sesuai dengan ruang

lingkup yang telah ditetapkan
dalam kontrak
67
TUJUAN dan PRINSIP
TUJUAN PRINSIP
1 Mewujudkan tertib penyelenggaraan pekerjaan 1 Sederhana, mudah dan aplikatif;

dalam rangka menjamin kualitas barang/jasa hasil 2 Transparan, objektif dan
pekerjaan penyedia; proporsional
2 Memperoleh profil penyedia berdasarkan kinerja 3 Profesional dan berintegritas
dalam pelaksanaan kontrak
3 Melaksanakan mitigasi risiko pelaksanaan pekerjaan
PPK
4 Menghasilkan umpan balik bagi penyedia untuk dapat

meningkatkan kinerjannya berdasarkan pada hasil SISTIM INFORMASI
kinerja sesuai kontrak; dan
Penilaian Kinerja dilakukan melalui
5 Memberikan indicator peningkatan kapasitas yang aplikasi Sistem Informasi Kinerja
dibutuhkan oleh Penyedia Penyedia (SIKap) yang
diselenggarakan oleh LKPP;
TATA CARA
• Penilaian Kinerja dilaksanakan oleh PPK melalui SIKap atas

pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh Penyedia
PENILAIAN KINERJA
selama masa pelaksanaan pekerjaan sampai dengan proses

pembayaran.
• Dalam melakukan penilaian kinerja, PPK dapat dibantu oleh
PPK
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa, tenaga ahli dan/atau pihak

lain yang kompeten
• Penilian Kinerja pada e-Purchasing melalui Toko Daring dilakukan
berdasarkan syarat dan ketentuan yang berlaku pada masing-
masing Toko Daring
TATA CARA
• Penyedia melakukan serah terima hasil pekerjaan kepada PPK

melalui Berita Acara Serah Terima (BAST) dan/atau Berita Acara
Serah Terima Akhir (BAST A) untuk pekerjaan barang/jasa yang
memerlukan masa pemeliharaan/ Garansi.
WAKTU
• PPK menghentikan kontrak karena keadaan kahar dan pekerjaan

PPK
tidak dapat dilanjutkan/diselesaikan atau

• PPK melakukan pemutusan kontrak karena kesalahan Penyedia
ASPEK
INDIKATOR DAN BOBOT PENILAIAN KINERJA
ASPEK INDIKATOR BOBOT

1 Kualitas dan Kesesuaian 30%
Kuantitas
WAKTU
2 Biaya Kemampuan Pengendalian 20%

PPK
Biaya
3 Waktu Ketepatan 30%
4 Layanan Komunikasi dan Tingkat 20%
Respon
TATA CARA KRITERIA DAN SKOR PENILAIAN KINERJA
PENILAIAN KINERJA
No ASPEK INDIKATOR SKOR KET

1 Kualitas dan Cukup 1 >50% Hasil Pekerjaan memerlukan perbaikan/penggantian agar sesuai dengn kontrak
Kuantitas
Baik 2 <50% Hasil Pekerjaan memerlukan perbaikan/penggantian agar sesuai dengn kontrak
Sangat Baik 3 100% Hasil Pekerjaan sesuai dengn kontrak
2 Biaya Cukup 1 1. Tidak menginformasikan sejak awal kondisi/kejadian yang berpotensi menambah biaya
2. Mengajukan perubahan kontrak yang berdampak penambahan total biaya tanpa alasan memadai sehingga di
tolak PPK
Baik 2 Melakukan salah satu kondisi pada kriteria cukup
Sangat Baik 3 Telah melakukan pengendalian biaya dengan baik dengan menginformasikan sejak awal atas kondisi yang
berpotensi menambah biaya dan perubahan kontrak sudah didasari dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan
3 Waktu Cukup 1 Penyelesaian pekerjaan terlambat melebihi 50 hari dari kontrak karena kesalahan Penyedia
Baik 2 Penyelesaian pekerjaan terlambat sampai 50 hari dari kontrak kesalahan Penyedia
Sangat Baik 3 Penyelesaian pekerjaan sesuai dengan waktu dalam kontrak atau lebih cepat sesuai kebutuhan PPK
4 Layanan Cukup 1 1. Penyedia lambat memberi tanggapan positif atas permintaan PPK dan
2. Penyedia sulit diajak berdiskusi dalam penyelesaian pelaksanaan pekerjaan
Baik 2 1. Merespon permintaan dengan penyelesaiaan sesuai dengan yang diminta atau
2. Penyedia mudah dihubungi dan berdiskusi dalam penyelesaian pelaksanaan pekerjaan
Sangat Baik 3 1. Merespon permintaan dengan penyelesaiaan sesuai dengan yang diminta dan
2. Penyedia mudah dihubungi dan berdiskusi dalam penyelesaian pelaksanaan pekerjaan
RUMUS
NILAI KINERJA= (Skor kualitas&kuantitas xbobot kualitas dan kuantitas) + (skor biaya x
bobot biaya)+ (skor waktux bobor waktu)+ (skor layanan x bobot Layanan)
NILAI KINERJA INDIKATOR

0 Buruk
RUMUS
1 < Nilai < 2 Cukup

PPK
1 < Nilai < 2 Baik

3 Sangat Baik
“Dalam hal penyedia diputus kontrak secara sepihak oleh PPK, maka kinerja penyedia
diberikan skor 0(nol) dengan kriteria Buruk”
REWARD
REWARD
PPK
INDIKATOR
KUALITAS DAN KUANTITAS
77
INDIKATOR
KOMUNIKASI DAN TINGKAT RESPON
78
INDIKATOR
KETEPATAN
79
INDIKATOR
KEMAMPUAN PENGENDALIAN BIAYA
80
81
82
TERIMA KASIH

Pak Vidi-1. e Kontrak

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pak Vidi-1. e Kontrak

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

e-KONTRAK, Vidi Januardani

Pengelolan PBJ Muda

Pemanfaatan Sistem Pengadaan

Tingkat Kematangan Unit Kerja

Kualifikasi dan Kompetensi Sumber

▪ K/L/Pemda sudah menerapkan > 20% E-Kontrak berdasarkan paket

E-Kontrak berdasarkan paket yang telah dikeijakan pada aplikasi SPSE,

diberi nilai 0 (nol).

▪ Bobot untuk tahun 2022 - 2024 adalah 5% pertahun.

▪ Penarikan data pada 31 Januari

persetujuan Rencana Kerja dan Anggaran atau

Rencana Kerja Anggaran Perangkat Daerah sesuai

Nilai PDN berdasarkan Komitmen Penyedia saat melakukan

Nilai UMK berdasarkan Kualifikasi Usaha Penyedia dan atau Nilai

PELAKSANAAN KONTRAK PEMELIHARAAN/ GARANSI

• Penilaian Kinerja Penyedia Dilakukan Penilaian Kinerja Penyedia

meningkatkan kualitas hasil atas

• Pejabat Pembuat Komitmen • Penilaian didasarkan pada kinerja

pekerjaan sesuai dengan ruang

1 Mewujudkan tertib penyelenggaraan pekerjaan 1 Sederhana, mudah dan aplikatif;

4 Menghasilkan umpan balik bagi penyedia untuk dapat

• Penilaian Kinerja dilaksanakan oleh PPK melalui SIKap atas

selama masa pelaksanaan pekerjaan sampai dengan proses

Pengelola Pengadaan Barang/Jasa, tenaga ahli dan/atau pihak

• Penyedia melakukan serah terima hasil pekerjaan kepada PPK

• PPK menghentikan kontrak karena keadaan kahar dan pekerjaan

tidak dapat dilanjutkan/diselesaikan atau

ASPEK INDIKATOR BOBOT

2 Biaya Kemampuan Pengendalian 20%

No ASPEK INDIKATOR SKOR KET

NILAI KINERJA INDIKATOR

1 < Nilai < 2 Cukup

1 < Nilai < 2 Baik

Anda mungkin juga menyukai