INDEKS

TATA
KELOLA
PENGADAAN
BAGIAN PENGADAAN BARANG
DAN JASA
SETDA KABUPATEN NAGEKEO
 LATAR BELAKANG
Tujuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi 2020-2024 adalah menciptakan pemerintah
yang baik dan bersih

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi terbagi atas tiga tingkatan, yaitu makro, meso dan
mikro

LKPP sebagai satu-satunya lembaga yang bertugas dalam melaksanakan

pengembangan dan perumusan kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
menjadi salah satu leading sector dalam tingkat meso, khususnya Indeks
Tata Kelola Pengadaan Minimal Baik
 “Indeks Tata Kelola Pengadaan Minimal Baik
terdiri dari indikator yang mengukur tata kelola
pengadaan dalam tingakatan operasional, baik dari segi
Sumber Daya Manusia (SDM) dan kelembagaan,
maupun dari segi sistem pengadaan.”
 Indikator Pengukur Tata Kelola Pengadaan

01 02 03

Tingkat
Pemanfaatan Sistem Kualifikasi dan kematangan
Pengadaan Kompetensi Sumber UKPBJ
Daya manusia
Pengadaan
Barang/Jasa (SDM
PBJ)
 01
Pemanfaatan Sistem
Pengadaan
 Pemanfaatan Sistem Pengadaan terdiri dari :

SIRUP E-TENDERING E-PURCHASING

Sistem Informasi Rencana Tender/Seleksi/Tender melalui Katalog atau Toko
Umum Pengadaan Cepat Daring

E-KONTRAK
NON E-TENDERING &
NON E-PURCHASING
 SIRUP
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
• Pengumuman RUP dilakukan setelah penyusunan
perencanaan pengadaan sampai dengan tanggal 31
Maret pada tahun berjalan

• Indikator keberhasilan K/L/Pemda dalam

memanfaatkan SIRUP diukur berdasarkan persentase
nilai anggaran PBJ yang diumumkan dalam SIRUP
(nilai RUP)

• data yang digunakan untuk penilaian adalah data

tahun anggaran berjalan yang ditarik setiap tahun
 SIRUP
Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan
• Kriteria Penilaian

 K/L/Pemda yang memanfaatkan aplikasi SIRUP

untuk mengumumkan RUP dengan nilai RUP ≥
50% s.d 100% diberi nilai sesuai persentase
RUP pada SIRUP

 K/L/Pemda yang memanfaatkan aplikasi SIRUP

untuk mengumumkan RUP dengan nilai RUP <
50% diberi nilai 0
 E-TENDERING

• Sesuai amanah dalam Peraturan Presiden Nomor 16

Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021,
penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan
secara elektronik menggunakan sistem informasi
yang terdiri atas Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) dan Sistem Pendukung.

• E-Tendering adalah proses pemilihan penyedia

melalui Tender/Seleksi/Tender Cepat dan
memanfaatkan Aplikasi SPSE yang dikembangkan
LKPP
 E-TENDERING
• Penilaian dilakukan untuk data nilai pagu paket pada SPSE
dan data nilai pagu paket pada SIRUP tahun sebelumnya.

• Penarikan data dilakukan pada 31 Desember, yaitu setiap akhir

tahun anggaran dimana selesainya transaksi pengadaan di
SPSE

• Kriteria Penilaian

 K/L/Pemda sudah menerapkan ≥ 50% E-Tendering (di

SPSE) berdasarkan pengumuman RUP pada
aplikasi SIRUP, diberi nilai sesuai persentase
capaian.

 K/L/Pemda sudah menerapkan < 50% E-Tendering (di

SPSE) berdasarkan pengumuman RUP pada
aplikasi SIRUP diberi nilai 0
 E-PURCHASING
melalui Katalog atau Toko Daring
• E-Purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa
melalui Katalog Elektronik atau Toko daring.

• Proses E-Purchasing meliputi:

1. Pembuatan Paket E-Purchasing;

2. Negosiasi (bila ada) dan Persetujuan Paket E-
Purchasing;
3. Pembuatan Surat Pesanan/Kontrak;
4. Pengiriman Barang/jasa;
5. Serah Terima barang/jasa;
6. Pembayaran; dan
7. Penilaian kineija Penyedia.
 E-PURCHASING
melalui Katalog atau Toko Daring
• Paket selesai pada E-Purchasing adalah paket E-
Purchasing tahun anggaran sebelumnya yang
dicatatkan minimal hingga tahapan serah terima pada
aplikasi katalog paling lambat 31 Januari tahun
berikutnya.

• Penilaian dilakukan untuk status data tanggal 1

Januari - 31 Desember tahun sebelumnya hingga 31
Januari tahun berjalan.

• Penarikan data dilakukan pada 31 Januari tahun

beijalan.
 Non E-Tendering & Non E-Purchasing

• Ruang lingkup Non E-Tendering dan Non-E-

Purchasing adalah proses pemilihan dengan metode
Penunjukkan Langsung dan Pengadaan Langsung
dengan memanfaatkan Aplikasi SPSE yang
dikembangkan LKPP baik melalui transaksional
ataupun pencatatan.

• Jumlah pagu pengadaan Non-E-Tendering dan Non-

E-Purchasing yang telah diumumkan oleh PPK pada
fitur Penunjukan Langsung dan Pengadaan
Langsung di aplikasi SPSE berdasarkan pagu
pengadaan Non-E-Tendering dan Non-E-Purchasing
pada apikasi SiRUP.
 Non E-Tendering & Non E-Purchasing

• Persentase dari data Non-E-Tendering dan Non-E-

Purchasing (Jumlah nilai pagu paket di SPSE) pada
aplikasi SPSE dibagi dengan data Non-E-Tendering
dan Non-E-Purchasing (Jumlah nilai pagu paket di
RUP) pada aplikasi SiRUP.

• Penilaian dilakukan untuk data nilai pagu paket pada

SPSE dan data nUai pagu paket pada SiRUP tahun
sebelumnya. Penarikan data pada 31 Desember, yaitu
setiap akhir tahun anggaran dimana selesainya
transaksi pengadaan di SPSE.
 E-Kontrak

• E-Kontrak adalah proses pelaksanaan kontrak

dengan memanfaatkan Aplikasi SPSE yang
dikembangkan LKPP.

• Seluruh paket pengadaan secara elektronik yang

telah selesai dalam proses pemilihan dan kemudian
dilanjutkan dengan penginputan data kontrak pada
fitur E-Kontrak di aplikasi SPSE.
 E-Kontrak

• Persentase dari data jumlah paket selesai yang

dicatatkan rincian kontrak pada fitur E-Kontrak di
aplikasi SPSE dibagi data jumlah seluruh paket yang
telah selesai metode pemilihannya pada aplikasi
SPSE.

• Penilaian dilakukan untuk data nilai pagu paket pada

SPSE dan data nilai pagu paket pada SiRUP tahun
sebelumnya. Penarikan data pada 31 Desember, yaitu
setiap akhir tahun anggaran dimana selesainya
transaksi pengadaan di SPSE.
 02
Kualifikasi dan
Kompetensi SDM PBJ
 Kualifikasi dan Kompetensi SDM PBJ

• Kualifikasi dan kompetensi SDM PBJ diukur berdasarkan keterisian Formasi Jabatan
Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (JF PPBJ) di Kementerian/Lembaga/Pemerintah
Daerah (K/L/Pemda).

• Pengukuran kualifikasi dan kompetensi SDM PBJ dilakukan dengan cara membandingkan
jumlah JF PPBJ terhadap formasi JF PPBJ.

• Formasi yang digunakan sebagai acuan adalah formasi yang sudah mendapatkan rekomendasi
kebutuhan JF PPBJ dari LKPP.

• Jumlah JF PPBJ dihitung berdasarkan jumlah salinan SK pengangkatan JF PPBJ yang

disampaikan/ditembuskan ke LKPP.

• Rekomendasi kebutuhan JF PPBJ Kabupaten Nagekeo sebanyak sedangkan jumlah JF PPBJ

Kabupaten Nagekeo belum terisi (sedang berprores)
 03
Tingkat Kematangan
UKPBJ
 Tingkat Kematangan UKPBJ

• Model Pengukuran tingkat kematangan UKPBJ terdiri atas 4 (empat) domain yaitu:
Kelembagaan, SDM, Proses dan Sistem Informasi.

• Setiap domain tersebut memiliki variabel masing-masing yaitu:

1. Domain Kelembagaan dengan variabel Pengorganisasian dan variabel Tugas dan

Fungsi,

2. Domain SDM dengan variabel Perencanaan SDM dan variabel Pengembangan SDM,

3. Domain Proses dengan variabel Manajemen Pengadaan, variabel Manajemen Penyedia,

variabel Manajemen Kineija dan variabel Manajemen Risiko, dan

4. Domain Sistem Informasi dengan variabel Sistem Informasi

 Tingkat Kematangan UKPBJ

• Indikator Tingkat Kematangan UKPBJ

dihitung dari jumlah variabel yang telah
mencapai tingkat kematangan level Proaktif
dibandingkan dengan jumlah keseluruhan
variabel (9 variabel) dikalikan dengan bobot
indikator.

• Untuk sementara, Kabupaten Nagekeo baru

memenuhi 1 variabel dari 9 varibel yang
disyaratkan untuk mencapai tingkat
kematangan level PROAKTIF.

• Penilaian dilakukan untuk data tahun

beijalan. Data aktual ditarik setiap tanggal 31
Oktober tahun beijalan.
 MOBILE WEB

You can replace the image on

the screen with your own
work. Just delete this one, add
yours and center it properly
 THANKS
Do you have any questions?
addyouremail@freepik.com
+91 620 421 838
yourcompany.com

CREDITS: This presentation template was

created by Slidesgo, including icons by Flaticon,
infographics & images by Freepik.

Please keep this slide for attribution

ALTERNATIVE RESOURCES
 RESOURCES
Did you like the resources on this template? Get them for free at our other
websites

PHOTOS VECTORS
● Portrait of a woman with her eyes covered b ● Painted business card template.
y a man ● Instagram hand drawn floral stories hi
. ghlights
● Portrait of a man with kaleidoscope effect. .
● Smiling female worker talking on the phone. ● Instagram hand drawn floral stories hi
● Business woman posing. ghlights
.
● Instagram hand drawn floral stories hi
ghlights
.
● Floral instagram highlights for social
media online websites
.
 Instructions for use (free users)
In order to use this template, you must credit Slidesgo by keeping the Thanks slide.

You are allowed to:

● Modify this template.
● Use it for both personal and commercial purposes.

You are not allowed to:

● Sublicense, sell or rent any of Slidesgo Content (or a modified version of Slidesgo Content).
● Distribute this Slidesgo Template (or a modified version of this Slidesgo Template) or include it in a database or in
any other product or service that offers downloadable images, icons or presentations that may be subject to
distribution or resale.
● Use any of the elements that are part of this Slidesgo Template in an isolated and separated way from this
Template.
● Delete the “Thanks” or “Credits” slide.
● Register any of the elements that are part of this template as a trademark or logo, or register it as a work in an
intellectual property registry or similar.

For more information about editing slides, please read our FAQs or visit Slidesgo School:
https://slidesgo.com/faqs and https://slidesgo.com/slidesgo-school
 Instructions for use (premium users)
In order to use this template, you must be a Premium user on Slidesgo.

You are allowed to:

● Modify this template.
● Use it for both personal and commercial purposes.
● Hide or delete the “Thanks” slide and the mention to Slidesgo in the credits.
● Share this template in an editable format with people who are not part of your team.

You are not allowed to:

● Sublicense, sell or rent this Slidesgo Template (or a modified version of this Slidesgo Template).
● Distribute this Slidesgo Template (or a modified version of this Slidesgo Template) or include it in a database or in
any other product or service that offers downloadable images, icons or presentations that may be subject to
distribution or resale.
● Use any of the elements that are part of this Slidesgo Template in an isolated and separated way from this
Template.
● Register any of the elements that are part of this template as a trademark or logo, or register it as a work in an
intellectual property registry or similar.

For more information about editing slides, please read our FAQs or visit Slidesgo School:
https://slidesgo.com/faqs and https://slidesgo.com/slidesgo-school
 Fonts & colors used
This presentation has been made using the following fonts:

Poiret One
(https://fonts.google.com/specimen/Poiret+One)

Oxygen Regular
(https://fonts.google.com/specimen/Oxygen)

#6d5b57 #f2e1d8 #595959 #b08980

 Stories by Freepik
Create your Story with our illustrated concepts. Choose the style you like the most, edit its colors, pick
the background and layers you want to show and bring them to life with the animator panel! It will boost
your presentation. Check out How it Works.

Pana Amico Bro Rafiki Cuate

 Use our editable graphic resources...
You can easily resize these resources without losing quality. To change the color, just ungroup the resource
and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want.
Group the resource again when you’re done. You can also look for more infographics on Slidesgo.
 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE

PHASE 1

Task 1

Task 2

PHASE 2

Task 1

Task 2

JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL

PHASE
1

Task 1

Task 2
 ...and our sets of editable icons
You can resize these icons without losing quality.
You can change the stroke and fill color; just select the icon and click on the paint bucket/pen.
In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension, allowing you to customize and add even more icons.
Educational Icons Medical Icons
Business Icons Teamwork Icons
Help & Support Icons Avatar Icons
Creative Process Icons Performing Arts Icons
Nature Icons
SEO & Marketing Icons