PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGAH

SEKRETARIAT DAERAH
Jln. Dr. Sam Ratulangi No. 101 Palu 94111
Telp.(0451) 421411 – 421412 Faks. (0451) 421412 – 421411
Email :info@sultengprov.go.id, website : www.sultengprov.go.id

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PAKET PEKERJAAN JASA LAINNYA
Belanja Jasa Tenaga Kebersihan - Cleaning Service Kantor Gubernur Periode April s.d Desember
1. LATAR BELAKANG : 1. Penyelenggara pemeliharaan kebersihan jasa cleaning service dan
taman kantor merupakan salah satu bagian dalam mendukung
penyelenggaraan administrasi perkantoran terutama dalam hal
pemeliharaan kebersihan dan taman yang ada di lingkungan kantor
gubernur karena kondisi ruangan,halaman dan taman harus dalam
kondisi bersih dan indah tertata dengan baik sehingga suasana kantor
yang nyaman dan juga menunjang kerja akan lebih semangat.
2. Membersihkan halaman, taman/parkiran, membersihkan kamar
mandi/wc, pemangkasan pohon pelindung, pemangkasan ruput dan
pemangkasan bunga dan pengangkutan sampah.
3. Diharapkan dari kegiatan ini dapat memberikan kenyamanan,
keindahan dan kebersihan dilingkungan Kantor Sekretariat Daerah
Provinsi Sulawesi Tengah.

2. MAKSUD DAN : o Maksud:

TUJUAN 1. Untuk memberikan kebersihan,kenyamanan dan penataan taman
serta keindahan gedung dilingkup Kantor Sekretariat Daerah
Provinsi.
2. Agar penyedia jasa yang menangani pemeliharaan, jasa cleaning
service dan penataan taman Kantor Sekretariat Provinsi mampu
secara tranpil melaksanakan tugas sesuai ketentuan dan
persyaratan yang berlaku.
o Tujuan:
1. Untuk menciptakan kebersihan, kerapihan, keindahan, keamanan
dan kenyamanan dalam ruang lingkup kerja.
2. Keberadaan taman kantor memberikan suasana yang berbeda
dengan kehadiran taman menciptakan harmonisasi dalam
kehidupan sehari-hari dalam menjalankan tugas di kantor, dengan
penataan taman maka akan menciptakan suasana kantor yang indah
dan memberikan kenyamanan.

3. TARGET/ SASARAN : Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan jasa lainnya adalah
sebagai berikut :
1. Memberikan kebersihan dan kerapihan pada gedung, taman dan
halaman Kantor Gubernur Sulawesi Tengah.
2. Rasa nyaman untuk melaksanakan pelayanan publik.
3. Lingkungan gedung, taman dan halaman Kantor yang bersih, indah, rapi
dan asri.

4. LOKASI PEKERJAAN : Kantor Gubernur Sulawesi Tengah

Jln. Samratulangi No. 101 Palu

5. NAMA ORGANISASI : Nama Organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan

PENGADAAN JASA jasa lainnya:
LAINNYA o K/L/D/I : Biro Umum
o Satker/SKPD : Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Tengah
o PPK/KPA : IRFAN,.SH,.M.SI
6. SUMBER DANA DAN : o Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran 2022.
PERKIRAAN BIAYA o Total perkiraan biaya yang diperlukan :Rp. 798,822,418.00,- (Tujuh
Ratus Sembilan Puluh Delapan Juta Delapan Ratus Dua Puluh Dua
Ribu Empat Ratus Delapan Belas Rupiah) termasuk PPN.

7. RUANG LINGKUP, : a. Lingkup Kegiatan

LOKASI PEKERJAAN, ➢ Lingkup Pekerjaan Cleaning Service Kantor, adalah:
FASILITAS PENUNJANG • Gedung Utama;
• Biro Humas dan Protokol Dan Biro Pemerintahan;
• Biro Ekonomi Pembangunan dan Biro Hukum;
• Biro Kesosmas;
• Biro Organisasi dan Otonomi Daerah;
• Gedung Pogombo;
• Gedung Biro Umum;
• Masjid Baru (depan);
• Masjid Lama (belakang)
• Panggung Belakang.
• Taman lingkungan kantor.

➢ Lingkup Tugas yang dilaksanakan adalah:

• Membersihkan Halaman/Taman/Parkiran dan lantai;
• Membersihkan Kaca;
• Membersihkan Kamar Mandi/WC;
• Pemangkasan Pohon Pelindung;
• Pemotongan Rumput dan Pemangkasa Bunga;
• Pengankutan Sampah;

b. Lokasi Pengadaan Pekerjaan Jasa Lainnya

Pekerjaan jasalainnya ini harus dilaksanakan di Kota Palu dan Lokasi
Kantor Gubernur Sulawesi Tengah Jalan Samratulangi No. 101 Palu
c. Data dan Fasilitas Penunjang
1). Penyediaan oleh Kuasa Pengguna Anggaran
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran
yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa:
a). Laporan dan Data
Tidak disiapkan
b). Akomodasi dan Ruangan
Tidak disiapkan
c). Staf Pengawas/Pendamping
Pengelola Teknisakan bertindak sebagai Pengawas dalam
pelaksanaan Pekerjaan Cleaning Service/penataan taman
kantor.
d). Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat
digunakan oleh penyedia jasa.
Tidak disiapkan
2). Penyediaan oleh penyedia jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas
dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan.

8. JANGKA WAKTU : 179 (serratus tujuh puluh sembilan) hari kerja terhitung sejak tanggal 01
PELAKSANAAN April s/d 31 Desember 2022.
PEKERJAAN
9. TENAGA TERAMPIL : Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi :
YANG DIBUTUHKAN • 1 (satu) orang Tenaga Maneger, Pendidikan minimal SMU/SMK,
memiliki sertifikat Basic Managerian Cleaning service, Pengalaman 2
(dua) tahun dibuktikan dengan daftar pengalaman kerja
• 1 (satu) orang Tenaga Suvervisor, Pendidikan minimal SMU/SMK,
memiliki sertifikat Basic Supervisor / Profesional Cleaning service,
Pengalaman 2 (dua) tahun dibuktikan dengan daftar pengalaman
kerja.
• 1 (satu) orang Tenaga Mandor, Pendidikan minimal SMU/SMK,
memiliki sertifikat Basic Proffesional Cleaning Service , Pengalaman 2
(dua) tahun dibuktikan dengan daftar pengalaman kerja
• 25 (dua puluh lima) orang Tenaga Pekerja Cleaning Service /
Pemeliharaan / Penataan Taman
Keterangan:
- Untuk tenaga Maneger, suvervisor dan mandor melapirkan
Ijazah, sertifikat dan KTP yang masihberlaku
- Semua Tenaga Pekerja melampirkan KTP yang masih berlaku

10. PERALATAN YANG : Peralatan Utama Meliputi :

DIBUTUHKAN Jumlah Status
No. Uraian Keterangan
Minimal Kepemilikan
1. Mesin Floor Polisher 2 Unit MilikSendiri KondisiBaik
Mesin High Speed
2. 2 Unit MilikSendiri KondisiBaik
Polisher
Mesin Wet dan Dry
3. Vacuum Cleaner 60 2 Unit MilikSendiri KondisiBaik
liter
4. Mesin Jet sprayer 2 Unit MilikSendiri KondisiBaik

Keterangan:
- Semua peralatan utama harus melampirkan bukti milik sendiri
yaitu berupa nota/kwitansi pembelian dan foto alat

11. METODA KERJA : • Membersihkan Halaman/Taman/Parkiran dan lantai;

o Alat
- Sapu Ijuk
- Sapu Lidi
- Sekop Sampah
- Tong Sampah
- Gerobak Sampah
o Bahan
-
• Membersihkan Kaca;
o Alat
- Kain Lap Kaca
- Wiper
o Bahan
- Cairan Desinfektan
- Cairan Pembersih Kaca

• Membersihkan Kamar Mandi/WC;

o Alat
- Pel Lantai
- Sikat Lantai
- Sikat Closed
 o Bahan
- Cairan Desinfektan
- Cairan Pembersih Lantai
- Cairan Pembersih Closed

• Pemangkasan Pohon Pelindung;

o Alat
- Tangga
- Mesin Pemotong/Sensor Mini
- Parang/Kampak
- Tali

o Bahan
- Bahan Bakar Minyak (Mesin Pemotong/Sensor Mini)
• Pemotongan Rumput dan Pemangkasa Bunga;
o Alat
- Mesin Dorong Pematong Rumput
- Mesin Gendong Pemotong Rumput
- Gunting Bunga
- Sapu Lidi
- Tong Sampah
o Bahan
- Bahan Bakar Minyak (Mesin Pemotong Rumput)

• Pengankutan Sampah;
o Alat
- Mobil Picup/Mobil Truck
o Bahan
- Bahan Bakar Minyak Pertalite/Solar

o Pra Kontrak
Penyedia Jasa harus melalui Proses Pemilihan yang mengacu pada
Peraturan Presiden RI No. 16 Tahun 2018, tentang pengadaan barang
dan Jasa Pemerintah.
o Kontrak
Pelaksanaan Pekerjaan akan dilakukan sesuai dengan kontrak yang
mengacu pada kontrak harga satuan.
o Metoda kerja yang harus dilakukan oleh penyedia Jasa Lainnya dalam
melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan,
antara lain meliputi:
• Pekerjaan harus dapat diselesaikan dalam sehari dengan
menggunakan tenaga terampil yang tersedia;
• Persyaratan dalam menggunakan bahan/material, peralatan yang
diperlukan terkait dengan target yang ditetapkan.
• Pelaksanaan Pekerjaan adalah setiap hari kerja dan hari-hari
tertentu;
• Waktu kerja pada hari kerja mulai Pukul 06.00 s.d waktu selesai
Kerja Pegawai; sedangkan waktu kerja pada hari-hari tertentu akan
ditentukan kemudian;
• Pekerja harus wajib menggunakan seragam, pengaman dan ID Card.
• Penyedia jasa harus mengikuti aturan atau standar Protokol
Kesehatan (covid-19).

12. SPESIFIKASI TEKNIS : Spesifikasi teknis:

a. Spesifikasi teknis untuk bahan/material dan peralatan yang
diperlukan, harus dapat memenuhi standar yang ditetapkan;
b. Hasil yang dapat diproduksi/diselesaikan harus memenuhi
standar/kualitas sesuai yang ditetapkan;
13. LAPORAN KEMAJUAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya meliputi:
PEKERJAAN 1). Laporan Harian;
2). Daftar hadir pekerja;
3). Dokumentasi Kegiatan.
Isi laporan menyangkut tentang penggunaan bahan/material dan peralatan
yang digunakan dan kendala serta pemecahan masalah yang dilakukan.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya sebelum Pembayaran dan
laporan minimal 2 rangkap.

14. KOMPETENSI : A. Persyaratan Kualifikasi Penyedia:

PENYEDIA 1. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha :
Surat Izin Perdagangan (SIUP) sesuai bidang Usaha KBLI : 81210 /
81290 : Aktivitas kebersihan umum bangunan / Aktivitas
kebersihan bangunan
2. Perusahaan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
bangkrut atau masuk daftar hitam.
3. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan
tahun pajak terakhir (SPT tahunan / tahun 2020) yang sudah
tervalidasi.
4. Memperoleh pengalaman pekerjaan sebagai penyedia
cleaning Service paling kurang 1 (Satu) pekerjaan dalam
kurung waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub
kontrak yang dibuktikan dengan kontrak atau Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan
B. PersyaratanTeknis
1. Memiliki Sertifikat managemen ISO 9001:2015, 14001:2015 dan
45001:2018
2. Terdaftar sebagai peserta dan memiliki sertifikat Kepesertaan
BPJS Tenaga kerja dan Kesehatan.
3. Terdaftar dalam Asosiasi Perusahaan Klining Servis Indonesia
(APKLINDO)
4. Melampirkan pernyataan bersedia mendaftarkan karyawan di
BPJS Ketenagakerjaan dengan materai 10.000
5. Memiliki aplikasi kontroler pengawasan dan laporan clean
mobile aplication

15. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat sebagai dasar dalam pelaksanaan
Pekerjaan Cleaning Service Kantor Periode 01 April s.d 31 Desember 2022.

Palu, Fenruari 2022

PLT. KEPALA BIRO UMUM
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH
SELAKU KUASA PENGGUNA ANGGARAN

IRFAN,.SH,.M.SI
Pembina
NIP: 197412152005021002