BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN

DAN ASET DAERAH

MANUAL
BOOK

SIMPEL
Sistem Informasi Manajemen
Pertanggungjawaban bELanja
 MANUAL BOOK SIMPEL

Kabupaten Bnayuwangi telah memiliki sistem informasi guna mempermudah

penatausahaan dan pelaporan APBD yang dikenal dengan BIPAFOUR. Seiring berjalannya waktu
BIPAFOUR terus berinovasi, yang terbaru yaitu menambahkan menu SPJ SKPD yang berguna
untuk mempercepat pembuatan SPJ Perjalanan Dinas dan Honorarium. Berikut ini adalah
tampilan beserta penjelasan menu SPJ SKPD

1. Dashboard BIPAFOUR
Tampilan awal ketika awal masuk ke Aplikasi BIPAFOUR dapat dilihat pada gambar
dibawah ini.

Pada halaman ini kita dapat mengakses beberapa modul dan menu yang tersedia.
Terdapat 7 modul yaitu modul Administrator, Setup, Planning dan Budgeting,
Penatausahaan, Perubahan, Akuntansi, Simpada Non SKP. Untuk mengakses menu SPJ
SKPD, kita menggunakan modul Penatausahaan

2. Modul Penatausahaan
Modul Penatausahaan terdapat beberapa menu, yaitu APBD, DPA & Anggaran Kas,
Belanja, Kas Daerah, SPJ SKPD, Laporan. Daftar menu pada SPJ SKPD dapat dijelaskan
sebagai berikut :

2.1 Administrasi terdiri dari Data Pegawai, Data Pejabat, Honor, SPPD
2.1.1 Data Pegawai
Tampilan halaman menu Data Pegawai dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Pada menu ini administrator dapat input/update NIP, Nama, Bidang, Jabatan, Eselon,
Pangkat/Golongan, NIK, Rekening Bank dan Nomor Rekening jika tanda aksi di klik.

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 Berikut ini adalah tampilan pada Form Pegawai untuk input/update nama
pegawai jika ada perubahan terkait pegawai dalam Dinas/Badan terkait.

2.1.2 Data Pejabat

Tampilan halaman menu Data Pejabat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Pada menu ini administrator dapat input/update Bidang dan Nama Pejabat jika
tanda aksi di klik.

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

2.1.3 Honor
Pada menu honor digunakan untuk input data SK yang telah dibuat oleh SKPD
sebagai syarat untuk mengajukan SPJ Honorarium. Jenis SK dibedakan menjadi dua,
yaitu SK Sekda dan SK Bupati. Berkut adalah tampilan untuk form honor :
Pada saat di menu honor klik tanda sehingga akan muncul tampilan seperti
dibawah ini yaitu Form SK :

Tampilan gambar dibawah akan muncul setelah Form SK diatas selesai dibuat

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 Pada kolom aksi terdapat beberapa fitur yang harus dilakukan oleh user untuk
memenuhi semua kebutuhan SPJ Honorarium.
Fitur ini digunakan untuk preview dokumen SK yang sudah diupload oleh
user.
Digunakan untuk upload dokumen SK yang sudah ditandatangani dan diberi
stampel basah sesuai dengan jenis SKnya. Format dokumen yang discan
adalah PDF.
Pada fitur tambah tim ini, user diharuskan input data nama tim honorarium
sesuai dengan SK yang telah dibuat dan sudah ditandatangani oleh Sekda
atau Bupati. Berikut form anggota tim yang harus diisi oleh user. User
kemudian klik tanda sehingga muncul tampilan seperti ini:

Setelah form diatas diisi sesuai dengan lampiran yang ada pada SK maka akan
muncul tampilan anggota tim seperti gambar dibawah ini :

Ubah tim disini digunakan jika inputan pada awal pembuatan form SK
terdapat kesalahan.
Fitur ini digunakan untuk menghapus SK jika terdapat kesalahan.

2.1.4 SPPD
Menu SPPD digunakan untuk membuat kelengkapan dokumen seperti nota
dinas, surat tugas, surat perintah dinas, laporan perjalanan dinas, dan input data
masing-masing anggota yang ditugaskan untuk melaksanakan perjalanan dinas

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

dalam daerah atau perjalanan dinas luar daerah. Berikut tampilan awal dari list
SPPD dan form pengisian SPPD :

User harus melakukan inputan pada data awal, Nota Dinas, Surat Tugas dengan klik
tanda . Sehingga akan muncul form sebagai berikut:

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Pada Nota dinas terdapat 2 kondisi, jika penandatangan dipilih nama kepala bidang
maka akan terbentuk surat dengan format nota dinas dan jika penandatanganan
dipilih nama Kepala Badan/Kepala Dinas maka akan terbentuk surat pengantar.

Jika semua form sudah diisi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Didalam aksi terdapat tiga fitur yaitu :

Fitur ini digunakan untuk menghapus keseluruhan SPPD jika
terdapat kesalahan didalamnya.
Fitur ini digunakan untuk menambahkan pengikut dalam
perjalanan dinas. Gambar dibawah ini adalah bentuk dari form
pengikut :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 Fitur ini digunakan untuk edit form SPPD.

Nota dinas disini digunakan untuk preview/mencetak dokumen yang

sudah diisi sebelumnya pada form nota dinas.

Surat tugas disini digunakan untuk preview/mencetak dokumen yang

sudah diisi sebelumnya pada form surat tugas.

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 SPD (Surat Perintah Tugas) digunakan untuk preview/mencetak
dokumen yang sudah diisi sebelumnya. Didalam SPD terdapat 2
dokumen, yaitu dokumen SPD dan dokumen tanda sampai.
Berikut contoh dokumen yang sudah dibuat:
SPD (Surat Perintah Tugas)

Tanda Sampai

LPD (Laporan Perjalanan Dinas) dibuat setelah kegiatan

perjalanan dinas dalam/luar daerah telah selesai dilaksanakan.
Berikut ini adalah form yang harus diisi :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 Pada fitur ini digunakan untuk preview/mencetak dokumen LPD
yang sudah diisi sebelumnya.

3. Modul SPJ
Modul SPJ terdapat menu Data Awal Keuangan dan dokumen SPJ.

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

3.1 Data Awal Keuangan berisikan Angaran dan Realisasi Belanja. Berikut ini gambaran dari
data awal keuangan yang telah diinput :

Fitur ini digunakan untuk melihat jenis belanja yang direalisasikan

dan kemudian untuk menginput jumlah realisasi

3.2 Dokumen SPJ

Berikut adalah tampilan dokumen SPJ yang telah diinput :

Sebelum muncul format seperti diatas, user harus menambahkan Form Nota terlebih
dahulu dengan klik . Pada saat akan membuat baru Nota Dinas, diharapkan semua
data yang ada pada Modul Administrasi sudah terpenuhi semuanya. Untuk nota dinas
dibedakan menjadi 2 jenis SPJ, yaitu jenis SPJ SPPD dan jenis SPJ Honor. Saat pembuatan
form nota untuk SPPD ini, user diharuskan memilih SPT terlebih dahulu. Didalam
pemilihan SPT untuk perjalanan dinas user dapat memilih lebih dari satu SPT. Berikut
ini adalah form yang harus diisi untuk jenis nota SPPD :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Dan gambar dibawah ini adalah form yang harus diisi untuk jenis nota honor. Saat
pembuatan form nota honor, user diharuskan untuk memilih SK terlebih dahulu dan
menetukan berapa bulan honor yang akan dicairkan :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Gambar diatas adalah tampilan dari fitur-fitur yang akan muncul setelah form honor dan
SPPD telah selesai dibuat. Berikut ini adalah penjelasannya :
Fitur Anggaran SPJ ini digunakan untuk mengetahui jumlah realisasi
sampai dengan saat ini dan digunakan juga sebagai inputan jumlah
nominal pengajuan.

Anggota SPJ disini digunakan untuk mengetahui anggota tim honor dan
anggota yang melakukan perjalanan dinas. Berikut ini adalah tampilan
dari Anggota SPJ
1. Anggota Tim Honor

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 2. Anggota Tim SPPD

Pada anggota tim SPPD ada fitur aksi yang digunakan untuk mengisi form
rincian biaya seperti gambar dibawah ini :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Nota Pada fitur ini digunakan untuk preview/mencetak dokumen Nota Dinas
Dinas sebagai pelengkap SPJ.
1. Nota Dinas Honor

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 2. Nota Dinas SPPD

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Nota Pada fitur ini digunakan untuk preview/mencetak dokumen Nota
Pencairan Pencairan Dana sebagai pelengkap SPJ. Didalam nota pencairan dana
Dana terdapat tiga dokumen untuk yang Honorarium dan dua dokumen untuk
yang SPPD.
1. Nota Pencairan Dana Honorarium

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)
 2. Nota Pencairan Dana SPPD

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Rincian Pada fitur ini digunakan untuk preview/mencetak dokumen Rincian
Biaya Biaya sebagai pelengkap SPJ.
1. Rincian Biaya Honorarium

2. Rincian Biaya SPPD

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

 Ubah SPJ disini digunakan untuk edit form nota jika ada kesalahan
didalamnya.
Fitur ini digunakan untuk menghapus SPJ jika terdapat kesalahan.

4. Modul Rekap
Modul rekap terdapat menu Rekap Honor dan Rekap Jaldis BPK. Berikut ini gambaran
dari rekap Honor :

Dalam rekap honor, sudah ditetapkan jumlah SK untuk tiap-tiap jabatan sesuai dengan
ketentuan Peraturan Presiden No 33 Tahun 2020.

Dibawah ini adalah tampilan dari halaman menu Rekap Jaldis BPK :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)

Preview/tampilan dokumen Rekap Jaldis Luar dan Dalam Daerah seperti berikut :

SIMPEL (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA)