PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Daftar Isi
I. MAKSUD DAN TUJUAN ............................................................................................................ 1
II. RUANG LINGKUP ....................................................................................................................... 1
III. TATA CARA PENDAFTARAN ADMIN INSTANSI ............................................................ 1
IV. TATA CARA SETTING ADMIN Pendataan Pegawai Non ASN ................................... 4
V. CARA PENGGUNAAN APLIKASI ........................................................................................... 6

A. Pengaturan ................................................................................................................................... 6

1. User ................................................................................................................................................. 6

2. Import data .................................................................................................................................. 9

3. Download Data .........................................................................................................................12

4. Admin Lapor ..............................................................................................................................13

5. Input Data ...................................................................................................................................13

6. Lihat Daftar ................................................................................................................................20

7. Finalisasi .....................................................................................................................................21

i
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

I. MAKSUD DAN TUJUAN

Buku Petunjuk Administrator Pendataan Pegawai non ASN bertujuan sebagai pedoman bagi
Administrator Instansi agar dapat mengatur isi dan informasi pendaftaran instansi pada
portal Pendataan Pegawai non ASN

Tujuan pembuatan portal ini mempermudah proses Pendataan Pegawai non Aparatur Sipil
Negara 2022.

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup penggunaan portal ini adalah sebagai sarana pendaftaran online Pendataan
Pegawai Non Aparatur Sipil Negara 2022.

III. TATA CARA PENDAFTARAN ADMIN INSTANSI

Setiap instansi dapat mendaftarkan PNS yang bertugas sebagai admin instansi Pendataan
pegawai Non ASN 2022. Admin Instansi adalah ASN yang terdata pada instansi tersebut dan
valid berdasarkan database Badan Kepegawaian Negara. Admin ditunjuk oleh minimal
Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama yang membidangi bidang kepegawaian melalui surat resmi
yang ditujukan kepada Deputi Sistem Informasi Kepegawaian Cq. Direktur Pembangunan dan
Pengembangan Sistem Informasi ASN Badan Kepegawaian Negara. Kemudian admin yang
telah ditunjuk mendaftarkan diri di: https://registrasi-admin.bkn.go.id/nonasn/

Gambar 1 : Halaman Pendaftaran Admin Instansi Tahap 1

Pada Pendaftaran Admin masukkan NIP dan Nama Instansi Admin yang akan diajukan
kemudian klik tombol , jika NIP dan Instansi sudah sesuai maka akan dilanjutkan ke
halaman berikutnya

1
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 2 : Halaman Pendaftaran Admin Instansi Tahap 2

Masukkan Alamat Email, Kata Sandi, No Handphone, ceklist kewenangan sesuai dengan
yang diajukan pada surat serta unggah file Surat Permohonan Admin dengan format jpg
dengan ukuran maksimal 200 kb. Pastikan seluruh isian telah terisi kemudian klik

Nomor Tiket akan muncul setelah dilakukan pendaftaran admin instansi, diharapkan
mencatat nomor tiket tersebut untuk melakukan pengecekan status.

Gambar 3 : Halaman Pendaftaran Admin Instansi (Nomor Tiket)

2
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Tim BKN akan mengecek surat pengajuan admin tersebut, bila sudah sesuai maka data akan
divalidasi. Admin instansi dapat mengecek status pengajuan admin tersebut dengan
memasukkan Nomor Tiket yang tercantum atau memasukkan NIP.

Gambar 4 : Form Cek Status Pendaftaran Admin berdasarkan nomor tiket

Masukkan No Tiket kemudian klik

Gambar 5 : Form Status Tiket Pendaftaran Admin (Belum Terverifikasi)

Jika tiket belum terverifikasi maka akan muncul seperti gambar di atas.

Gambar 6 : Form Status Tiket Pendaftaran Admin (Sudah Terverifikasi)

Jika tiket sudah terverifikasi maka akan muncul seperti gambar di atas.

Admin instansi juga dapat mengecek status pengajuan admin tersebut dengan
memasukkan NIP seperti gambar di bawah.

Gambar 7 : Form Cek Status Pendaftaran Admin berdasarkan NIP

3
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Jika tiket sudah terverifikasi maka akan muncul seperti gambar di bawah.

Gambar 8: Form Status Tiket Pendaftaran Admin berdasarkan NIP (Sudah Terverifikasi)

IV. TATA CARA SETTING ADMIN Pendataan Pegawai Non ASN

Gambar 9 : Halaman Login Admin Pendataan Pegawai Non ASN

Setting admin bisa dilakukan melalui https://admin-pendataan-nonasn.bkn.go.id
Masukkan NIP sebagai username, dan masukkan password sesuai dengan yang telah
diinputkan Admin Instansi pada saat mengisi form di halaman Registrasi Admin, kemudian

klik . Setelah berhasil login, maka akan muncul homepage Admin

Pendataan Pegawai Non ASN serta menu jenis pengadaan yang muncul sesuai dengan kewenangan yang
diberikan
pada User.

4
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 10 : Halaman Homepage Admin Pendataan NonASN

Gambar 11 : Menu Admin Pendataan NonASN

Menu Pengaturan User digunakan untuk menambah, mengedit, dan mengatur kewenangan
setiap user, menu Import digunakan untuk Terdapat dua sub menu diantaranya adalah
Import pendaftar dan Import data riwayat. Pada setiap menu diatas terdapat menu lain yang
harus diatur oleh admin instansi antara lain; pengaturan user, parameter, import data, input
5
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

data dan unduh data. Admin instansi bertanggung jawab penuh atas segala bentuk
pengaturan sesuai dengan kewenangan pada aplikasi ini.

V. CARA PENGGUNAAN APLIKASI

A. Pengaturan
1. User

Gambar 12 : Halaman Pengaturan User

Pilih Pengaturan User, kemudian pilih Pengaturan, User lalu Klik .
Pilih ASN untuk menambah user berstatus ASN atau pilih NON ASN untuk user
berstatus Non ASN.

Gambar 13 : Form Tambah User (Status User ASN)

Jika menambah user berstatus ASN, maka isi kolom NIP dengan NIP yang valid
karena akan disambungkan ke web services BKN, kemudian klik . Maka akan
6
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

muncul Nama dan Instansi User tersebut. Kemudian pilih wilayah BKN, lalu

masukkan NIK, Username berupa NIP, Password kemudian klik .

Jika menambah user berstatus Non ASN, maka isi kolom NIK yang valid, Username
dan password kemudian klik .

Gambar 14 : Form Tambah User (Status User Non ASN)

Jika ingin melakukan perubahan data atau reset password terhadap user, silahkan
klik tombol .

Gambar 15 : Form Edit User (Status User PNS)

7
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 16 : Form Edit User (Status User Non PNS)

Klik tombol untuk menyimpan perubahan.

Setelah selesai menambahkan user, Admin wajib menambahkan kewenangan

terhadap user tersebut. Untuk menambah kewenangan pengguna dapat memilih

tombol , kemudian klik tombol , lalu pilih

kewenangan Sebagai operator Instansi, Operator Helpdesk, Checker, Dashboard
Instansi, dan Operator Admin. Jika kewenangan operator admin maka user
tersebut dapat kewenangan membantu admin dalam melelengkapi data dan
mengupload persyaratan pegawai yang telah diimport oleh admin instansi,
sedangkan untuk yg memiliki kewenangan sebagai menjawab semua pertanyaan
dari pendaftar yg ada diHelpdesk Instansi, kemudian user yang memiliki
kewenangan Checker berfungsi sebagai cek data setelah admin telah finalisasi,
sedangkan untuk Dashboard Instansi digunakan instansi untuk menu statistik data
pendataan pegawai non ASN, dan yang terakhir adalah kewenangan Operator
Admin adalah sebagai pembantu admin dan memiliki kewenangan hampir sama
seperti admin instansi diantaranya tambah data, edit data dan delete data tapi
tidak dapat mengimport data langsung..

8
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 17 : Form Tambah Kewenangan

2. Import data
Menu import data memiliki 2 sub menu yaitu import data Non ASN dan data
riwayat. Menu Import data Non ASN dapat melakukan inject data untuk Pegawai
Non ASN dan Honorer THK-II. Untuk format Excel dapat di unduh melalui tombol

, dan Untuk Ketentuan Format dapat di baca di halaman Atas Import data
Pegawai.

Gambar 18 : Persyaratan data dalam Import

Gambar 19 : Contoh File Import

Tata Cara Pengisian File Excel import data Non ASN

 Import data Pegawai Non ASN
Pertama yang harus dilakukan adalah download template excel yang ada pada

tombol setelah mendownload form Excel maka admin atau operator

instansi mengisikan NIK terdiri dari angka berjumlah 16, kemudian isi NO_KK
pelamar,NO_PESERTA_K2 diisi dengan nomer ujian peserta K2 yg ada dikartu
peserta ujian K2, untuk NAMA diisi dengan nama Peserta Pendataan Non_ASN,
kemudian TGL_LAHIR diisi dengan format dd-mm-yyyy, untuk ID_TEMPAT_LAHIR
9
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

diisi sesuai dengan referensi yg ada dimenu download Data Referensi, untuk
JENIS_KELAMIN di isi ‘’1” untuk laki-laki dan “2” untuk perempuan, untuk
KODE_PENDIDIKAN disi oleh kode yg ada didata referensi pendidikan,NO_IJAZAH
didisi dengan nomer ijazah pelamar, kemudian NAMA_SEKOLAH_UNIV diisi dengan
mana Universitas/Sekolah sesuai dengan ijazah dan referensi yg ada didalam
database BKN, kemudian untuk TGL_LULUS diisi tanggal lulus pendidikan terakhir
pelamar dengan format dd-mm-yyyy, kemudian KODE_JABATAN diisi dengan
menggunakan kode Jabatan yang ada di table referensi yg telah disediakan,
begitupun dengan nama jabatan harus sesuai dengan referensi yg ada dalam
database. Kemudian isi NO_SK dengan nomer Surat keputusan Pengangkatan,
begitupun dengan TGL_SK disi sesuai tanggal TMT dengan format dd-mm-yyyy, isi
kolom TGL_AWAL_KERJA dengaan isian tanggal awal pelamar bekerja diinstansi
dengan format pengisian dd-mm-yyyy, kemudian isi kolom TGL_AKHIR_KERJA
dengan isian akhir kerja, apabila pelamar masih bekerja sampai saat ini maka kolom
TGL_AKHIR_KERJA diisi dengan isian dengan tanggal 31 Desember 2021. Untuk
kolom UNOR_ID diisi dengan unor_id yg pelamar bekerja saat ini dan untuk unor id
dapat diuntuh melalui referensi Unor`. Kemudian untuk UNOR_NAMA diiisi dengan
nama unit organisasi pelamar berkerja pada saat ini, Untuk KODE_PENDIDIKAN diisi
oleh kode pendidikan yang ada table referensi pendidikan, begitu pula dengan
JENIS_PENDIDIKAN dapat mengambil dari table referensi pendidikan, sedangkan
untuk JENIS_PENANDATANGAN dan JABATAN_PENANDATANGAN dapat mengabil
referensi Jenis Jabatan penandatanngan SK. Apabila data excel sudah lengkap maka
admin ataupun operator instansi depat mengupload file excel dengan cara klik

pilih file excel kemudian klik Open, Setelah file terbaca oleh system

maka admin mengklik tombol . Setelah file diunggal admin dapat melihat
unggahan berhasil atau tidaknya melalui form Log, apabila berhasil akan muncul
status dengan keterangan berhasil, begitupun sebaliknya apabila file upload gagal
dibaca oleh sisitem maka akan muncul status gagal.

10
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 20 : Penjelasan persyaratan pengisian template excel impor data pegawai

non ASN

 Import Riwayat Pegawai Non ASN

Untuk import data riwayat hanya depat mengupdate riwayat terakhir dengan cara
berikut. Pertama yang harus dilakukan adalah download template excel yang ada

pada tombol setelah mendownload form Excel maka admin instansi

mengisikan NIK terdiri dari angka berjumlah 16, Kemudian isi NO_SK dengan nomer
Surat keputusan Pengangkatan, begitupun dengan TGL_SK disi sesuai tanggal TMT
dengan format dd-mm-yyyy, isi kolom TGL_AWAL_KERJA dengaan isian tanggal
awal pelamar bekerja diinstansi dengan format pengisian dd-mm-yyyy, kemudian
isi kolom TGL_AKHIR_KERJA dengan isian akhir kerja, apabila pelamar masih bekerja
sampai saat ini maka kolom TGL_AKHIR_KERJA diisi dengan isian dengan tanggal
31-12-2021. Untuk kolom UNOR_NAMA diisi dengan unor_id yg pelamar bekerja
saat ini dan untuk unor id dapat diuntuh melalui referensi Unor, NAMA_JABATAN
disi sesuai jabatan saat ini dan sesuai dengan table referensi yang ada disistem
pendetaan Non ASN, Untuk NAMA_PENDIDIKAN diisi oleh kode pendidikan yang
ada table referensi pendidikan, sedangkan untuk JENIS_PENANDATANGAN dan
JABATAN_PENANDATANGAN dapat mengabil referensi Jenis Jabatan
penandatanngan SK, dan yang terakhie adalah kolom PEMBAYARAN diisi sesuai
dengan referensi Jenis Pembayararan. Apabila data excel sudah lengkap maka

admin instansi depat mengupload file excel dengan cara klik pilih file
excel kemudian klik Open, Setelah file terbaca oleh system maka admin mengklik

tombol . Setelah file diunggal admin dapat melihat unggahan berhasil atau
tidaknya melalui form Log, apabila berhasil akan muncul status dengan keterangan
berhasil, bbegitupun sebaliknya apabila file upload gagal dibaca oleh sisitem maka
akan muncul status gagal.
11
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 21 : Penjelasan persyaratan pengisian template excel import riwayat pegawai

non ASN

3. Download Data

Admin Instansi dapat mengunduh data referensi yang ada dalam system
diantaranya adalah, Pendidikan, Jabatan, Unit Kerja/Unor, Status THK-II, Lokasi
Tempat Lahir, Jenis Janabatan Penandatangan SK, dan Jenis Pembayaran. Untuk sub
menu data Tenaga Non ASN terdiri dari 2 yaitu semua tenaga non ASN baik eks THK-
II dan juga tenaga non ASN non TKH-II.

Gambar 22 : form download data referensi

12
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 23 : form Unduh data Non ASN dan data Eks THK-II

4. Admin Lapor

Admin Instansi melaporkan apabila ada masalah dengan aplikasi admin diantaranya
table referensi masih ada yang perlu ditambahkan atau diganti, kemudian admin
juga bisa mekaporkan apabila ada pegawai eks THK-II yang sudah tidak bekerja,
meninggal dunia, atau pindah instansi diakibattkan pemerkaran wilayah atau
peralihan guru ke Provinsi dapat dilaporkan melalui menu Admin Lapor.

5. Input Data
Admin Instansi dan Operator instansi dapat mengimput data secara manual melalui
form Input data. Ada 2 sub menu diantaranya adalah imput data Pegawai non
pegawai ASN dan eks THK-II
A. Pegawai Non ASN
Data yang diinput pada menu ini adalah tenaga Non ASN yang Masih bekerja
sampai saat ini (masa pendataan Non ASN berlangsung) di Instansi Pemerintah,
kemudian pernah memiliki minimal 1 tahun masa kerja (akumulatif dikarenakan
terputus ataupun yang tidak terputus) dengan mekanisme pembayaran
APBN/APBD sebelum 31 Desember 2021 dan yg terakhir Berusia minimal 20
tahun sampai maksimal 56 tahun pada 31 Desember 2021. Pada form Input data
non ASN ada list data yg sudah diimport melalui menu import yang ada diatas.
Yang perlu digarisbawahi data yang tidak dapat diinput adalah Tidak lagi bekerja
di Instansi yang bersangkutan pada Agustus 2022 sampai akhir pendataan
Tenaga Non ASN, Tidak memiliki masa kerja minimal 1 tahun sebelum 31
Desember 2021 dengan pembayaran APBD/APBN (Awal bekerja diatas 31
Desember 2021) dan Usia tidak sesuai dengan persyaratan. Apabila data sudah
sesuai dengan persyaratan dan data belum ada di dadalam list maka admin
dapat mengisi form yg ada.

13
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

1. Masukkan sesuai KTP data-data berikut: Nomor Induk Kependudukan
(NIK), Nomor Kartu Keluarga, Nama Lengkap, Tempat Lahir, dan Tanggal
Lahir. Data harus sesuai dengan NIK, Nama dan Tanggal lahir akan
dilakukan validasi dengan Data Kependudukan di DUKCAPIL Mohon
penginputan nya disesuaikan sebelum diinputkan dan Jenis Kelamin.

Gambar 24 : form data diri di input data non ASN

2. Masukkan data Pendidikan Terakhir pegawai non ASN data-data yg
diperlukan diantaranya : Tingkat Pendidikan Terakhir yang Dimiliki NON
ASN Saat ini, kemudian isi pendidikan terakhir sesuai dengan referansi
yang ada dalam database BKN, kemudian isikan nomer ijazah pendidikan
terakhir,setelah mengisikan nomer ijazah admin atau operator instansi
mengisi Universitas atau sekolah pegawai yg terakhir sesuai dengan
referensi yang sudah ada, apabila data sekolah atau universitas belum
ada di referansi, admin dapat melaporkan melaluai menu Lapor Admin,
kemudian admin mengisi tanggal lulus sesuai dengan ijazah yang
terakhir, kemudia admin mengunggah ijazah terakhir pegawai dengan

cara mengklik kemudian pilih file ijazah dengan format pdf dan
file berukuran dibawah 1 megabyte, kemudian klik

Gambar 25 : form pendidikan di input data non ASN

14
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

3. Input Data Masa Kerja APBN/APBD adalah riwayat data Masa Kerja
Tenaga Non ASN dengan syarat, data Masa Kerja Tenaga Non ASN dan
Pernah Memiliki masa kerja minimal 1 tahun dengan pembayaran
Honorarium menggunakan APBN/APBD. Adapun form yang harus
diisikan adalah yg pertama Nomor SK yang terakhir, kemudian tanggal
SK terakhir, kemudian tanggal Akhir Kerja apabila masih bekerja sampai
saat ini maka diisikan tertanggal 31-12-2021, kemudian tingkat
pendidikan di SK, apabila memiliki tingkat pendidikan terakhir lebih
tinggi maka yg diisi tetap sesuai dengan SK, kemudian Jabatatan sesuai
SK diisi dengan jabatan yang ada di SK tanpa perlu menyesuaikan dengan
referensi jabatan di BKN, kemudian Jabatan Yang Merupakan Konversi
dari Jabatan yang tertera pada SK yang harus menyesuaikan dengan
table referensi Jabatan, Unit Kerja Terakhir diisi dengan penempatan
pegawai saat ini atau yang terakhir, Jabatan penandatangan SK adalah
nama jabatan lengkap dari pendatangan SK dari Pegawai, dan yang
terakhir adalah Jenis Jabatan Penandatangan adalah Jabatan
Penandatangan saat menandatangani SK.

Gambar 25 : form riwayat kerja di input data non ASN

15
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

4. Apabila sesua form sudah diisi dan yakin data sudah benar dan sesuai
langkah selanjutnya adalah menceklist kemudian klik

5. Admin dan Operator Instansi dapat melengkapi atau mengedit riwayat

dengan cara kembali ke halaman atas kemudian cari pegawai yang akan
dilengapi dengaan cara mencari menggunakan NIK atau dengan Nama,

kemudian setelah menemukan pegawai yang dicari lalu klik

Gambar 26 : List Pegawai non ASN

6. Operator dapat mengedit data riwayat pegawai dengan cara klik

atau menambah Riwayat pegawai melalui form Input Riwayat dengan
mengisikan sama seperti menginput data Data Masa Kerja APBN/APBD

Gambar 27 : form menambah Riwayat Kerja non ASN

16
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

B. Pegawai eks THK-II
Data yang diinput pada menu ini adalah Data Eks THK-II yang diinputkan
pada menu ini adalah yang sudah diperiksa pada menu LIHAT DAFTAR THK-
II. Data yang diinput adalah data yang masih aktif dan akan dilakukan
pendataan sebagai EKS THK-II pada instansi p emerintah. Bagi Data
Tenaga EKS THK-II yang tidak aktif/ berhenti/meninggal dunia ataupun status
lainnya dapat iinput pada menu LAPOR EKS THK-II oleh Admin Instansi
1. Masukkan data-data berikut: Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor
Peserta Eks THK-II, Nomor Kartu Keluarga, Nama Lengkap, Tempat Lahir,
dan Tanggal Lahir. Data harus sesuai dengan NIK, Nama dan Tanggal
lahir akan dilakukan validasi dengan Data Kependudukan di DUKCAPIL
Mohon penginputan nya disesuaikan sebelum diinputkan dan Jenis
Kelamin.

Gambar 28 : form data diri di input data eks THK-II

2. Masukkan data Pendidikan Terakhir pegawai eks THK-II data-data yg
diperlukan diantaranya : Tingkat Pendidikan Terakhir yang Dimiliki eks
THK-II Saat ini, kemudian isi pendidikan terakhir sesuai dengan referansi
yang ada dalam database BKN, kemudian isikan nomer ijazah pendidikan
terakhir,setelah mengisikan nomer ijazah admin atau operator instansi
mengisi Universitas atau sekolah pegawai yg terakhir sesuai dengan
referensi yang sudah ada, apabila data sekolah atau universitas belum
ada di referansi, admin dapat melaporkan melaluai menu Lapor Admin,
kemudian admin mengisi tanggal lulus sesuai dengan ijazah yang
terakhir, kemudia admin mengunggah ijazah terakhir pegawai dengan
17
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

cara mengklik kemudian pilih file ijazah dengan format pdf dan
file berukuran dibawah 1 megabyte, kemudian klik

Gambar 29 : form pendidikan di input data eks THK-II

3. Input Data Masa Kerja APBN/APBD adalah riwayat data Masa Kerja
Tenaga Non ASN dengan syarat, data Masa Kerja eks THK-II dan Pernah
Memiliki masa kerja minimal 1 tahun dengan pembayaran Honorarium
menggunakan APBN/APBD. Adapun form yang harus diisikan adalah yg
pertama Nomor SK yang terakhir, kemudian tanggal SK terakhir,
kemudian tanggal Akhir Kerja apabila masih bekerja sampai saat ini
maka diisikan tertanggal 31-12-2021, kemudian tingkat pendidikan di
SK, apabila memiliki tingkat pendidikan terakhir lebih tinggi maka yg diisi
tetap sesuai dengan SK, kemudian Jabatatan sesuai SK diisi dengan
jabatan yang ada di SK tanpa perlu menyesuaikan dengan referensi
jabatan di BKN, kemudian Jabatan Yang Merupakan Konversi dari
Jabatan yang tertera pada SK yang harus menyesuaikan dengan table
referensi Jabatan, Unit Kerja Terakhir diisi dengan penempatan pegawai
saat ini atau yang terakhir, Jabatan penandatangan SK adalah nama dari
pendatangan SK dari Pegawai, dan yang terakhir adalah Jenis Jabatan
Penandatangan adalah Jabatan Penandatangan saat menandatangani
SK.

18
PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 30 : form Riwayat Kerja di input data eks THK-II

4. Apabila sesuai form sudah diisi dan yakin data sudah benar dan sesuai
langkah selanjutnya adalah menceklist kemudian klik

5. Admin dan Operator Instansi dapat melengkapi atau mengedit riwayat

dengan cara kembali ke halaman atas kemudian cari pegawai yang akan
dilengapi dengaan cara mencari menggunakan NIK atau dengan Nama,

kemudian setelah menemukan pegawai yang dicari lalu klik

Gambar 26 : List Pegawai non ASN

6. Operator dapat mengedit data riwayat pegawai dengan cara klik

atau menambah Riwayat pegawai melalui form Input Riwayat dengan
mengisikan sama seperti menginput data Data Masa Kerja APBN/APBD

19
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

Gambar 30 : form edit Riwayat Kerja eks THK-II

Gambar 31 : form Tambah Riwayat Kerja eks THK-II

6. Lihat Daftar
Menu ini digunakan untuk Admin dan Operator Instansi dapat Melihat list
pegawai eks TKH-II yang ada Data yang terdapat pada Database Nasional
dengan Kondisi hari ini. Data tersebut adalah data yang dapat dilakukan usulan
20
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

pendataan Tenaga Non ASN pada aplikasi ini, tetapi jika dari data tersebut
terdapat data yang Pindah Instansi/ Meninggal/ Berhenti/ Tidak Aktif dapat
dilakukan pelaporan pada menu Admin Lapor THK-II.

Gambar 32 : list eks THK-II yang ada di instansi

7. Finalisasi
Halaman ini adalah digunakan tahapan akhir dari aplikasi admin, apabila admin sudah
mengklik simpan maka admin atau operator instansi tidak diperkenankan lagi untuk
mengimport dan menginput data pegawai non ASN ataupun eks THK-II. Jadi pastikan
kembali data yang diinput sudah benar dan sesuai. Apabila admin sudah yakin dan ingin

mengakhiri import dan input pegawai non asn ygn pertama ceklist kemudian

klik tombol . Apabila admin sudah mengklik tombol simpan maka akan muncul
tanggal Finalisasi dan jumlah tenaga non ASN dan eks THK-II yang telah diinput.

Gambar 33 : Notifikasi bahwa admin sudah melakukan finalisasi

Tidak berhenti difinalisasi admin memiliki satu tugas lagi yaitu mengupload Surat Pernyataan
Tanggung Jawab Mutlak atau SPTJM yang bertandatangan diatas materai dan berstempel oleh

pejabat Pembina kepegawaian, untuk template dapat diunduh melalui tombol . Bila

sudah siap maka admin bisa langsung mengupload dengan cara klik tombol pilih file

21
 PENDATAAN PEGAWAI NON ASN 2022

Buku Petunjuk Administrator | versi 01.00

kemudian klik kemudian klik untuk mengirim file SPTJM

Gambar 34 : Form Upload SPTJM

Gambar 35 : halaman apabila sudah finalisai dan upload SPTJM

22