MANAJEMEN SP2020

Manajemen SP2020 merupakan web yang digunakan untuk membantu pelaksanaan administrasi dan
kegiatan lapangan di kegiatan SP2020. Pada web tersebut terdapat dua bagian yaitu Manajemen
SP2020 dan SIPMEN. Pada web Manajemen SP2020 terdapat beberapa modul yang digunakan antara
lain untuk kelola mitra dan kelola Manajemen Data Pendukung. Untuk dapat mengakses manajemen
SP2020 berikut beberapa langkah mengakses web manajemen SP2020.

1. Silahkan mengakses laman ini di https://manajemensp.bps.go.id/ , Setelah mengakses laman

tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

2. Untuk mengakses laman manajemen SP2020 klik gambar “Manajemen SP2020”, maka akan
muncul tampilan masuk seperti gambar dibawah ini
 3. Untuk dapat masuk ke web Manajemen SP2020 dibutuhkan username email dan password
yang biasa digunakan untuk mengakses email atau community BPS, untuk level Administrator
di BPS Provinsi adalah Kasie IPD dan di BPS Kabupaten/Kota adalah Kasie IPDS. Selain
Administrator level pengguna juga ada pengawas dan operator yang nantinya didaftarkan
oleh masing-masing Administrator.

Pada web manajemenSP2020 terdapat dua bagian manajemen kegiatan SP2020 yaitu

1. Manajemen Mitra yang digunakan untuk mengelola mitra

2. Manajemen Data Pendukung digunakan untuk mengelola database Responden Penting.

Tampilan setelah masuk di laman manajemen SP2020 adalah seperti dibawah ini
A. Kelola
Menu kelola digunakan untuk Kelola Pengguna Pegawai, Kelola Pengguna Mitra, dan Kelola
Rekruitmen (untuk Kabupaten/Kota).

1. Kelola Pengguna Pegawai

a. Untuk kelola pengguna pegawai, dapat klik submenu “Pengguna Pegawai” seperti
gambar di bawah ini. Maka akan muncul tampilan berikut. Untuk menambah
pengguna silahkan klik tombol “Tambah Pengguna”

b. Setelah klik Tambah Pengguna, akan muncul form isian data pengguna seperti
dibawah ini. Masukkan data pengguna yang dibutuhkan dan apabila telah selesai klik
“Simpan” untuk menyimpan user pengguna.
c. Untuk mengecek pengguna yang telah didaftarkan, pada tab Kelola Pengguna
silahkan pilih identitas wilayah [Provinsi] [Kabupaten] nanti akan tampil pengguna
yang terdaftar dalam wilayah tersebut

d. Untuk melakukan perbaikan (Edit) data pengguna pada halaman kelola pengguna
klik kode [Provinsi][Kabupaten] maka akan muncul data pengguna yang telah
didaftarkan, kemudian klik tanda “Pensil” pada kolom Aksi untuk melakukan
perbaikan data. Ketika data telah diperbaiki klik “Simpan” untuk menyimpan data
perbaikan.
 e. Sedangkan untuk melakukan penghapusan (Delete) data pengguna, pada halaman
kelola pengguna klik kode [Provinsi][Kabupaten] maka akan muncul data pengguna
yang telah didaftarkan kemudian klik gambar “Tempat Sampah” pada kolom Aksi
untuk melakukan penghapusan data. Ketika data telah dihapus akan muncul
tampilan peringatan apakah data pengguna akan dihapus dengan pilihan “Ya,
Hapus” atau “Batal”

2. Kelola Pengguna Mitra

Menu kelola pengguna mitra digunakan untuk memantau mitra yang melakukan registrasi
melalui web https://mitrasp.bps.go.id. Pada menu tersebut, admin dapat:
a. Memverifikasi mitra (dengan klik tanda centang hijau) agar mitra dapat langsung login
tanpa harus melakukan aktivasi melalui link yang dikirim ke email.
b. Menghapus mitra yang salah mendaftar wilayah kerja (mitra yang dihapus harus
berstatus unverified).
3. Kelola Rekruitmen
Menu ini digunakan untuk membuka/menutup registrasi di kabupaten/kota tertentu.
Kabupaten/Kota yang membuka registrasi akan terlihat dalam pilihan kabupaten/kota
pada saat registrasi.
B. Manajemen Mitra
Manajemen mitra merupakan modul yang disediakan dalam web manajemen SP2020 yang
digunakan untuk memasukkan data calon mitra dan memilih calon mitra yang terdaftar di web
manajemen sp2020 sebagai mitra SP2020 pada setiap wilayah.
1. Input data Calon Mitra SP2020 oleh petugas Operator
Input data calon mitra SP2020 dapat dilakukan dengan mengakses menu Seleksi Mitra
dimana cara input data dapat dilakukan oleh operator web manajemen SP2020, walaupun
begitu input data calon mitra SP2020 disarankan agar calon mitra mendaftarkan mandiri
melalui web https://mitrasp.bps.go.id. Adapun cara mendaftaran calon mitra SP2020
melalui web manajemen SP2020 adalah sebagai berikut:
a. Operator masuk (login) ke laman Manajemen SP2020 lalu klik gambar MITRA
(Manajemen Mitra)
b. Setelah klik gambar Mitra akan muncul tampilan seperti dibawah ini, untuk
melakukan input data calon mitra klik “Tambah Calon Mitra”

c. Setelah di klik Tambah Calon Mitra, akan muncul tampilan untuk pengisian identitas
Calon Mitra SP2020. Setelah data sudah diisi dengan sesuai klik “Blok Selajutnya”
d. Setelah klik Blok Selanjutnya, tampilan berikutnya adalah pertanyaan kepemilikan
Handphone yang berisi spesifikasi HP yang dimiliki. Bila sudah terisi selanjutnya klik
“Blok Selanjutnya”

e. Setelah klik Blok Selanjutnya, tampilan berikutnya adalah pertanyaan pengalaman

sensus/survey yang pernah diikuti. Bila isian pengalaman survey/sensus sudah terisi
klik “Blok Selanjutnya”
f. Tampilan selanjutnya adalah pertanyaan mengenai pengalaman bekerja di bidang
Administrasi. Bila telah terisi selanjutnya klik “Blok Selanjutnya”

g. Setelah klik Blok Selanjunya, tampilan berikutnya adalah pertanyaan mengenai

Identitas Pendukung. Pada Blok ini calon mitra petugas harus memiliki “Pas Foto”
terbaru dengan ukuran maksimal 250 kb dan file Foto KTP dengan ukuran maksimal
100 kb dengan format JPEG. Setelah terisi semua isian form Calon Mitra Petugas
selanjutnya klik “Submit Data”
 h. Setelah melakukan submit data, akan muncul tampilan isian identitas diri yang telah
dilakukan. Silahkan di cek terlebih dahulu apakah isian data sudah benar atau tidak.
Bila data masih ada yang perlu diperbaiki klik “Batal” untuk kembali ke form isian dan
bila sudah benar dapat mengklik tanda checklist di tampilan bagian paling bawah lalu
klik “Kirim”. Data yang sudah dikirim tidak dapat diperbaiki kembali.

2. Impor Mitra
Input data mitra ke aplikasi dapat juga dilakukan dengan cara impor data.
a. Operator masuk (login) ke laman Manajemen SP2020 lalu klik gambar MITRA
(Manajemen Mitra)
b. Pilih wilayah provinsi dan kabupaten, akan muncul tombol Unduh Mitra dan Unggah
Mitra.

c. Sebelum melakukan impor data, perlu untuk mengunduh template file untuk impor
data mitra. Klik tombol Unduh Mitra  Template Unggah Data Mitra

d. Setelah mengunduh Template untuk impor data mitra, pindahkan/sesuaikan data

mitra yang ada dengan template tersebut. Untuk kolom Status (digunakan untuk
seleksi mitra), dapat diisi dengan status mitra (1 – Terpilih atau 2 – Tidak Terpilih).
e. Setelah data sesuai dengan template, dapat dilakukan impor data.
f. Klik tombol Unggah Mitra  Unggah Data Mitra  pilih file template yang sudah diisi
dengan data mitra.

g. Jika terdapat Galat, perbaiki isian pada file yang akan diimpor sesuai dengan pesan
kesalahan yang tertera. Contoh pesan error di bawah menerangkan bahwa terdapat
kesalahan pada data ke-2, di kolom nik karena panjang nik tidak sesuai dengan
ketentuan. Sedangkan untuk data ke-4, terdapat kesalahan pada alamat kode provinsi
dimana panjang kode tidak sesuai dan juga pada kolom email dimana format
penulisan email tidak sesuai.

h. Jika proses impor data berhasil, akan muncul pesan berikut.

3. Seleksi Mitra
Pada fitur manajemen mitra terdapat fungsi seleksi mitra, fungsi ini digunakan untuk
memilih calon mitra mana saja yang akan dipilih menjadi mitra SP2020 pada setiap
wilayah. Adapun cara memilih mitra dari web manajemen SP2020 adalah sebagai berikut:
a. Pada menu utama web manajemen SP2020 silahkan pilih gambar “MITRA”
b. Setelah memilih gambar mitra maka akan muncul tampilan calon mitra, untuk
melihat calon mitra yang telah terdaftar, silahkan pilih identitas wilayah [Provinsi]
[Kabupaten] maka akan muncul calon mitra yang telah terdaftar

c. Untuk memilih calon mitra yang terpilih sebagai mitra SP2020, pada daftar calon mitra
tentukan “Aksi” untuk terima sebagai mitra dengan klik tanda checklist atau tolak
sebagai mitra dengan klik tanda silang.

4. Impor Seleksi Mitra

Input seleksi mitra ke aplikasi dapat juga dilakukan dengan cara impor data.
a. Operator masuk (login) ke laman Manajemen SP2020 lalu klik gambar MITRA
(Manajemen Mitra)
b. Pilih wilayah provinsi dan kabupaten, akan muncul tombol Unduh Mitra dan Unggah
Mitra.
i. Sebelum melakukan impor data, perlu untuk mengunduh template file untuk impor
seleksi mitra. Klik tombol Unduh Mitra  Template Unggah Seleksi Mitra

j. Setelah mengunduh Template untuk impor seleksi mitra, pindahkan/sesuaikan data

untuk seleksi mitra yang ada dengan template tersebut. Kolom Status harus diisi
dengan isian 1 atau 2 (1 – Terpilih atau 2 – Tidak Terpilih), tidak boleh kosong.
k. Setelah data sesuai dengan template, dapat dilakukan impor data.
l. Klik tombol Unggah Mitra  Unggah Seleksi Mitra  pilih file template yang sudah
diisi dengan hasil seleksi mitra.

m. Jika proses impor data berhasil, akan muncul pesan berikut.

5. Input Pengurus SLS
a. Klik Menu Mitra  Pengurus SLS, maka akan muncul tampilan berikut.

b. Untuk entri pengurus SLS, dapat klik tombol Tambah Pengurus SLS, makan akan
muncul form berikut.

c. Setelah mengisi form, lalu klik Submit Data.

6. Impor Pengurus SLS
Input pengurus SLS ke aplikasi dapat juga dilakukan dengan cara impor data.
a. Klik Menu Mitra  Pengurus SLS, maka akan muncul tampilan berikut.
b. Sebelum melakukan impor data, perlu untuk mengunduh template file untuk impor
pengurus SLS. Klik tombol Upload Pengurus  Unduh Template

c. Setelah mengunduh Template untuk impor pengurus SLS, pindahkan/sesuaikan data

pengurus SLS yang ada dengan template tersebut.
d. Setelah data sesuai dengan template, dapat dilakukan impor data.
e. Klik tombol Upload Pengurus  Unggah Excel  pilih file template yang sudah diisi
dengan data pengurus SLS.

f. Jika terdapat Galat, perbaiki isian pada file yang akan diimpor sesuai dengan pesan
kesalahan yang tertera.
g. Jika proses impor data berhasil, akan muncul pesan berikut.
7. Input Koseka Pegawai (belum dirilis)
8. Penugasan (belum dirilis)
9. Cetak Kartu Petugas (belum dirilis)
10. Cetak RP (belum dirilis)
C. Manajemen Data Pendukung
Manajemen data pendukung merupakan modul yang digunakan untuk mengelola Responden
Penting, Komunias Adat Terpencil, dan Daerah Sulit Cacah.
1. Responden Penting
Responden penting merupakan fitur yang digunakan untuk mengelola data Responden
Penting, seperti Pejabat di lingkungan pemerintah, anggota dewan, pejabat lingkungan
kepolisian/TNI, pembina/pimpinan partai politik/orsospol/LSM, pengusaha terkenal,
akademisi (rektor/dosen), tokoh masyarakat/adat/agama, artis/orang terkenal, dan
lainnya.
a. Entri Responden Penting
 Untuk dapat melakukan entri Responden Penting pada menu utama web
manajemen SP2020 silahkan pilih gambar “DATA PENDUKUNG”
 Setelah klik gambar DATA PENDUKUNG, maka akan muncul tampilan dibawah ini.
Untuk memulai input data Responden Penting pada halaman ini, silahkan klik “tanda
panah” di samping tombol Add Responden Penting maka akan muncul pilihan lalu
klik “Entri Responden Penting” untuk menambahkan data Responden Penting.

 Setelah klik Entri Responden Penting akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Silahkan mengisi data responden penting pada blok I Keterangan Umum, bila telah
lengkap klik “Blok II” untuk melanjutkan.

 Setelah klik Blok II akan muncul tampilan blok II mengenai data Identitas diri. Isikan
data identitas diri Responden Penting pada blok II, bila telah lengkap klik “Blok III”
untuk melanjutkan.
 Setelah klik Blok III, maka akan muncul tampilan berikut. Isikan tiap pertanyaan Blok
III alamat tempat tinggal Responden Penting. Bila isian data Responden Penting telah
lengkap selanjutnya klik “Submit Data” untuk menyimpan data Respoden Penting.

 Setelah klik Submit Data, maka akan muncul tampilan dan pesan sebagai berikut.

 Apabila ingin melakukan pengecekkan data yang sudah di input sebelumnya, maka
dapat dilakukan dengan memilih identitas wilayah [Provinsi] [Kabupaten] atau dari
menu search untuk mencari database Responden Penting yang telah diinput
sebelumnya.
b. Impor Data Responden Penting
Selain input data Responden Penting dengan cara satu per satu dengan menggunakan
fungsi entri responden penting, input Responden Penting dapat juga dilakukan
dengan menggunakan fungsi impor Responden Penting.
 Untuk memulai impor data Responden Penting pada halaman ini, silahkan klik
“tanda panah” di samping tombol Add Responden Penting maka akan muncul
pilihan lalu klik “Impor Responden Penting”

 Setelah klik impor Responden Penting akan muncul tampilan seperti dibawah ini,
untuk memasukkan data Responden Penting pada menu ini silahkan klik “Unduh
Template” terlebih dahulu. Template file data Responden Penting berbentuk file
Excel yang digunakan untuk memasukkan data Responden Penting.

 Setelah klik unduh template, akan muncul tampilan untuk penyimpanan template
dengan nama “Template_Responden_Penting.xls”. Silahkan melakukan input data
pada template tersebut sesuai dengan contoh dan petunjuk pengisian. Berikut
contoh pengisian data pada template.
 Bila pengisian template data Responden Penting telah selesai, silahkan melakukan
upload data pada sistem manajemen SP2020. Untuk melakukan upload data
silahkan pilih kode [Provinsi][Kabupaten] lalu pilih ”Choose File” lalu pilih file
template_responden_penting yang telah terisi data Responden Penting setelah itu
klik “Upload Data”

1
2
3
4
 Setelah di upload akan tampil pesan data berhasil disimpan.
c. Edit dan Delete Data Responden Penting
Pada fitur Responden Penting disediakan fungsi untuk melakukan perbaikan atau
penghapusan data Responden Penting yang telah di input. Untuk melakukan Edit dan
Delete data adalah sebagai berikut:
 Pada halaman utama Responden Penting akan muncul semua data Responden
Penting yang telah di input, untuk melakukan perbaikan data klik kode [Provinsi]
[Kabupaten] lalu klik tombol “⋮” pada data Responden Penting yang akan diperbaiki
lalu klik “Edit”.

 Setelah klik Edit maka akan muncul form isian data Responden Penting, silahkan
perbaiki data yang diperlukan lalu klik “Submit Data” untuk menyimpan data
perbaikan.

 Untuk melakukan hapus (Delete) data Responden Penting, pada halaman utama
Responden Penting akan muncul semua data Responden Penting yang telah di input,
untuk melakukan penghapusan data klik kode [Provinsi] [Kabupaten] lalu klik tombol
“⋮” pada data Responden Penting yang akan dihapus lalu klik “Delete”. Setelah klik
Delete akan muncul pemberitahuaan “Apakah yakin ingin menghapus Data
Responden” bila iya klik “Delete” bila tidak klik “Cancel”