Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli

2019

Materi Pembelajaran Pertemuan 1 dan 2

1. Prosedur Program Komputer Akuntansi.

2. Pembuatan File Data Baru

KD. 3.1 Menerapkan program komputer akuntansi

KD. 4.1 Menginstal program komputer akuntansi.

1. Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai
teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi
akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah
perusahaan.
Kelebihan dan kelemahan penerapan komputerisasi akuntansi.
MYOB Ver. 18
Kelemahan:
 Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak
dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga
customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
 MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature
perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan
perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam
MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
 Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan
modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh
MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah
persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi,
maintenance, jenis barang dan lainnya.
 Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
 MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi
company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat
dengan menggunakan MYOB.
Kelebihan:
 Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya,
artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang
bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali.
Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang
paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup,
dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan
mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 1

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun

sebelumnya.
 Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan
secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga
pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat
diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik
dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.
 Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek
serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per
proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk
mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus
dilakukan.
 Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat
dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance
tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB,
para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan
apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang
relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.
 Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui
MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga
pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat
universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari
pelajaran Accounting.
 Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya
dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3
tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
 Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang
dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah
pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki
tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi
MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya;
tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman
konsultan tersebut.
 Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk
keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda
siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan
dengan cepat pula.

2. Instalasi program aplikasi komputer akuntansi.

Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut:

Langkah Aktivitas-aktivitas

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 2

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

1. Dobel Klik file Setup

1. Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis
2. Klik Yes setiap ada pertanyaan.
3. Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi

Menu untuk Format Tanggal dan Simbol Mata Uang Menu yang digunakan untuk
menyesuaikan format tanggal dan simbol mata uang Indonesia adalah langsung dari
program Windows yaitu:
Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options

Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang. Format tanggal pada program
MYOB sejak awal diformat (sistem Amerika) MM/DD/YYYY artinya
Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan manakala digunakan
oleh user di Indonesia karena terbiasa dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Oleh
sebab itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan
menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang Dollar ($) diubah menjadi
simbol mata uang Rupiah (Rp). Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal
dan simbol mata uang sebagai berikut:
Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options
2 Klik Regional and Language Options
3 Pilih Indonesia dan Klik OK.

3. Membuka dan menutup Program Aplikasi komputer Akuntansi.

a. Klik tombol Start pada Taskbard
b. Klik All Program, pilih MYOB Accounting v18 ( + MYOB Accounting v18 + ).
Selanjutnya akan tampil jendela “Welcome To MYOB Accounting” yang
berisikan:
 open your company file, digunakan untuk membuka file yang
pernah disimpan.
 create a new company file, digunakan untuk membuat data
perusahaan baru.
 explore the sample company, digunakan untuk membuka file
contoh yang telah disediakan oleh MYOB.
 What’s new in this version, digunakan untuk melihat fitur – fitur
baru yang terdapat pada MYOB Versi ini.
 exit MYOB Accounting, digunakan untuk mengakhiri program
MYOB.

4. Pembuatan File Data Baru.

File data baru adalah file data akuntansi yang digunakan untuk menyimpan seluruh data
yang dientri ke dalam komputer. File ini dibuat (hanya sekali) yaitu pada saat
perusahaan melakukan konversi dari sistem manual ke komputer akuntansi dengan
menggunakan MYOB. File ini harus diberi nama oleh user dan secara otomatis program

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 3

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

MYOB akan memberi ekstension MYO, contoh nama file: RID-Syn.myo. File ini akan
digunakan selama perusahaan beroperasi.
Lembar kerja ini berisi kasus-kasus yang harus diselesaikan oleh peserta didik di
komputer melalui program MYOB versi 18.
Kasus: Pembuatan File Data Baru.

Identitas perusahaan:
Nama : Renata Interior Designer.
Alamat : Pertokoan Pamulang Square Blok B1/17
Jl. Situ Bening, Pamulang, Tangerang Selatan
Telpon/fax : 021 7434352 email-addr : go_rid@yahoo.com
Periode akuntansi:
Current Financial year : 2013
Last month of the year : December,
Conversion Month : January,
Accounting Period : Twelve.
Pembuatan daftar akun (Build your accounts list):
Mengimport daftar akun dari file yang sudah disediakan. (I would like to import
a list of accounts provided by ….)
Penyimpanan file:
Folder : Local Disk \Data MYOB18
Nama File : RID-Nama Peserta Didik

Langkah-langkah pembuatan file data baru (didasarkan pada kasus Renata Interior
Design lihat di Lembar Kerja Peserta Didik)
1. Aktifkan program MYOB dengan klik Starts>MYOB Accounting Plus v18ED
atau dobel klik pada ikon MYOB dilayar komputer.

2. Klik Create pada tampilan Menu Awal

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 4

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

3. Klik Next pada tampilan Welcome Windows

4. Ketik identitas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah
nama perusahaan (company name). Jika telah selesai klik Next

5. Ketik periode akuntansi, sesuaikan dengan kasus yang ada. kemudian klik Next

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 5

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

6. Periksa kembali periode akuntansi. Bila ada data yang salah, klik Back dan
betulkan data yang salah tersebut. Apabila data sudah benar, klik Next.

7. Pada penyusunan daftar akun, pilih cara kedua yaitu mengimport daftar akun
dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan.

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 6

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

8. Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder

9. Buat Folder Data MYOB18 dalam folder Documents dan kemudian klik folder
tersebut. Ketik nama file: RID- Namamu masing-masing dan kemudian klik
Save
10. Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat, kemudian
klik Command Centre. Maka tampilan Command Centre akan dimunculkan
seperti gambar berikut ini.

Mengecek Informasi Perusahaan

File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan data akuntansi telah
disiapkan. Tapi apakah data yang telah di input ke dalam komputer itu benar? MYOB
menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data, terutama untuk identitas
perusahaan dan periode akuntansi.
Langkah-langkah untuk mengecek hasil pembuatan file data baru (kasus Renata Interior
Design):

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 7

 Materi Ajar Komputer Akuntansi Kelas XI Juli
2019

1. Klik menu Setup dan pilih Company Information

2. Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas dan periode akuntansi.

Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit. Tetapi jika ada data
periode akuntansi yang salah maka proses pembuatan file data baru harus
diulang kembali. Klik OK jika keduanya benar.

Drs. Djohnly Pangemanan, M.Pd Page 8