DAFTAR ISI

A. MENAMBAH ROLE/USER .................................................................................................................. 3

B. UPLOAD USER KOLEKTIF ................................................................................................................. 7

C. PENGATURAN PDM............................................................................................................................. 9

D. KETERANGAN .................................................................................................................................... 12

DAFTAR GAMBAR
Gambar A.1 Halaman Awal Aplikasi SIASN ..................................................................................................... 3
Gambar A.2 Letak Tombol Login ......................................................................................................................... 3
Gambar A.3 Form Login .......................................................................................................................................... 3
Gambar A.4 Tombol Menu Sidebar .................................................................................................................... 4
Gambar A.5 Letak Menu Layanan Administrasi ............................................................................................ 4
Gambar A.6 Letak Sub Menu Menambah Role/User ................................................................................... 4
Gambar A.7 Sub Menu Menambah Role/User ............................................................................................... 4
Gambar A.8 Tambah Role User (Informasi Pegawai) ................................................................................. 5
Gambar A.9 Tambah Role User (Role) .............................................................................................................. 5
Gambar A.10 Detail Kewenangan User ............................................................................................................. 6
Gambar A.11 Hapus User ....................................................................................................................................... 6
Gambar B.1 Letak Sub Menu Upload User Kolektif ...................................................................................... 7
Gambar B.2 Unduh Template User Kolektif .................................................................................................... 7
Gambar B.3 Template User Kolektif .................................................................................................................. 7
Gambar B.4 Grup User............................................................................................................................................. 8
Gambar B.5 Unggah Template User Kolektif .................................................................................................. 8
Gambar C.1 Letak Sub Menu Pengaturan PDM.............................................................................................. 9
Gambar C.2 Menu Pengaturan PDM ................................................................................................................... 9
Gambar C.3 Dokumen Unor Instansi ............................................................................................................... 10
Gambar C.4 Template User Verifikator dan Approval .............................................................................. 10
Gambar C.5 Ungah Template User Verifikator dan Approval ................................................................ 11
Gambar C.6 Final Setting Pengaturan PDM ................................................................................................... 11
Gambar C.7 Template User Verifikator dan Approval (Hapus Kewenangan) ................................. 11
A. MENAMBAH ROLE/USER
Pada menu Layanan Administrasi, terdapat sub menu Menambah Role/User yang dapat
digunakan Admin Instansi untuk melakukan perubahan (menambah/mengurangi)
kewenangan yang dimiliki oleh User tertentu.

1. Admin Instansi masuk kedalam aplikasi SIASN melalui link : https://siasn.bkn.go.id/

2. Admin Instansi memilih menu SIASN INSTANI

Gambar A.1 Halaman Awal Aplikasi SIASN

3. Admin Instansi memilih tombol yang terletak di sisi kanan atas

Gambar A.2 Letak Tombol Login

4. Admin Instansi mengisikan NIK sebagai Username dan Password, kemudian klik

Gambar A.3 Form Login

5. Setelah berhasil Login, Klik tombol untuk menampilkan menu yang ada di bagian
Sidebar

Gambar A.4 Tombol Menu Sidebar

6. Scroll ke bagian paling bawah untuk menemukan menu Layanan Administrasi, klik
menu Layanan Administrasi kemudian klik sub menu Menambah Role/User

Gambar A.5 Letak Menu Layanan Administrasi

Gambar A.6 Letak Sub Menu Menambah Role/User

7. Klik tombol untuk menambahkan kewenangan, atau bisa juga dengan klik
tombol pada User yang akan dirubah kewenangannya

Gambar A.7 Sub Menu Menambah Role/User

8. Jika merubah kewenangan melalui tombol , pada tab Informasi Pegawai
masukkan NIP dari User yang akan ditambahkan kewenangannya kemudian klik ,
jika data Nama, NIP, Instansi dan NIK sudah sesuai dengan User yang diinginkan maka
klik maka akan berpindah ke tab Role untuk menambah/mengurangi
kewenangan yang dimiliki User tersebut. Jika merubah kewenangan user melalui tombol
maka tab Informasi Pegawai akan langsung berisi data User dan bisa langsung
berpindah ke tab Role. Berikan ceklis pada kewenangan yang ingin ditambahkan atau
hilangkan ceklis jika ingin menghapus kewenangan kemudin klik untuk
menyimpan perubahan.

Gambar A.8 Tambah Role User (Informasi Pegawai)

Gambar A.9 Tambah Role User (Role)

9. Untuk menghapus kewenangan yang telah diberikan pada sub menu Menambah
Role/User, Admin Instansi cukup menghilangkan tanda ceklis pada kewenangan
yang telah diberikan sebelumnya. kemudin klik untuk menyimpan perubahan.

10. Klik tombol untuk melihat kewenangan yang sudah dimiliki User yang dipilih

Gambar A.10 Detail Kewenangan User

11. Klik tombol untuk menghapus User yang dipilih

Gambar A.11 Hapus User

B. UPLOAD USER KOLEKTIF
1. Menambah/mengurangi kewenangan bisa juga dilakukan secara kolektif melalui sub
menu Upload User Kolektif

Gambar B.1 Letak Sub Menu Upload User Kolektif

2. Pada tahap 1, disediakan fasilitas unduh Template User Verifikator dengan cara klik

Gambar B.2 Unduh Template User Kolektif

3. Isikan NIP, Nama dan kewenangan yang diperlukan pada file template user kolektif yang
telah diunduh

Gambar B.3 Template User Kolektif

 Terdapat dua sheet pada tempalate user kolektif yang sebelumnya
telah diunduh pada tahap 1, sheet pertama dengan judul
TemplateUserKolektif adalah sheet yang akan dirubah sesuai dengan
kebutuhan. Untuk mengisi kolom Peremajaan, Kenaikan Pangkat,
Pindah Instansi, Pengadaan, Pemberhentian, SKK dan Profile
digunakan angka 1 – 6 sebagai kode kewenangan. Penjelasan dari
angka 1 – 6 terdapat pada sheet kedua yang bernama grup_user :
• Angka 1 = Entry Data
• Angka 2 = Verifikator
• Angka 3 = Approval
Gambar B.4 Grup User • Angka 4 = Paraf
• Angka 5 = TTE
• Angka 6 = View Profil
• Angka 7 = Pembatalan NIP

4. Unggah file template user kolektif yang telah diisi, kemudian klik untuk
menyimpan perubahan dan klik untuk kembali ke tahap 1 (unduh template)

Gambar B.5 Unggah Template User Kolektif

C. PENGATURAN PDM
1. Setelah menambahkan kewenangan user pada tahapan sebelumnya, Admin Instansi
wajib melakukan mapping kewenangan yang diberikan kepada User melalui sub menu
Pengaturan PDM

Gambar C.1 Letak Sub Menu Pengaturan PDM

2. Pada tahap 1 (Download Template), Admin Instansi bisa mengunduh dokumen

Template User Verifikator dan Approval dan dokumen Download Unor sebagai referensi
dalam pengisian dokumen Template User Verifikator dan Approval

Gambar C.2 Menu Pengaturan PDM

 Gambar C.3 Dokumen Unor Instansi

Gambar C.4 Template User Verifikator dan Approval

Dalam template User Verifikator dan Approval terdapat kolom NIP, Nama, Status
(Verifikator/Approval), Status Biro SDM, Unor ID dan Nama Unor. Keterangan masing-
masing kolom adalah sebagai berikut :
• NIP = NIP dari User yang akan diberikan kewenangan
• Nama = Nama dari User yang akan diberikan kewenangan
• Status (Verifikator/Approval) = Berikan huruf V untuk kewenangan verifikator dan
berikan huruf A untuk kewenangan Approval. Jika menambahkan dua kewenangan
sekaligus (Verifikator & Approval) maka harus dilakukan dalam baris yang berbeda
• Status Biro SDM = Isikan 1 jika User merupakan bagian dari Biro SDM (Verifikator
& Approval seluruh Unit Organisasi) dan 0 jika User bukan merupakan bagian dari
Biro SDM (Verifikator & Approval untuk Unit Organisasi tertentu)
• Unor ID = Kode Unor ID dapat diunduh pada tahap 1 (Download Template)
• Nama Unor = Isikan dengan nama Unit Organisasi

PERHATIAN
Data yang diunggah dalam template User Verifikator dan Approval hanya data
kewenangan terbaru saja, data lama yang telah berhasil terinput tidak
perlu ikut diunggah kembali
3. Setelah pengisian template selesai, klik sampai ke tahap 4 (Unggah Data
Pengguna) untuk unggah template Template User Verifikator dan Approval

Gambar C.5 Ungah Template User Verifikator dan Approval

4. Setelah proses unggah selesai, klik untuk masuk ke tahap 5 (Final Setting) dan
klik untuk mengakhiri proses Pengaturan PDM

Gambar C.6 Final Setting Pengaturan PDM

5. Untuk mengahapus kewenangan yang sebelumnya telah diberikan pada menu

Pengaturan PDM, Admin Instansi dapat melakukan unggah ulang template User
Verifikator dan Approval dengan mengisikan huruf X pada kolom Status
(Verifikator/Approval). Setelah proses unggah selesai, klik untuk masuk ke tahap 5
(Final Setting) dan klik untuk mengakhiri proses Pengaturan PDM. Dengan demikian,
mapping kewenangan untuk User tersebut telah terhapus (tidak akan muncul usulan di
inbox User tersebut).

Gambar C.7 Template User Verifikator dan Approval (Hapus Kewenangan)

D. KETERANGAN
1. Melakukan penambahan kewenangan melalui menu Menambah Role/User (untuk
menambah kewenangan satu per satu) atau upload user kolektif (untuk ung menambah
kewenangan secara kolektif) hanya untuk memunculkan menu sidebar saat user login.
2. Untuk memunculkan listing usulan pada masing-masing kewenangan, harus dilakukan
mapping kewenangan terlebih dahulu dengan unit verifikasinya pada
menu Pengaturan PDM.