BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

MANUAL BOOK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBANGDA BASED EVIDENCE 2021

AKSES HELPDESK

VERSI WEBSITE

Page |1
 Daftar Isi

A. Mengakses Aplikasi dan Login .........................................................................................................................3

B. Struktur Menu................................................................................................................................................4
C. Dashboard .....................................................................................................................................................5
D. Validasi ..........................................................................................................................................................6
1. View Evidence ..........................................................................................................................................7
E. Laporan Realisasi............................................................................................................................................8
F. Profile.......................................................................................................................................................... 10

Page |2
 A. Mengakses Aplikasi
Aplikasi Simbangda Base Evidence bisa di akses pada halaman

Simbangda.sumbarprov.go.id/2021

Dan akan muncul tampilan seperti pada Gambar 1.

Gambar 1. Halaman Login

Pada bagian ini pengguna (user) memasukan password yang sudah diberikan oleh admin untuk bisa masuk ke halaman
user. Hak akses yang diberikan adalah Helpdesk

Page |3
 B. Struktur Menu
Setelah berhasil login user akan diarahkan ke halaman Helpdesk

Tampilan halaman Helpdesk seperti pada Gambar 2

Gambar 2. Struktur Aplikasi

Untuk keterangan pada Gambar 2 Dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Keterangan Struktur Aplikasi

No Bagian Keterangan
1 Menu Menu yang ada pada hak akses Helpdesk
Menu terdiri dari
1. Dashboard
2. Validasi - Fisik
3. Laporan Realisasi
2 Konten isi dari menu yang dipilih dan aktivitas yang akan dilakukan pada aplikasi
Aplikasi
3 Notifikasi Untuk melihat notifikasi penguploatan evidence yang di reject / ditolak
4 Info user Info nama pengguna dan SKPD user dan tempat untuk logout

Page |4
 C. Dashboard
Pada umumnya ketika user sudah berhasil login akan diarahkan ke halaman dashboard

Di menu dashboard berisi info-info tentang aktivitas yang ada pada aplikasi. Tampilan halaman dashboard dapat dilihat
pada Gambar 3.

Gambar 3. Dashboard

Untuk keterangan pada Gambar 3 Dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2. Keterangan Dashboard

No Bagian Keterangan
1 Selamat Untuk melihat tutorial Simbangda Base Evidence
datang
2 Kelompok Menampilkan info tentang total pagu milik SKPD berdasarkan kelompok pembagiannya
Pagu
3 Info User Menampilkan info user berupa nama user, hak akses, asal skpd, dan pagu total SKPD serta
tombol Syncronize untuk merefresh grafik SKPD (pada kotak no 5 dan 6)
4 Pengumuman Tempat untuk melihat pengumuman oleh admin
5 Grafik Fisik Menampilkan rata rata dari total evidence yang diupload dan target yang ditetapkan
6 Grafik Menampilkan raata rata dari total Realisasi dan target keuangan
Keuangan

Page |5
 D. Validasi
validasi merupakan menu untuk melihat evidence yang sudah di uploadkan

menu validasi dapak diakse dengan mengklik menu validasi dan akan muncul tampilan pada Gambar 4

Gambar 4 Validasi

Untuk keterangan pada Gambar 4 Dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Keterangan Validasi

No Bagian Keterangan
1 List SKPD Daftar SKPD tanggung jawab Helpdesk yang akan di validasikan evidencenya
2 Jenis paket Jenis paket yang datanya akan di tampilkan
Data di no. 4
3 Statistika Statistika aktivitas validasi fisik
4 Data paket Data paket yang ditampilkan berdasarkan jenis paket
5 Dokumen Dokumen realisasi fisik yang sudah di uploadkan
6 View Untuk melihat file dokumen yang di uploadkan
Tampilan view pada Gambar 42
7 Nilai Nilai evidence
8 Status Status evidence

Page |6
 1. View evidence
View evidence adalah untuk menampilkan dokumen evidence yang telah di upload oleh Operator

Untuk melihat view evidence user mengklik tombol view (Lihat Gambar 4 No 6) pada system

Tampilan view vidence dapat dilihat pada Gambar 5

Gambar 5. Tampilan evidence

Untuk keterangan pada Gambar 5 Dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Keterangan Validasi

No Bagian Keterangan
1 Pilih Statur Untuk keputusan validasi apakah dokumen di setujui atau di tolak
Apabila di setujui maka evidence akan diberikan nilai otomatis jika dokumen bukan pelaksanaan
Namun, jika dokumen adalah pelaksanaan maka nilai di inputkan manual pada bagian no 2.
Apabila dokumen di tolak (reject) maka user harus memberi alasan dan solusi kenapa dokumen
ditolak pada bagian no 2.
2 Kolom Kolom untuk menginputkan nilai paket atau alas an dokumen di tolak
inputan Jika di approve maka yang di inputkan adalah nilai evidence
Jika di tolak maka yang di inputkanadalah alas an dan solusi terhadap dokumen

Page |7
 E. Laporan Realisasi
Untuk mengakses menu laporan dengan cara mengklik menu Laporan Realisasi dan akan muncul tampilan pada Gambar
6

Gambar 6. Laporan Realisasi

Untuk keterangan pada Gambar 6 Dapat dilihat pada Tabel 5.

Tabel 5. Keterangan Laporan Realisasi

No Bagian Keterangan
1 Input Untuk mencari laporan yang dibutuhkan
pencarian Terdiri dari SKPD, kategori, dan bulan laporan yang akan di cari
2 Hasil Hasil pencarian laporan
pencarian hasilnya akan di tampilkan pada kotak dibawah lingkaran biru seperti pada gambar 56

Page |8
Gambar 7. Hasil pencarian laporan

Page |9
 F. Profile
Profil merupkan identitas dari user

Untuk melihat profile user pada gambar 8.

Gambar 8. Letak profile

Untuk keterangan pada Gambar 8 Dapat dilihat pada Tabel 6.

Tabel 6. Keterangan Letak profile

No Bagian Keterangan
1 Info Akun untuk menampilkan identitas user serta tombol untuk update profile
2 My profile Untuk mengedit profile
Klik tombol yang di bulatkan

Kemudian pilik my profile (yang dilingkarkan)

Dan akan muncul tampilan pada gambar 9

P a g e | 10
 Gambar 9. profile

Untuk keterangan pada Gambar 9 Dapat dilihat pada Tabel 7.

Tabel 7. Keterangan profile

No Bagian Keterangan
1 Edit Untuk mengubah password
password Pada edit password user harus memasukkan password lama terlebih dahulu
Apabila password lama cocok maka password bisa diubah
Begitupun sebaliknya
2 Edit full Untuk mengubah nama user
name

P a g e | 11
TERIMA KASIH

P a g e | 12