PERSONIL RESCUER
Sistem Informasi Pengembangan Karir Rescuer
TAHUN 2018
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................. I
1. Sistem Informasi Pengembangan Karir Rescuer ............................................................................1
2. Login ................................................................................................................................................2
3. Halaman Utama ..............................................................................................................................3
4. Dashboard .......................................................................................................................................3
5. Kegiatan ..........................................................................................................................................6
5.1. Buku Harian .............................................................................................................................. 6
5.2. SPMK ....................................................................................................................................... 12
5.3. Dupak ...................................................................................................................................... 13
6. Uji Kompetensi ..............................................................................................................................15
7. Sasaran Kerja Pegawai (SKP).......................................................................................................15
8. Pengajuan Dupak..........................................................................................................................19
9. PAK ...............................................................................................................................................21
10. Informasi Layanan Dupak ........................................................................................................... 22
11. Kesemaptaan Jasmani ................................................................................................................ 23
12. Logout ............................................................................................................................................27
13. Pendidikan ....................................................................................................................................29
14. Operasi...........................................................................................................................................33
15. Catatan ..........................................................................................................................................36
• Memiliki User Management Console, dimana setiap user yang akan mengoperasikan
harus teregistrasi dan termasuk dalam Group User tertentu. Group user ini sangat
menentukan proses dan Informasi apa yang dapat dioperasikan oleh user.
• User Friendly, dengan proses pencatatan yang baik diharapkan User dapat
mengoperasikan Sistem dengan mudah dan nyaman.
• Menampilkan data dari rescuer yang ada di Badan Nasional Pencarian dan
Pertolongan.
4. Dashboard
Dashboard ini terdiri dari informasi jumlah nilai PAK yang diajukan, nilai PAK yang disetujui
dan task yang terselesaikan serta informasi rescuer yang telah menyelsaikan task seperti yang
terlihat pada gambar sebagai berikut:
a. Pada halaman Dashboard dapat menampilkan data rescuer yang telah menyelesaikan task
yang terdapat pada samping kanan halaman Dashboard. klik tombol maka sistem
akan menampilkan data Rescuer dengan jumlah kegiatan yang telah di selesaikan dan
jumlah PAK serta jumlah komentar seperti yang terlihat pada gambar berikut:
b. Klik tombol pada salah satu rescuer. Contoh ketika klik tombol “Lihat” pada
data rescuer “ARI EKA WAHYUDA” maka sistem akan menampilkan halaman profile
rescuer sebagai berikut:
d. User dapat menambahkan komentar dengan mengisi field komentar, menambahkan file
dan klik tombol untuk menambahkan komentar ke dalam sistem.
e. Langkah cepat untuk menuju halaman Profile Rescuer juga dapat dilakukan dengan cara
klik nama rescuer pada bagian “Rescuer Menyelesaikan Task”
5. Kegiatan
Komposisi ini terdiri dari tiga sub menu diantaranya Buku Harian, SPMK dan dupak. Tampilan dan
langkah-langkah penggunaan dari ketiga sub menu tersebut di uraikan sebagai berikut:
Menu Kegiatan sub menu Buku Harian untuk menampilkan, menambah dokumen pengajuan,
mengirim pengajuan kegiatan dan membatalkan pengajuan kegiatan. Langkah-langkah untuk
mengakses Buku Harian sebagai berikut :
a. Buka Sub Menu Buku Harian
Tanggal untuk
kegiatan
Contoh tanggal
yang terisi
kegiatan
b. Pilih tanggal kegiatan dengan cara klik salah satu tanggal, maka aplikasi akan
menampilkan list kegiatan yang terdaftar.
Klik
i. Klik 2x untuk mengunggah data pada sistem atau drag and drop data pada sistem
untuk mengunggah data
j. Klik tutup untuk menutup halaman unggah buku harian dan pada pengajuan kegiatan
akan muncul tombol ajukan kegiatan ( ) dan tombol detail ( ) dengan highlight
pink
k. Klik tombol untuk melanjutkan pengajuan kegiatan dan akan muncul notifikasi
seperti berikut:
l. Klik tombol
m. Klik tombol
untuk melihat detail dari bukti pengajuan kegiatan.
n. Jika pengajuan kegiatan telah di konfirmasi tampilan halaman buku harian akan seperti
berikut:
Tombol untuk
menampilkan keterangan
Menu Kegiatan sub menu SPMK untuk menampilkan dan mencetak data SPMK Langkah-langkah
untuk mengakses sub menu SPMK adalah sebagai berikut : a. Buka Sub Menu SPMK
b. Klik tombol untuk menampilkan detail dari SPMK seperti yang di tampilkan pada
gambar berikut:
Tombol
“Keluar” untuk
mencetak
SPMK
kunci pada field pencarian kemudian tekan “Enter” pada keyboard maka sistem akan
menampilkan data sesuai pencarian. Apabila data yang di cari tidak ada maka sistem
h. Klik drop down untuk memilih jumlah data SPMK yang akan di tampilkan
5.3. Dupak
Menu Kegiatan sub menu Dupak untuk menampilkan dan mencetak data kegiatan dupak.
Langkah-langkah dari sub menu Dupak dapat dilihat seperti berikut :
c. Klik tombol untuk melihat detail dari kegiatan dupak. Kemudian sistem akan
menampilkan halaman berikut:
6. Uji Kompetensi
Menu Uji Kompetensi digunakan untuk menampilkan informasi uji kompetensi dan melakukan
konfirmasi bagi rescuer yang akan melakukan uji kompetensi
Tombol “dropdown”
untuk memilih unsur
dan sub unsur
f. Klik tombol “Ok” pada notifikasi data berhasil tersimpan dan sistem akan menampilkan
kembali halaman SKP
k. Klik tombol “Ok” pada notifikasi data berhasil diubah dan sistem akan kembali ke
halaman SKP
l. Klik tombol pada tabel SKP target kemudian akan muncul notifikasi seperti berikut:
m. Klik tombol “Hapus” pada notifikasi hapus data sasaran kerja pegawai
n. Klik tombol “Ok” pada notifikasi data berhasil terhapus dan sistem akan kembali ke
halaman SKP
o. Klik tombol untuk melihat data SKP pada halaman
yang lain
p. Isi field untuk melakukan pencarian data dengan cara memasukkan kata kunci
pencarian pada field “Cari” kemudian sistem akan menampilkan data sesuai dengan
kata kunci pada field “Cari” seperti pada gambar berikut:
8. Pengajuan Dupak
Menu Pengajuan Dupak untuk menampilakan, mengajukan, dan menghapus data pengajuan
dupak. Langkah-langkah untuk mengakses Pengajuan Dupak sebagai berikut : a. Buka menu
“Pengajuan Dupak”
b. Klik tombol kemudian sistem akan menampilkan halaman data butir kegiatan seperti
yang terlihat pada gambar berikut:
e. Klik tombol “Ok” pada pemberitahuan data berhasil disimpan dan halaman pengajuan
dupak akan ada perubahan menjadi seperti berikut:
f. Klik tombol jika akan membatalkan pengajuan dupak dan akan muncul notifikasi
seperti berikut:
9. PAK
Menu PAK adalah menu untuk menampilkan dan mencetak PAK. Langkah-langkah untuk
mengakses Informasi Layanan Dupak sebagai berikut :
a. Klik menu PAK dan sistem akna menampilkan halaman seperti berikut:
Menu Informasi Layanan Dupak untuk menampilkan informasi layanan dupak. Langkah-langkah
untuk mengakses Informasi Layanan Dupak sebagai berikut : a. Buka “Informasi Layanan
Dupak”
Kesempataan jasmani adalah menu yang digunakan untuk mencatat jumlah kegiatan jasmani
rescuer. Dalam menu ini rescuer dapat melakukan tambah, ubah, hapus dan melihat detail dari
data kesemaptaan jasmani. Langkah-langkah untuk mengakses Kesempataan Jasmani sebagai
berikut :
k. Klik tombol pada tabel aksi target kemudian akan muncul notifikasi seperti berikut:
12. Logout
Fungsi logout digunakan jika user Personel Rescuer telah selesai menggunakan Sistem Informasi
Pengembangan Karir Rescuer. Klik link ‘Keluar’ yang terdapat pada bagian pojok kanan atas
halaman utama pada navigasi, seperti tampak pada tampilan dibawah ini.
b. Klik tombol “keluar” untuk keluar dari aplikasi dan sistem akan menampilkan kembali
halaman login
13. Pendidikan
Klaim Kegiatan Untuk Pendidikan :
a. Masuk ke Menu Kegiatan
b. Klik sub menu Buku Harian
c. Klik button tambah maka akan muncul form seperti berikut :
Setelah memilih salah satu butir contohnya dengan butir mengikuti pendidikan pelatihan
teknis maka sistem akan menampilkan checkbox butir kegiatan seperti berikut :
Ketika kegiatan satu hari maka di form hari cukup di isi dengan angka “1” dan jumlah
jam misalkan “4” jam, kemudian simpan maka di halam kalender akan muncul
seperti berikut :
Ketika rescuer ingin mengklaim kegiatan pendidikan lebih dari satu hari cukup dengan
mengisi jumlah hari dengan “2” hari dan jumlah jam dengan “8” jam seperti di bawah
ini :
Kemudian klik button simpan maka di halaman kalender akan muncul seperti
berikut :
j. Untuk mengisi/mengupload bukti kegiatan yang sudah di klaim cukup dengan klik
tanggal maka sistem akan menampilkan form seperti berikut :
r. Klik button kirim untuk mengirim buku harian kepada kasi, dimana kasi akan
konfirmasi kegiatan-kegiatan apa saja yang di ajukan oleh rescuer.
s. Keterangan kegiatan buku harian rescuer seperti berikut:
Setelah memilih salah satu butir contohnya dengan butir mengikuti Melakukan Operasi
SAR maka sistem akan menampilkan checkbox butir kegiatan seperti berikut :
Ketika kegiatan operasi satu hari maka di form hari cukup di isi dengan angka “1” dan
jumlah jam misalkan “4” jam, kemudian simpan maka di halaman kalender
akan muncul seperti berikut :
k. Ketika dalam satu hari melakukan dua atau lebih kegiatan operasi poses pengisian
buku harian di mulai dari point ‘a’ di atas namun ketika pengisi tanggal cukup dengan
isi mulai tanggal kegiatan dengan tanggal yang sama misalkan tanggal “10-Juni-
2019”
Ketika kegiatan beberapa operasi dalam satu hari maka cukup mengisi jumlah jam
misalkan “4” jam dan hari di “kosongkan”, kemudian simpan .
m. Kemudian lakukan klaim kegiatan yang sama di tangal yang sama seperti berikut :
Isi dengan tanggal yang sama dengan point ‘k’ misalkan tanggal “10-Juni-2019”
Ketika kegiatan beberapa operasi dalam satu hari maka cukup mengisi jumlah jam
misalkan “3” jam dan hari di “kosongkan”, kemudian simpan maka sistem secara
otomatis menampilkan seperti berikut di form kalender:
o. Ketika ingin mengklaim kegiatan operasi lebih dari satu hari maka dapat di lakukan
seperti mengklaim kegiatan operasi seperti di atas namun untuk pengisian lama
kegiatannya seperti berikut :
Ketika kegiatan beberapa operasi lebih dari satu hari maka cukup mengisi jumlah hari
misalkan “2” hari dan jumlah jam misalkan “3” jam, kemudian simpan maka
sistem secara otomatis menampilkan seperti berikut di form kalender:
a. Catatan totol lama kegiatan untuk operasi adalah 8 jam dalam satu hari.
b. Ketika dalam 1 hari terjadi 2 kegiatan seperti siaga khusus dan operasi maka untuk
mengisi buku harian di aplikasi dupak rescuer harus mengisi terlebih dahulu kegiatan
siaga khusus baru mengisi kegiatan operasi.
c. Ketika dalam 1 hari terjadi 2 kegiatan seperti siaga rutin dan operasi maka untuk
mengisi buku harian di aplikasi dupak rescuer harus mengisi terlebih dahulu kegiatan
siaga rutin baru mengisi kegiatan operasi.
d. Ketika dalam 1 hari terjadi 2 kegiatan seperti kesemaptaan dan operasi maka untuk
mengisi buku harian di aplikasi dupak rescuer harus mengisi terlebih dahulu kegiatan
kesemaptaan baru mengisi kegiatan operasi.