PETUNJUK OPERASIONAL SISTEM INFORMASI PELATIHAN MAJELIS PENDIDIKAN

KADER PIMPINAN WILAYAH MUHAMMADIYAH JAWA TENGAH V3.0

Ada beberapa level user/pengguna di dalam Sistem Informasi Pelatihan Majelis Pendidikan Kader
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Jawa Tengah v3.0 ini , yaitu :

1.Super admin(Root)
Root bertindak sebagai pengontrol seluruh kegiatan di sistem. Root memiliki hak akses
untuk melakukan manajemen kegiatan, manajemen admin kegiatan,mengakses seluruh laporan
kegiatan dan menambahkan super admin baru didalam kegiatan. Menambah super admin baru hanya
dapat dilakukan oleh root.

2.Super admin
Super admin memiliki fungsi atau hak akses yang hampir sama dengan root . Akan tetapi
super admin tidak dapat menambahkan super admin baru ke dalam sistem.

3.Admin kegiatan utama

Admin kegiatan bertindak sebagai pengontrol seluruh jalannya kegiatan yang dilaksanakan
melalui sistem hanya selama kegiatan berlangsung. Apabila kegiatan telah selesai, admin kegiatan
utama tidak dapat mengakses data apapun yang ada didalam sistem. Didalam sistem ini admin
kegiatan memiliki hak akses untuk melakukan manajemen panitia kegiatan, manajemen sesi kegiatan,
megakses laporan dan mengunduh laporan kegiatan.

4.Panitia Kegiatan
Didalam sistem ini terdapat 4 penitia kegiatan yang memiliki hak akses yang berbeda. Yaitu :
A. Fasilitator
Fasilitator memiliki hak akses untuk melakukan manajemen kegiatan, manajemen
kamar peserta selama kegiatan, melakukan akses terhadap nilai peserta,melakukan
penyuntingan data-data kegiatan yang tidak sesuai, serta melakukan pengunduhan
laporan kegiatan.
B. Admin Registrasi
Admin Registrasi hak akses untuk melakukan registrasi ulang peserta ,edit data
peserta,mengganti status pembayaran peserta,mengganti status fasilitas
peserta,mengganti status sertifikat peserta,menentukan kamar peserta,mencetak
kwitansi pembayaran,melihat data kamar, melihat dan mencetak data sumbangan,
mencetak data dan sertifikat peserta.
C. Instruktur
Instruktur memiliki hak akses untuk melakukan manajemen kegiatan, manajemen
kamar peserta selama kegiatan, melakukan akses terhadap nilai peserta,melakukan
penyuntingan data-data kegiatan yang tidak sesuai, serta melakukan pengunduhan
laporan kegiatan.
D. Observer
Observer memiliki hak akses untuk melakukan penilaian terhadap peserta selama
kegiatan berlangsung. Nilai yang telah di masukkan ke dalam sistem masih dapat
dirubah selama instruktur belum memberikan status ‘OK’ terhadap nilai peserta.

5.Peserta
Peserta bertindak sebagai pelaksana kegiatan . Selain itu peserta juga dapat melakukan
monitoring kegiatan yang dilaksanakan melalui sistem. Peserta memiliki hak akses untuk melakukan
pendaftaran kegiatan, menyunting data diri, melihat jadwal kegiatan dan mengakses nilai secara
online .
 A. ROOT
Seperti yang telah dilaskan sebelumnya bahwa root memiliki fungsi dan hakakses yang hampir
sama dengan super admin. Akan tetapi root memiliki tingkat otoritas lebih tinggi dibanding
super admin.salah satunya yaitu dapat menambahkan super admin baru. Berikut adalah
langkah-langkah untuk menambahkan super admin baru melalui root.
1. Menambahkan super admin
a. Silahkan kunjungi halaman root: https:// root.mpkjateng.com

b. Setelah halaman terbuka maka anda akan diminta untuk memasukkan username dan
password root.
c.Jika username dan password benar maka akan muncul halaman dashboard Super admin

d. Klik tanda panah ke bawah pada bagian profil  Root manager

e. Klik tombol tambah untuk menambahkan super admin baru

f. Masukkan data super admin baru  klik tambah

g. Super admin baru telah berhasil ditambahkan

h. Silahkan log out terlebih dahulu akun root , kemudian kembali ke halaman sign in super
admin https://root.mpkjateng.com kemudian masukkan username dan password super
admin baru
 i. Jika data benar maka akan muncul halaman dashboard super admin seperti dibawah ini

2. Edit
a. Untuk edit data super admin , silahkan klik menu edit pada bagian actions
b.Silahkan edit data super admin

c. Pastikan data sudah benar lalu klik update

3. Delete super admin
a. Untuk menghapus data super admin baru yang telah dibuat, silahkan klik menu delete pada
bagian actions

b. Maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini ->klik ok

 c. Data super admin baru telah berhasil dihapus

Untuk fitur root yang lain akan dijelaskan pada bagian petunjuk operasional super admin.
 B. SUPER ADMIN
Berikut adalah petunjuk operasional dari fitur yang terdapat pada super admin
1. Login
a. Masuk ke halaman dashboard halaman sign in super admin https://root.mpkjateng.com
kemudian masukkan username dan password super admin

b. Berikut tampilah halaman dashboard super admin

2. Manajemen Kegiatan
a. Tambah kegiatan
1). Klik menu kegiatan tambah kegiatan masukkan data kegiatan yang akan
dilaksanakan
2). Pada bagian Link google maps , silahkan kunjungi https://www.google.com/maps
kemudian tulis lokasi kegiatan seperti contoh di bawah ini :

3). Silahan copy link yang terdapat pada bagian address bar seperti dibawah ini
4). Kemudian paste pada bagian link google maps

5). Link google maps telah berhasil di copy , silahkan lanjutkan pengisian data kegiatan.
Jika sudah selesai klik submit
 6). Data kegiatan telah berhasil ditambahkan

b. View
1). Untuk menampilkan data kegiatan yang telah di buat, pilih sub menu semua kegiatan
c. Edit
1). Jika ada data kegiatan yang tidak sesuai , klik edit & details pada bagian actions

2). Edit data yang diperlukan  update

d. Aktivasi
1). Untuk merubah status kegiatan dari tidak aktif menjadi aktif, Klik tombol status tidak
aktif 1x sehingga status berubah menjadi aktif
 2). Untuk mengecek kegiatan yang telah berhasil diaktifkan, pilih sub menu kegiatan aktif

e. Stop
1). Untuk merubah status kegiatan dari penilaian menjadi selesai, Klik tombol status penilaian
1x sehingga status berubah menjadi selesai
 2). Untuk mengecek kegiatan yang telah selesai, pilih sub menu kegiatan selesai

f. Pencarian
1). Pilh sub menu semua kegiatan  tuliskan nama kegiatan yang ingin dicari klik tombol
cari
3. Manage Admin Kegiatan Utama
a. View
Apabila status kegiatan telah di aktifkan,maka sesi untuk pendaftaran admin kegiatan akan
dibuka. Oleh karena itu super admin memiliki fungsi untuk melakukan manajemen admin
kegiatan, salah satunya yaitu aktivasi admin kegiatan. Apabila ada yang mendaftar menjadi
admin kegiatan, super admin akan menerima notifikasi berupa email .

1).Lakukan pengecekan data admin kegiatan yang telah mendaftar

Pilih menu Admin manajer  Admin baru  pilih kegiatan
 2).Berikut data admin yang telah masuk

b. Approve
1). Apabila admin baru diterima, ganti status pendaftar menjadi approved  update .
Cara mengganti status juga dapat dilakukan melalui halaman iniklik approved
2). Cek pada menu Admin Diterimapilih kegiatan

3). Berikut adalah daftar admin baru yang diterima dalam kegiatan
c. Decline
1). Apabila ingin menolak admin yang telah mendaftar pilih decline

2). Untuk melihat daftar admin yang ditolak Pilih menu Admin ditolak  pilih kegiatan
 3). Daftar admin baru yang ditolak dalam kegiatan

d. Edit
1). Untuk edit data admin baru klik edit & detail untuk mengecek data admin baru yang
telah mendaftar apakah sudah benar atau ada yang perlu diperbaiki update
e. Customisasi Profil Photo
1). Klik tanda panah ke bawah pada bagian profil pilih edit info
2). Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

3). Scroll ke bawah , pada bagian ganti foto klik choose file untuk memilih foto
 4). Pilih file yang akan digunakan sebagai foto profil  open  Klik update

5). Foto profil telah berhasil diganti

4. Laporan
a. review semua laporan
1). Pilih menu laporansemua laporan
 b. Export laporan
1). Pilih menu laporanexport data Tentukan jangka waktu laporan yang akan di export
 klik export

2). Klik download data

3). Berkut hasil download laporan dalam format file xlx( Excel )

4). Isi laporan

 C. ADMIN KEGIATAN UTAMA
1. Pendaftaran
a. pendaftaran via : register.admin.mpkjateng.com
tampilan default jika kegiatan belum diaktifkan

Tampilan ketika kegiatan telah diaktifkan oleh super admin

1). Pilih kegiatan  pilih  masukkan data diri

Pastikan e-mail yang dimasukkan adalah e-mail asli karena akan digunakan untuk
mengirimkan username dan password
2). Klik daftar

3). Pendaftaran admin kegiatan telah sukses

 4). Setelah melakukan pendaftaran , silahkan tunggu super admin untuk memverifikasi data
yang telah dikirim. Jika data yang dikirim telah sesuai maka akan menerima e-mail
notifikasi seperti dibawah ini :

5). Setelah mendapatkan username dan password , silakan login melalui link yang telah
diberikan

Ketika memasukkan username dan password harap perhatikan besar kecil huruf serta spasi. Apabila
terdapat kesalahan satu karakter saja , maka tidak bisa melakukan login.

2. Dashboard
Berikut tampilan halaman dashboard admin kegiatan utama
3. Manage Panitia Kegiatan
a. View
1). Jika ada yang mendaftar untuk menjadi panitia kegiatan , admin kegiatan utama akan
mendapatkan notifikasi e-mail seperti dibawah ini :

2). Detail dapat dilihat pada menu panitia manajer  panitia baru

3).Apabila pendaftar diterima maka klik approve apabila ditolak maka klik decline
b. Approve
 Untuk melihat daftar panitia yang diterima pilih sub menu panitia diterima

c. Decline
Untuk melihat daftar panitia yang diterima pilih sub menu panitia ditolak

d. Edit
Untuk mengedit data panitia yang diterima pilih actions edit & detail,lakukan edit data 
update
3. Manage Sesi Kegiatan
a. Tambah
Pilih menu sesi kegiatan tambah kegiatan  masukkan data kegiatan baru  tambah

c. b. View

Pilih menu sesi kegiatan tambah kegiatan  semua sesi kegiatan

d. Edit
Pilih menu sesi kegiatan semua sesi kegiatan actions edit  sunting data  update

e. Aktivasi
Untuk mengaktifkan sesi kegiatan klik status tidak aktif menjadi aktif

f. Sesi Penilaian
1). Untuk mengaktifkan sesi kegiatan klik status aktif menjadi penilaian
2). Untuk melihat detail nilai pilih menu Penilaian lalu pilih sub menu semua

3). Untuk melihat penilian rangking kumulatif pilih sub menu rangking kumulatif
4). Untuk melihat Penilaian Antusiasme pilih sub menu Penilaian Antusiasme

5). Untuk melihat Penilaian Pertanyaan pilih sub menu Penilaian Pertanyaan
6). Untuk melihat Penilaian Argumentasi pilih sub menu Penilaian Argumentasi

7). Untuk melihat Penilaian Ketepatan waktu pilih sub menu Penilaian Ketepatan waktu
8). Untuk melihat Penilaian session pilih sub menu Penilaian session

9). Untuk melihat Penilaian Ketertiban pilih sub menu Penilaian Ketertiban
10). Untuk melihat Penilaian Peraturan Perkaderan pilih sub menu Penilaian Peraturan
Perkaderan

11). Untuk melihat Penilaian pembagian waktu pilih sub menu pembagian waktu
 12). Berikut nilai per sesi kegiatan

g. Selesai
Untuk mengaktifkan sesi kegiatan klik status penilaian menjadi selesai
 h. Pencarian
Menu pencarian terdapat di halaman semua kegiatan, pencarian dapat dilakukan dengan keyword
materi sesi kegiatan

4. Generate Report
a. Pencarian
Pilih menu Export data  export data peserta  tulis data yang ingin dicari pada kolom
pencarian  klik tombol cari
b. Print/Export Detail Peserta
Klik cetak data, maka data akan ter download
Berikut adalah hasil download data peserta dalam bentuk pdf

Print/Export Detail nilai Peserta

C. Print/Export Data sertifikat
Klik cetak data, maka data akan ter download
 Berikut adalah hasil download data sertifikat dalam bentuk excel

D. Print/Export Data pendidikan

Klik cetak data, maka data akan ter download

Berikut adalah hasil download data pendidikan dalam bentuk excel

E. Print/Export Data buku

Klik cetak data, maka data akan ter download
Berikut adalah hasil download data buku dalam bentuk excel

F. Print/Export Data karya tulis

Klik cetak data, maka data akan ter download

Berikut adalah hasil download data karya tulis dalam bentuk excel
G. Print/Export Data Organisasi
Klik cetak data, maka data akan ter download

Berikut adalah hasil download data organisasi tulis dalam bentuk excel
H. Print/Export Data Prestasi
Klik cetak data, maka data akan ter download

Berikut adalah hasil download data Prestasi dalam bentuk excel

I. Print/Export Data lain

Klik cetak data, maka data akan ter download
Berikut adalah hasil download data lain dalam bentuk excel
 D. PANITIA KEGIATAN
Pendaftaran Panitia
pendaftaran via : register.panitia.mpkjateng.com

pilih kegiatan masukkan data diri

Pilih jabatan panitia (Fasilitator, admin Registrasi,Instruktur atau Observer) Klik daftar
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Apabila data telah di approved oleh admin kegiatan utama maka akan mendapatkan email
notifikasi seperti dibawah ini :
Kemudian lakukan login sesuai username dan password yang telah diberikan

Jika telah berhasil login, akan muncul tampilan dashboard panitia sesuai dengan jabatan
panitia yang dipilih pada saat mendaftar. Setiap panitia akan memiliki tampilan dashboard
sesuai posisi dan cara kerja masing-masing.
 E. FASILITATOR

1. Dashboard
Berikut tampilan halaman dashboard untuk fasilitator

2. Manage Sesi Kegiatan

a. Tambah
1). pilih menu sesi kegiatan  tambah sesi kegiatan  masukkan data kegiatan  submit
 2) .Jika berhasil, akan muncul notifikasi seperti berikut  klik ok

b. View
Untuk melihat semua kegiatan yang telah dibuat Pilih menu Sesi Kegiatan -> Semua sesi
kegiatan
c. Edit
Untuk mengedit kegiatan yang telah dibuat Pilih actions edit  klik update

d. Aktivasi
1). Untuk mengaktifkan kegiatan yang telah dibuat Pilih Sesi kegiatan  semua sesi
kegiatan  actions  aktif
 2). Untuk melihat daftar kegiatan yang sedang aktif Pilih Sesi kegiatan  sesi kegiatan aktif

e. Sesi Penilaian
1). Untuk mengaktifkan status kegiatan menjadi penilaian , pilih menu sesi kegiatan 
semua sesi kegiatan -> actions  penilaian
 2). Untuk melihat daftar kegiatan yang sedang dalam status penilaian pilih menu sesi
kegiatan  sesi kegiatan penilaian

f. Stop
1). Untuk merubah status kegiatan menjadi selesai , pilih menu sesi kegiatan  semua sesi
kegiatan -> actions  selesai

2). Untuk melihat daftar kegiatan yang telah selesai dilaksanakan , pilih menu sesi kegiatan
 sesi kegiatan selesai

g. Pencarian
Pencarian dapat dilakukan melalui menu sesi kegiatan  semua sesi kegiatan -> tuliskan
kegiatan yang ingin dicari  klik tombol cari .
3. Ruang kamar
a. Tambah kamar
1). Untuk menambah kamar pilih menu ruang kamar  tambah kamar -> isi data kamar
baru  klik submit

2). Jika berhasil menambahkan kamar akanmendapatkan notifikasi seperti dibawah ini
a. Semua kamar
Untuk melihat daftar kamar pilih menu ruang kamar  semua kamar

b. Edit
Untuk mengedit kamar pilih menu ruang kamar semua kamar ->klik actions edit edit
data yang diperlukan  klik update
 c. Pencarian
Untuk mencari data kamar yang diinginkan pilih menu ruang kamar semua kamar 
tulis nama kamar yang ingin dicari pada kolom search  klik tombol cari

4. Penilaian
Jika tidak ada sesi kegiatan yang sedang dalam penilaian, maka tidak akan muncul data penilaian
peserta . Jika sesi penilaian telah diaktifkan dan observer serta instruktur telah melakukan
penilaian ,maka akan muncul daftar nilai peserta.

a. Default
Berikut adalah tampilan default menu penilaian sebelum sesi penilaian diaktifkan.

b. Aktivasi
1). Cara mengaktifkan sesi penilaian , yaitu pilih menu sesi kegiatan  semua sesi kegiatan
 actions  penilaian
 2). Jika status kegiatan telah berubah menjadi penilaian dan observer serta instruktur telah
melakukan penilaian ,maka maka tampilan pada sesi penilaian akan berubah menjadi seperti
di bawah ini

c. Input Nilai
Input nilai dilakukan oleh observer
d. Edit Nilai
Apabila ada nilai yang salah , nilai dapat di edit melalui actions edit nilai  update
e. Pencarian
Untuk mencari data nilai peserta dapat dilakukan dengan menuliskan nama peserta pada
kolom pencarian  klik cari
 F. ADMIN REGISTRASI
1. Registrasi Ulang Peserta
a. Aktivasi
Admin registrasi bertugas untuk melakukan verifikasi data peserta yang mendaftar.

b. Edit Data Peserta

Klik detail/ Approve  sunting data yang tidaks sesuai  update
Pada bagian ini , admin registrasi dapat mengganti status pembayaran peserta, mengganti
status fasilitas peserta, mengganti status sertifikat peserta, menentukan kamar peserta dan
mencetak kwitansi pembayaran.

Berikut adalah hasil cetak kwitansi pembayaran SWO (Sumbangan Wajib Organisasi) dan
SWP (Sumbangan Wajib Perorangan)

Khusus untuk SWO , pada bagian deskripsi kegunaan kwitansi dapat di edit sesuai dengan
keperluan, perhatikan contoh SWO dibawah ini :
Sebelum diedit

Setelah di edit
2. Data kamar
a. Melihat data kamar
Pilih menu data kamar  semua kamar

3. Data Sumbangan
a. Total sumbangan
Pilih menu data sumbangan  total sumbangan

b. Melihat data kwintasi

Pilih menu data sumbangan  data kwitansi
 c. Mencetak data kwitansi
Pilih menu data sumbangan  data kwitansi  download data
Berikut hasil download data kwitansi

4. Export data
a. Pencarian
Pilih menu data lengkap peserta  tulis nama peserta pada kolom pencarian  klik cari
 b. Print/Export Detail Peserta
Pilih menu data lengkap peserta  action cetak data
Berikut hasil dari cetak data peserta

c. Export Data Sertifikat

 Pilih menu export data  data sertifikat  download data

Berikut hasil dari cetak data sertifikat berbentuk excel

D.Print/Export Data pendaftar

Pilih menu Data peserta

Berikut hasil dari cetak data pendaftar dalam bentuk excel

 G. INSTRUKTUR

1. Penilaian
a. Input Nilai Peserta
1). Pilih menu penilaian  pilih kegiatan yang akan dinilai

Apabila status kegiatan belum diaktifkan menjadi penilaian oleh admin kegiatan, instruktur
tidak dapat melakukan absensi dan penilaian. Status absensi dan nilai masih pending.
b. Edit Nilai Peserta
Apabila status kegiatan telah diaktifkan menjadi penilaian oleh admin kegiatan, instruktur
dapat melakukan absensi dan penilaian. Status absensi dan nilai akan berubah menjadi OK.
1). untuk mengedit nilai klik edit nilai

2). Edit nilai yang tidak sesuai  update

2. Absensi
Pilih menu absensi  pilih sesi kegiatan  rubah status absensi dari pending menjadi OK
 H. OBSERVER

1. Penilaian
a. Input nilai peserta
1). pilih menu penilaian  pilih sesi kegiatan yang akan diberikan nilai

Apabila status sesi kegiatan belum diganti menjadi penilaian oleh admin kegiatan utama,
makaobserver tidak dapat melakukan penilaian. Sehingga status nilai menjadi pending

Apabila status sesi kegiatan telah diganti menjadi penilaian oleh admin kegiatan utama,
maka observer dapat melakukan penilaian. Klik edit nilai  update
 Jika penilaian telah selesai dilakukan oleh observer, maka status nilai berubah menjadi OK

b. Edit Nilai Peserta

Klik edit nilai  lakukan penyuntingan pada nilai  update

I. PESERTA
1.Pendaftaran
pendaftaran via : register.user.mpkjateng.com
pilih kegiatan yang akan diikuti
Isi data diri  klik daftar

Peserta akan mendapatkan e-mail berupa pemberitahuan username dan password untuk
masuk ke sistem
Lakukan login dengan menggunakan username dan password yang telah dikirim melalui
http://user.mpkjateng.com

2. Jadwal
Pilih menu jadwal untuk melihat jadwal kegiatan

3. Data diri
Pilih menu data diri untuk melihat dan melengkapi data identitas peserta
a. Menu Identitas
b. Riwayat Pendidikan
-Tambah

-Edit
 -Delete

c. Riwayat Organisasi (Max 5)

-Tambah
 -Edit

-Delete

d.Buku Bacaan(Max 10)

 -Tambah

-Edit
 -Delete

e. Karya Tulis (Max 5)

-Tambah

-Edit
f. Prestasi

-Tambah
 -Edit

g. Lain-Lain
Input jawaban sesuai pertanyaan  update
4.Penilaian Narasumber Sesi Kegiatan
Pilih menu penilaian  pilih sesi kegiatan kegiatan
Berikut merupakan tampilan default menu penilaian ketika status penilaian belum aktif

Berikut merupakan tampilan menu penilaian ketika status penilaian narasumber telah aktif
Berikan nilai  klik update