ABSTRAK

Panti Asuhan Al-hidayah yang beralamat Jalan Fajar, Labuh Baru Barat, Payung Sekaki,

Kota Pekanbaru adalah panti asuhan yang bertugas memberikan pelayanan dan santunan

kepada anak-anak yatim piatu yang berusia 5-17 tahun dan Fakir miskin. Dalam pengelolaan

data-data administrasi yang ada di panti asuhan, di butuhkan sebuah sistem informasi yang

dapat membantu pihak administrasi untuk lebih profesional dan efisien. Proses pengelolaan

data-data administrasi yang meliputi pengelolaan data anak, data donatur, data transaksi

donasi, data pengeluaran dan laporan belum optimal, penyimpanan data masih menggunakan

dokumen tertulis yang berupa berkas dan belum memikili penyimpanan basis data yang

terintegrasi, hal ini dapat menyebabkan lamanya pembuatan laporan dan terhambatnya proses

pembuatan laporan. Oleh karena itu, dibangun Sistem Informasi Administrasi Panti Asuhan

yang diharapkan dapat membantu proses pengelolaan data-data administrasi di panti asuhan.

Adapun Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif

dengan proses pengumpulan data meggunakan wawancara, observasi dan studi Pustaka.

Dengan memanfaatkan sistem komputerisasi diharapkan dapat membantu proses

administrasi panti dengan memanfaatkan bahasa pemograman PHP dan DBMS MySQL agar

dapat menggantikan cara yang kurang efesien dan efektif serta diharapkan dapat

mempermudah proses pendataan dan pembuatan laporan hasil di panti asuhan.

 use case

a. Use Case Diagram

Use Case Diagram menggambarkan fungsi yang diharapkan dari sebuah sistem yang

menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar dengan mempresentasikan

interaksi antar aktor yang dibuat, serta memberikan gambaran fungsi-fungsi sistem

tersebut.

Gambar 5. 1. Use Case Diagram admin Sistem Panti Asuhan

Al-Hidayah Pekanbaru

Gambar 5. 2. Use Case Diagram bendahara Sistem Panti Asuhan

Al-Hidayah Pekanbaru
Dan use case akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Deskripsi Aktor

Berikut adalah deskripsi aktor pada Sistem Administrasi Panti Asuhan Al-Hidayah

Pekanbaru. Definisi aktor dapat dilihat pada :

Tabel 5. 1. Definisi Aktor

1. Admin Merupakan orang yang menggunakan sistem dan

mengelola data panti asuhan

2. Bendahara Merupakan orang yang menggunakan sistem dan

mencetak data donatur dan pengeluaran panti asuhan

3. Deskripsi Use Case

Berikut adalah deskripsi use case pada Sistem Panti Asuhan Al-Hidayah Pekanbaru.

Definisi use Case dapat dilihat pada :

Tabel 5. 2. Defenisi Use Case Admin

NO Use Case Definisi

1 Melakukan Login Merupakan proses login untuk melakukan login admin

dengan menggunakan Username dan Password.

2 Kelola Data Pegawai Pada use case ini admin dapat melakukan pengolahan

data pada Pegawai berupa tambah data, ubah data, dan

menghapus data.

3 Kelola Data Anak Pada use case ini admin dapat melakukan pengolahan

pada data Anak berupa tambah data, ubah data, dan

menghapus data.
 4 Kelola Data Donatur Pada use case ini admin dapat melakukan pengolahan

pada data Donatur berupa tambah data, ubah data, dan

menghapus data.

5. Kelola Data Pada use case ini admin dapat melakukan pengolahan

Pengeluaran pada data data Pengeluaran berupa tambah data, ubah

data, dan menghapus data..

6. Laporan Transaksi Pada use case ini admin dapat melihat dan mencetak

laporan donatur, pengeluaran ,data anak, dan Data

Pegawai.

Tabel 5. 3. Defenisi Use Case bendahara

No. Use case Definisi

1. Melakukan Login Merupakan proses login untuk melakukan login

bendahara dengan menggunakan username dan

password.

2. Melakukan cetak Merupakan proses untuk bendahara mencetak laporan.

laporan

b. Activity Diagram
Activity Diagram adalah salah satu cara untuk memodelkan event-event yang terjadi

dalam suatu use case, Activity yang secara esensial mirip diagram alir (Flowchart),

memperlihatkan aliran kendali dari suatu aktivitas keaktivitas lainnya.

Gambar 5. 3. Activity Diagram Login Admin

Gambar 5. 4. Activity Diagram Login Bendahara