APLIKASI PENGELOLAAN USAHA PENJUALAN BATUBARA PADA

PT.ORETRANS

Muhammad Refa’i

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad
Arsyad Al-Banjary
refai0197@gmail.com / 081254470926/087765139000

ABSTRAK

PT. Oretrans adalah perusahaan yang bergerak dibidang industri batubara, jenis kegiatan perusahaan
meliputi pembalian, penjualan, dan pengapalan dengan pihak perusahaan lain. Masalah yang saat ini terjadi di PT.
Oretrans adalah tidak tersedianya sistem yang mempermudah pengelolaan data, pengelolaan data yang cukup
banyak masih dikelola dengan cara manual menggunakan Microsoft Excel dan belum terdatabase sepenuhnya
sehingga membutuhkan waktu yang lama serta sulitnya mencari kesalahan pada data yang dimasukan ke
Microsoft Excel karna banyaknya data yang tersimpan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibutuhkan
suatu sistem informasi yang dapat mendukung pengelolaan informasi serta mampu menyelesaikan masalah yang
ada.
Metode penelitian yang digunakan yaitu observasi, dokumentasi dan wawancara. Adapun hasil akhir dari
penelitian ini yaitu terciptanya aplikasi yang dapat mempermudah dalam proses pengolahan data, penyimpanan
data, pencarian data serta pembuatan laporan dengan sistem informasi berbasis web. Untuk peneliti selanjutnya
bisa mengembangkan aplikasi tersebut dengan menambahkan fitur perhitungan keuntungan dan kerugian serta
dapat berbasis android yang terintegrasi dengan web.

Kata Kunci : Aplikasi, Batubara, Penjualan, Web

ABSTRACT

PT. Oretrans is a company engaged in the coal industry, the type of company activities include mining,
selling and shipping with other companies. The problem that is currently happening at PT. Oretrans is the
unavailability of a system that facilitates data management, quite a lot of data management is still managed
manually using Microsoft Excel and has not been fully database so it takes a long time and it is difficult to find
errors in the data entered into Microsoft Excel because of the large amount of data stored. To overcome these
problems, we need an information system that can support information management and be able to solve existing
problems.
The research methods used are observation, documentation and interviews. The final results of this
study are the creation of applications that can facilitate the data processing, data storage, data search and report
generation with a web-based information system. For further researchers, they can develop the application by
adding profit and loss calculation features and can be android-based integrated with the web.

Keywords: Application, Coal, Sales, Web

 PENDAHULUAN
PT Oretrans adalah perusahaan yang bergerak
dibidang industri batubara, jenis kegiatan perusahaan
meliputi pembalian, penjualan, dan pengapalan dengan
pihak perusahaan lain.
PT Oretrans yang beralamatkan di Citra Land
I-Walk 2 Nomor. 17, Jalan A. Yani Km 8,
Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Permasalahan yang
ada saat ini adalah dimana pengelolaan data masuk dan
data keluar masih menggunakan sistem semi manual
dengan menggunakan Microsoft Excel. Apalagi
pengolahan data dan pembuatan laporan sangat lambat
sehingga dalam memberikan informasi membutuhkan
waktu yang lama.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian
ini akan mengangkat sebuah judul aplikasi berbasis
Web menggunakan PHP dan MySQL sebagai
penyimpanan data agar dapat mempermudah dan
mendukung dalam APLIKASI PENGELOLAAN
USAHA PENJUALAN BATUBARA PADA PT
ORETRANS.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah Rancangan Model Sistem yang
digunakan untuk membuat Aplikasi ini :
UseCase
Diagram Use Case ini menggambarkan alur
penggunaan aplikasi oleh admin atau user. Admin atau
user login terlebih dahulu jika berhasil sistem akan
mengarahkan sesuai status akun, jika admin maka akan
masuk ke menu admin jika user akan masuk ke menu
user. Use Case disini menjelaskan fungsi apa saja yang
bisa digunakan oleh admin dan user, misalkan admin
bisa menggunakan semua fungsi yang ada di aplikasi.
Sedangkan pendaftar atau user hanya bisa
menggunakan fungsi yang tersedia untuk user.

METODE
1. Observasi
Adalah teknik penelitian dengan cara datang
langsung ke lokasi tempat penelitian untuk
mempelajari objek yang dipilih dan mendapatkan
data-data yang akan digunakan sebagai sistem
informasi tersebut.
2. Dokumentasi
Teknik ini dilakukan dengan cara mengumpulkan
data-data tertulis dari perusahaan dan mencari
referensi lain yang berkaitan dengan pembahasan
masalah yang akan diuraikan dalam laporan ini.
3. Wawancara
Dilakukan dengan cara konsultasi atau wawancara
secara langsung dengan beberapa karyawan untuk
memperoleh data informasi yang dibutuhkan.
Mengumpilkan data-data dengan dengan cacra
bertanya secara langsung kepada beberapa
karyawan yang dianggap mengerti terhadap data
yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini.
Wawancara langsung tentang proses kinerja di
instansi tersebut, sehingga ada permasalahan yang
bisa dilakukan untuk membantu penulis dalam
menyelesaikan skripsi dan tentunya bermanfaat
bagi PT Oretrans, pengelolaan data-data yang masih
manual menjadi kendala yang dimana admin
Gambar 1.1 UseCase
harus melakukannya penginputan data yang masih
manual.
Activity Diagram
1. Actifity Diagram Data Pemesanan Admin 4. Actifity Diagram Data Pembelian Admin

Gambar 1.5 Activity Diagram Data Pembelian Admin

Gambar 1.2 Activity Diagram Data Pemesanan 5. Actifity Diagram Data Pengangkutan Admin
Admin
2. Actifity Diagram Master Kualitas Admin

Gambar 1.6 Activity Diagram Data Pengangkutan

Gambar 1.3 Activity Diagram Master Kualitas Admin Admin
3. Actifity Diagram Data Kualitas Admin 6. Actifity Diagram Data Sarana Admin

Gambar 1.7 Activity Diagram Data Sarana Admin

Gambar 1.4 Activity Diagram Data Kualitas Admin

7. Actifity Diagram Data Penjualan Admin 10. Actifity Diagram Data Pemesanan User

Gambar 1.8 Activity Diagram Data Penjualan Admin Gambar 1.11 Activity Diagram Data Pemesanan User
8. Actifity Diagram Data Pengapalan Admin 11. Actifity Diagram Data Kualitas User

Gambar 1.12 Activity Diagram Data Kualitas User

12. Actifity Diagram Data Pembelian User
Gambar 1.9 Activity Diagram Data Pengapalan
Admin
9. Actifity Diagram Data Kerjasama Admin

Gambar 1.13 Activity Diagram Data Pembelian User

Gambar 1.10 Activity Diagram Data Kerjasama

Admin
 Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Admin
13. Actifity Diagram Data Pengapalan User

Gambar 1.14 Activity Diagram Data Pengapalan User

14. Actifity Diagram Data Transaksi User
Gambar 1.17 Sequence Diagram Admin
2. Sequence Diagram User

Gambar 1.15 Activity Diagram Data Transaksi User

Class Diagram
Gambar 1.18 Sequence Diagram User
Hasil Tampilan Aplikasi
1. Halaman Login

Gambar 1.19 Halaman Login

Gambar 1.16 Class Diagram
2. Halaman Registrasi 7. Halaman Master Kualitas Admin

Gambar 1.20 Halaman Registrasi

Gambar 1.25 Halaman Master Kualitas Admin
3. Halaman Menu Utama Admin
8. Halaman Data Kualitas Admin

Gambar 1.21 Halaman Menu Utama Admin

Gambar 1.26 Halaman Data Kualitas Admin
4. Halaman Menu Utama User
9. Halaman Data Kualitas User

Gambar 1.27 Halaman Data Kualitas User

Gambar 1.22 Halaman Menu Utama User 10. Halaman Data Pembelian Admin
5. Halaman Data Pemesanan Admin

Gambar 1.23 Halaman Data Pemesanan Admin

6. Halaman Data Pemesanan User
Gambar 1.28 Halaman Data Pembelian Admin
11. Halaman Data Pembelian User

Gambar 1.24 Halaman Data Pemesanan User

Gambar 1.29 Halaman Data Pembelian User
12. Halaman Data Pengangkutan Admin 17. Halaman Data Pengapalan User

Gambar 1.35 Halaman Data Pengapalan User

Gambar 1.30 Halaman Data Pengangkutan Admin
18. Halaman Data Master Bank Admin
13. Halaman Data Pengangkutan User

Gambar 1.36 Halaman Data Master Bank Admin

Gambar 1.31 Halaman Data Pengangkutan User 19. Halaman Data Transaksi Admin
14. Halaman Data Sarana Admin

Gambar 1.37 Halaman Data Transaksi Admin

Gambar 1.32 Halaman Data Sarana Admin 20. Halaman Data Transaksi User
15. Halaman Data Penjualan Admin

Gambar 1.38 Halaman Data Transaksi User

Gambar 1.33 Halaman Data Penjualan Admin 21. Halaman Data Kerjasama Admin
16. Halaman Data Pengapalan Admin

Gambar 1.39 Halaman Data Kerjasama Admin

Gambar 1.34 Halaman Data Pengapalan Admin

22. Halaman Notifikasi Pemesanan User ke Admin 2. Laporan Data Pembelian

Gambar 1.40 Halaman Notifikasi Pemesanan User ke

Admin Gambar 1.45 Laporan Data Pembelian
23. Halaman Notifikasi Konfirmasi Pemesanan 3. Laporan Master Kualitas
User ke Admin

Gambar 1.41 Halaman Notifikasi Konfirmasi Gambar 1.46 Laporan Master Kualitas
Pemesanan User ke Admin 4. Laporan Data Kualitas
24. Halaman Notifikasi Pembayaran User ke Admin

Gambar 1.42 Halaman Notifikasi Pembayaran User Gambar 1.47 Laporan Data Kualitas
ke Admin 5. Laporan Data Sarana
25. Halaman Notifikasi Bukti Terima Pembayaran
User ke Admin

Gambar 1.48 Laporan Data Sarana

Gambar 1.43 Halaman Notifikasi Bukti Terima 6. Laporan Data Pengangkutan
Pembayaran User ke Admin

Laporan
1. Laporan Data Pemesanan

Gambar 1.49 Laporan Data Pengangkutan

Gambar 1.44 Laporan Data Pemesanan

7. Laporan Data Penjualan
Gambar 1.50 Laporan Data Penjualan
8. Laporan Data Pengapalan
Gambar 1.51 Laporan Data Pengapalan
9. Laporan Data Kerjasama
Gambar 1.52 Laporan Data Kerjasama
10. Laporan Master Bank
Gambar 1.53 Laporan Master Bank
11. Laporan Data Transaksi
Gambar 1.54 Laporan Data Transaksi
KESIMPULAN
Setelah melewati beberapa tahapan yaitu
analisis sistem, desain, perancangan, pengujian dan
implementasi maka dapat diambil kesimpulan bahwa
Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan Batubara Pada
PT Oretrans dapat memudahkan admin dan user dalam
penginputan data, pencarian data, dan validasi data,
tanpa meginput manual lagi sehingga data akan lebih
valid dan dapat mengurangi kesalahan. Serta dari segi
laporan bisa langsung otomatis hanya memfilter data
yang di ingin kan maka laporan akan tercetak.
SARAN
Pada Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan
Batubara Pada PT Oretrans ini masih memiliki
kekurangan sehingga perlu adanya penyempurnaan
dan pengembangan lebih lanjut kedepannya. Berikut
beberapa hal yang perlu di sempurnakan dan
dikembangkan pada aplikasi ini:
1. Menambahakan fitur-fitur yang kurang seperti
grafik pembelian, penjualan, untuk mengetahui
hasil penjualan secara rinci dan penambahan
fitur back up data agar saat terjadi masalah data
yang tersimpan bisa diselamatkan.
2. Aplikasi Pengelolaan Usaha Penjualan
Batubara Pada PT Oretrans perlu
pengembangan lagi menjadi sistem aplikasi
Android yang dapat memudahkan admin atau
user dalam mengakses Aplikasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Andi, & Medcoms. (2011). Aplikasi Web dengan
Dreamweaver dan PHP-MYSQL.
Yogyakarta : Andi Offset.
Badiyanto. (2013). Buku Pintar Framework Yii.
Yogyakarta : Mediakom.
Chaffey, D. (2007). E-Business and E-Commerce 3td
Edition London : Prentice Hall.
Daryanto. (2004). Keterampilan Dasar Pengoprasian
Komputer Bandung : Yrana Widya.
Hakim, L. (2010). Membangun Web Berbasis PHP
dengan Framework Codeigniter. Yogyakarta
: Lokomedia.
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website
Gratis. Jakarta : PT.Elex Media
Komputindo.
Jogiyanto, H. M. (2004). Teori dan Aplikasi
Komputer. Yogyakarta : CV Andi Offset.
Munawar. (2005). Pemodelan Visual Dengan UML.
Yogyakarta : Graha Ilmu.
Oetomo, B.S. (2007). Pengantar Teknologi Informasi
Internet, Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta :
CV.Andi Offset.
Ravic. (2019). Visual Studio Code. Retrieved from
Wikipidia :
https://en.wikipidia.org/wiki/Visual_Studio_
Code.
Simarmata, J. (2010). Rekayasa Perangkat Lunak.
Yogyakarta : Andi Offset.
Swasta, D. H, B., & Handoko, T. H. (1997).
Manajemen Pemesanan Modern. Yogyakarta
: Liberty.
Wicaksono, Y. (2008). Membangun Bisnis Online
dengan Mambo. Jakarta : PT.Elex Media
Komputindo.