DOKUMENTASI ASET

• Master Aset

A. Tambah master aset pada bagian master

B. Search dibuat berdasarkan semua data yang di input
C. Ketika Import Master Aset di klik akan muncul seperti gambar dibawah :
D. Ketika button tambahkan aset di klik akan muncul seperti gambar dibawah :

Catatan :
1. Status aktif ketika di ceklist berarti barang akan dapat dipilih dan muncul dalam list nama
asset ketika akan ditambahkan.
2. Nama penerima asset dibuat dropdown berdasarkan manajemen peran yaitu teknisi.
3. Interval pemeliharaan yaitu tenggang waktu untuk melakukan servis aset kembali,
interval pemeliharaan ini berdasarkan tanggal selesai servis. Tetapi jika asset baru masuk
maka interval pemeliharaan ini diambil dari Tanggal beli asset.
E. Fungsi :
Tampilan Fungsi edit ini sama saja seperti button tambahkan asset, hanya saja dibagian ini
untuk dapat melakukan edit.

“Edit” = Berfungsi untuk melakukan edit atau mengganti jika ada data yang telah
disimpan tetapi ternyata ada yang salah. Untuk edit dapat diberlakukan untuk semua data.

“Hapus” = Berfungsi untuk menghapus data aset yang sudah tidak dipakai pada sistem.
• Laporan Aset
>> Data dari master aset.dan modul aset

A. Menambahkan ‘Laporan Aset’ pada modul laporan

B. Data pada bagian B ini diambil berdasarkan data yang dimasukkan pada master aset.
C. >> Search berdasarkan semua input, tetapi search dapat digunakan ketika sudah mengisi pada
bagian atas yaitu dari, sampai, nama asset, no asset, no seri dan status.
>> Data dibawah search diambil dari master aset. Data berikut muncul berdasarkan filter
yang dipilih pada bagian B.
D. Status disini berdasarkan update status terbaru terkait si aset, status terbaru lebih rinci pada
bagian modul.
E. Fungsi : Riwayat Pemeliharaan

Catatan :
1. Filter tanggal dibuat berdasarkan tanggal service. Untuk data pada bagian ini berfokus
diambil dari modul aset fungsi jadwal pemeliharaan.
F. Fungsi : Riwayat Peminjaman

Catatan :

1. Filter tanggal dibuat berdasarkan tanggal Dipinjam. Untuk data pada bagian ini berfokus
diambil dari ‘Emr >> Catatan dokter >> Tindakan’. (Tanggal dipinjam = Tanggal di
catatan dokter >> tindakan).
• Bagian Input Aset (Alur : EMR – Catatan Dokter - Tindakan)

A. “Detail Aset” :
Untuk melihat aset apa saja yang dipakai pada Tindakan.

Catatan :
1. Search : untuk mencari berdasarkan nama aset yang telah dipilih.
2. Fungsi hapus untuk menghapus aset yang telah diinput.
3. Untuk menambahkan aset jika ada tambahan aset yang diperlukan, jika sudah menambah
maka nama aset akan ditambahkan ke bagian atas.
B. “Selesai Tindakan” :
Untuk menyelesaikan per Tindakan agar status aset tersedia kembali dan dapat dipilih oleh
yang lain.
• Modul Aset

A. Nama Aset dapat dicari berdasarkan nama-nama yang terdaftar pada master aset.
B. Pada 4 status ini yaitu rusak, servis, perlu servis. Ketika di klik akan menampilkan sesuai
dengan status yang di klik.
C. Status Aset :
▪ Rusak : Aset tidak dapat dipakai karena sedang rusak atau status ini diambil dari modul
aset (pada detail aset ini status dapat disesuaikan oleh si teknisi dan berdasarkan update
pada detail aset).
▪ Servis : Aset Sedang dalam proses servis, servis ini diambil dari fungsi jadwal
pemeliharan Ketika bagian status diganti service ketika ingin ajukan pemeliharaan.
▪ Perlu Servis : Aset perlu diservis sesuai dengan interval pemeliharaan, Dimana interval
pemeliharaan berpacu pada tanggal terakhir servis. Ketika tanggal terakhir servis sudah
menghitung sesuai hitungan dari interval pemeliharaan maka status akan berubah menjadi
perlu servis. Tetapi jika aset baru masuk akan mengitung pada tanggal beli.
▪ Tersedia :
1. bila aset baru ditambahkan di master ataupun di modul, Ketika status di klik aktif.
2. aset tidak dalam keadaan status Rusak, Servis dan perlu servis.
3. jika pada bagian EMR – Catatan dokter- Tindakan – Fungsi Selesai Tindakan. Jadi jika
sudah klik selesai Tindakan maka status aset akan tersedia Kembali.
D. Fungsi
▪ “Detail Aset” :

Catatan :

1. Detail Aset : Diambil dari data di master aset tetapi pada bagian ini dapat di edit oleh
teknisi pada semua data.
2. Tanggal service : Menampilkan tanggal terakhir service (update sesuai dengan terakhir
ajukan service).
▪ “Jadwal Pemeliharaan” :

Catatan :

Semua data pada jadwal pemeliharaan diambil dari master aset.

1. Tanggal servis diganti tanggal ketika ajukan jadwal pemeliharaan ini, tanggal ketika
diklik akan menginput tanggal hari ini, tetapi dapat diganti tanggal lain juga.
2. Status ini dipilih ‘servis’ pada fungsi jadwal pemeliharaan dan akan berganti servis di
modul aset.
3. Nama teknisi diambil dari management peran teknisi.
E. Tambah Aset

Catatan :
Tambah Aset pada modul aset ini sama dengan tambahkan aset di master aset. Untuk semua data
sama saja, hanya teknisi agar lebih mudah dapat menambahkan aset di modul dan dari modul
otomatis data nya juga masuk ke master begitu juga sebaliknya.
1. Status aktif ketika di ceklist berarti barang akan dapat dipilih dan muncul dalam list nama
asset Ketika akan ditambahkan.
2. Nama penerima asset dibuat dropdown berdasarkan manajemen peran yaitu teknisi.
3. Interval pemeliharaan yaitu tenggang waktu untuk melakukan servis aset kembali,
interval pemeliharaan ini berdasarkan tanggal selesai servis. Tetapi jika asset baru masuk
maka interval pemeliharaan ini diambil dari Tanggal beli asset.
• Menambahkan Aset Pada Setiap Tindakan
Pada master biaya, dengan jenis Tindakan >> Fungsi Pricing :

Tampilan dari Pricing seperti gambar dibawah, jadi pada fungsi tambahkan button tambah pada
fungsi :
Fungsi button tambah berikut tampilannya :

Catatan :

1. Search : untuk mencari berdasarkan nama aset yang telah dipilih.

2. Fungsi hapus untuk menghapus aset yang telah diinput.
3. Untuk menambahkan aset jika ada tambahan aset yang diperlukan, jika sudah menambah
maka nama aset akan ditambahkan ke bagian atas.
• Menambahkan Aset Pada Saat menambahkan Tindakan
Pada master biaya, dengan jenis Tindakan >> Tambah Kategori Biaya :

Ketika button tambah kategori biaya dengan jenis Tindakan akan menampilkan 3 pop up :

1.
2.

3. Pop up ke-3 menampilkan untuk penambahan Aset pada Tindakan :

• Pengaturan :
Untuk setting menampilkan beberapa tombol : jika di ceklist maka button tersebut tidak akan
tampil.