1.

Halaman login
Login aplikasi menggunakan email dan password email untuk mengakses aplikasi sima

Gambar 1.1
2. Halaman Kosong
Halaman ini muncul ketika login berhasil atau pada saat pengguna tidak memiliki akses pada
aplikasi

Gambar 2.1
3. Halaman Daftar Aset
a. Halaman daftar asset
Pada halaman ini user dapat melihat data asset.
Proses :
1. Untuk penambahan data aset dapat dilakukan dengan cara klik tombol “+”
(seperti kotak berwarna merah pada gambar 3.a.2)
2. Untuk perubahan data aset dapat dilakukan dengan cara klik tombol “Aksi”
(seperti pada kotak biru pada gambar 3.a.2) kemudian klik “ubah”
3. Untuk pemberian tugas stock opname dapat dilakukan dengan centang pada
tabel (seperti pada kotak kuning pada gambar 3.a.2) bisa menggunakan “Assign
All” ataupun per aset kemudian klik “Assign Pegwai” (seperti kotak merah pada
 gambar 3.a.3) kemudian pilih status “Publish” atau “Pegawai”. jika memilih
status “Pegawai” maka pilih pegawai yang akan diberikan tugas untuk dilakukan
stock opname kemudian “Save Change”. Jika tidak ada pegawai pada daftar
pelaku inventaris bisa menambahkan pada proses “Tambah Enumerator”
4. Untuk cetak Qrcode atau Bukti Entry dapat dilakukan dengan cara centang pada
tabel (seperti kotak orange pada gambar 3.a.2) kemudian klik “Print” (seperti
kotak biru pada gambar 3.a.3) kemudian pilih tipe print dan klik tombol “Print”
Kondisi pada halaman ini :
1. Pada filter data tabel tidak direkomendasikan memilih unit kerja “pilih unit
kerja” dalam pencarian
2. Pada saat “Export Excel” data yang ditarik adalah data yang berada pada filter
bukan pada tabel
3. Jika menggunakan “Assign All” data yang diproses adalah data yang berada pada
filter bukan pada tabel
4. Assign aset hanya dapat dilakukkan pada status “unpublish”, “publish”, “pelaku
inventaris sudah dipilih”

gambar 3.a.1

gambar 3.a.2
 gambar 3.a.3
b. Halaman Form
Pada halaman ini user dapat melakukan penginputan data aset
Proses :
1. Isi data aset pada form teserbutyang bertanda “*”
2. untuk penarikkan data PO dapat menggunakan nomor BPB dengan cara isi field
pada Nomor BPB kemudian klik pencarian (seperti pada kotak merah pada
gambar 3.b.1) maka secara otomatis data Tanggal BPB, Nomor BPG, Tanggal
BPG, Nomor Kontrak, Tanggal Kontrak, dan Supplier akan terisi
3. Tab “History” digunakan untuk pelacakan perubahan data dari penginput
4. Tab “Maintenance” digunakan untuk pencatatan terhadap maintenance berkala
ataupun kalibrasi
5. pada saat pengambilan foto aset, lokasi, dan dokumen dapat dilakukan
menggunakan dua cara yaitu dengan melakukan foto langsung ataupun dengan
mengupload file
6. untuk menyimpan data aset yang telah diisi dapat dilakukan dengan mengetik
tombol “Draft” atau “Submit” (seperti gambar 3.b.3). Jika tombol “Draft” diklik
data hanya tersimpan dan tidak dikirim kepada verifikator atau atasan,
sedangkan jika tombol “Submit” diklik maka data yang tersimpan dikirim kepada
verifikator atau atasan dari user

kondisi pada halaman ini :

1. field yang bertanda “*” adalah field yang mandatory

2. jika nomor BPB tidak ditemukan pada saat search data PO maka aplikasi tidak
dapat menyimpan data dari aset
3. jika foto aset dilakukan dengan pengambilan foto dan upload file diisi pada saat
bersamaan maka yang didahulukan adalah pengambilan foto
 4. pada input maintenance, jika tanggal maintenance selanjutnya diinput maka
secara otomatis data akan bertambah untuk proses maintenance selanjutnya

Gambar 3.b.1

Gambar 3.b.2

gambar 3.b.3
4. Halaman Stock Opname
a. Halaman Daftar Stock Opname
Pada halaman ini user dapat melihat data asset yang dapat dilakukan Stock Opname.
1. Untuk melakukan stock opname data aset dapat dilakukan dengan cara klik
tombol “Aksi” kemudian klik “ubah”
 2. Untuk cetak Qrcode atau Bukti Entry dapat dilakukan dengan cara centang pada
tabel (seperti kotak orange pada gambar 4.a.1) kemudian klik “Print” (seperti
kotak hijau pada gambar 4.a.1) kemudian pilih tipe print dan klik tombol “Print”
3. Untuk scan barcode pada aset bisa klik tombol barcode (seperti kotak biru pada
gambar 4.a.1)
4. Untuk scan QrCode pada aset bisa klik tombol QrCode (seperti kotak merah
pada gambar 4.a.1)

Kondisi pada halaman ini:

1. Tombol aksi muncul ketika nomor penugasan ditahun berjalan, dan pelaku
inventaris sesuai dengan yang melakukan survey
2. Tombol aksi muncul ketika nomor penugasan lebih besar ditahun berjalan dari
nomor penugasan yang tercatat pada aplikasi

Gambar 4.a.1
b. Halaman form Stock Opname
Pada halaman ini user dapat melakukan penginputan data aset
Proses :
1. sama seperti ubah pada halaman form daftar aset
2. jika form berhasil dibuka maka status berubah menjadi “proses survey”

kondisi pada halaman ini:

1. jika status bukan publish maka kondisi pada halaman daftar stock opname akan
menjadi validasi untuk bisa mengakses form aset tersebut
2. jika status publish maka nomor penugasan secara otomatis pada tahun tersebut
5. Halaman Penugasan Stock Opname
a. Halaman daftar penugasan stock opname
Pada halaman ini user dapat melihat daftar penugasan kepada aset
Proses:
1. Untuk pembatalan atau penghapusan penugasan stock opname pada aset dapat
dilakukan dengan cara klik tombol “Aksi” (seprti pada gambar 5.a.1) kemudian
klik “hapus”

Kondisi pada halaman ini:

 1. Jika data yang dihapus adalah nomor penugasan yang sedang melaksanakan
stock opname maka status kembali menjadi “unpublish” jika tidak ada pemilihan
selain pegawai tersebut pada tahun berjalan atau menjadi “pelaku inventaris
sudah dipilih” jika lebih dari satu pemilihan untuk stock opname pada tahun
berjalan

Gambar 5.a.1

b. Halaman Verifikasi Aset

1. Halaman daftar verifikasi aset

Pada halaman ini user dapat melihat daftar penugasan kepada aset
Proses :
1. Proses sama seperti pada Stock Opanme
Kondisi pada halaman ini:
1. Aksi hanya muncul jika organisasi pegawai sesuai dengan atasan dari
pelaku pengajuan approval
2. Halaman form verifikasi aset
Pada halaman ini user dapat melakukan penginputan pada data aset
Proses :
1. sama seperti ubah pada halaman form daftar aset
2. untuk menyimpan data tombol yang muncul adalah “Approve” dan
“Reject”. Jika user menyetujui terhadap data yang diberikan dapat
melakukan persetujuan dengan klik “Approve” jika tidak dengan klik
“Reject”
Kondisi pada halaman ini:
1. ketika user melakukan approve maka secara otomatis proses untuk
tambah atau ubah data aset pada ERP dijalankan
6. Halaman Setting Pengguna
a. Halaman pengguna
Pada halaman ini user dapat melihan daftar pengguna aplikasi
Proses :
1. tombol “+” berwarna hijau diatas tabel untuk menambahkan user
2. tombol “edit” berwarna orange pada tabel untuk mengubah role/password
lokal user
3. tombol “hapus” berwarna merah pada tabel untuk menonaktifkan user
4. tombol “aktif” berwarna hijau pada tabel untuk mengaktifkan kembali akses
user

Gambar 6.a.1
b. Halaman form pengguna
Pada halaman ini user dapat menambahkan user baru atau mensetting hak
akses dari user
Proses :
1. untuk menambahakan user klik “cari pegawai” (seperti gambar 6.b.1)
kemudian pilih unit kerja yang akan ditambahkan, setelah itu klik tombol
“cari” (seperti gabmar 6.b.2) kemudian pilih pegawai yang ingin
ditambahkan setelah itu klik “close”
2. jika ingin membuat password lokal maka isi field password
3. pilih role untuk menentukkan hak akses yang didapat dari user tersebut
4. klik “submit” untuk menyimpan

Gambar 6.b.1
 Gambar 6.b.2
7. Halaman Setting Role
a. Halaman role
Pada halaman ini user dapat melihat daftar role dari aplikasi
Proses :
1. sama seperti pada halaman pengguna
 Gambar 7.a.1
b. Halaman form role
Pada halaman ini user dapat menginput data role dan memberikan akses pada role
tersebut
Proses :
1. Pilih Penarikkan berdasarkan Unit kerja “Ya” atau “Tidak”. Jika dipilih “Tidak”
maka pada saat mengakses aplikasi data yang ditarik adalah keseluruhan
dari aplikasi, jika “Ya” maka penarikkan disesuaikan dengan unit kerja yang
berjalan
2. berikan hak akses untuk setiap menu. “read” untuk membuka menu,
“insert” untuk menambahkan data pada menu tersebut, “update” untuk
mengubah data pada menu tersebut, “delete” untuk menghapus data pada
menu tersebut, “print” untuk mencetak laporan pada menu tersebut,
“assign” untuk pemberian tugas pada menu tersebut

Gambar 7.b.1
8. Halaman Setting Module
c. Halaman module
Pada halaman ini user dapat melihat seluruh daftar menu yang ada pada aplikasi
Proses :
1. sama seperti halaman pengguna
 2. untuk memindahkan urutan dari menu bisa mengklik tombol berwarna biru
pada tabel kemudian pilih urutan yang baru dari menu tersebut. Jika sudah
yakin pilih “Save Change”

Gambar 8.a.1

Gambar 8.a.1
d. Halaman form module
Pada halaman ini user dapat menginput data module/menu untuk mengakses
aplikasi
Proses :
1. jika module/menu tersebut ingin dijadikan header menu maka yang dipilih
adalah “menjadi header”, tetap jika ingin menjadi sub menu maka pilih
parent dari menu tersebut
2. jike module/menu tersebut ingin ditampilkan pada daftar akses di halaman
form role maka “Tampilkan pada menu role” pilih “Ya”, jika tidak ingin
menampilkan maka pilih “Tidak”
Gambar 8.b.1