Cara Penginputan Data Aset

Untuk melakukan penginputan data ke system BTB Polri ada 2 cara yaitu sebagai berikut :

- Penginputan secara manual dengan pengisian data di formulir yang ada di website
BTB Polri.
- Pneginputan data melalui Template Exel yang sudah di sediakan oleh system BTB
Polri.

Sebelum melakukan penginputan data, mari kita mengenal icon yang ada di dalam system
BTB Polri.

Penjelasan:

• Pilih tombol untuk melihat Profil Aset BTB yang sudah kita
buat/Ubah.

• Pilih tombol untuk mengubah Profil Aset BTB

• Pilih tombol untuk menghapus Profil Aset BTB

• Pilih Tombol untuk membuat Profil Aset

BTB “Bangunan” secara manual dengan mengikuti kolom formulir yang ada.

• Pilih Tombol untuk membuat Profil Aset BTB

“Tanah” secara manual dengan mengikuti kolom formulir yang ada.

• Pilih Tombol untuk input data Aset

“Bangunan” dalam sekala besar menggunakan format exel yang sudah di
sediakan.

• Pilih Tombol untuk input data Aset “Tanah”

dalam sekala besar menggunakan format exel yang sudah di sediakan.
 • Pilih Tombol Untuk mendownload softcopy
data yang sudah ada di database mulai dari file excel,pdf dan csv.

• Pilih Tombol untuk melakukan print out secara langsung.

• Pilih Tombol untuk melakukan reset pencarian data saat kita

melakukan pencairan datanya melalui Admin dashbor Tambah Bangunan &
Tanah.

• Pilih Tombol untuk melakukan reload data jika sudah

melakukan input data namun belum muncul data yang sudah kita input.

Setelah kita mengetahui Icon yang ada di dalam system website BTB Polri, mari kita
pelajari untuk cara input data BTB Polri secara Manual dan Excel.

Pengisian Data Secara Manual

Untuk pengisian data secara manual, Anda bisa melalui Menu Formulir dihalaman
awal atau bisa juga melalui halaman admin dashboard kemudian klik Tanah &
Bangunan.

Berikut untuk cara pengisaian secara manual melalui Menu Formulir, pertama mari
kita klik menu Formulir seperti gambar di bawah ini.
Pilihlah data aset yang ingin kita isi sebagia contoh mari kita isi aset tanah klik
Tanah pada menu formulir.

Maka nantinya akan muncul gambar seperti di bawah ini.

Pada halaman formulir Tanah ini di bagian Data utama mohon di perhatikan untuk
kolom yang di tandakan dengan tanda ( * ) adalah kolom yang wajib diisi agar
system dapat melakukan pencarian berdasarkan pengelompokan katagori yang ada.

Pada bagian ini juga Anda diminta untuk melakukan pengisiannya mengikuti KIB
yang ada. Dalam formulir ini di bagi dari menjadi 8 kategori kolom untuk
pengisannya berikut informasinya.

Data Utama : pada kolom data utama ini Anda diminta untuk melakukan
penginputan berdasarkan. Induk satuan Kerja, Satuan Kerja, Jenis Tanah, Tipe
Tanah, Status Penggunaan (Aset), Nomor KIB, PSP, NUP, Kode Barang, Nama
UAKPB, kode UAKPB.

Jika Anda sudah melakukan pengisian pada kolom yang di sebutkan di atas mohon
jangan klik “Simpan Profil Tanah” lakukan “Simpan Profil Tanah” Jika sudah Upload
Lampiran Foto Tanah (Aset), Foto Sertifikat dan Foto KIB.
Selanjutnya Mari kita klik pilihan Unit seperti gambar di bawah ini.

Pada halaman unit, Anda di haruskan melakukan pengisian seperti Luas Tanah
Seluruhnya. Luas tanah untuk sarana lingkungan (jalan, taman dll), Luas tanah kosong
Dokumen kepemilikan muluar dari Nomor,tanggal dan penerbit.

Selanjutnya mari kita lanjutkan pengisian dengan klik lokasi seperti gambar di bawah ini.
Dalam pilihan Lokasi, mohon isi data Aset lokasi seperti Provinsi, Kota/Kabupaten,
Kecamatan, kelurahan, Jalan, RT, RW dan RK.

Selanjutnya ada pengisian Batas Tanah Utara, selatan, Timur, Barat. Untuk mengisi lokasi
aset agar muncul gambaran mapsnya. pada bagian maps mohon klik maps dan untuk
melakukan pencarian lokasinya maps nya arahkan kursol ke bagian provinsi atau lokasi aset
yang dituju.

Selanjutnya kita klik pengadaan seperti gambar berikut ini.

Dalam kolom penggadaan, Anda diminta untuk melakukan pengisian Cara perohelan,
Sumber atau Dari mana perolehannya, Tanggal perolehan. Kemudian Harga per m2, Harga
seluruhnya, Dasar Harga, Sumber Dana,Nomor dan tanggal.

Selanjutnya mari kita klik Unit pengguna seperti gambar berikut.

Dalam kolom unit pengguna, Anda diharuskan mengisi Nama Unit, Alamat, Unit disetujui
tanggal, Nama Pejabat dan jabatan structural.

Selanjutnya kita bisa klik Nilai / Harga lainya, seperti gambar berikut ini.

Pada bagian kolom Nilai / Harga lainya, Anda akan mengisi nilai harga per m2 dan Harga
seluruhnya dari Nilai Buka, Nilai Wajar dan NJOP.

Kemudian mari kita klik Keterangan seperti gambar di bawah ini.

Dalam kolom ini, Anda diharuskan untuk mengisi Status sertifikat Aset, baik itu status yang
belum bersertifikat dan sudah bersertifikat. Selain itu dikolom catatan Anda dapat mengisi
status sengketa contoh: Aset satker A belum bersertifkat pada catatan bisa di tuliskan status
sengketanya sesuai yang ada di KIB “Dikuasai, Belum Bersertifikat - Tidak Sengketa”.

Terahkir adalah pilihan Lampiran, seperti gambar di bawah ini.

Pada kolom Lampiran ini, Anda dapat menginput Foto Aset, Sertifikat dan KIB jika sudah
terisi semua mulai dari data utama hingga lampiran baru Anda bisa klik “Simpan Profil
Tanah / Bangunan”.

Untuk view dan edit hasil penginputan Data yang sudah di input Anda dapat chek dengan
cara berikut.

-> Klik Admin Dashboard Pada Halaman Utama “Home Pages”

-> Klik Tanah & Bangunan padahalaman Dashboard. Nantinya akan tampil Tampilan seperti
berikut.