TATA CARA

PENGISIAN PARAMETER KIB B (PERALATAN DAN MESIN) DAN KIB E (ASET TETAP LAINNYA)
KOORWILCAM DINDIKBUD KALIMANAH
TAHUN 2023

Parameter KIB merupakan salah satu tahapan dalam melengkapi entry data barang milik
daerah, informasi barang ini harus diisi karena merupakan bagian daripada objek kelengkapan
data yang mencakup spesifikasi barang tersebut. Dikemudian hari parameter informasi barang
ini merupakan bagian terpenting dari salah satu objek pemeriksaan yang dilakukan oleh Badan
Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia (BPK-RI).

Seharusnya pada saat entry belanja modal baru, masing-masing petugas langsung melakukan
pengisian parameter pada setiap KIB. Sehingga memudahkan petugas dalam melakukan tata
kelola barang milik daerah (ora mindo gaweni)

Perhatikan langkah - langkahnya untuk melakukan pengisian paramater pada SIM Aset ya
Kakang Prabu dan Mbaknya :
1). Cetak KIB B dan KIB E (tahun dan periodenya tidak usah di centang);
2). Setelah muncul KIB dalam bentuk excel, silahkan excel (kertas kerja) tersebut diinventarisir
dan cari objek barang yang masih kosong kemudian lengkapi parameternya. Apabila telah
selesai melakukan invetraisasi pengisian parameter, segera saja melakukan entry parameter
pada SIM Aset terhadap barang yang belum lengkap informasinya.

I. BERIKUT ADALAH ALUR PENGISIAN PARAMETER KIB B (Peralatan dan Mesin)

Buka Aplikasi SIM Aset Kab. Purbalingga, Lakukan Login dengan mengisi Nama dan Sandi
yang telah dimiliki oleh pengurus barang. Setelah tampilan SIM Aset Kab. Purbalingga
muncul di layar monitor laptop, petugas diarahkan untuk masuk ke menu ASET TETAP
kemudian pilih PERALATAN DAN MESIN. Contoh gambar 1 ada dibawah

Gambar 1 : Menu Aset Tetap_KIB B Peralatan dan Mesin

Setelah muncul gambar tersebut diatas, arahkan crusor pada (1). Nama unit kerja, (2). Abikan tahun,
(3). Abaikan periode atau dengan kata lain jangan di centang, dan (4). Cetak atau klik gambar print
pada menu tersebut. Berikut dibawah ini contoh gambar 2.

Gambar 2 : Tampilan Menu Aset Tetap_KIB B Peralatan dan Mesin

Tombol atau gambar print setelah ditekan, maka akan muncul tabel atau Kartu Inventaris Barang (KIB
B) Peralatan dan Mesin dalam wujud excel. Petugas diminta untuk mengisi atau melengkapi parameter
informasi barang yang berwarna “HIJAU” pada contoh gambar 3 dibawah ini, diantaranya ; (1). Merk
type, (2). Ukuran/ CC, (3). Bahan, (4). Keterangan, yang isinya melingkupi tempat penyimpanan objek
barang tersebut. Setelah kelengkapan parameter tersebut terisi di lembar kertas kerja petugas,
langkah berikutnya tinggal melakukan entry data parameter ke dalam SIM ASET (Caranya : Objek
barangnya tinggal di double clik kemudian entry). Mohon untuk diperhatikan, bilamana aplikasi kurang
mendukung atau sedang tidak dikunci, petugas JANGAN MERUBAH Kode Barang, Nama Barang, Tahun
Pembelian, Asal Usul, dan Harga Satuan. Untuk yang berwarna “KUNING’ sesuai contoh gambar 3
dibawah tidak usah diisi.

Gambar 3 : Kartu Inventaris Barang (KIB B) Peralatan dan Mesin

II. BERIKUT ADALAH ALUR PENGISIAN PARAMETER KIB E (Aset Tetap Lainnya)
KIB E (Aset Tetap Lainnya) meliputi ;
- Buku Perpustakaan,
- Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan,
- Hewan Ternak dan Tumbuhan
Dalam melengkapi parameter informasi barang pada KIB E tidak jauh berbeda dengan
pengisian parameter informasi barang pada KIB B, caranya yaitu petugas diarahkan untuk
masuk ke menu ASET TETAP kemudian pilih KIB E : Aset Tetap Lainnya sesuai dengan
petunjuk pada gambar 4 dibawah ini :

Gambar 4 : Menu Aset Tetap_KIB E Aset Tetap Lainnya

Setelah muncul gambar tersebut diatas, arahkan crusor pada (1). Nama unit kerja, (2). Abikan tahun,
(3). Abaikan periode atau dengan kata lain jangan di centang, dan (4). Cetak atau klik gambar print
pada menu tersebut. Berikut dibawah ini contoh gambar 5.

Gambar 5 : Tampilan Menu Aset Tetap KIB E_Aset Tetap Lainnya

Tombol atau gambar print setelah ditekan, maka akan muncul tabel atau Kartu Inventaris Barang (KIB
E) Aset Tetap Lainnya dalam wujud excel. Petugas diminta untuk mengisi atau melengkapi parameter
informasi barang yang berwarna :
-

Hijau, khusus untuk mengisi parameter informasi Buku Perpustakaan yang berisi objek
Judul/ Pencipta dan Spesifikasi. Example : Buku buku Kurtilas dan Buku Kumer
-

Kuning, khusus untuk mengisi parameter informasi Barang Bercorak Kesenian/Kebudayaan

yang berisi objek Asal Daerah, Pencipta, Bahan. Example : Gambar Presiden dan Wakil Presiden,
Gambar Garuda dll
-

Orange, khusus untuk mengisi parameter informasi Barang Hewan Ternak dan Tumbuhan
yang berisi objek Jenis dan Ukuran. Example : Kelinci, Tanaman Pucuk Merah dll

Sedangkan untuk kolom KETERANGAN diisi tempat penyimpanan atau kelengkapan detail objek
barangnya. Setelah kelengkapan parameter tersebut terisi di lembar kertas kerja petugas, langkah
berikutnya tinggal melakukan entry data parameter ke dalam SIM ASET (Caranya : Objek barangnya
tinggal di double clik kemudian entry). Mohon untuk diperhatikan, bilamana aplikasi kurang
mendukung atau sedang tidak dikunci, petugas JANGAN MERUBAH Kode Barang, Nama Barang,
Jumlah, Tahun Pembelian, Asal Usul, dan Harga Satuan. Berikut dibawah ini contoh gambar 6.

Gambar 6 : Kartu Inventaris Barang (KIB E) Aset tetap Lainnya

Yang belum Lengkap Parameter KIB E Rumpun Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Karangsari

KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Blater
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Mewek
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Sidakangen
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Kalimanah Wetan
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Babakan
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Kalikabong
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Kedungwuluh
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Manduraga
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Kalimanah Kulon
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Selabaya
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 1 Karangmanyar
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Grecol
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Selabaya
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Klapasawit
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Blater
KORWILCAM DINDIKBUD Kecamatan Kalimanah.SD Negeri 2 Kalikabong

Kapan terakhir menyelesaikan parameter? Secepatnya!! Selain nama sekolah yang tersebut diatas,
dimohon agar sekolah lainnya juga melakukan pengecekan terhadap objek barang baik KIB B dan KIB
E yang belum lengkap parameter informasinya. Terima kasih

=======================
Kalimanah, 31 Oktober 2023