Panduan Aplikasi SiaPBB.

id – Sistem Informasi
1
Anggota Partai Bulan Bintang
 DAFTAR ISI
PENGANTAR 03
FITUR SISTEM 04
- FITUR LOGIN 05
- FITUR PENGUMUMAN 08
- FITUR KELOLA WARGA 08
- FITUR PENCARIAN 09
- FITUR TAMBAH DATA 09
OUTPUT APLIKASI 15
REKAP LAPORAN 21

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 2

PENGANTAR

Menelisik persiapan-persiapan Verifikasi Administrasi khusususnya dalam

mempersiapkan KTA dan KTP di pemilu 2014 dan 2019, dijumpai fakta tingginya
biaya operasional, dan rendahnya kualitas data bahan verifikasi administrasi
pada bagian ini. Sejumlah poin-poin penting hambatan di lapangan dan solusi yang
mungkin dilakukan:

1. Persiapan yang dilakukan team verifikasi secara terburu-buru karena sisa waktu
penyerahan mendekati batas waktu akhir dari KPU

2. Terbatasnya SDM yang bekerja untuk mempersiapkan dokumen verifikasi

3. Rendahnya akurasi data KTP dan KTA yang didaftarkan sebagai anggota PBB

4. Tingginya biaya persiapan verifikasi, karena pada sebagian proses harus berinteraksi
dengan “makelar KTP”

5. Dibutuhkan cara untuk melakukan proses dokumentasi tersistem melalui suatu aplikasi
berbiaya murah, mudah dan akurat

6. Pendataan dilakukan akurat melalui petugas operator (sekaligus auditor data) yang
disahkan secara organisasi

7. Sistem bisa menampung data sesuai kebutuhan nasional (misal sekitar 600.000 KTA)
untuk 34 provinsi di 514 Kota / Kabupaten atau sekitar 1000 lebih e-KTA per DPC.

8. Media penyampaian informasi penting berjenjang yang langsung bisa dibaca dalam
aplikasi. Informasi dari DPP akan terbaca oleh operator tingkat DPW dan DPC.
Sedangkan informasi dari DPW hanya bisa diterima oleh operator DPC di propinsi
tersebut.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 3

FITUR SISTEM

Nama aplikasi ini adalah siapbb.id yang merupakan singkatan dari Sistem
Informasi Angota Partai Bulan Bintang. Aplikasi ini pada pelaksanaan riil
dengan entri data riil, bisa diakses pada :

https://siapbb.id

Sedangkan untuk mengenal atau belajar awal aplikasi ini, dilakukan pada :

https://demo.siapbb.id

Sejumlah fitur yang tersedia dalam aplikasi e-KTA PBB :

Fitur DPP DPW DPC

Membuat username dan password   x

Entri data   

Generate nomor KTA x x 

Edit data sebelum generate nomor KTA   

Edit data setelah generate nomor KTA   x

Cetak e-KTA dalam format pdf atau image   

Cetak dokumen pdf pasangan KTA dan KTP x x 

Mengirim pengumuman   x

Monitor hasil rekapitulasi data   

Unduh file excel hasil rekapitulasi data   

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 4

LOGIN

https://siapbb.id

Laman Login https://siapbb.id

• Setiap admin akan mendapatkan username dalam bentuk surel (surat

elektronik atau email) dan kata sandi (password) yang diberikan oleh
admin operator di atasnya.

• Isikan pasangan surel dan sandi yang telah diterima

• Klik “MASUK” untuk memulai akses

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 5

LANJUTAN LOGIN

https://siapbb.id

Laman Login https://siapbb.id

• Contoh akses dari admin untuk wilayah operator DPC Kota Malang

• Jika pasangan surel dan sandi tidak cocok maka akses masuk tidak akan
berhasil

• Klik “MASUK” untuk memulai akses

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 6

LANJUTAN LOGIN

https://siapbb.id

Tampilan awal ketika operator masuk website. Terlihat ringkasan hasil entri data berupa
foto profil, NIK dan nomor KTA (jika tidak muncul berarti nomor KTA belum
digenerate). Dan pada bagian kanan setiap data ada ikon titik tiga yang di dalamnya ada
sejumlah menu lanjutan.

BAGIAN KIRI
Bagian kiri atas adalah menu utama untuk operator tingkat DPC yaitu:
1. Informasi Terkini, berupa pengumuman yang dikirimkan oleh admin DPP atau DPW.
2. Rekap Laporan Kota, tampilan ringkasan hasil rekap data dalam bentuk grafik dan
tabel jumlah data yang masuk sesuai dengan jenjang lokasi.
3. Kelola Warga, bagian untuk mengentri data, mengubah, melihat preview KTA,
menggenerate e-KTA, mencetak e-KTA dalam bentuk pdf dan image.

BAGIAN KANAN
Bagian kanan atas ada dua menu yaitu : +TAMBAH dan UNDUH. Menu +TAMBAH
berfungsi menambah data entri yang baru, sedangkan pada menu UNDUH adalah file
yang bisa donwload dalam format excel berisi seluruh data yang masuk.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 7

FITUR PENGUMUMAN

https://siapbb.id

Tampilan contoh pengumuman yang dikirimkan oleh admin provinsi Jatim untuk semua
admin DPC. Pada bagian kiri atas ada nomor kontak Costumer Service untuk menjawab
berbagai masalah yang ada di dalam aplikasi e-KTA ini.

FITUR KELOLA WARGA

BAGIAN KANAN

Pada fitur kelola warga, tersedia 3 fungsi utama: mencari data, menambah data dan
men-download file excel hasil seluruh entri data.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 8

FITUR PENCARIAN

https://siapbb.id

Hasil pencarian data dengan kata cari “DIKA”, dilakukan dengan mengetikkan kata “DIKA”
pada kotak lalu klik ikon kaca pembesar. Maka sistem akan menampilkan data yang
didalamnya ada unsur kata kunci.

FITUR TAMBAH DATA

Klik Icon “TAMBAH” pada pojok kanan atas sebagaimana gambar berikut

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 9

LANJUTAN FITUR TAMBAH DATA
Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut

https://siapbb.id

Entri data membutuhkan bahan utama berupa foto KTP dalam bentuk image (bukan
pdf), dan foto profil yang akan dipasang di e-KTA. Kemudian operator akan mengisikan
data diri dan informasi tambahan pada kolom yang tersedia.

Isian Entri Data

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 10

LANJUTAN FITUR TAMBAH DATA

Isian Entri Data

Jika Isian Entri Data Sudah terisi semua --- Klik SIMPAN

Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut

Jika akurasi data belum diyakini 100%, opsi generate

nomor e-KTA sebaiknya ditunda terlebih dahulu.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 11

LANJUTAN FITUR TAMBAH DATA

Langkah 1 : Klik Icon “titik tiga”

Langkah 2 : Kemudian akan muncul beberapa pilihan

Detail Warga : untuk melihat detail data warga yang sudah dientri
Ubah : untuk megubah data apabila terdapat kesalahan entri
Generate Nomor : untuk membuat nomor KTA
Preview KTA : untuk melihat tampila KTA sebelum dicetak
Hapus : untuk menghapus data yang sudah dientri

WARNING
Perbaikan dan pemeriksaan data maupun preview hasil e-KTA bisa dilakukan sebelum
generate nomor KTA. Data yang belum punya nomor KTA pada bagian data warga
hanya tampil foto profil, nama dan NIK saja.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 12

 LANJUTAN FITUR TAMBAH DATA

Tampilan “Preview e-KTA” Sebelum Generate Nomor

Tampilan “Preview e-KTA” Setelah Generate Nomor

Tampilan pada aplikasi untuk data yang belum generate nomor e-KTA, opsi cetak KTA
DEPAN, KTA BELAKANG dan CETAK KTA PDF belum bisa di fungsikan.

Dan untuk data yang sudah ada nomor e-KTA fitur cetak sudah bisa digunakan.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 13

 OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

Keluaran (Output) dari Aplikasi SiaPBB.id ini adalah sebagai berikut

1. Output e-KTA Versi PDF

2. Output e-KTA Versi Image

3. Output Data Lengkap Warga Format Excel

4. Output File PDF Pasangan KTP dan KTA

OUTPUT e-KTA Versi PDF

Cara mendapatkan Output e-KTA Versi PDF, yaitu dengan klik “Cetak PDF”
pada Menu Pilihan “Preview e-KTA” (Lihat halaman sebelumnya)

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 14

 LANJUTAN OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

OUTPUT e-KTA Versi Image

Tampilan file Image e-KTA bagian depan

Tampilan file Image e-KTA bagian belakang

Cara mendapatkan Output e-KTA Versi Image yaitu dengan klik “KTA
Depan” dan “KTA Belakang” pada Menu Pilihan “Preview e-KTA” (Lihat
halaman sebelumnya)

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 15

 LANJUTAN OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

OUTPUT Data Lengkap Warga Format Excel

Cara mendapatkan Output Data lengkap warga format excel, yaitu dengan klik
“unduh”

Fitur UNDUH adalah mendonwload satu file excel yang di dalamnya berisi seluruh data
yang ada. Kolom-kolom dalam excel sudah disesuaikan dengan urutan yang ada
dalam SIPOL KPU yaitu :

1. Nomor KTA
2. Penerbit KTA
3. Nama
4. NIK
5. Jenis Kelamin
6. Tempat Lahir
7. Tanggal Lahir
8. Status perkawinan
9. Status Pekerjaan
10. Alamat

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 16

 LANJUTAN OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

Berikut contoh isi file excel hasil unduhan dari sistem

Sebagai catatan, jika unduhan ini dilakukan oleh operator tingkat propinsi
maka data berisi seluruh entri data di propinsi tersebut. Sedangkan jika
dilakukan operator pusat, maka file berisi data seluruh Indonesia.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 17

 LANJUTAN OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

OUTPUT Pasangan KTP dan KTA

Langkah-langkah untuk mendapatkan Output Pasangan KTP dan KTA

1. Klik “Rekap Laporan Kota” pada Bagian Kanan

2. Selanjutnya Klik Salah satu kecamatan yang akan dicetak Pasangan KTP dan KTA

3. Kemudian Klik “Cetak KTA KTP Masal”

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 18

 LANJUTAN OUTPUT APLIKASI SiaPBB.id

OUTPUT Pasangan KTP dan KTA

Contoh File Output PDF Pasangan KTP dan KTA

File PDF Pasangan KTP dan KTA Hanya Dapat

Dicetak Per Kecamatan. Data Ini yang Akan
Dikumpulkan ke KPU Pada Saat Verifikasi

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 19

FITUR REKAP LAPORAN
Fitur rekapitulasi data, terdiri atas dua bagian yaitu deskripsi dalam gambar (jenis
kelamin, jenis anggota dan usia), dan deskripsi dalam bentuk tabel.

Rekapitulasi dalam bentuk Diagram Jumlah jenis kelamin, jenis anggota dan usia

Rekapitulasi dalam bentuk tabel.

Rekapitulasi per kecamatan di tingkat Kota / Kabupaten. Data ditampilkan berurutan dimulai data
kecamatan dengan data terbanyak.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 20

FITUR REKAP LAPORAN

Total data yang dientri dalam satu kota / kabupaten ada pada bagian bawah tabel.

Panduan Aplikasi SiaPBB.id – Sistem Informasi Anggota Partai Bulan Bintang 21

HOTLINE
CALL CENTRE
0856-0834-3277 (DIKA)
0817-7525-8183 (ADRIAN)
Email : siapbb@gmail.com

22