0

A. Tahapan Pengisian Rencana Anggaran

Pengisian rencana anggaran pada Sistem Perencanaan Pengadaan Barang
dan Jasa (SiRenBaja) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai
berikut:
1. Buka halaman Sistem Perencanaan Pengadaan Barang dan Jasa yang dapat
diakses pada alamat http://rup-pengadaan.kemdikbud.go.id/

2. Sebelum masuk, pilih Tahun Anggaran seperti tampilan di bawah ini:

3. Setelah memilih “Tahun Anggaran”, klik tombol “Masuk”

1
4. Pada layar akan muncul tampilan sebagai berikut:

5. Lengkapi kolom “Username” dan “Password, setelah itu klik tombol

“Masuk”

6. Kemudian muncul tampilan seperti di bawah ini:

2
7. Lakukan penambahan referensi Pejabat Pembuat Komitmen pada sistem
dengan cara pilih menu “RKAKL” lalu pilih “Struktur Perbendaharaan”

8. Lengkapi kolom “Nama” Pejabat Pembuat Komitmen, “NIP”, “Nomor SK”,

“Tanggal SK”, dan lakukan upload file SK terkait dengan cara klik “Cari File”.
Setelah semua kolom dilengkapi lalu klik “Tambah”

3
9. Setelah referensi Pejabat Pembuat Komitmen berhasil ditambahkan, pilih
menu “RKAKL” lalu pilih “Distribusi Pagu”

10. Pada layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

4
11. Lengkapi Kolom “PPK” yang masih kosong atau mengisi kembali jika ada
perubahan, kemudian klik “Simpan” apabila Pejabat Pembuat Komitmen
telah dipilih

12. Langkah berikutnya yaitu untuk melihat rekapitulasi pagu per PPK, pilih menu
“RKAKL” kemudian “Rekapitulasi per PPK”

5
13. Layar akan menampilkan informasi Rekapitulasi Pagu Per PPK seperti tampilan
di bawah ini:

14. Langkah berikutnya yaitu melakukan pemetaan item dengan cara pilih menu
“Rencana Umum Pengadaan” lalu pilih “Pemetaan Item”

6
15. Pada layar akan muncul informasi sebagai berikut:

16. Klik “Petakan Item” sesuai dengan output yang akan dipetakan

7
17. Pada layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudian lengkapi
Kolom “Sub Output”, “Komponen”, “Sub Komponen”

18. Setelah dilengkapi, lakukan pengisian pada kolom “Pengadaan”, “Jenis”,

“Kluster Item” sesuai dengan informasi yang ditampilkan pada layar

Catatan:
Jika dalam melakukan pemilihan kluster item mengalami kendala dalam
memilih, satker dapat melihat kategori yang ada pada kluster item dengan
mengikuti langkah pada poin (B)

19. Setelah kolom dilengkapi, lalu klik “Simpan”.

8
B. Referensi Kluster Item
Untuk mendapatkan informasi kluster item dan detail kategorinya dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai berikut:
1. Pilih menu “Kebijakan Pengadaan” lalu pilih “Kebijakan Khusus” dan klik
“Kluster Item”

2. Pada layar akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

9
3. Lengkapi kolom “Kluster Item” sesuai dengan kluster item yang ingin dilihat
detailnya, kemudian klik “Tampilkan Detail”

4. Layar akan menampilkan informasi kategori detail sesuai dengan kluster item
yang dipilih

10
5. Selain melakukan pencarian berdasarkan kluster item, pencarian juga dapat
dilakukan dengan memasukkan kata kunci pada kolom “Kata Kunci Detail”
lalu klik “Cari Kelompok”

6. Layar akan menampilkan informasi sesuai dengan kata kunci yang dilakukan
pencarian

11