LATAR BELAKANG

METODOLOGI / TAHAPAN PEMBUATAN APLIKASI

Dalam pembuatan sistem informasi / aplikasi manajemen aset ini digunakan
metode waterfall dimana metode ini bersifat serial dan natural yang dimulai dari proses
perencanaan, analisa, desain, hingga implementasi pada sistem.

Berikut tahapan pembuatan aplikasi dengan metode waterfall :

1. Penentuan Kebutuhan Pengguna (User Requiment )
2. Analisis Sistem
3. Pembuatan Database dan Kode Program (Development)
4. Uji Coba Aplikasi (Testing)
5. Serah Terima Aplikasi (Delivery)
6. Pemeliharaan Aplikasi (Maintenance)

KEBUTUHAN PENGGUNA (USER REQUIMENT)

Dalam tahapan ini akan dijelaskan kebutuhan apa saja dari pengguna sesuai
hasil observasi dan wawancara langsung dengan pengguna. Berikut hasil observasi
dan wawancara dengan pengguna terkait kebutuhan fitur dan permasalahan yang
terdapat di UKT 2.

SUBYEK, terdapat 2 buah aktor / level user dalam aplikasi ini yaitu
a. Administrator
bertugas menerima barang masuk dari pengurus barang Kabupaten Adm.
Kep. Seribu, Mencatatnya dalam Gudang Mitra Praja, dan melakukan
distribusi ke gudang di pulau lain sesuai bagian / seksinya.
b. Operator, bertugas menerima barang masuk dari pengurus barang
Kabupaten Adm. Kep. Seribu, Mencatatnya dalam Gudang Mitra Praja, dan
melakukan distribusi ke gudang di pulau lain sesuai bagian / seksinya.

OBYEK Pertama, terdapat beberapa pengelompokan dan jenis barang dalam

aplikasi ini, yaitu
 a. Seksi Pertamanan dan Hutan Kota terdapat beberapa jenis barang yaitu :
• peralatan kerja
• bibit pohon / pohon
• supplement pohon
• kendaraan, dll

b. Seksi Pencahayaan terdiri dari :

• peralatan kerja
• material kelistrikan / pencahayaan

c. Seksi Binamarga terdiri dari :

• peralatan kerja

OBYEK Kedua, merupakan gudang yang jumlahnya bervariatif yang terdiri

dari :
a. Seksi Pertamanan dah Hutan Kota : 13 gudang
b. Seksi Pencahayaan : 13 gudang
c. bagian binamarga : 13 gudang

FUNGSI / FITUR APLIKASI YANG DIBUTUHKAN TIAP USER

Tipe User Hak akses / privilage / fitur
Administrator Login

Menu user :
1. Melihat semua user yang
terdaftar
2. Menambahkan user baru
(administrator dan operator)
3. Melakukan update data user
4. Menghapus data user
Menu Master Gudang :
1. Melihat semua daftar Gudang
2. Menambahkan gudang baru
3. Melakukan update data gudang
4. Menghapus data gudang

Menu Master Barang :

1. Melihat semua data master
barang
2. Menambahkan data master
barang
3. Melakukan update data master
barang
4. Menghapus data master barang

Menu SPK / Kontrak :

1. Melihat semua data SPK yang
terdaftar
2. Menambahkan data SPK
3. Melakukan update data SPK
4. Mengahapus data SPK

Menu Transaksi Masuk :

1. Melihat seluruh data stok barang
di gudang mitra di 3 bagian yang
berbeda (pemakaman dan
pertamanan, pencahayaan, dan
binamarga)
2. Menambahkan data stok barang
di gudang mitra
3. Melakukan update data stok
barang di gudang mitra
 4. Menghapus data stok barang di
gudang mitra

Menu Transaksi Keluar :

1. Melihat seluruh data transaksi
barang keluar di gudang mitra di
3 bagian yang berbeda
(pemakaman dan pertamanan,
pencahayaan, dan binamarga)
2. Menambahkan data barang
keluar di gudang mitra
3. Melakukan update data stok
barang keluar di gudang mitra
4. Menghapus data stok barang
keluar dari gudang mitra

Menu laporan :
1. Melihat laporan stok barang per
bagian di gudang
2. Melihat laporan stok barang per
jenis barang dari gudangnya
3. Melihat laporan stok barang per
tahun pengadaan dari seluruh
gudang
4. Melihat laporan stok barang per
SPK dari seluruh gudang

Menu Dashboard :
1. Melihat rekap jumlah transaksi
masuk
2. Melihat rekap jumlah transaksi
keluar

Operator (per bagian dengan
gudangnya sendiri)
3. Melihat transaksi on progress
(dalam pengiriman)
4. Melihat rekap jumlah jenis
barang tiap bagian
5. Melihat rekap stok barang tiap
jenis barang dari gudang mitra
Login
Menu Penerimaan :
1. Melihat data stok barang di
gudangnya (sesuai role operator)
2. Menambahkan data stok barang
di gudangnya
3. Melakukan update data stok
barang di gudangnya
Menu Transaksi Keluar :
1. Melihat seluruh data transaksi
barang keluar di gudangnya
2. Menambahkan data barang
keluar di gudangnya
3. Melakukan update data stok
barang keluar di gudang
4. Menghapus data stok barang
keluar dari gudangnya
Menu laporan :
1. Melihat laporan stok barang per
jenis barang dari gudangnya