No.

Dok : 26/SOP/AKP/X/2020/01
Mulai Berlaku :
Revisi : -
STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE Mengganti : 26/SOP/AKP/X/2020/00
PERHITUNGAN PERSEDIAAN
BARANG Halaman : Halaman 1 of 2

Disusun oleh: Diperiksa oleh:

Tanggal: Tanggal:

I. Tujuan
Untuk memberikan pedoman agar proses pembuatan saldo akhir bulanan laporan
persediaan dapat dihandalkan dan berjalan lebih optimal. Bagian gudang, Apoteker
Penanggung Jawab dan bagian akutansi dapat melaksanakan tugasnya sesuai dengan
standar yang berlaku, sehingga kegiatan operational akan menjadi lebih teratur dan
pengendalian internal perusahaan dapat ditingkatkan.

II. Ruang lingkup

SOP aktivitas perhitungan persediaan barang ini meliputi flowchart, penjelasan
prosedur, dan dokumen terkait.

III. Penanggung Jawab

III.1. Apoteker Penanggung Jawab bertanggung jawab agar ini dilaksanakan oleh
tiap orang yang terlibat dalam pembuatan.
III.2. Setiap bagian terkait bertanggung jawab agar tiap staff di tiap Bagian
mengawasi pelaksanaan SOP ini dan bila perlu memberi bimbingan maupun
teguran terhadap tindakan indisipliner atas penerapan SOP ini.
III.3. Tiap personil yang terlibat dalam proses distribusi, baik langsung maupun
tidak langsung bertanggung jawab untuk memperhatikan dan melaksanakan SOP
ini dengan baik dan benar secara konsisten.

IV. Prosedur
IV.1. Bagian gudang melakukan perhitungan saldo kartu stock
IV.2. Bagian gudang melakukan pengecekan barang fisik perediaan digudang
IV.3. Membuat laporan persediaan barang (stock opname) sebanyak 3 rangap.
IV.4. Menandatangani dan mengarsipkan laporan persediaan barang rangkap ke-1
berdasarkan bulan dan menyerahkan laporan persediaan barang rangkap ke-2 ke
Apoteker Penanggung Jawab serta laporan persediaan barang rangkap ke-3
kebagian akutansi.
IV.5. Seluruh kolom persediaan diisi oleh bagian gudang, kecuali kolom keterangan
IV.6. Apoteker Penanggung jawab melakukan pengecekan pada laporan persediaan
rangkap ke-2 dengan mengisi kolom keterangan yaitu menandai barang apa saja
yang telah habis atau jumlahnya mendekati batas limit.
 STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE Halaman 2 dari 2
No Dokumen:
SANITASI HIGIEN 05/SOP/AKP/X/2020/01

IV.7. Kolom jumlah akhir fisik diisi jumlah saldo akhir barang fisik digudang pada
saat bagian gudang melakukan perhitungan barang fisik.
IV.8. Bagian akutansi melakukan pencocokan laporan persediaan rangkap-3 dengan
data persediaan miliknya.

V. Pustaka
V.1. Pedoman Cara Distribusi Obat Yang Baik/CDOB/2020

VI. Lampiran
-

VII. Peninjauan Ulang

SOP ini perlu ditinjau ulang setelah tiga tahun dari tanggal efektif atau bila diperlukan
perubahan

VIII. Riwayat
No. No. Dokumen Deskripsi Tanggal Berlaku Penyusun
1 26/SOP/AKP/X/2020/00 Pertama di keluarkan 26 Augst 2021 Sri
- Perubahan logo
perusahaan
2 26/SOP/AKP/X/2020/01 - Perubahan pengesahan Sri
dokumen (disusun,
diperiksa)

IX. Distribusi
- Arsip
- Gudang

Disusun Oleh: Diperiksa Oleh: