PENGELUARAN BARANG DARI

GUDANG
No.
:
Dokumen
SOP :
No. Revisi
:
Tgl terbit
:
Halaman

UPTD
PUSKESMAS dr. Tina Darmi Koestyorini
BERGAS NIP. 197001312007011008

Pengeluaran barang adalah kegiatan pengeluaran barang

1. Pengertian
yang di keluarkan oleh petugas barang kepada unit
pelayanan di Uptd bergas untuk di gunakan sebagaimana
mestinya
Agar pengeluaran barang (obat dan alat kesehatan)yang di
2. Tujuan
lakukan oleh Gudang obat kepada pasien yang
membutuhkan telah dikelola dengan baik serta dilakukan
pencatatan secara memadai
3. Kebijakan

4. Referensi
5. Prosedur 1. Prosedur Pengeluaran Barang dari Gudang dimulai pada
saat Penyimpan Barang (Bagian Gudang)
menginformasikan kepada User (secara lisan atau
telepon) bahwa barang yang dibutuhkannya telah ada di
Gudang
2. Berdasarkan informasi dari Gudang, user membuat Bon
Permintaan Barang (BPB) sebanyak 3 rangkap untuk
mengambil barang tersebut ke gudang. BPB terlebih
dahulu diperiksa dan ditandatangani oleh Kepala
Ruangan dan Kepala Bagian / Bidangnya.
3. Oleh Kepala Bidang / Bagian setelah diperiksa dan
ditandatangani BPB tersebut kemudian diteruskan
 kembali ke Penyimpan Barang (Bagian Gudang)
4. Berdasarkan BPB yang diterima tersebut, Penyimpan
Barang (Bagian Gudang) menyiapkan Surat Perintah
Pengeluaran Barang untuk ditandatangani Pengurus
Barang. Surat Perintah Pengeluaran Barang dengan
dilampiri BPB lembar ke 1 diserahkan Pengurus Barang
untuk diperiksa dan ditandatangani.Setelah
ditandatangani dikembalikan lagi ke Penyimpan Barang
(Bagian Gudang)
5. Kemudian Penyimpan Barang membuat dan
menandatangani Bukti Pengambilan barang dari Gudang
sebanyak 3 rangkap, serta menyiapkan BARANG untuk
diserahkan kepada User. Bukti Pengambilan Barang dari
Gudang, dilampiri BPB lembar ke 2 beserta barangnya
diserahkan ke User, setelah ditandatangani oleh User
kemudian diteruskan ke Pengurus Barang untuk
diperiksa dan ditandatangani dan dikembalikan lagi ke
Penyimpan Barang / Bagian Gudang).
6. Bukti Pengambilan Barang oleh Gudang didistribusikan
sebagai berikut:
 Lembar ke 1 untuk User
 Lembar ke 2 untuk Unit Akuntansi (khusus hanya
untuk barang non medis / selain barang obat dan
alkes)
 Lembar ke 3 beserta BPB lembar ke 2 untuk arsip
Penyimpan Barang (Gudang)
7. Berdasarkan Bukti Pengambilan barang lembar ke 2
(khusus barang non medis saja) yang diterima dari
Penyimpan Barang (Gudang), Unit Akuntansi
menginputnya pada Buku Pembantu Persediaan Barang
pada sisi pengeluaran.
8. Setelah Barang tersebut diserahkan kepada User,
Penyimpan Barang (Bagian Gudang) mencatat /
 menginput pengeluaran barang tersebut pada
pembukuan / administrasi Gudang, yaitu pada:
 Buku Pengeluaran Barang
 Buku Barang Inventaris
 Buku Barang Pakai Habis
 Kartu Barang
 Kartu Persediaan Barang
9. Setiap akhir bulan Penyimpan Barang (Bagian Gudang)
membuat dan menandatangani Laporan Bulanan
Penerimaan dan Pengeluaran Barang. Laporan Bulanan
Peneriman dan Pengeluaran Barang sebelum
didistribusikan ke pihak pihak terkait, dikirim terlebih
dahulu kepada Pengurus Langsung Penyimpan Barang
untuk diperiksa dan ditandatangani.
10. Setelah ditandangani dan diterima kembali oleh
Penyimpan Barang (Gudang) Laporan Bulanan
Penerimaan dan Pengeluaran Barang dikontribusikan
kepada penurus barang dan akuntansi
11. Setiap akhir bulan, Penyimpan Barang (Bagian Gudang)
melaksanakan Stok Opname Barang yang ada di
Gudang. Pelaksanaan stok opname barang tersebut
dengan melibatkan / mengikut sertakan staf pelaksana
dari:
 Pengurus Barang
 Unit Akuntansi dan
 SPI
Setelah selesai melaksanakan stok opname barang
dilanjutkan dengan membuat Berita Acara Stok Opname
Barang yang ditandatangani oleh Penyimpan Barang,
staf unit Akuntansi serta staf SPI.
12. Kemudian penyimpan barang (Bagian Gudang)
mendistribusikan Berita Acara Stok Opname Barang
tersebut kepada:
  Lembar ke 1 untuk unit Akuntansi
 Lembar ke 2 untuk SPI
 Lembar ke 3 untuk Pengurus barang
 Lembar ke 4 disimpan Penyimpan Barang sebagai
arsip
13. Setiap akhir semester dan akhir tahun Penyimpan
Barang (Bagian Gudang) membuat dan menandatangani
Laporan Semester dan Tahunan Penerimaan dan
Pengeluaran Barang. Laporan Semester dan Tahunan
Penerimaan dan Pengeluaran Barang sebelum
didistribusikan ke pihak-pihak terkait, dikirim terlebih
dahulu kepada Pengurus Barang untuk diperiksa dan
ditandatangani. Setelah ditandatangani dan diterima
kembali oleh Penyimpan Barang Laporan Semester dan
Tahunan Penerimaan dan Pengeluaran Barang
didistribusikan sebagai berikut
6. Unit terkait

7. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
 DAFTAR TILIK SOP
JUDUL

NO Ya Tidak Tidak
Daftar Tilik
Berlaku
1 Apakah Prosedur Pengeluaran Barang dari
Gudang dimulai pada saat Penyimpan Barang
(Bagian Gudang) menginformasikan kepada
User (secara lisan atau telepon) bahwa barang
yang dibutuhkannya telah ada di Gudang ?
2 Apakah informasi dari Gudang, user membuat
Bon Permintaan Barang (BPB) sebanyak 3
rangkap untuk mengambil barang tersebut ke
gudang dan BPB terlebih dahulu diperiksa dan
ditandatangani oleh Kepala Ruangan dan Kepala
Bagian / Bidangnya?
3 Apakah Kepala Bidang / Bagian setelah diperiksa
dan ditandatangani BPB tersebut kemudian
diteruskan kembali ke Penyimpan Barang
(Bagian Gudang)?
4 Apakah BPB yang diterima tersebut, Penyimpan
Barang (Bagian Gudang) menyiapkan Surat
Perintah Pengeluaran Barang untuk
ditandatangani Pengurus Barang dan apakah
Surat Perintah Pengeluaran Barang dengan
dilampiri BPB lembar ke 1 diserahkan Pengurus
Barang untuk diperiksa dan ditandatangani,
Setelah ditandatangani dikembalikan lagi ke
Penyimpan Barang (Bagian Gudang)?
5 Apakah Penyimpan Barang membuat dan
 menandatangani Bukti Pengambilan barang dari
Gudang sebanyak 3 rangkap, serta menyiapkan
BARANG untuk diserahkan kepada User ?
Apakah Bukti Pengambilan Barang dari Gudang,
dilampiri BPB lembar ke 2 beserta barangnya
diserahkan ke User, setelah ditandatangani oleh
User kemudian diteruskan ke Pengurus Barang
untuk diperiksa dan ditandatangani dan
dikembalikan lagi ke Penyimpan Barang / Bagian
Gudang)?
6 Apakah Bukti Pengambilan Barang oleh Gudang
didistribusikan sebagai berikut yaitu Lembar ke 1
untuk User, Lembar ke 2 untuk Unit Akuntansi
(khusus hanya untuk barang non medis / selain
barang obat dan alkes) dan Lembar ke 3 beserta
BPB lembar ke 2 untuk arsip Penyimpan Barang
(Gudang)?
7 Apakah Bukti Pengambilan barang lembar ke 2
(khusus barang non medis saja) yang diterima
dari Penyimpan Barang (Gudang), Unit
Akuntansi menginputnya pada Buku Pembantu
Persediaan Barang pada sisi pengeluaran?

8 Apakah Barang tersebut diserahkan kepada

User, Penyimpan Barang (Bagian Gudang)
mencatat / menginput pengeluaran barang
tersebut pada pembukuan / administrasi Gudang,
yaitu pada Buku Pengeluaran Barang, Buku
Barang Inventaris, Buku Barang Pakai Habis,
Kartu Barang dan Kartu Persediaan Barang?
9 Apakah Setiap akhir bulan Penyimpan Barang
(Bagian Gudang) membuat dan menandatangani
Laporan Bulanan Penerimaan dan Pengeluaran
 Barang?
Apakah Laporan Bulanan Peneriman dan
Pengeluaran Barang sebelum didistribusikan ke
pihak pihak terkait, dikirim terlebih dahulu kepada
Pengurus Langsung Penyimpan Barang untuk
diperiksa dan ditandatangani ?
10 Apakah ditandangani dan diterima kembali oleh
Penyimpan Barang (Gudang) Laporan Bulanan
Penerimaan dan Pengeluaran Barang
dikontribusikan kepada penurus barang dan
akuntansi?
11 Apakah Setiap akhir bulan, Penyimpan Barang
(Bagian Gudang) melaksanakan Stok Opname
Barang yang ada di Gudang ?
Apakah Pelaksanaan stok opname barang
tersebut dengan melibatkan / mengikut sertakan
staf pelaksana dari Pengurus Barang, Unit
Akuntansi dan SPI?
Apakah Setelah selesai melaksanakan stok
opname barang dilanjutkan dengan membuat
Berita Acara Stok Opname Barang yang
ditandatangani oleh Penyimpan Barang, staf unit
Akuntansi serta staf SPI?

12 Apakah penyimpan barang (Bagian Gudang)

mendistribusikan Berita Acara Stok Opname
Barang tersebut kepada Lembar ke 1 untuk unit
Akuntansi, Lembar ke 2 untuk SPI, Lembar ke 3
untuk Pengurus barang, Lembar ke 4 disimpan
Penyimpan Barang sebagai arsip?
13 Apakah Setiap akhir semester dan akhir tahun
Penyimpan Barang (Bagian Gudang) membuat
dan menandatangani Laporan Semester dan
 Tahunan Penerimaan dan Pengeluaran Barang ?

Apakah Laporan Semester dan Tahunan

Penerimaan dan Pengeluaran Barang sebelum
didistribusikan ke pihak-pihak terkait, dikirim
terlebih dahulu kepada Pengurus Barang untuk
diperiksa dan ditandatangani?
14 Apakah Setelah ditandatangani dan diterima
kembali oleh Penyimpan Barang Laporan
Semester dan Tahunan Penerimaan dan
Pengeluaran Barang didistribusikan ?