Aktivitas Flowchart

Mulai

1. Permintaan Brang (PO penjualan) masuk

dari customer yang didapat melalui email, dari
kunjungan sales, dari media website / e-
commerce
Permintaan Barang
2. Kemudian diteruskan ke Sales Admin untuk
pembuatan Sales Order ( SO ) dan diserahkan (PO ) dari customer
ke bagian gudang

3. Bagian Gudang mengecek stok barang

Pembuatan Sales
sesuai permintaan SO, apabila stok barang ada
Order (SO)
kemudian dibuatkan Surat Jalan dan dicetak

4. PO dan Surat Jalan diserahkan ke

accounting untuk dibuatkan Faktur Penjualan,
Cek stok barang Cetak Surat Jalan
dan dicetak
(Gudang)
5. PO, Surat jalan, dan faktur penjualan di cek
oleh sales dan ditanda tangani, sebelum
diserahkan ke gaian gudang untuk proses Cetak Faktur
pengiriman Penjualan
Selesai

Pengecekan dan ttd

CATATAN :

1. Penetapan harga jual dihitung

berdasarkan list harga untuk Distributor /
Agen / Konsumen / Online
2. Minimal Order disesuaikan dengan alat
transportasi yang digunakan dan sesuai
dengan jadwal pengiriman
3. Produk yang akan dijual telah terdaftar
dan mempunyai No izin Edar dari BPOM
dan telah mendapat sertifikat Halal
BPJPH
Sales
Gudang
Accounting
PROSES PENJUALAN BARANG RETAIL KE CUSTOMER

Aktivitas Flowchart
Mulai

1. Customer / Agent mengirim PO ke Sales PT.

PETRA

2. Divisi Marketing & Finance mengirimkan

Invoice sebagai tanda konfirmasi
Permintaan Barang
3.Setelah disetujui, Perusahaan menyiapkan (PO )
barang dan dokumen pengiriman / surat jalan

4. Pengiriman barang dari perusaan melalui

expedisi / kurir Penerbitan Invoice

5. Barang diterima oleh Customer

Penyiapan barang
dan dokumen impor
Selesai

Pengiriman Barang ke
Customer

Barang Diterima oleh

Customer

PRODUSEN PT. PETRA

PROSES PENJUALAN

Aktivitas Flowchart

Mulai

1. Permintaan Barang (PO) dari customer

2. Diteruskan ke Sales Admin untuk

pembuatan Sales Order ( SO ) selanjutnya
diserahkan ke bagian gudang
Permintaan Barang
3. Bagian Gudang mengecek stok barang (PO ) dari customer
sesuai SO, apabila stok barang tersedia lalu
dibuatkan Surat Jalan dan dicetak
Pembuatan Sales
4. PO dan Surat Jalan diserahkan ke
Order (SO)
accounting untuk dibuatkan Faktur Penjualan,
dan dicetak

5. PO, Surat jalan, dan faktur penjualan di cek

Cek stok barang Cetak Surat Jalan
oleh sales dan ditanda tangani, sebelum
(Gudang)
diserahkan ke bagian gudang untuk proses
pengiriman

selesai Cetak Faktur

Penjualan

Pengecekan dan ttd

Gudang
Sales
Accounting
PROSES DISTRIBUSI BARANG

Aktivitas Flowchart
Mulai

1. Gudang menyiapan surat jalan, faktur

penjualan dan Purchase Order (PO)

2. Melakukan penyiapan barang sesuai surat

jalan ( Packing barang )
Surat Jalan
3. Cek kondisi kendaraan truck, apakah sudah
memenuhi kriteria dan tidak terkontaminasi
haram dan najis

4. Muat barang ke dalam truck untuk Penyiapan Barang

persiapan pengiriman

5. Sopir Menyiapkan dokumen pengiriman

barang ( Surat Jalan, Faktur penjualan dan PO)
Cek Kondisi Truck
6. Pengiriman barang sesuai surat jalan

7. Barang diterima customer

8. Pengecekan Kembali dokumen pengiriman Muat barang ke

barang truck

Selesai
Pengiriman barang

Barang Diterima
PROSES PEMUSNAHAN PRODUK RETUR

Aktivitas Flowchart
Mulai

1. Permintaan pengembalian/penarikan
barang dari customer ( nota retur barang )

2. Pengambilan barang returan

3. Semua barang dicek dan dihitung Kembali Permintaan retur

( barang expired, kemasan rusak, barang barang
terkontaminasi najis )

4. Membuat laporan data barang yang akan

dimusnahkan Pengambilan barang
retur
5. Proses pemusnahan barang ( dibakar )

Selesai Pengecekan barang

Laporan data barang

Pemusnahan barang
PROSES PEMUSNAHAN PRODUK INTERN

Aktivitas Flowchart
Mulai

1. Staff Gudang menginfokan bahwa ada Mulai

produk yang expired, kemasan rusak, atau
terkontaminsai

2. Dipisahkan dan ditempatkan ditempat

khusus barang rijekan Informasi staf gudang

3. Membuat formulir pengeluaran barang non

penjualan, form permintaan pengeluaran
barang (PPB)
Ditempat khusus
4. Proses pemusnahan barang ( dibakar ) barang rijek

Selesai Form Permintaan

Pengeluaran Barang
(PPB)

Pemusnahan barang

Selesai
PROSES PENYIMPANAN BARANG

Aktivitas Flowchart
Mulai

1. Penerimaan barang datang ke gudang Mulai

2. Barang disimpan dan ditempatkan sesuai

dengan jenisnya masing-masing

3. Jumlah barang dihitung dan dicatat Barang Tiba Digudang

diformulir stok barang, sesuai dengan jenisnya

Ditempatkan sesuai
jenisnya masing-
Selesai
masing

Formulir stok barang

Selesai
Siapkan LIST HARGA PRODUK

1. Nama Produk :
2. Kategori Produk :
3. Jenis Produk :
4. Ukuran :
5. Harga : Rp. …. / pack. Untuk Distributor
Harga : Rp. …. / pack. Untuk Agent
Harga : Rp. …. / pack Untuk Konsumen
Harga : Rp. …. / Pack Untuk Online
6. No. MD BPOM RI ….
7. No. sertifikat halal ….
8. Pengiriman / Distribusi : …..

Harap diisi

Jika banyak gunakan tabel