1.

INTRODUCTION
HELSIA merupakan sistem informasi berbasis web yang digunakan untuk
memenuhi kebutuhan Klinik Dental Specialist seperti pengeloaan appointment
pasien, rekam medis elektronik pasien, data pasien, pembayaran sampai ke pada
rekap laporan yang saling terintegrasi satu sama lain. HELSIA digunakan oleh Klinik
Dental Specialist Balikpapan dibawah naungan PT. Tridensia Multi Sarana yang
beralamatkan di Komplek Balikpapan Baru, Ruko Namirah Blok A3 Balikpapan.
Klinik Dental Specialist memiliki 14 dokter gigi spesialis dan dokter umum dengan
jumlah 27 karyawan.

2. DETAIL PROJECT DAN REQUIREMENT

Vendor dapat mengajukan kepada project owner mengenai detail portofolio vendor,
timeline pengerjaan dari vendor, rincian biaya dari vendor, dan maintenance yang di
berikan oleh vendor melalui platform sebagai bahan pertimbangan kami untuk
pemilihan vendor project. Dokumen lain yang dibutuhkan dari vendor untuk project
ini adalah :
 Dokumentasi user manual penggunaan fitur
 Jaminan Maintenance sampai pekerjaan sesuai dengan kebutuhan owner
 Report harian pekerjaan
Contoh report harian dari vendor adalah :
- Modul
- Fitur
- Tanggal Pengerjaan
- List Rincian Pekerjaan
- Waktu Penyelesaian (tiap pekerjaan yg di kerjakan)
 Dokumentasi code
Vendor dapat membuat dokumen dengan contoh format dokumentasi code
sebagai berikut :
 Nama File AssignPenjadwalanContoller
Integrated  App\assignPenjadwalan
 App\Penjadwalan
 App\Pegawai
 Carbon\Carbon
Deskripsi File controller yang memproses dan menampilkan data menggunakan
API perawat/ruangan & dokter yang terlah di pilih pada proses
appointment

Fungsi assignPerawat ($perawat_id)

Code Row 15
Code $data = assignPenjadwalan::where('assign_id',$perawat_id)-
>where('description','perawat')->orderBy('created_at','DESC')->get();
Deskripsi Adalah variable yang akan mengambil dan menampilkan data pada
table assignPenjadwalan dimana assign_id sesuai dengan value dari
$perawat_id dan description adalah perawat serta diurutkan
berdasarkan DESC.

MEKANISME DEVELOPMENT

1. Tim development melakukan pemberikan link clone aplikasi dan hal-hal lain
yang diperlukan kepada vendor
2. Vendor melakukan cloning aplikasi
3. Vendor mempersiapkan environtment aplikasi
4. Vendor mulai melakukan pengerjaan untuk task create
5. Vendor melakukan report harian dan meminta validasi dari hasil pekerjaan
kepada tim (IS/IT)
6. Tim melakukan pengecekan pekerjaan
7. Jika ditemukan bug atau ketidaksesuaian pekerjaan akan dikumpulkan dan
kemudian akan di sampaikan kepada vendor pada saat waktu maintenance
8. Jika revisi telah dilakukan vendor dapat meminta validasi dari hasil pekerjaan
kepada tim (IS/IT) dan tim (IS/IT) akan kembali melakukan pengecekan
pekerjaan
9. Jika semua pekerjaan sudah sesuai selanjutnya serah terima pekerjaan dan
dokumentasi yang dibuat oleh vendor
10. Approval pekerjaan melalui platform
Prosedur Pengerjaan Gitlab. Tools:
1. Xampp
a. Php 7.0 ^
b. Mysql
2. Composer
3. Git
4. Text Editor

Clone Project Git :

1. Masukan Perintah Git clone. Jika pertama kali melakukan clone maka akan
meminta memasukan username dan password
2. Masukan pertintah cp .env.example .env
3. Masukan perintah agar bisa menjalankan laravel php artisan key:generate
4. Masuk ke file .env isi nama database, user dan password
5. Masukan perintah php artisan migrate untuk membuat table-table yang ada
di Laravel
6. Kemudian jalankan program dengan php artisan serve
PEKERJAAN VENDOR

Role_id pada user :

2 : Pegawai

3 : Pasien

Modul : Perawat

Role : Perawat

User id : 2

Fitur : sebelumnya Jadwal Perawat Anda di update menjadi Pemeriksaan

Pasien

Action :

a. Status 4 = tidak melakukan aksi apapun

b. Status 5 = tombol Mulai Pemeriksaan
c. Status 5 = form pemeriksaan vital dan fisik
d. Status 6 = tombol Selesai Pemeriksaan
e. Status 6 = tombol Lengkapi Data Medis Pasien
f. Status 6 = form untuk pengisian Tindakan dan Pemakaian Bahan
(Vendor)
Table =
list_tindakans
list_diagnosas
Pada index akun perawat https://helsia.id/assign-jadwal (Koordinator
Perawat) https://helsia.id/dashboard-user (Perawat) saat perawat memilih
tombol Selesai Periksa pada setiap data pasien akan muncul form berisikan :
Nama Pasien : otomatis
Date : otomatis
Jaminan : otomatis
Dokter : otomatis
Spesialisasi : otomatis
 Nama Tindakan : diambil dari table list_tindakans yang sudah disesuaikan
perspesialist dokter (multiple/dapat dipilih lebih dari 1, per item yng di input
dapat di delete dan ditambah sebelum di simpan) (*Required)
Harga Tindakan : muncul secara otomatis jika tindakan di pilih
Nomor Gigi : pengisian manual (Per-tindakan)
Diagnosa : selectise kode dan nama diagnosa dari table list_diagnosas (Per-
tindakan)
Total Tindakan : otomatis kalkulasi dari seluruh harga Tindakan yg di
inputkan (Tindakan saja)
Nama bahan: dari table data_bahan_dentist (Per-tindakan) Pemakaian Bahan
(multiple/dapat dipilih lebih dari 1, per item yng di input dapat di delete dan
ditambah sebelum di simpan)
Tarif Bahan : otomatis muncul jika bahan dipilih
Total Bahan : otomatis kalkulasi dari seluruh harga bahan

jika form berhasil di submit data akan terbuat dan tersimpan. Data Tindakan
dan pemakaian bahan yang sudah berhasil di simpan dapat dilihat pada
halaman detail masing-masing data dalam index
pemakaian bahan yang di inputkan tidak dimasukan pada pembuatan kwitansi,
memiliki pencatatan sendiri untuk pemakaian bahan pada table
pemakaian_bahan_dentist
g. Status 7 = tombol untuk Edit Tindakan dan form untuk Edit Tindakan
(Vendor)
Form sama seperti pada saat create pada point f. User tinggal mengganti data
yang harus di ganti pada form. Edit akan muncul untuk pemeriksaan tersebut
jika kwitansi dari data pemeriksaan tersebut sudah terbuat. Meskipun sudah
terbuat kwitansi sebelumnya untuk pemeriksaan tersebut masih tetap dapat di
edit kembali.
Table =
list_tindakans
list_diagnosas
h. Status 7 = (Vendor)
Detail berisi list Tindakan yang di inputkan oleh perawat
Modul : Perawat

Role : Kasir

User id : 2

Fitur : Pemeriksaan Pasien

Action :

a. Tampilan halaman index sama dengan perawat

b. Status 7 = detail list Tindakan yang di inputkan oleh perawat (Vendor)
Kasir hanya bisa melihat data dalam index jika status 7. Dapat melakukan aksi
untuk Buat Kwitansi dan Detail Kwitansi. Index ini akan ada dalam fitur
Kwitansi mapping Pemeriksaan Pasien

Modul : Apotek

Role : Accounting

User id : 2

Fitur : Data Barang Display

Action :

a. Modul = Apotek, Fitur = Data Barang Display (Vendor)

b. Index Data Barang Display (Read) berisi kolom : (Vendor)
Jika Fitur Data Barang Display di buka oleh user maka akan langsung tampil
halaman index, dan terdapat kolom untuk Search data dalam table
- Id/nomor
- Nama Barang
- Harga
c. Add Data Barang (Vendor)
Ada tombol untuk Create Data Barang pada index yang jika di klik akan
diarahkan ke halaman form Data Barang Display. Form Data Barang Display :
- Nama Barang
- Harga
 d. Edit Data Barang (Vendor)
Ada tombol Edit Data Barang Display di setiap data yang ada pada index untuk
melakukan perubahan pada setiap data barang. Jika di klik akan di arahkan ke
form dengan format yg sama ketika create untuk melakukan update
e. Delete Data Barang (Vendor)
Ada tombol Delete Data Barang Display di setiap data yang ada pada index.
Sebelum terdelete ada konfirmasi untuk melakukan penghapusan data. Jika :
- Ya : data akan terhapus, kembali ke halaman index dan terdapat notifikasi
“Data Telah Terhapus”
- Tidak : kembali ke halaman index
Jika data di delete tidak akan berpengaruh ke dokumen yang sebelumnya
menggunakan data tersebut

Modul : Apotek

Role : Accounting

User id : 2

Fitur : Data Bahan Dentist

Action :

a. Modul = Apotek, Fitur = Data Bahan Dentist (Vendor)

b. Index Data Bahan Dentist (Read) berisi kolom : (Vendor)
Jika Fitur Data Bahan Dentist di buka oleh user maka akan langsung tampil
halaman index, dan terdapat kolom untuk Search data dalam table. Kolom
index:
- Id/nomor
- Nama Bahan
- Harga
c. Add Data Bahan (Vendor)
Ada tombol untuk Create Data Bahan pada index yang jika di klik akan
diarahkan ke halaman form Data Bahan Dentist. Form Data Bahan Dentist :
- Nama Barang
- Harga
 d. Edit Data Bahan (Vendor)
Ada tombol Edit Data Bahan di setiap data yang ada pada index untuk
melakukan perubahan pada setiap data barang. Jika di klik akan di arahkan ke
form dengan format yg sama ketika create untuk melakukan update
e. Delete Data Bahan (Vendor)
Ada tombol Delete Data Bahan Dentist di setiap data yang ada pada index.
Sebelum terdelete ada konfirmasi untuk melakukan penghapusan data. Jika :
- Ya : data akan terhapus, kembali ke halaman index dan terdapat notifikasi
“Data Telah Terhapus”
- Tidak : kembali ke halaman index
Jika data di delete tidak akan berpengaruh ke dokumen yang sebelumnya
menggunakan data tersebut

Modul : Kasir

Role : Kasir

User id : 2

Fitur : Kwitansi

Action :

a. Modul = Kasir, Fitur = Kwitansi (Vendor)

b. Index Fitur Kwitansi (Vendor)
Pada fitur Kwitansi terdapat mapping : Pemeriksaan Pasien, Kwitansi, Retur
Kwitansi
Masing-masing mapping ada index untuk Pemeriksaan Pasien, Kwitansi, Retur
Kwitansi
Index Pemeriksaan Pasien :
Untuk setiap data yang ada di index Pemeriksaan Pasien dapat melakukan aksi
atau ada tombol Detail Pemeriksaan dan Buat Kwitansi
Index Kwitansi :
Untuk setiap data yang ada di index Kwitansi dapat melakukan aksi atau ada
tombol Detail Kwitansi, Retur Kwitansi, dan Cetak Kwitansi
Index Retur Kwitansi :
Untuk setiap data yang ada di index Retur Kwitansi dapat melakukan aksi atau
ada tombol Cetak Berita Acara dan Detail Retur Kwitansi

Jika Fitur Kwitansi di buka oleh user maka akan langsung tampil halaman index,
dan terdapat kolom untuk Search data dalam table.
Index Pemeriksaan : kolom sama dengan fitur yg digunakan oleh Perawat
Index Kwitansi berisikan kolom :
nomor kwitansi :
nama pasien :
jaminan :
tanggal pemeriksaan :
dokter :
Status : Valid/ Tidak Valid
Ada tombol Buat Kwitansi general pada Index (Pembelian Barang
Display) dan Buat Kwitansi setiap data Pemeriksaan Pasien
berisi inputan perawat terkait Tindakan berserta biaya, di form ini kasir dapat
mencantumkan rincian biaya termasuk potongan dan discount
Form kwitansi terdiri dari beberapa jenis kwitansi yg bisa terbuat : Jaminan,
Umum, Excess, Pembelian Barang Display
Form Kwitansi :
Nama Pasien : otomatis berdasarkan list pemeriksaan pasien yang dipilih
(Umum, Jaminan, Excess)
Tanggal Pemeriksaan : otomatis jika pasien di pilih (Umum, Jaminan, Excess)
Jaminan : otomatis jika pasien di pilih dan bisa di rubah (Jaminan, Excess)
Alamat Pasien : otomatis jika pasien di pilih dan bisa di rubah (Umum,
Jaminan, Excess)
Nama Dokter : otomatis jika pasien di pilih (Umum, Jaminan, Excess)
Spesialisasi : otomatis jika pasien di pilih (Umum, Jaminan, Excess)
Tipe pembayaran : Pilihan selectise : Cash, BCA, BNI, Transfer, Jaminan
(Umum, Jaminan, Excess) (*Required)
List tindakan : nama tindakan dari table daftar tindakan pasien yang sudah di
pilih perawat (Umum, Jaminan, Excess)
Harga : dari table daftar tindakan pasien yang sudah di pilih perawat (Umum,
Jaminan, Excess)
Nilai transaksi : otomatis total dari harga semua Tindakan (Umum, Jaminan,
Excess)
Discount Jaminan : nilai transaksi x persentase diskon pada table asuranses
disesuaikan dengan jaminan tiap pasien, otomatis dari jaminan pada data
pasien dan tarif diskon pada data jaminan, jika umum maka kolom ini tidak ada
(Jaminan, Excess)
Jumlah Dijamin: nominal diisi manual oleh kasir (Excess)
Discount : nominal diisi manual (optional) (Umum, Jaminan, Excess)
Excess : total transaksi - total jaminan - discount (Excess)
Total transaksi : jumlah dari nilai transaksi di kurangi dengan discount
jaminan (Umum, Jaminan, Excess)

untuk transaksi excess akan menghasilkan 2 kwitansi :

1. kwitansi excess senilai nominal excess
2. kwitansi jaminan senilai nominal total jaminan

Transaksi pembelian barang display

Tidak harus memilih pasien, dapat dibuat melalui tombol Create/Buat Kwitansi
pada index Kwitansi
Nama Pasien : pengisian manual (*Required)
Nomor Telpon : pengisian manual (*Required)
Alamat Pasien : pengisian manual (*Required)
Nama Dokter : user_id=27
Spesialisasi : mengacu pada user_id=27
Tipe pembayaran : (Pilihan selectise : Cash, BCA, BNI, Transfer) (*Required)
Nama Barang : nama barang dan harga data table data barang display
(multiple/dapat dipilih lebih dari 1, per item yang di input dapat di delete dan
ditambahkan sebelum di simpan) (*Required)
Nilai transaksi : total dari harga semua barang
Discount : nominal diisi manual
Total transaksi : nilai transaksi – discount
 Nomor kwitansi memiliki prefix atau format :
Tahun-bulan-tanggal-urutan kwitansi
Contoh : kwitansi urutan ke 1 tanggal dibuat 1 November 2021
Nomor kwitansi menjadi : 2021110101
Untuk semua jenis kwitansi nomornya urut tidak dibedakan perjenis kwitansi
yang terbuat

Pemeriksaan pasien yang sebelumnya sudah di buatkan kwitansi dapat dipilih

kembali dan dibuatkan kwitansi kembali oleh Kasir

Nomor Kwitansi yang terbuat kembali akan urut dan nomor kwitansi akan
berbeda dari yang sebelumnya meskipun sebelumnya sudah di buat kwitansi
dengan pemeriksaan yang sama

c. Detail Kwitansi (Vendor)

Detail berisi dokumen kwitansi yang di buat oleh kasir, sesuai dengan dokumen
yang terbuat
d. Cetak Kwitansi (Vendor)
Jika dipilih tombol cetak kwitansi akan mengarahkan ke halaman untuk cetak /
print kwitansi. Berikut adalah contoh kwitansi yang di cetak :
Format dokumen print semua jenis kwitansi sama yang membedakan hanya isi
dalam table :
- Nama Klinik
- Alamat Klinik
- Data mengenai pemeriksaan dan pasien
- Tanggal dan Tanda Tangan

Contoh dari tiap jenis kwitansi dan formatnya :

Kwitansi Umum

Kwitansi Jaminan
 Kwitansi Excess

Kwitansi Pembelian Barang Display

e. Retur Kwitansi (Vendor)

Fitur retur kwitansi adalah untuk membatalkan kwitansi dan membuat
dokumen kwitansi tersebut bersifat tidak valid. Index berisi data dari create
dokumen Retur Kwitansi. Ada kolom untuk Search data dalam table
Index Retur Kwitansi berisikan kolom :
nomor dokumen :
nomor kwitansi :
nama pasien :
jaminan :
tanggal pemeriksaan :
dokter :
ada tombol untuk Detail Retur setiap dokumen yg terbuat. Isi Detail sama
dengan Berita Acara Retur Kwitansi
ada tombol untuk Print setiap dokumen Retur Kwitansi yg terbuat. Di print
sebagai Berita Acara Retur Kwitansi. Form Retur Kwitansi :
Tanggal : Otomatis
Keperluan : Manual (*Required)
Nomor Kwitansi Retur : Otomatis
Nomor Kwitansi Penganti : Manual
Tanda tangan user pengaju/ pembuat dokumen
Tanda tangan drg. Dita Anggriana, Sp. KG

Fitur Retur Kwitansi juga ditampilkan pada akun user role Accounting dan akun
user_id=27. Kedua user tersebut hanya dapat melihat list dokumen dan melihat
detail dokumen saja
Contoh Berita Acara Retur Kwitansi :
Modul : Accounting

Role : Kasir

User id : 2

Fitur : Invoice

Action :

a. Modul = Accounting, Fitur = Invoice (Vendor)

b. Index Invoice (Vendor)
Mapping Fitur Invoice : Diajukan/Divalidasi/Disetujui/Dibatalkan
Index Diajukan : untuk dokumen dengan status yang baru diajukan oleh user
Index Divalidasi : untuk dokumen dengan status divalidasi atau sudah
diapprove oleh user mengetahui
Index Disetujui : untuk dokumen dengan status disetujui atau sudah disetujui
oleh user menyetujui
Index Dibatalkan : untuk dokumen dengan status yang dibatalkan oleh user
ada tombol untuk Create Invoice general pada halaman berisi index invoice
ada kolom untuk Search data dalam table
Index berisikan kolom :
Nomor Dokumen :
Nama Jaminan :
Periode :
Tanggal dibuat :
Status : diajukan, divalidasi, disetujui, dibatalkan (dapat terupdate)
c. Create Invoice (Vendor)
alur untuk pembuatan invoice :
- Pada saat membuka fitur invoice kemudian memilih Create Invoice
- Akan di arahkan ke halaman untuk memilih start periode dan end periode
kemudian memilih jaminan. Data transaksi untuk jaminan tersebut dan periode
yg dipilih akan muncul, Data transaksi yang muncul hanya untuk transaksi
kwitansi yang valid dan belum digunakan untuk invoice. Kwitansi atau
transaksi yang sebelumnya sudah terbuat di invoice yang lain (A) tidak akan
bisa dibuatkan di dalam invoice lainnya (B), jadi kwitansi atau transaksi yg
 sudah di gunakan sebelumnya tidak akan muncul pada pilihan. Kolom data
yang akan muncul :
 Tanggal kunjungan
 Dokter
 Nama pasien = dari data_pasien
 Nomor hp = dari data_pasien
 Tindakan = dari table daftar_tindakan_pasien
 Nomor gigi = dari table daftar_tindakan_pasien
 Diagnosa = dari table daftar_tindakan_pasien
 Diskon
 Total biaya = setiap data dan keseluruhan
- Pilih data yang ingin di buatkan dalam invoice dengan checklist satu persatu
dan ada untuk checklist semua data
- Kemudian pilih Lanjutkan
- Setelah itu akan muncul form untuk pembuatan invoice
- Isi form sesuai kebutuhan
- Buat Invoice, invoice akan terbuat
Fom dokumen invoice dan cetak kwitansi invoice dan invoice ada dalam 1
halaman form
Kolom Form Dokumen Invoice :
Jaminan : Otomatis
Periode Start : Otomatis
Periode End : Otomatis
Tanggal Invoice : Otomatis
Nomor Invoice : Otomatis Tetapi Bisa Dirubah (*Required)
Nomor Rekening : Selectise (*Required)
Mengetahui : Pilihan Nama Pegawai (*Required)
Menyetujui : Pilihan Nama Pegawai (*Required)
Form cetak Kwitansi Invoice dan Invoice :
Nomor Kwitansi : manual (*Required) (untuk cetak kwitansi invoice)
No Invoice : manual (*Required) (untuk cetak invoice)
Lampiran : manual (untuk cetak invoice) (*Required)
Hal : manual (untuk cetak invoice) (*Required)
 Alamat Invoice : manual (untuk cetak invoice) (*Required)
Tanggungan Perusahaan : (*Required) (untuk cetak invoice)
Pembayaran Tagihan : (*Required) (untuk cetak invoice)
List Terlampir : manual dapat dipilih lebih dari satu item (untuk cetak invoice)
(*Required)
Pilihan nomor rekening :
1. Bank BNI Syariah Cabang Balikpapan atas nama PT Tridensia Multi Sarana :
100-333-1238
2. Bank Mandiri Cabang A.Yani atas nama PT Tridensia Multi Sarana : 149-00-
212-313-13

Format nomor dokumen invoice :

nomor urut invoice/Inv-nama perusahaan jaminan/bulan/tahun

Contoh : 138/Inv-PHM/Agustus/2021

f. Detail Invoice (Vendor)

Detail berisi dokumen invoice yang sudah dibuat oleh kasir dan data yang
dipilih oleh kasir. Detail invoice berisi :
- Periode start dan end
- Jaminan
- Nomor Invoice
- Tanggal Invoice
- Rekening Invoice
- Data table yang dipilih user
- Kolom ttd user pengaju/pembuat dokumen
- Kolom ttd user mengetahui dokumen
- Kolom ttd user menyetujui pembuat dokumen
Terdapat nama dan tanda tangan pembuat dokumen, detail invoice yg dibuat,
nama user mengetahui dan tanda tangan, nama user menyetujui dan tanda
tangan
Tahapan approval : diajukan > divalidasi > disetujui
Status lain : dibatalkan (jika dibatalkan oleh user pembuat), direject jika di tolak
oleh user mengetahui dan menyetujui
 g. Cetak Invoice dan Cetak Kwitansi Invoice (Vendor)
Tombol cetak invoice ada pada Detail Invoice, Jika dipilih tombol Cetak Invoice
akan mengarahkan ke halaman untuk cetak / print invoice. Invoice dapat
dicetak meskipun belum ada approval dari user terkait
Berikut adalah contoh format cetak invoice dan cetak kwitansi :
Otomatis = otomatis dari sistem
Manual = manual di isi user melalui form
Cetak Kwitansi Invoice :
Contoh cetak kwitansi dari fitur invoice berupa file word

No. Kwitansi : DSB/1001/VIII/2021/138/Tirta Aso manual

Telah terimadari :Tirta Aso - Pertamina Hulu Mahakam otomatis
Uang sebanyak : # Empat Puluh Juta Tiga Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah # otomatis
Guna Membayar :Biaya Pemeriksaan 25 Orang 24 Agustus Sampai 30 Agustus 2021 otomatis

Balikpapan, 31 Agustus 2021

Dental Specialist Balikpapan

otomatis
Jumlah Rp 40.390.000,- otomatis
PT.Tridensia Multi Sarana
Dental Specialist Balikpapan

Cetak Invoice : contoh dokumen dari cetak invoice berupa file dengan format
word

otomatis Balikpapan, 31 Agustus 2021

No : 138/Inv-PHM/Agustus/2021 manual
Lampiran : 216 (Dua Ratus Enam Belas) lembar manual
Hal : Tagihan Pengobatan Gigi Periode 24 Agustus – 30 Agustus 2021 otomatis

KepadaYth.
ASO TIRTA manual
Cinis Nine Tower Lt 5
Jl. TB Simatupang No2 Cilandak
Jakarta Selatan 12560

Dengan Hormat,
Bersama ini disampaikan biaya pengobatan / perawatan gigi untuk karyawan dan keluarga yang
menjadi tanggungan Pertamina Hulu Mahakam. Manual (Tanggungan Perusahaan)

Terlampir daftar bukti kunjungan pasien untuk Periode 24 Agustus – 30 Agustus 2021 otomatis

Dengan perincian sebagai berikut : otomatis

Jumlah Pasien : 25 (Dua Puluh Lima) Jiwa otomatis

Jumlah Kunjungan : 27 (Dua Puluh Tujuh) Kunjungan otomatis
Jumlah Tindakan : 89 (Delapan Puluh Sembilan) Tindakan otomatis
Jumlah Tagihan Rontgen : Rp 450.000,- otomatis
Jumlah Tagihan Pengobatan : Rp 39.940.000,- otomatis
Jumlah Keseluruhan : Rp 40.390.000,- otomatis
Terbilang : Empat Puluh Juta Tiga Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah otomatis
Pembayaran tagihan diatas kiranya dapat ditransfer melalui rekening kami pada Bank BNI
Syariah Cabang Balikpapan atas nama PT Tridensia Multi Sarana dengan nomor rekening : 100-
333-1238. Manual (Pembayaran Tagihan)
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya, kami ucapkan terima kasih.
Semoga kerja sama ini dapat kita bina lebih baik. Otomatis

Hormat Kami,

Drg. Dita Anggriana Sp.KG Otomatis

Lampiran otomatis

 Rekapan drg. Heri Susilowinarti, Sp.Ort

 Rekapan drg. Dita Anggriana,Sp.KG
 Rekapan drg. Faisal Hasan,Sp.KGA
 Rekapan drg. Wahyudi Sudarsono,Sp.KGA
 Rekapan drg. Achmad Arifin,Sp.Perio
 Rekapan drg. Muhammad Riza Tofani,Sp.Perio
 Rekapan drg. Deni Herdiyanto,Sp.BM
 Rekapan drg. Dewi Oktafia Traktama,Sp.PM

Terlampir : manual
 Formulir Klaim Rawat Jalan
 Bukti Konfirmasi Tindakan
 Hasil Pemeriksaan Penunjang (Rontgen)
 Fotocopy Kartu Berobat PHM
 h. Pembatalan Invoice (Vendor)
Untuk setiap dokumen invoice yang tercetak dapat diajukan pembatalan oleh
user kasir untuk status diajukan. Jika sudah sampai ditahap di setujui dan
divalidasi maka tidak bisa dilakukan pembatalan. Alur pembatalan :
- Pilih dokumen invoice
- Pilih aksi Batalkan Invoice pada setiap data invoice
- Isi form alasan pembatalan
- Submit
- Maka status invoice tersebut akan terupdate menjadi dibatalkan dan ada alasan
pembatalan dalam detail invoice

Modul : Accounting

Role : User Mengetahui (Accounting)

User id : 2

Fitur : Invoice (Untuk Approval)

Action :

a. Modul = Accounting, Fitur = Invoice (Vendor)

b. Index Invoice (Vendor)
Index fitur Invoice berisikan kolom :
Nomor Dokumen :
Nama Jaminan :
Periode :
Tanggal dibuat :
Status : diajukan, divalidasi, disetujui, dibatalkan (dapat terupdate)
c. Detail Invoice (Vendor)
Detail berisi dokumen invoice yang sudah dibuat oleh kasir. Jika mengarah ke
halaman detail user mengetahui dapat memvalidasi atau mereject dokumen.
Jika divalidasi maka status dokumen tersebut akan menjadi divalidasi, jika di
reject menjadi di reject. Jika divalidasi akan muncul tanda tangan dari user yang
dipilih untuk memvalidasi
Modul : Accounting

Role : User Menyetujui (User_id=27)

User id : 2

Fitur : Invoice (Untuk Approval)

Action :

c. Modul = Accounting, Fitur = Invoice (Vendor)

d. Index Invoice (Vendor)
Index fitur Invoice berisikan kolom :
Nomor Dokumen :
Nama Jaminan :
Periode :
Tanggal dibuat :
Status : diajukan, divalidasi, disetujui, dibatalkan (dapat terupdate)
d. Detail Invoice (Vendor)
Detail berisi dokumen invoice yang sudah dibuat oleh kasir. Jika mengarah ke
halaman detail user menyetujui dapat menyetujui atau mereject dokumen.
Jika disetujui maka status dokumen tersebut akan menjadi disetujui, jika di
reject menjadi di reject. Jika disetujui akan muncul tanda tangan dari user yang
dipilih untuk menyetujui

Modul : Accounting

Role : Accounting

User id : 2

Fitur : Invoice (Untuk Pembayaran Invoice)

Action :

a. Modul = Accounting, Fitur = Invoice (Vendor)

b. Index Invoice (Vendor)
Index berisikan kolom :
Nomor Dokumen :
Nama Jaminan :
 Periode :
Tanggal dibuat :
Status : Sudah Dibayar/ Belum Terbayar
ada kolom untuk Search data dalam table
e. Detail Invoice (Vendor)
Detail berisi dokumen invoice yang sudah dibuat oleh kasir
c. Pembayaran Invoice (Vendor)
Selain bisa melihat detail dan melakukan approval. User accounting dapat
mengupdate pembayaran setiap dokumen invoice. Ada tombol Update
Pembayaran untuk dokumen invoice dengan status disetujui. Jika tombol
dipilih akan memunculkan form :
Tanggal Bayar : manual
Nominal Pembayaran : manual
Rekening Pembayaran : selectise

Modul : Accounting

Role : Accounting

User id : 2

Fitur : Data Jaminan

Action :

a. Modul = Accounting, Fitur = Data Jaminan (Vendor)

b. Index Data Jaminan (Read) berisi kolom : (Vendor)
Jika Fitur Data Jaminan di buka oleh user maka akan langsung tampil halaman
index, dan terdapat kolom untuk Search data dalam table
- Id/nomor
- Nama Jaminan
- Alamat Jaminan
- Tarif Potongan
c. Add Data Jaminan (Vendor)
Ada tombol untuk Create Data Jaminan pada index yang jika di klik akan
diarahkan ke halaman form Data Jaminan :
- Nama Jaminan
 - Alamat Jaminan
- Tarif Potongan
d. Edit Data Barang (Vendor)
Ada tombol Edit Data Jaminan Display di setiap data yang ada pada index
untuk melakukan perubahan pada setiap data barang. Jika di klik akan di
arahkan ke form dengan format yg sama ketika create untuk melakukan update
e. Delete Data Barang (Vendor)
Ada tombol Delete Data Jaminan Display di setiap data yang ada pada index.
Sebelum terdelete ada konfirmasi untuk melakukan penghapusan data. Jika :
- Ya : data akan terhapus, kembali ke halaman index dan terdapat notifikasi
“Data Telah Terhapus”
- Tidak : kembali ke halaman index
Jika data di delete tidak akan berpengaruh ke dokumen yang sebelumnya
menggunakan data tersebut

Modul : Accounting

Role : Accounting

User id : 2

Fitur : Data Tarif Tindakan

Action :

a. Modul = Accounting, Fitur = Data Tarif Tindakan (Vendor)

Fitur ini sudah ada untuk role dokter dengan nama fitur Data Tindakan
https://helsia.id/data-tindakan. Database juga sudah ada dengan nama
list_tindakans. Fitur ini dibuat untuk di tampilkan untuk role Accounting
b. Index Data Tarif (Read) berisi kolom : (Vendor)
Jika Fitur Data Tarif di buka oleh user maka akan langsung tampil halaman
index, dan terdapat kolom untuk Search data dalam table
- Id/nomor
- Nama Tindakan
- Tarif Tindakan
- Spesialisasi : Semua Spesialisasi
 c. Add Data Tarif (Vendor)
Ada tombol untuk Create Data Tarif pada index yang jika di klik akan
diarahkan ke halaman form Data Tarif Tindakan
Form Data Bahan Dentist :
- Nama Tindakan
- Harga
d. Edit Data Tarif (Vendor)
Ada tombol Edit DataTarif di setiap data yang ada pada index untuk
melakukan perubahan pada setiap data barang. jika di klik akan di arahkan ke
form dengan format yg sama ketika create untuk melakukan update
e. Delete Data Tarif (Vendor)
Ada tombol Delete Data Tarif di setiap data yang ada pada index. Sebelum
terdelete ada konfirmasi untuk melakukan penghapusan data. Jika :
Ya : data akan terhapus, kembali ke halaman index dan terdapat notifikasi
“Data Telah Terhapus”
Tidak : kembali ke halaman index
Jika data di delete tidak akan berpengaruh ke dokumen yang sebelumnya
menggunakan data tersebut

MODUL DAN FITUR :

Berikut adalah susunan modul dan fitur yang ingin dibangun :

Modul Fitur

Perawat Pemeriksaan Pasien

Kasir Kwitansi

Accounting Invoice

Accounting Data Jaminan

Accounting Data Tarif Tindakan

Apotek Data Barang Display

Apotek Data Bahan Dentist

CASE FLOW

Berikut merupakan alur secara garis besar dan detail alur untuk role perawat :
Berikut merupakan alur secara garis besar dan detail alur untuk role kasir :
Berikut merupakan alur secara garis besar dan detail alur untuk role accounting :
Berikut merupakan alur secara garis besar dan detail alur untuk role apotek :
RANCANGAN TABLE DATABASE

Table pada database dapat disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan fitur :

3. TIMELINE
Timeline pengajuan proposal oleh vendor :
No. TIMELINE PROPOSAL TANGGAL
1. Pengiriman RFP ke platform 6 November 2021
2. Deadline Pengumpulan Proposal 8 November 2021
3. Pengumuman Penerimaan Vendor 8 November 2021
4. Mulai pengerjaan project 9 November 2021

Timeline Project
Total untuk seluruh task create estimasi mulai dari prepare vendor sampai
penyelesaian project adalah 26 hari kerja termasuk hari untuk maintenance dan
closing platform. Berikut adalah rincian timeline project :
 4. ANGGARAN BIAYA
Range untuk pembuatan fitur Pemeriksaan Pasien, Kwitansi dan Retur
Kwitansi, Data Jaminan, Data Barang Display, Data Bahan Dentist, dan Invoice

Rincian Harga Tiap Pekerjaan

No Biaya Biaya
Modul Fitur Task
Index Pemeriksaan Pasien
1 Perawat Pemeriksaan Pasien (Perbaikan Modul dan Fitur, Tombol Rp50.000 Rp100.000
untuk Edit)
Create Form Pemeriksaan Pasien
2 Perawat Pemeriksaan Pasien Rp300.000 Rp300.000
(Tindakan dan Pemakaian Bahan)
Edit Pemeriksaan Pasien (Tindakan
3 Perawat Pemeriksaan Pasien Rp200.000 Rp200.000
dan Pemakaian Bahan)
Detail Pemeriksaan Pasien
4 Perawat Pemeriksaan Pasien Rp100.000 Rp100.000
(Tindakan dan Pemakaian Bahan)
Data Barang
5 Apotek Index Data Barang Display Rp100.000 Rp100.000
Display
Data Barang
6 Apotek Add Data Barang Display Rp300.000 Rp300.000
Display
Data Barang
7 Apotek Edit Data Barang Display Rp200.000 Rp200.000
Display
Data Barang
8 Apotek Delete Data Barang Display Rp100.000 Rp100.000
Display
9 Apotek Data Bahan Dentist Index Data Bahan Dentist Rp100.000 Rp100.000
10 Apotek Data Bahan Dentist Add Data Bahan Dentist Rp300.000 Rp300.000
11 Apotek Data Bahan Dentist Edit Data Bahan Dentist Rp200.000 Rp200.000
12 Apotek Data Bahan Dentist Delete Data Bahan Dentist Rp100.000 Rp100.000
13 Accounting Data Jaminan Index Data Jaminan (Asuransi) Rp100.000 Rp100.000
14 Accounting Data Jaminan Add Data Jaminan (Asuransi) Rp300.000 Rp300.000
15 Accounting Data Jaminan Edit Data Jaminan (Asuransi) Rp200.000 Rp200.000
16 Accounting Data Jaminan Delete Data Jaminan (Asuransi) Rp100.000 Rp100.000
17 Accounting Data Tarif Tindakan Index Data Tarif Tindakan Rp100.000 Rp100.000
18 Accounting Data Tarif Tindakan Add Data Tarif Tindakan Rp300.000 Rp300.000
19 Accounting Data Tarif Tindakan Edit Data Tarif Tindakan Rp200.000 Rp200.000
20 Accounting Data Tarif Tindakan Delete Data Tarif Tindakan Rp100.000 Rp100.000
Index Pemeriksaan Pasien dan
21 Kasir Kwitansi Tombol Buat Kwitansi dan Detail Rp50.000 Rp100.000
setiap data pemeriksaan
22 Kasir Kwitansi Index Kwitansi Rp100.000 Rp200.000
23 Kasir Kwitansi Create Form Kwitansi Rp300.000 Rp350.000
24 Kasir Kwitansi Detail Kwitansi Rp100.000 Rp100.000
25 Kasir Kwitansi Cetak Kwitansi Rp100.000 Rp150.000
26 Kasir Retur Kwitansi Index Form Retur Kwitansi Rp100.000 Rp150.000
27 Kasir Retur Kwitansi Create Form Retur Kwitansi Rp300.000 Rp300.000
28 Kasir Retur Kwitansi Detail Retur Kwitansi/Berita Acara Rp100.000 Rp100.000
29 Kasir Retur Kwitansi Cetak Retur Kwitansi/Berita Acara Rp100.000 Rp150.000
30 Accounting Invoice Index Invoice Rp100.000 Rp200.000
31 Accounting Invoice Create Invoice Rp300.000 Rp300.000
32 Accounting Invoice Detail Invoice Rp100.000 Rp100.000
33 Accounting Invoice Approval Invoice Rp300.000 Rp300.000
34 Accounting Invoice Pembatalan Invoice Rp100.000 Rp100.000
35 Accounting Invoice Cetak Invoice Rp100.000 Rp150.000
36 Accounting Invoice Cetak Kwitansi Invoice Rp100.000 Rp150.000
37 Dokumentasi Code + User manual modul Accounting Rp100.000 Rp100.000
38 Dokumentasi Code + User manual modul Kasir Rp100.000 Rp100.000
39 Dokumentasi Code + User manual modul Perawat Rp100.000 Rp100.000
40 Dokumentasi Code + User manual modul Apotek Rp100.000 Rp100.000
41 Report Harian (total seluruh timeline) Rp200.000 Rp200.000
Total Rp6.400.000 Rp7.000.000

5. INFORMASI KONTAK
PT. Trisatria Persada Borneo
Jalan Belakang Mall BB, Komplek Balikpapan Baru, Blok FJ4, No.15 Kelurahan Damai
Baru, Kecamatan Balikpapan Selatan, Kota Balikpapan, Kalimantan Timur, Email :
project.trisatria@gmail.com
Pertanyaan atau informasi lebih lanjut dapat diajukan melalui fitur chat pada
platform
Halaman Pengesahan,

Dzaky Muhammad Toffany Adi

Project Manager IS/IT

Gatot Subandono Drg. Dita Anggriana, Sp.KG

Direktur Dokter Penanggung Jawab