BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR

SISTEM SELEKSI CALON APARATUR SIPIL
NEGARA TAHUN 2021

NAMA DOKUMEN : BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR SSCASN 2021

VERSI : 01.00
TANGGAL : JUNI 2021
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

DAFTAR ISI

I. ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2021 ................................................... 2

II. LOG IN VERIFIKATOR ............................................................................................................ 2

III. PROSES VERIFIKASI ............................................................................................................... 5

IV. SUPERVISOR ............................................................................................................................... 9

V. JAWAB SANGGAH ...................................................................................................................12

Hal. 1 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

I. ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2021

Gambar 1: Mekanisme Proses Verifikasi SSCASN 2021

Gambar 2: Yang harus diperhatikan oleh verifikator

II. LOG IN VERIFIKATOR

Admin instansi akan membuat username dan password dengan kewenangan
verifikator yang bertugas untuk memeriksa berkas dan data yang masuk. Untuk
melakukan Log In, masukkan username dan password Anda, kemudian klik

. Apabila tidak dapat melakukan Log In, hubungi admin instansi Anda.

Hal. 2 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Gambar 3: Tampilan Halaman Log In

Gambar 4: Tampilan Halaman Utama Verifikasi

Untuk melihat kewenangan, maka verifikator dapat memilih tombol disamping

Nama pada pojok kanan atas, dan akan muncul info Instansi dan Kewenangan
yang diberikan oleh Admin Instansi.

Kewenangan Administrator Instansi hanya dapat melihat menu Hasil Rekap

Verifikasi, kewenangan Verifikator hanya dapat melihat menu daftar yang harus
diverifikasi dan Hasil Rekap Verifikasi, sedangkan kewenangan Supervisor dapat
melihat menu Hasil Rekap Verifikasi, Data Supervisor, dan Jawab Sanggah.

Hal. 3 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Berikut merupakan contoh beberapa user, yang terdiri dari Administrator Instansi,
Verifikator dan Supervisor.

Gambar 5: Tampilan Profil Kewenangan Supervisor, Verifikator, dan Adminitrator Instansi

Hal. 4 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

III. PROSES VERIFIKASI

Setelah berhasil log in, pilih menu seperti

gambar di bawah ini.

Gambar 6: Tampilan menu Verifikasi

Selanjutnya akan tampil data pelamar yang masuk untuk dilakukan proses
verifikasi, jika nama status di pojok kanan atas inbox yang berisi nama, formasi,
NIK, dan No registrasi adalah verifikasi, maka artinya bawa data tersebut belum
pernah dilakukan verifikasi sama sekali sebelumnya, jika status nya adalah koreksi,
maka data tersebut telah diperiksa oleh supervisor dan dinyatakan bahwa data
tersebut harus diverifikasi ulang oleh verifikator, tetapi jika statusnya adalah
Simpan artinya data sudah diperiksa namun belum disetujui oleh verifikator.

Untuk Instansi Pusat yang memiliki Kantor Wilayah atau Kantor Regional, verifikasi
dapat disesuaikan dengan Lokasi Kerja nya sesuai dengan kewenangan dan
kebijakan instansi.

Hal. 5 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Gambar 7: Tampilan Filter Verifikasi

Verifikator dapat melakukan pencarian berdasarkan: Lokasi Formasi,Status

(Simpan,Koreksi,Verifikasi,Selesai),Jabatan,dan NIK, dengan cara meng-klik label
Filter Data.

Untuk melakukan proses verifikasi lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih data yang belum diverifikasi seperti gambar di bawah ini dan pilih tombol

Gambar 8: Tampilan data yang akan diverifikasi

Hal. 6 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

2. Setelah data dibuka, maka akan muncul tampilan

di pojok kanan atas, yang

menandakan bahwa data peserta tersebut telah terkunci oleh verifikator
tertentu dan tidak dapat dibuka oleh verifikator lain dalam kurun waktu
tertentu.
3. Pada tampilan juga akan muncul seperti pada gambar dibawah

Gambar 9: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi

4. Selanjutnya verifikator dapat memulai proses verifikasi dengan

memperhatikan data dan informasi pelamar

Gambar 10: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi

5. Dan dilanjutkan dengan melakukan verifikasi dokumen-dokumen administrasi

sesuai dengan yang dipersyaratkan dan diajukan oleh instansi masing-masing
yang terdiri dari syarat wajib dan tidak wajib(khusus).

Hal. 7 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Gambar 11: Tampilan persyaratan wajib dan tidak wajib

6. Untuk melihat dokumen, maka verifikator dapat memilih tombol dan

memeriksa kesesuaian dokumen.

7. Jika sesuai maka verifikator dapat memilih Aksi dan jika tidak sesuai

maka verifikator dapat memilih Aksi dan wajib menyertakan alasan

keterangan dokumen bernilai tidak valid sesuai dengan referensi yang ada
pada setiap masing-masing dokumen.

Gambar 12: Tampilan salah satu dokumen alasan tidak valid

8. Jika ingin membatalkan pemeriksaan, maka verifikator dapat memilih tombol

, jika masih ragu-ragu dengan penilaian verifikator dapat memilih

Hal. 8 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

tombol dan jika sudah yakin dengan hasil pemeriksaan maka

verifikator dapat memilih tombol

9. Untuk melihat rekapan yang telah selesai diverifikasi, maka verifikator dapat

memilih menu seperti pada gambar berikut

dan dapat memilih tombol untuk rekapitulasi hasil verifikasi via

excel.

Gambar 13: Tampilan rekap verifikasi peserta

IV. SUPERVISOR
Untuk melakukan supervisi, maka pegawai dapat memilih menu

dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di

bawah ini, dan Langkah-langkah untuk melakukan supervisi adalah sebagai
berikut:

1. Supervisi dapat melihat 10 data utama dari pelamar yang sudah selesai
diverifikasi oleh verifikator.

Hal. 9 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Gambar 14: Tampilan supervisi

2. Supervisor dapat melihat data peserta dengan memilih tombol atau

dan akan tampil tampilan seperti pada gambar dibawah.

Gambar 15: Tampilan data hasil verifikasi

3. Jika ada kesalahan penilaian pada verifikator, maka supervisor dapat

memilih tombol untuk melakukan cek ulang.

4. Supervisor dapat memilih tombol jika selesai melakukan

pemeriksaan, selanjutnya adalah memilih tombol jika setuju dengan

hasil pemeriksaan verifikator atau memilih tombol agar

verifikator melakukan verifikasi ulang.

Hal. 10 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

5. Untuk melakukan verifkasi ulang, maka supervisor wajib mengisi alasan

catatan koreksi untuk pedoman pemeriksaan verifikator dan kemudian

memilih tombol dan akan muncul tampilan

Gambar 16: Tampilan konfirmasi verifikasi ulang

6. Pada sisi verifikator, verifikator dapat memilih menu untuk memeriksa

Kembali hasil koreksi dari supervisor dan pilih kembali tombol

Gambar 17: Tampilan data koreksi

Hal. 11 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

7. Sebelum memulai verifikasi, verifikator juga dapat memilih tombol

untuk melihat info koreksi kembali dari supervisor.

Gambar 18: Tampilan informasi data koreksi

8. Verifikator dapat melakukan verifikasi kembali sesuai dengan tahap-tahap

sebelumnya.

V. JAWAB SANGGAH
Fitur Jawab Sanggah hanya bisa dilakukan oleh supervisor untuk menentukan
status hasil akhir verifikasi pelamar yang melakukan sanggah. Apabila terdapat
sanggahan yang diajukan oleh pelamar maka supervisor wajib mengecek
kesesuaian sanggahan tersebut. Alasan sanggah yang diajukan pelamar harus
benar, realistis, tidak mengada-ngada dan berdasarkan dokumen yang sudah
diunggah sebelumnya serta memenuhi syarat ketentuan maka supervisor wajib
mengubah status dokumen yang berstatus tidak valid menjadi valid. Berikut
adalah tata cara untuk menjawab sanggah :

1. silahkan pilih berdasarkan jenis pengadaan (PPPK Non Guru/CPNS/PPPK

Guru) yang tersedia sesuai kewenangan anda, kemudian pilih menu jawab
sanggah.

Hal. 12 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Setelah memilih Jawab Sanggah maka sistem akan menampilkan halaman

Daftar Pelamar yang sudah mengajukan sanggahan yang berisi informasi
mengenai NIK, nama pelamar, formasi yang dilamar, status peserta, status jawab
sanggah.

Pada halaman ini terdapat tombol refresh, fitur filter data, tombol detail dan
tombol jawab. Tombol refresh berfungsi untuk menarik data penyanggah yang
akan tampil secara acak kembali. Fitur filter data berfungsi untuk menyaring atau
memfilter data berdasarkan 2 kriteria yaitu Sudah atau Belum (Jawab Sanggah).

Tombol Detail yang ada pada halaman Daftar Jawab Sanggah berfungsi untuk
menampilkan informasi lebih lengkap mengenai pelamar seperti nama, nik,
tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status perkawinan, tinggi, domisili, status
verifikasi, hasil verifikasi, formasi yang dilamar, Pendidikan, sertifikat Bahasa, syarat
umum dan keterangan alasan.

Daftar Jawab Sanggah berisikan Data Pelamar yang melakukan sanggah

dengan default pelamar yang belum melakukan sanggah.

Hal. 13 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Tampilan Jawab sanggah adalah tampilan yang sama dengan tampilan Verifikator
lakukan sebelumnya. Terdapat data hasil verifikasi sebelumnya ataupun supervisi
sebelumnya yang dilakukan sebelum dilakukan Final Verifikasi. Perbedaan dari
tampilan verifikator adalah memiliki kolom Sanggahan yang diisi oleh Pelamar pada
dokumen yang tidak valid sebelumnya.

Pada bagian paling bawah, terdapat bagian Keterangan Alasan. Bagian

Keterangan Alasan berisi informasi yang diberikan oleh verifikator mengenai
penyebab pelamar tidak memenuhi syarat.

2. Klik tombol jawab

Jika sudah klik tombol jawab maka kemudian akan tampil halaman Jawab
Sanggah. Pada bagian pojok kanan atas, apabila tampil ERROR disertai
keterangan “Pendaftar ini sedang dalam proses jawab sanggah oleh
supervisor lain” menandakan bahwa data pelamar tersebut telah terkunci/
sedang diperiksa oleh supervisor tertentu dan tidak dapat dibuka oleh
supervisor lain.

Hal. 14 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Berikut ini adalah halaman Jawab Sanggah

3. Pilih valid atau tidak valid pada menu aksi

Pilihan aksi valid/tidak valid untuk menentukan status dokumen yang telah
diupload pelamar saat pendaftaran. Jika telah memenuhi syarat dan
ketentuan maka silahkan pilih valid namun jika tidak silahkan pilih tidak
valid.

4. Apabila tidak valid, maka :

4.1 Silahkan klik Alasan Tidak Valid kemudian pilih alasan file tersebut
tidak valid. Namun jika valid maka Supervisor tidak perlu memilih
alasan.

4.2 Isi jawaban sanggah atas sanggahan yang diajukan pelamar.

Hal. 15 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

5. Cek kembali kesesuaian isian Anda, jika telah sesuai silahkan klik tombol
submit.

Setelah klik tombol submit, apabila status pelamar menjadi MS (Memenuhi

Syarat) maka akan tampil pop up Konfirmasi Setuju berwarna biru.
Sedangkan jika hasil jawab sanggah status pelamar tetap TMS (Tidak
Memenuhi Syarat) maka akan tampil pop up Konfirmasi Setuju berwarna
merah.

Perlu diperhatikan bahwa Jawab Sanggah

hanya bisa 1x dan tidak ada perubahan lagi

6. Jika hasil jawab sanggah telah sesuai silahkan klik tombol konfirm setuju,
kemudian data yang anda masukkan sudah tersimpan. Hasil Jawab
Sanggah akan tampil pada halaman pelamar jika admin SSCASN sudah
melakukan finalisasi pasca sanggah pada aplikasi admin.

7. Untuk melakukan monitoring terhadap data yang sudah dijawab

sanggahannya dapat menggunakan filter yang sudah tersedia dengan
memilih filter Jawab Sanggah dengan pilihan Sudah.

Hal. 16 dari 18
SSCASN 2021
Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00

Hal. 17 dari 18