PENYIAPAN BERKAS DATA PILIHAN GANDA (MULTIPLE CHOICES)

a. Menyiapkan berkas data *.prn dalam Microsoft Excel

Pengolahan data dengan menggunakan ministep memerlukan jenis fail
tertentu, yang hanya berbentuk data. Oleh karena itu, data perlu
dipersiapkan dengan perangkat lunak spreadsheet seperti Ms. Excel.
Sebagai contoh dibawah ini kita menyiapkan data pilihan ganda yang
sudah dipersiapkan dengan ms. Excel.
Mengisi data dengan menggunakan microsoft excel:

Kolom ke-1 berisi identitas/nama responden (A sampai J), sedangkan untuk

kolom ke-2 berisi Gender responden, dan kolom selanjutnya langsung diisi
dengan data pilihan ganda seperti terlihat pada gambar diatas.
Selanjutnya, blok semua bagian dan ubah panjang kolom menjadi 1 dengan
bantuan menubar pada ms. Excel, dan klik OK.

Kemudian tampilan akan menjadi seperti berikut:

Langkah berikutnya adalah menyimpan berkas data dalam bentuk file

*.prn. caranya adalah dengan menekan tombol save as dan pilihan
format formatted text (space delimited) dan beri nama sesuai dengan
kebutuhan sehingga nanti dapat membedakan data yang satu dai yang
lainnya, sebagai contoh gambar dibawah :

b. Membuka berkas (file) *.prn dalam ministep

kita buka file yang sudah kita siapkan sebelumnya yang dibuat pada ms.
Excel dengan menggunakan ministep.

Maka hasilnya akan muncul seperti ini :

Langkah selanjutnya adalah mengklik tombol Data Setup (ada dibagian

kanan atas layar komputer) yaitu melakukan konfigurasi data sesuai dengan
format ministep.
Tampilan yang muncul adalah seperti berikut :

Keterangan untuk mengisi data untuk person (responden) yang ada di berkas
data:

Nama berkas data yang dianalisis

Kolom yang memulai identifikasi
Person data yang dianalisis

Panjang kolom person

Banyaknya baris data yang ada

Banyaknya kolom: identitas person
Dan data dari aitem

Keterangan untuk mengisi data untuk aitem yang ada diberkas dataa:

Kolom pertama tempat aitem d

Banyaknya kolom aitem

c. Spesifikasi berkas data untuk ministep.

First person column = 1 (mulai dari kolom pertama)
Person label length = 2 (dua kolom pertama identitas responden)
First item coloumn = diisi dengan angka 3 (kolom pertama data dimulai)
di scan
aitem
Number of items =Data
diisisudah
dengan
angka
10 (banyaknya aitem dalam
berkas)

Label aitem

Identitas Responden

Kolom data aitem

Identitas Responden

d. Langkah berikutnya adalah mengisi kunci jawaban pilihan ganda

tersebut :

Mengisi kunci jawaban

pilihan ganda, sesuaikan
jenis huruf yang digunakan
(huruf besar)

Klik tombol ini terlebih

dahulu
Basris yang akan muncul

e. Apabila sudah lengkap diisi, klik tombol ministep pada menubar, dan
simpan (save) berkas dengan memberinya nama.
f. Saat masuk kemenu utama ministep, jangan lupa untuk tekan tombol
enter dua kali maka data siap diproses oleh ministep.