PROJECT CHARTER

Untuk

Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem Manajemen Data

Barang dan Transaksi Pembelian

Disusun oleh:

Abdul Rahman Saleh 1931710038

Muhammad Fauzan Tri Aji 1931710150

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2021

PROJECT CHARTER
 Daftar Isi
1. Judul ............................................................................................................................... 1
2. Ringkasan Eksekutif ..................................................................................................... 1
3. Tinjauan Proyek............................................................................................................ 1
4. Tujuan Proyek............................................................................................................... 1
5. Lingkup Proyek ............................................................................................................. 1
5.1. Dalam Lingkup ....................................................................................................................... 1
5.2. Di Luar Lingkup ..................................................................................................................... 2
6. Hasil proyek/deliverables ............................................................................................. 2
7. Pengaruh pada Organisasi ........................................................................................... 2
8. Estimasi Proyek............................................................................................................. 2
8.1. Estimasi Waktu ....................................................................................................................... 2
8.2. Estimasi Durasi ....................................................................................................................... 2
8.3. Estimasi Biaya ........................................................................................................................ 2
9. Asumsi-asumsi Proyek.................................................................................................. 3
10. Risiko-risiko Proyek ..................................................................................................... 3
11. Pendekatan Proyek ....................................................................................................... 3
12. Organisasi Proyek ......................................................................................................... 4
13. Pengesahan Proyek ....................................................................................................... 4
Lampiran – lampiran .............................................................................................................. 5
Lampiran 1: Estimasi Durasi............................................................................................................... 5
Lampiran 2: Lembar Pengesahan........................................................................................................ 6

PROJECT CHARTER i
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Estimasi Waktu .......................................................................................................................... 2

Tabel 2 Estimasi Biaya ........................................................................................................................... 2

PROJECT CHARTER ii
1. Judul
Nama Perusahaan klien : Bisnis Perseorangan (Cetya Chairunisa Razaki)
Nama Proyek : Perancangan Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta
Sistem Manajemen Data Barang dan Transaksi Pembelian
Nama Penyusun : 1. Abdul Rahman Saleh
2. Muhammad Fauzan Tri Aji
Tanggal Penyusunan : 16 September 2021
2. Ringkasan Eksekutif
Teman dari Muhammad Fauzan Tri Aji belum lama ini membangun usaha dengan menjualnya
menggunakan platform media sosial seperti Whatsapp dan Instagram. usaha ini masih berjalan
dengan manual. Ini menjadi permasalahan yang harus dibenahi, seperti transaksi penjualan dan
pembeli tidak memiliki bukti transaksi atau struk. Aplikasi yang akan dibangun adalah Aplikasi
Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem Manajemen Data Barang dan Transaksi Pembelian.
3. Tinjauan Proyek
Pada era modern yang telah didukung kemajuan teknologi yang sangat pesat, sudah sepantasnya
segala hal dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan teknologi tersebut. Pada pengelolaan
data toko milik teman dari Muhammad Fauzan yang sedang berjalan saat ini adalah secara manual.
Hal tersebut adalah salah satu masalah yang melatarbelakangi proyek ini, karena dengan
dibangunnya sebuah Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem Manajemen Data
Barang dan Transaksi Pembelian bagi toko ini, maka akan memudahkan segala bentuk pengolahan
data yang terdapat didalamnya dan menarik konsumen lebih banyak.
4. Tujuan Proyek
Proyek ini ditujukan untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan secara manual sebelumnya,
sehingga memudahkan user/pemilik melakukan pengolahan data dengan berbasiskan teknologi.
Dengan diajukan proyek Perancangan Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem
Manajemen Data Barang dan Transaksi Pembelian ini dapat memenuhi kekurangan pada sistem
yang berjalan sebelumnya. Sisi positif dari pengembangan sistem ini adalah memperbaharui sistem
pengolahan data secara manual menjadi terkomputerisasi dan dapat memudahkan segala proses
transaksi, memberikan pelayanan terbaik dengan menyediakan katalog untuk customer berdasarkan
aplikasi serta proses pembelian yang tidak begitu rumit, sehingga dapat menarik calon pembeli
yang lebih banyak dari sebelumnya.
5. Lingkup Proyek
Berikut ini adalah batasan-batasan yang ada dalam proyek:

5.1. Dalam Lingkup

Dalam sistem ini ruang lingkup kerja tim adalah:
• Menyediakan infrastruktur
• Membuat sistem yang dapat berjalan dengan baik

PROJECT CHARTER 1
 • Kesalahan konfigurasi oleh pengguna dan akun pribadi milik yang bersangkutan adalah
diluar dari tanggung jawab kami.
5.2. Di Luar Lingkup
Diluar lingkup kerja proyek dimaksudkan jika ketika proyek selesai, dan klien merasa puas
dengan hasil yang didapat, kemudian ingin melanjutkan atau membuat kerjasama baru dalam
bidang yang sama, maka akan kami terima.
6. Hasil proyek/deliverables
Proyek ini akan menjadi aplikasi yang berguna untuk memperbaiki/mengganti sistem manual yang
ada pada toko milik teman dari Muhammad Fauzan menjadi berbasis website untuk admin dan
mobile untuk customer sehingga dapat memudahkan dalam pengolahan data oleh karyawan serta
memudahkan customer untuk melakukan pembelian.
7. Pengaruh pada Organisasi
Akan memberikan dampak baik jika proyek ini berjalan sesuai/tepat sasaran. Untuk jangka panjang
tim kami akan dipercaya untuk dapat menangani proyek sejenis dari berbagai perusahaan/instansi
yang membutuhkan aplikasi atau sistem serupa.
8. Estimasi Proyek
8.1. Estimasi Waktu
Tabel 1 Estimasi Waktu

BULAN
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
NO JENIS KEGIATAN
2021
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pendefinisian
1
Kebutuhan
2 Desain
Koding dan unit
3
testing
4 Pengujian
5 Implementasi
6 Dokumentasi

8.2. Estimasi Durasi

(Lampiran 1: Estimasi Durasi)
8.3. Estimasi Biaya
Tabel 2 Estimasi Biaya
No Uraian

1. Biaya Proyek

PROJECT CHARTER 2
 Jumlah Jumlah
Jenis Waktu Satuan Harga
Harga

Pendefinisian
a. 14 Hari Rp 7.000 Rp 98.000
Kebutuhan

b. Desain 21 Hari Rp 10.000 Rp 210.000

Koding dan unit

c. 21 Hari Rp 35.000 Rp 735.000
testing

d. Implementasi 14 Hari Rp 5.000 Rp 60.000

e. Lain-lain - -

Total Biaya Rp 1.103.000

9. Asumsi-asumsi Proyek
• Pengadaan tidak mengalami masalah, sumber daya non personil telah tersedia sesuai dengan
spesifikasi proyek.
• Sumberdaya manusia memenuhi standar dan spesifikasi proyek.
• Tim proyek merupakan pelajar tingkat mahasiswa dan berpengalaman dalam proyek sejenis.
• Struktur organisasi telah dibuat dan diterapkan.
• Stakeholder dan manajer (ketua) proyek telah ditetapkan beserta anggota tim proyek.
10.Risiko-risiko Proyek
Risiko dari Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem Manajemen Data Barang dan
Transaksi Pembelian ini telah teridentifikasi. Tim proyek akan menentukan serta menerapkan
mitigasi risiko yang diperlukan untuk meminimalkan kemungkinan risiko tersebut. Dibawah ini
adalah risiko Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile beserta Sistem Manajemen Data Barang dan
Transaksi Pembelian, diantaranya:
• Terjadi pencurian data.
• Adanya kepalsuan data.
• Terjadi bug akibat dari proses penggunaan aplikasi tidak sesuai/tepat.
• Kurang optimalnya kinerja sistem dikarenakan sumberdaya yang kurang baik.
11.Pendekatan Proyek
• Melakukan pertemuan langsung dengan klien untuk membicarakan kontrak proyek.

PROJECT CHARTER 3
 • Melakukan review dan pembelajaran ulang tentang proyek yang akan dibangun.
• Melakukan riset terhadap perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan
mengelola input dari user.
12.Organisasi Proyek

13.Pengesahan Proyek
(Lampiran 2: Lembar Pengesahan)

PROJECT CHARTER 4
Lampiran – lampiran
Lampiran 1: Estimasi Durasi

PROJECT CHARTER 5
Lampiran 2: Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
Dengan ini menyatakan bahwa proyek Perancangan Aplikasi Toko Online Berbasis Mobile
beserta Sistem Manajemen Data Barang dan Transaksi Pembelian ini telah disetujui dan akan segera
dilanjutkan pada proses pengerjaan proyek yang dilakukan secara virtual.

Tangerang, 15 September 2021

Menyetujui, Mengajukan,
Pemilik Proyek Ketua Proyek

Cetya Chairunisa Razaki Muhammad Fauzan Tri Aji

PROJECT CHARTER 6