Product Requirement Document (PRD)

a) Objective

Waizly – Warehouse Management System

Vision Platform mempermudah mencatat proses

pengelolaan logistic barang dalam gudang.
Goals Menjadikan Warehouse Management System
(WMS) sebagai website system membantu
perusahaan dalam mengurangi biaya tenaga
kerja, meningkatkan akurasi invetaris barang,
dan mengurangi kesalahan mencatat dan
memilih barang untuk meningkatkan layanan
kepada pelanggan.

Initiative 1. Fitur Stok Barang

2. Fitur Pelacak Barang

Persona Pekerja Logistik, Manager Operasi Gudang, dan

Admin Gudang yang ingin membutuhkan system
manajamen Gudang untuk melakukan pengiriman
barang Ke Pelanggan.
Team Product Manager, UI/UX Designer, QA Tester,
Software Developer, dll.

b) Release

Waizly – Warehouse Management System

Release Release_Waizly WMS

Date Q4 – April 2023

Initiative Meningkatkan jumlah fitur Stok Barang dan fitur pelacak jumlah
barang.
Milestone (Timeline) https://www.figma.com/file/mpmHSXnoGqLZum4CweiW5G/Milestone-
Waizly-WMS?node-id=1%3A152&t=8upMQ1iNH8t4FzZ9-1
Features 1. Fitur Pelacak Pengiriman
a. Real Time Pengiriman Barang
b. Nomer Pesanan
c. Nomer Resi
d. Status Pemindahan Barang
e. Status Pengiriman
f. Informasi Pelanggan
2. Fitur Pelacak Invetaris
a. Daftar Barang
b. Lokasi Barang
3. Fitur Pengembalian dan Pembatalan
4. Fitur Daftar Pengiriman
a. Faktur Pengiriman
b. Daftar Pengemasan
c. Informasi Pengirman
5. Fitur Tambah Stok Barang

Dependencies Fitur Warehouse Management System Waizly

c) Feature

Waizly – Warehouse Management System

Release Fitur Warehouse Management System Waizly

Descriptions Fitur penambahan untuk fitur Pelacak pengiriman barang secara

realtime dan review pelacak investaris barang.

Purpose Mempermudah perusahaan logistik untuk memajement investaris

barang gudang dan mencatat keluar masuk barang
User Problem Pekerja bingung untuk mengelola investaris barang dan Pekerja
bingung mengirim hasil laporan status barang.
Team Product Manager, UI/UX Designer, QA Tester, Software Developer, dll.

Personas https://www.figma.com/file/Lm2xS89cTr1aJFj9I6qJor/User-Persona-
Waizly?node-id=607%3A48&t=iKc14ik8tMNrL1vc-1

User Value User lebih mudah mengelola investaris barang dan dapat memantau
keluar masuk barang dari dalam gudang.
Assumptions 1) Meningkatkan fitur pelacak jumlah barang yang masuk dan keluar
dalam gudang.
2) Menambah fitur pelacak pengiriman secara realtime
Technical Process 1. Web Warehouse Management System harus dapat mengakses
layanan fitur pelacak barang dan fitur lengkap pengiriman barang
untuk dapat memantau keamanan barang tanpa kehilangan dan
kesalahan mencatat barang.

2. Web Warehouse Management System terhubung langsung dengan

GPS untuk menerima sinyal keberadaan pengiriman barang ke tujuan
dan dilengkapi dengan sistem API untuk menjaga keamanan barang.

3. Web Warehouse Management System harus memberikan data

pelacakan yang realtime dan lengkap.

4. Web Warehouse Management System memiliki sistem status

pelacak barang ketika barang sudah sampai atau belum atau sudah
melakukan persetujuan.

5. Web Warehouse Management System harus dapat disinkronkan di

perangkat seluler dan desktop sehingga pengguna dapat mencari
informasi di rumah di dalam web admin.

6. Idealnya, pengguna akan membuka Web Warehouse Management

System, untuk melihat status barang dan melihat status
pengembangan lebih lanjut.

7. Pengguna premium akan dapat melihat tarif pendapatan mengirim

barang ke tempat tujuan pengiriman sehingga backend dapat
melakukan program yang berhubungan dengan nilai uang.

8. Pengguna harus bisa menambah stok barang, hapus stok barang,

edit menu barang untuk memastikan kesediaan stok barang di dalam
gudang.
User Flow https://www.figma.com/file/eT8U2HTlIMM4zgyN4aJxyP/User-Flow-
Waizly-WMS?node-id=0%3A1&t=3si1CFB3NXF3kuwd-1
UI/UX Design https://www.figma.com/file/pzNCXxh48QVt5IMDAdbNNx/source?node-
(Mockup) id=0%3A1&t=PRtreOb7ILPN9Db4-1
Release Target Q4 – April 2023
 d) User Story, Epic, Acceptance Criteria Testing (UAT)

No User Story Epic Acceptance Criteria Notes

1 Epic 1 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik

Mengakses Login berada di halaman Login “Submit” dan masuk menu
Waizly halaman utama Waizly WMS.
2. User berhasil mengklik “Sign
Up” dan masuk menu halaman
Saya ingin ingin
sign up untuk mendaftar akun
melakukan loginpada web admin.
WMS 3. User berhasil mengklik “Forgot
Password” dan masuk text
Sehingga saya dapat email untuk dikirim link ubah
mengakses aku web password yang akan dikirim Via
Warehouse Management email.
System
2 EPIC 2 Sebagai user, Ketika saya 4. User berhasil mengklik “Order
Mengakses berada di halaman home List” dan muncul beberapa
homepage page Waizly daftar customer dan pembelian
barang.
5. User berhasil mengklik “Order
Saya ingin melihat
Details” dan muncul daftar
tampilan kumpulan fitur Customer dan item yang dibeli
pada web WMS oleh Customer.
6. User berhasil mengklik
Sehingga saya dapat “Inventory” sehingga dapat
mengetahui fitur apa saja melihat daftar nama stock
yang terdapat pada web barang pada Waizly WMS.
Warehouse Management 7. User berhasil mengklik
System “Inventory Detail” sehingga
dapat melihat stock, mengubah
data, dan menambah stock.
8. User berhasil mengklik “Report
& Cancel” sehingga dapat
melihat nama order yang repot
dan membatlkan pesanan.
9. User berhasil mengklik
“Costumer Details” sehingga
dapat melihat nomer kode
costumer barang.

3 Epic 3 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik

Mengakses Order berada di halaman order “Accapted Order” dan sehingga
List list Waizly
 status muncul sedang proses
Saya ingin melihat pengiriman.
tampilan daftaran oderan 2. User berhasil mengklik
masuk “Rejected Order” dan sehingga
status muncul barang tidak
bias diproses dan
Sehingga saya dapat
dikembalikan.
mengetahui daftar nama 3. User berhasil mengklik
pembeli yang masuk list “Dropdpwn Status” dan
pada web Warehouse sehingga filter status Rejected
Management System order dan Accepted Order
berhasil diakses.
4. User berhasil mengklik
“Dropdpwn Tanggal” dan
sehingga filter tanggal dapat
dilihat berdasarkan tanggal.
5. User berhasil mengklik “Button
Landing” dan sehingga dapat
melihat landing page list order.

4 Epic 4 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik “Cancel

Mengakses Order berada di halaman Order Order” dan sehingga dapat
Details Detail Waizly membatalkan orderan jika ada
data kurang lengkap.
2. User berhasil mengklik
Saya ingin melihat status
“History” dan sehingga dapat
custumer melihat peta pelacakan dan
detail history lebih lengkap.
Sehingga saya dapat 3. User berhasil mengklik
mengetahui peta “History” dan sehingga dapat
pelacakan barang secara melihat peta pelacakan dan
realtime pada web detail history lebih lengkap.
Warehouse Management 4. User berhasil mengklik “item”
System dan sehingga dapat melihat
item lebih lengkap dan catatan
lengkap dari pembeli.
5. User berhasil mengklik
“Dropdown Delivery” dan
sehingga melihat filter status
orderan barang.

5 Epic 5 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik “Filter”

Mengakses berada di halaman dan sehingga melihat data filter
Customer Detail Customer Detail Waizly status nomer orderan barang.
2. User berhasil mengklik “Edit”
dan sehingga mengedit.
Saya ingin melihat status
3. User berhasil mengklik “View
nomer order costumer Detail” dan sehingga melihat
semua status pengiriman
 setelah selesai dan melihat
Sehingga saya dapat pendapatan orderan barang
mengetahui nomer pesanan masuk.
barang untuk customer ke 4. User berhasil mengklik “Export”
pengirim pada web sehingga dapat ekspor data
Warehouse Management satu kolom pada landing page
System customer details.
5. User berhasil mengklik “Export
All” sehingga dapat ekspor
semua data pada kolom
landing page customer details.

6 Epic 6 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik

Mengakses berada di halaman “Search” sehingga dapat
Inventory Inventory Waizly mencari nama barang yang ada
pada database barang pada
Waizly WMS
Saya ingin melihat daftar
2. User berhasil mengklik “New
semua barang di Waizly Stock” sehingga dapat
WMS menambah stock barang ke
dalam gudang penyimpanan.
Sehingga saya dapat 3. User berhasil mengklik “Filter
mengetahui semua nama List Data” sehingga dapat
stock barang pada Waizly mefilter data tipe barang yang
WMS muncul di database.
4. User berhasil mengklik
“Landing Page Barang”
sehingga dapat melihat tipe
detail barang.
5. User berhasil mengklik “Button
Landing” dan sehingga dapat
melihat semua landing page
stock barang.
6. User berhasil mengklik “Menu
Comparison” dan sehingga
dapat Persentase barang
terbanyak pada database.
7. User berhasil mengklik “Radio
Button Chart” sehingga
mengubah data diagram
presentase stock barang.
8. User berhasil mengklik “View”
sehingga dapat review stok
barang.
9. User berhasil mengklik “edit”
sehingga dapat mengedit stok
barang.
 10. User berhasil mengklik “delete”
sehingga dapat menghapus
stok barang.
11. User berhasil mengklik
“duplicate” sehingga dapat
duplikasi data stok barang.
7 Epic 7 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik
Mengakses berada di halaman “Search” sehingga dapat
Inventory Detail Inventory Detail Waizly mencari nama barang yang ada
pada database barang pada
Waizly WMS
Saya ingin melihat daftar
2. User berhasil mengklik “New
detail stok baang di Waizly Stock” sehingga dapat
WMS menambah stock barang ke
dalam gudang penyimpanan.
Sehingga saya dapat 3. User berhasil mengklik “Filter
mengetahui detail stock List Data” sehingga dapat
barang dan mengubah detail mefilter data tipe barang yang
barang pada Waizly WMS muncul di database.
4. User berhasil mengklik “Edit
Menu” sehingga dapat
mengubah data informasi
produk.
5. User berhasil mengklik
“Revenue” sehingga dapat
melihat grafik pendapatan
produk jual stok barang.
6. User berhasil mengklik
“Revenue Monthly” sehingga
dapat melihat grafik
pendapatan produk jual stok
barang dalam bulanan.
7. User berhasil mengklik
“Revenue Monthly” sehingga
dapat melihat grafik
pendapatan produk jual stok
barang dalam bulanan.
8. User berhasil mengklik
“Revenue Weekly” sehingga
dapat melihat grafik
pendapatan produk jual stok
barang dalam Mingguan.
9. User berhasil mengklik
“Revenue Daily” sehingga dapat
melihat grafik pendapatan
produk jual stok barang dalam
Daily.
 10. User berhasil mengklik
“Customer Review” sehingga
dapat melihat penilaian dari
costumer mengorder barang.
8 Epic 8 Sebagai user, Ketika saya 1. User berhasil mengklik
Mengakses berada di halaman Report “Dropdpwn Status” sehingga
Report & Cancel & Cancel pada WMS dapat mefilter data customer
Waizly dari status report dan
mengembalikan barang.
2. User berhasil mengklik
Saya ingin melihat daftar “Dropdpwn Tanggal” sehingga
detail report, pembatalan, dapat mefilter tanggal
pengembalian barang customer melakukan aktivitas
report dan mengembalikan
Sehingga saya dapat barang.
mengetahui daftar nama 3. User berhasil mengklik
customer yang melakukan “Accapted Canceling” sehingga
report dan pembatalan dapat membatalkan orderan
barang pada Waizly WMS customer sesuai keluhan
customer.
4. User berhasil mengklik “Reject
Canceling” sehingga dapat
menolak pembatalan orderan
customer jika tidak sesuai
dengan ekspetasi keluhan
customer.
5. User berhasil mengklik “Button
Landing” dan sehingga dapat
melihat landing page Kolom
Report & Cancel.