APLIKASI KOMPUTER

AKUNTANSI
MYOB
(MIND YOUR OWN BUSINESS)

KELAS 6F
 MATERI

Pengenalan MYOB
Impor dan Ekspor Data
Backup and Recovery
Penerapan Pengendalian MYOB
Audit Trail dan Fitur Pengendalian Lainnya
 Pengenalan MYOB
MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan
bagi perusahaan yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi
agar menjadi lebih cepat dan tepat.

Keunggulan MYOB adalah sebagai berikut:

a) Mudah digunakan
b) Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
c) Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui
proses ekspor/impor file yang merepotkan.
d) Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah
direkomendasikan.
e) Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta
menampilkan analisis dalam bentuk grafik.
TAMPILAN MENU DAN MODUL MYOB
 Prosedur Kerja MYOB
1. BUAT DATA
PERUSAHAAN 5. CETAK LAPORAN
KEUANGAN DAN
2. ENTRI SALDO LAPORAN LAIN
AWAL PERIODE

4. ENTRI DATA
3. ENTRI BUKTI PENYESUAIAN
TRANSAKSI ( Akhir Periode)
 Impor dan Ekspor Data

Berikut ini gambaran dan schema

alur export dan import data ke
MYOB :

Proses export dan

import bisa di bagi
dalam 3 kelompok :

1. Import Data Master

2. Import Saldo Awal
3. Import Transaksi
sehari-hari
 Impor Data Akun

Impor akun merupakan metode yang

digunakan agar pekerjaan membuat daftar
akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis,
serta daftar akun yang telah dibuat dapat
digunakan lagi untuk data perusahaan yang
lain.
 Ekspor Data Akun
1. Klik File menu > Import/Export Assistant.
2. Lalu pada Import and Export Assistant
window pilih Export data lalu klik Next.
3. Pilih tipe data hasil ekspor yang diinginkan dari
list Export. Jika muncul opsi tambahan, bisa
diselesaikan pada jendela filter data, lalu pilih
next.
4. Pilih apakah hasil ekspor data akan dipisah
menggunakan tab atau koma dan apakah baris
pertama dalam file harus memunculkan field
header, lalu pilih next
 Pilih bagian yang ingin anda ekspor dan urutan
di mana Anda ingin ekspor mereka. Untuk melakukan
ini, klik pada field pertama Anda ingin ekspor di kolom
bidang Tersedia dan kemudian klik Add. Nama field
akan muncul di Fields untuk mengekspor kolom.
 Ulangi langkah sebelumnya untuk setiap bagian
yang ingin diekpor
Ketika semua sudah selesai dipindah, pilih
ekspor
Lalu pada jendela penyimpanan, ketik nama dan
pilih lokasi penyimpanan lalu pilih save pilih
 Backup dan Restore Data
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan
meletakkannya di folder BACKUP.

Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah

mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan
apabila sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah
dibuat dalam MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak
atau hilang, maka pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari
awal lagi.

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam

bentuk ZIP yang merupakan hasil backup.

Sesuai dengan fungsi backup data yaitu mengantisipasi kerusakan atau

kehilangan data, maka apabila terjadi hal tersebut kita dapat membuka file
backup data kita dalam bentuk ZIP.
Backup Data
1. Klik File Backup 2. Kemudian muncul kotak
dialog seperti berikut :
3. Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan
beberapa saat sampai muncul tampilan direktori
penyimpanan data.
4. Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui
kotak Save In, misalnya akan disimpan pada Flash disk atau
CD atau media penyimpanan lainnya. Contoh berikut adalah
menyimpan atau membackup data ke dalam Flashdisk.
5. Kemudian Ubah nama file, selanjutnya
Klik Save.

6. Tunggu proses selesai, maka data Anda

telah di backup ke flashdisk.
 Restore Data
1. Klik File Restore 2. Kemudian Klik No
3. Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi
penyimanan file backup data yang telah dibuat. Klik
tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file
backup yang dimaksud, lalu klik Open.
4. MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file
backup tersebut. Pilih lokasi penyimpanan dan nama file
yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian klik
Save.

5. Tunggu hingga proses backup data selesai.

Penerapan Pengendalian MYOB

Tujuan Pengendalian aplikasi yakni untuk memperoleh

keyakinan bahwa:
1.Setiap transaksi telah diproses dengan lengkap dan hanya
diproses satu kali
2.Setiap data transaksi berisi informasi yang lengkap dan akurat
3.Setiap pemrosesan transaksi dilakukan dengan benar dan
tepat (andal)
4.Hasil ouput digunakan sesuai dengan maksudnya (efektifitas)
5.Aplikasi yang ada dapat berfungsi terus (berkelanjutan)
JENIS-JENIS PENGENDALIAN

Pengendalian Atas Masukan

Pengendalian Pemrosesan

Pengendalian Atas Keluaran

 JENIS PENGENDALIAN
A. PENGENDALIAN ATAS
MASUKAN
Input Authorization Control
Input Validation Control
Pengendalian Transmisi Data
Pengendalian Penanganan
Kesalahan
TUJUAN PENGENDALIAN
Transaksi dapat diproses apabila
disertai otorisasi dari pejabat yang
berwenang.
Meyakinkan semua data masukan
adalah akurat, lengkap dan logis.
Fungsinya untuk mendeteksi
kehilangan data, menguji
perhitungan matematis dan
menjamin adanya pembukuan
transaksi secara benar
Mencegah agar data yang akan
diproses tidak hilang, tidak
ditambah atau tidak diubah
Koreksi atas kesalahan yang terjadi
yang dimasukan ke dalam sistem
tidak dapat diproses
PENERAPAN DALAM
MYOB
Tersedia fasilitas untuk membatasi
fungsi autorisasi
Terdapat Numeric and Alphabetic
Check pada saat pengisian jumlah
pemesanan barang
Terdapat penggunaan logic test
sehingga pada nominal penjualan
tidak bisa diisi dengan nilai negatif
Terdapat penggunaan Limit Check
dimana ketika dilakukan
pembayaran melebihi yang
seharusnya, akan muncul error log
Invoice Penjualan dapat dimasukan
tanggal sebelum current date
Terdapat fungsi sign check, mana
akun yang harus debet, mana yang
harus kredit.
Dalam menginput jenis persediaan
sudah disediakan daftar nama item
dan nomor item
Apabila terjadi kesalahan
pengetikan nama/nomor item maka
akan muncul item yang
 JENIS PENGENDALIAN
B. Pengendalian Pengolahan
Teknik Processing Control
Programmed Limit and
Reasonableness Test
File Controls
C. Pengendalian Atas Keluaran
Rekonsiliasi keluaran dengan
masukan dan pengolahan
Penelaahan dan pengujian hasil-
hasil pemrosesan
Pendistribusian Keluaran
Record Retention
TUJUAN PENERAPAN DALAM
PENGENDALIAN MYOB
Mempertahankan keakuratan data Jika jurnal tidak balance tidak bisa
posting
Membuktikan bahwa dua jumlah -
dalam pembukuan yang dilakukan
mempunyai angka yang sama
Mencegah pemrosesan file yang Telah ada menu back up dan
tidak sesuai restore
Data masukan telah diproses -
dengan benar dan hasilnya juga
sudah benar
Penelaahan, penyelidikan dan Tidak perlu refresh, perubahan
pengendalian terhadap laporan jurnal sudah merubah laporan akhir
tentang ketidakberesan report
Keluaran hanya didistribusikan -
kepada para pemakai yang
memperoleh otorisasi dan secara
tepat waktu
Menjaga jangka waktu pencatatan -
tertentu untuk menjaga keamanan
keluaran
 Audit Trail MYOB
Kita bisa menelusuri data transaksi secara spesifik,
pajak, aku, payroll dan perubahan sistem pada
perusahaan menggunakan audit trail tracking system
kemudian bisa dicetak laporannya pada tanggal
spesifik.
Untuk perubahan penelusuran, pilih menu Setup, pilih
Preferences lalu pilih Audit Trail Tracking preference
pada Security tab.