UNIVERSITAS INDONESIA

PROJECT PLAN
STUDI KASUS PT. APR LOGISTIC

TUGAS 2
MANAJEMEN PERUBAHAN DAN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI

DIAN KRISNANJAYA (1606946613)

JOHANNES SURYO SINDHU PUTRO (1606946714)
SURYA MUHAMMAD EDWIN (1606946960)
YUKI ALQADRI (1606947063)

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI
JAKARTA
MEI 2017
 Project Plan

PROJECT PLAN

Project Name:
SISTEM INFORMASI PEMANTAUAN KINERJA PENGIRIMAN
BARANG DI PT. APR LOGISTIC

Revisi Dokumen : v1.0

Tanggal di pembuatan : 01 May 2017
Tanggal diperbaharui : 01 May 2017

Nama Dokumen Tanggal Versi

Project Plan 1 May 2017 Versi 1

Disusun oleh :
Dian Krisnanjaya
Johannes Suryo Sindhu Putro
Surya Muhammad Edwin
Yuki Alqadri

2
 Project Plan

DAFTAR ISI

1. Error! Bookmark not defined.

1.1. Error! Bookmark not defined.
1.2. Error! Bookmark not defined.
1.3. Error! Bookmark not defined.
1.4. Error! Bookmark not defined.
1.5. Error! Bookmark not defined.
1.6. Error! Bookmark not defined.
1.7. Error! Bookmark not defined.
1.8. Error! Bookmark not defined.
2. Error! Bookmark not defined.
2.1. Error! Bookmark not defined.
2.2. Error! Bookmark not defined.
2.3. Error! Bookmark not defined.
2.4. Error! Bookmark not defined.
2.5. Error! Bookmark not defined.
2.5.1. Error! Bookmark not defined.
2.5.2. Error! Bookmark not defined.
2.6. Error! Bookmark not defined.
2.7. Error! Bookmark not defined.
3. Error! Bookmark not defined.
4. Error! Bookmark not defined.
5. Error! Bookmark not defined.
5.1. Error! Bookmark not defined.
5.2. Error! Bookmark not defined.
5.3. Error! Bookmark not defined.
6. Error! Bookmark not defined.
7. Error! Bookmark not defined.

3
 Project Plan

1. INTRODUCTION Commented [1]: BY SURYA

Jelaskan beberapa paragraf tentang proyek ini. Penjelasannya high-level ya. Seperti executive
summary. Bisa dirangkum dari latar belakang juga. Intinya overview tentang proyek secara
umum. Liat panduannya di share folder sesuai nama masing2, ada dokumen Contoh & Guide
Project Plan.doc (halaman 1). Ada panduan (yang warna hijau) dan contohnya yg paragraf
warna hitam.

2. PROJECT MANAGEMENT APPROACH Commented [2]: BY DIAN

Dalam pelaksanaan proyek pengembangan Sistem Informasi Pemantauan Pengiriman Barang di

PT. APR Logistic ini, seorang project manager akan berperan dalam mengatur sejak
perencanaan, inisiasi proyek, eksekusi proyek (kick-off), manajemen aktivitas proyek,
manajemen sumber daya dan hal-hal lain hingga selesainya proyek. Dalam hal ini, Dian
Krisnanjaya akan berperan sebagai Project Manager. Tim proyek yang berada di bawah Project
Manager terdiri dari Business/System Analyst, Application Developer, Quality Assurance dan IT
Support. Pengerjaan tugas-tugas dalam proyek akan diatur dalam bentuk Work Breakdown
Structure berikut dengan jadwal pengerjaannya sesuai dengan fase-fase yang dikerjakan. Setiap
anggota tim proyek akan menerima assignment dari Project Manager yang harus dikerjakan
sesuai dengan due date yang ditetapkan.

Setiap perencanaan proyek akan dirumuskan oleh Project Manager dan melalui persetujuan
Project Sponsor. Tim proyek yang terlibat di dalam pengerjaan setiap tugas selama proyek
berlangsung akan melaporkan progress pengerjaan kepada Project Manager. Status progress
pengerjaan proyek selanjutkan akan dirangkum oleh Project Manager dan dilaporkan ke Project
Sponsor. Project Manager akan bertanggung jawab untuk melakukan komunikasi yang
berkesinambungan dengan para stakeholder dan setiap manager di dalam organisasi PT. APR
Logistic selama proyek berjalan.

4
 Project Plan

3. PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN Commented [3]: BY YUKI

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 3) di shared folder sesuai
nama masing2.

4. REQUIREMENT MANAGENENT PLAN Commented [4]: BY SURYA

Contoh ada di sini: http://www.projectmanagementdocs.com/project-planning-

templates/requirements-management-plan.html#axzz4fpJ5hqP9. Gak perlu selengkap itu,
rangkum aja jadi lebih sederhana, mungkin bagian paling pentignnya yg adalah penjelasan
Priority Level, Product Metrics, dan Requirement Traceability Metric. Kalo ada jelasin angka,
pakai asumsi aja. Coba baca LAPORAN AKPSI FULL.doc di shared folder TUGAS 2 -
PROJECT CHARTER & PROJECT PLAN, tujuan aplikasi ini achieve (mencapai) apa,
reduce (mengurangi) apa, itu bisa masukin ke sini.

5. SCHEDULE MANAGEMENT PLAN Commented [5]: BY DIAN

Secara umum proyek pengembangan Sistem Informasi Pemantuan Kinerja Pengiriman Barang di
PT. APR Logistic direncanakan untuk dikerjakan selama 63 hari sejak dari kick-off proyek.
Setiap aktivitas proyek akan dikategorikan ke dalam fase-fase yang akan dikerjakan secara
berurutan. Aktivitas-aktivitas tersebut akan digambarkan ke dalam bagan Work Breakdown
Structure (WBS), sedangkan untuk timeline pengerjaannya akan digambarkan lewat bagan Gannt
Chart seperti penjelasan berikut ini.

5.1. Work Breakdown Structure (WBS)

Berikut ini adalah bagan struktur yang akan merincikan secara detil aktivitas dari setiap fase
proyek di atas. Hal ini diperlukan untuk mengetahui cakupan pekerjaan selama proyek
berlangsung yang selanjutnya akan digunakan untuk penjadwalan (schedule) dan penugasan
(assignment).

<Gambar>
5
 Project Plan

Gambar 5.1. Work Breakdown Structure

5.2. Project Schedule

Dari Work Breakdown Structure (WBS) pada Gambar 5.1, setiap aktivitas utamanya akan
direncanakan penjadwalan sesuai dengan durasi penyelesaian proyek. Resources yang sudah
ditentukan akan ditugaskan (assignment) ke setiap aktivitas fase pengembangan sistem ini.

<Gambar>

Gambar 5.2. Bagan Penjadwalan (Gantt Chart)

6. COST MANAGEMENT PLAN Commented [6]: BY YUKI

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 7-8) di shared folder sesuai
nama masing2 dan ambil data tampilkan 1 tabel full TCO (Total Cost of Ownership) dari
laporan file BusinessCase_6_FINAL.doc halaman 16 di shared folder TUGAS 2 -
PROJECT CHARTER & PROJECT PLAN. Copy aja itu dan tambahin penjelasan.

7. QUALITY MANAGEMENT PLAN Commented [7]: BY JOHANES

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 11-12) di shared folder sesuai
nama masing2. Tambahin penjelasan sendiri kalo bisa. Cari contoh lain jg ada.

8. PROCESS IMPROVEMENT MANAGEMENT PLAN Commented [8]: BY SURYA

Inspirasinya bisa dari sini: http://www.projectmanagementdocs.com/project-planning-

templates/process-improvement-plan.html#axzz4fpJ5hqP9. Gak harus selengkap itu, ambil yang
penting aja. Intinya bisa lihat bagian metric. Bikin itu aja dalam bentuk tabel. Jadi
membandingkan Current condition VS Target system (to-be) nantinya, lebih cepat berapa % atau
berapa menit, dll. Poin2 lainnya menurut ga terlalu perlu, itu aja. Pakai asumsi aja terserah yg

6
 Project Plan

penting keliatan to-be sistem lebih baik/cepat/efisien.

9. HUMAN RESOURCE MANAGEMENT PLAN Commented [9]: BY DIAN

Dalam proyek pengembangan Sistem Informasi Pemantauan Kinerja Pengiriman Barang di PT.
APR Logistic ini 1 (satu) Project Manager dibantu oleh 4 (empat) anggota staf proyek. Di
bagian ini akan ditentukan perencanaan staf (staffing plan) yang bertujuan untuk membuat
kepastian atas ketersediaan tenaga kerja kerja (resources) dan penempatannya sesuai dengan
karakteristik kemampuan (skill) yang spesifik. Berikut ini adalah struktur organisasi proyek dan
peran setiap tim proyek.

9.1. Project Organization Structure

Pembentukan tim proyek akan diawali dengan penyusunan posisi-posisi yang bertanggung jawab
sesuai kapasitasnya. Struktur organisasi proyek dalam proyek Sistem Informasi Pemantauan
Kinerja Pengiriman Barang di PT. APR Logistic ini akan mendefinisikan penempatan masing-
masing tim proyek sesuai posisi dan tanggung jawab pelaporannya saat pengerjaan tugas.

<Gambar>

Gambar 9.1. Project Organization Structure

9.2. Role Requirement

Dari bagan organisasi proyek di atas, setiap peran (role) akan dijabarkan (breakdown) menjadi
lebih detil terkait persyaratan dan spesifikasi kemampuan (skill). Persyaratan ini akan
menentukan penugasan (assignment) kepada setiap member tim proyek.

Tabel 9.1. Role Requirement

<Tabel>

9.3. Resource Estimation

Dari setiap role yang sudah didefinisikan sesuai persyaratan di atas, maka berikut ini adalah
estimasi biaya yang rate untuk setiap staf proyek. Dengan rincian ini akan diketahui berapa total
7
 Project Plan

biaya untuk tenaga kerja dalam pengembangan proyek ini.

Tabel 9.2. Resources Estimation

<Tabel>

10.COMMUNICATION MANAGEMENT PLAN Commented [10]: BY JOHANES

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 5-7) di shared folder sesuai
nama masing2, di situ ada panduan (warna hijau) dan contoh (warna hitam) communication plan.

11.RISK MANAGEMENT PLAN Commented [11]: BY JOHANES

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 13) di shared folder sesuai
nama masing2 , di situ ada panduan (warna hijau) dan contoh (warna hitam) risk management
plan.

12.PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Bisa lihat dokumen Contoh & Guide Project Plan.doc (halaman 9) di shared folder sesuai
nama masing2 , ada panduan (warna hijau) dan contoh (warna hitam) procurement plan. Jelasin
selama proyek berjalan, pengadaan barang apa aja yg dibutuhkan untuk mendukung proyek.

13.STAKEHOLDER MANAGEMENT PLAN Commented [12]: BY YUKI

Inspirasinya bisa dari sini: http://www.free-management-ebooks.com/dldtem/dltmpm-

stakeplan.htm. Scrol sampe bawah, lumayan lengkap. Tapi gak harus selengkap itu, ambil yang
penting aja, boleh ikutin bagan2nya aja.