URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS

RS MEDIKA UTAMA PERMATA

1. IDENTITAS
IDENTITAS
Nama Jabatan Pelaksana Bertanggung jawab ke Kepala Regu SDM & Umum
Nama Department SDM, Umum & Keuangan Tipe Jabatan -
Nama Divisi/Direktorat SDM & Umum Tgl.Penyusunan 22 Juli 2022
Lokasi RS Medika Utama Permata

Atasan Ybs

2. TUJUAN JABATAN
TUJUAN JABATAN

1. Merencanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan proses seleksi penerimaan karyawan dan penempatannya
di perusahaan sehingga memperoleh karyawan dengan skill dan kompetensi yang tepat untuk menduduki posisi
yang dibutuhkan agar program kerja serta visi dan misi Perusahaan dapat berjalan dengan efisien, efektif, dan
lancar
2. Meningkatkan produktifitas, meningkatkan mutu karyawan untuk mengurangi kesalahan dalam bekerja,
meningkatkan semangat kerja, menarik dan menahan karyawan yang berkualitas, menjaga kesehatan dan
keselamatan kerja dan menghindari keusangan karyawan
3. Memberikan upah atau imbalan atas kontribusi kerja karyawan secara teratur dari perusahaan, pemberian
kompensasi harus tepat dan sesuai kondisi tenaga kerja agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau
kerugian pada perusahaan

3. URAIAN TUGAS

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Melakukan proses administrasi seleksi penerimaan karyawan :
a) Menerima PTK yang telah disetujui oleh Manajemen
b) Membuat dan membagikan informasi pengumuman lowongan kerja
c) Merekapitulasi pelamar
d) Menghubungi pelamar untuk melakukan seleksi
e) Memfasilitasi proses seleksi penerimaan karyawan (Tes Tulis & Wawancara)
f) Membuat rekapitulasi hasil seleksi
g) Menghubungi calon karyawan
2. Membuat dan meng-update database karyawan
3. Menginput dan meng-update database karyawan ke seluruh sistem yang terintergrasi (Hormon, SISDMK, dll)
4. Melakukan proses pendaftaran dan update BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan Karyawan Baru dan
Karyawan Lama
5. Melakukan dan memfasilitasi orientasi karyawan baru
6. Membuat Badge karyawan
7. Menghitung upah harian tenaga harian dan tenaga mitra harian
8. Melakukan proses administras pelatihan karyawan
9. Menyiapkan segala administrasi yang berhubungan dengan SDM
10. Merekapitulasi karyawan yang membutuhkan pelatihan khusus
11. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan pelatihan dan evaluasi pelaksanaan untuk dikirimkan ke atasan
12. Melakukan administrasi pembuatan Surat Izin Praktik Tenaga Kesehatan
13. Merekapitulasi lembur karyawan
 URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA

3.1. Tugas Tambahan

No. TUGAS & TANGGUNG JAWAB

1. Menerima dan melakukan proses disposisi surat masuk untuk Perusahaan dan Direktur

4. WEWENANG

No. WEWENANG

5. HUBUNGAN KERJA
5.1. Hubungan dalam Perusahaan

JABATAN TUJUAN FREKUENSI

1. Keuangan 1. Pembuatan perintah bayar Sering

2. Maintenance 2. Limbah B3 dan administrasi umum Sesuai kebutuhan
3. Legal 3. Perizinan RS dan SIP Sesuai kebutuhan
4. Semua unit 4. Jadwal dinas dan konsultasi Sering

5.2. Hubungan diluar Perusahaan

JABATAN TUJUAN FREKUENSI

1. BPJS Kesehatan 1. Update data peserta karyawan dan keluarga Sesuai kebutuhan
2. BPJS Ketenagakerjaan 2. Update data karyawan Sesuai kebutuhan
3. DPMPT 3. Pembuatan SIP tenaga medis Sesuai kebutuhan
4. Disnaker 4. Pelaporan Sesuai kebutuhan

6. PERSYARATAN JABATAN
7.1 Kompetensi

No. KOMPETENSI FUNGSIONAL

1. Mengerti manajemen administrasi dan SDM

2. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik
3. Jujur, teliti, informatif, tegas, ramah dan berwibawa

7.2 Pendidikan
Minimal D3
 URAIAN JABATAN / URAIAN TUGAS
RS MEDIKA UTAMA PERMATA

7.3 Pengalaman Kerja

POSISI ( JABATAN ) MASA KERJA

7. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Manager
SDM & Umum

Kepala Regu SDM

& Umum

Staff
SDM & Umum