Page 1 of 5

DOKUMENTASI JABATAN

1. IDENTIFIKASI JABATAN
Jabatan : HR & GA Manager Golongan : Jabatan Atasan : Managing Director
Departemen : HR & GA Divisi :
Seksi : Unit : Lokasi : Kantor Pusat, Jakarta

2. FUNGSI UTAMA (Ringkaskan dalam satu/dua kalimat tujuan keberadaan jabatan ini dan kontribusinya kepada perusahaan
secara keseluruhan).

Memproses, memonitor dan mensupervisi semua program HR& GA serta menangani hubungan industrial antara karyawan dan
perusahaan

3. KEY PERFORMANCE INDIKATOR (Ringkaskan hasil yang diharapkan dari pekerjaan ini).

Tidak ada masalah dalam hal kepegawaian, program HR berjalan sesuai rencana dan sesuai peraturan ketenagakerjaan

4. DETAIL TUGAS POKOK LEBIH LANJUT Alokasi Waktu

%
Antara lain dan tidak terbatas pada :

1. REKRUTMEN & SELEKSI

Menyusun rencana kebutuhan karyawan, memenuhi kebutuhan kerja sesuai dengan
perkembangan organisasi serta mensupervisi kegiatan rekrutmen atau seleksi calon karyawan agar
mendapatkan kandidat sesuai dengan kriteria jabatan yang dibutuhkan kemudian membuat laporan
psikotest calon karyawan yang direkomendasikan

KPI :
Kebutuhan tenaga kerja terpenuhi maksimal 1 bulan dan hasil laporan psikotest diterima user
maksimal 2 minggu setelah kandidat mengikuti test

2. PELATIHAN & PENGEMBANGAN

Mengidentifikasi, mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan serta memonitor program
pengembangan karyawan

KPI :
Karyawan mendapatkan pelatihan/pengembangan minimal 1 x dalam setahun

3. MANAJEMEN KINERJA
Mensupervisi Penilaian Kinerja serta berkoordinasi dengan bagian Lintas Bagian Departemen agar
dapat terjalin kerjasama yang baik antara karyawan dengan perusahaan

KPI :
Penilaian kinerja terlaksana per 1 tahun untuk karyawan Head Office, karyawan pabrik 6 bulan agar
produktivitas pabrik mencapai target yang ditentukan Direktur Utama
 Page 2 of 5

4. KOMPENSASI & BENEFIT

a. Mengajukan bonus dan kenaikan gaji karyawan
b. Mensupervisi payroll karyawan ( untuk Manager kebawah )
c. Mensupervisi proses pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan

KPI :
a. Karyawan mendapatkan kenaikan gaji 1 tahun sekali sesuai kompetensi dan bonus sesuai
keuntungan perusahaan
b. Gaji diterima tepat waktu (akhir bulan) dan tidak ada kesalahan
c. Semua karyawan terdaftar BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan sebelum tanggal 15

5. HUBUNGAN INDUSTRIAL
a. Menangani dan mensupervisi hubungan industrial pabrik dan pusat
b. Menangani dan mensupervisi masalah indisipliner karyawan pusat dan pabrik
c. Membina hubungan baik dengan instansi pemerintah / terkait dan grup perusahaan
d. Merumuskan PKB dengan Serikat Pekerja

KPI :
a. Tidak ada karyawan demo dipabrik
b. Karyawan bermasalah ditindak sesuai peraturan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan,
Karyawan tidak mengulangi masalah indispliner maupun pelanggaran lainnya
c. Terjalin hubungan baik
d. PKB tersusun dan direview 2 tahun sekali

6. PELAYANAN DAN KEBUTUHAN KANTOR ( GENERAL AFFAIR )

a. Menjaga, memelihara dan mengadministrasikan sarana dan prasarana perusahaan
b. Memilih, memberikan rekomendasi dan memutuskan kerjasama dengan vendor asuransi

KPI :
a. Memastikan sarana dan prasarana terdokumentasi dengan lengkap
b. Mendapatkan benefit yang lebih dengan premi

TOTAL 100%

5. PROBLEM/TANTANGAN KHUSUS (Gambarkan bagian yang paling sulit dan komplek yang tidak tercakup dalam uraian diatas
dan yang bukan merupakan kegiatan rutin sehari-hari)

- Adanya perselisihan dengan serikat yang menyebabkan adanya indikasi mogok kerja
- Adanya intervensi dari pihak luar ( Serikat Pekerja Eksternal ) kepada Serikat Pekerja Internal

6. HUBUNGAN KERJA
NO HUBUNGAN DENGAN POSISI FREKWENSI TUJUAN
1 DALAM PERUSAHAAN
A. INTERN DEPARTEMEN Direktur Utama Setiap saat diperlukan Laporan & Diskusi

Setiap saat diperlukan

Managing Director Setiap saat diperlukan Laporan & Diskusi

SPV HR & GA Setiap Hari Instruksi & Pengarahan

 Page 3 of 5

Staff HR & GA Setiap Hari Instruksi & Pengarahan

B. DEPARTEMEN LAIN PGA Manager Setiap Saat diperlukan Koordinasi, diskusi,

memberi keputusan

Manager Setiap minggu Koordinasi & Diskusi

Operasional

Manager Produksi Setiap minggu Koordinasi & Diskusi

Accounting Setiap minggu Koordinasi

Manager

2 LUAR PERUSAHAAN Sudin Setiap Saat diperlukan Konsultasi

Polres Setiap Saat diperlukan Konsultasi & Pelayanan

Asuransi Kesehatan Setiap Saat diperlukan Pelayanan

BPJS - TK Setiap Saat diperlukan Pelayanan

BPJS - Kesehatan Setiap Saat diperlukan Pelayanan

Setiap Saat diperlukan Mendapatkan informasi

Apindo
Setiap Saat diperlukan Mendapatkan informasi

Keterangan / Catatan :

7. OTORITAS

 Memimpin dan mengarahkan departemennya dengan membuat suatu perencanaan sasaran jangka panjang, menengah
dan pendek
 Menentukan perencanaan strategis/rencana lainnya yang diperlukan untuk mencapai tujuan diatas
 Menentukan target unjuk kerja tahunan dan sepenuhnya mengendalikan fungsi-fungsi dalam depertemen
 Mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan dalam rangka pencapaian target
 Memberikan evaluasi kinerja performance karyawan yang berada dalam supervisinya

8. SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan

S1 Ekonomi, Legal, Psikologi

Pengalaman

5 Tahun sebagai HR Manager

Sertifikasi/Keahlian Khusus
 Page 4 of 5

 Pelatihan Kepemimpinan
 Pelatihan dibidang Sumber Daya Manusia

Kriteria Khusus yang dibutuhkan untuk Posisi ini

 Jujur dan teliti (integritas)

 Mampu berkomunikasi efektif
 Taat terhadap peraturan/ketentuan-ketentuan Perusahaan
 Mampu menjaga kerahasiaan data-data Perusahaan dan Karyawan
 Menguasai peraturan kepegawaian dan perburuhan.
 Menguasai peraturan/ketentuan Perusahaan.
 Memiliki kemampuan memimpin bawahan (leadership)
 Memiliki kemampuan bernegosiasi yang efektif.
 Mampu menyelesaikan masalah dan memberikan jalan keluar.
 Mampu mengambil keputusan secara cepat dan tepat.
 Memiliki jiwa empati.
 Page 5 of 5

9. HUBUNGAN ORGANISASI

IT Manager
Jabatan-
Managing Director
Atasan langsung Accounting Manager jabatan
yang
Factory Manager melapor
Jabatan ini HR & GA Manager pada
atasan
yang
sama

Staff PGA Manager SPV HR &GA Jabatan-jabatan yang

lapor pada jabatan ini

10. BANTUAN DARI ATASAN JIKA DIPERLUKAN, DALAM BENTUK :

√ √ √ √
Instruksi SOP Company Policy Goal Objective

11. DIMENSI
Jumlah
pekerja yang
DIMENSI RUPIAH berada LANGSUNG TIDAK LANGSUNG
dalam
supervisinya

BUDGET DEPARTEMEN : PERMANEN KONTRAK PERMANEN KONTRAK

DANA YANG DIKELOLA : STAF 3 3

NON STAF

LAINNYA TOTAL 3 3
 Page 6 of 5

12. PERSETUJUAN
PEMEGANG JABATAN

Mega Purnami Tanda Tangan Tanggal

DISETUJUI OLEH:

Atasan Langsung: Panji .. Supervisor Atasan Langsung*): Handaya Susanto

Tanggal: Tanggal:
*) Bilamana dianggap perlu.