JOB DESCRIPTION

A. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : No Job Desc.

HRD Revisi ke / Tanggal

Atasan Langsung HRGA & PURCHASING DEPT.HEAD

Bawahan Langsung ADMIN HRD&GA
B. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

BOD HRGA & PURCHASING HRD ADMIN

DEPT. HEAD

C. TANGGUNG JAWAB UTAMA

Tanggung Jawab Utama Output Skala
Waktu
H/M/B/T
1. Menjalankan dan Mengontrol perencanaan 1. Kebutuhan SDM setiap Dept dapat -
kebutuhan Sumber daya manusia melalui proses dipenuhi sesuai perenanaan.
seleksi dan recruitment sesuai kebutuhan yang 2. Proses seleksi berjalan secara
direncanakan. efektif dan efisien serta memenuhi
2. Merekrut pelamar yang paling cocok dengan kebutuhan yg direncanakan.
kualitas yang ditetapkan, kultur serta kebijakan 3. Memastikan administrasi
perusahaan. kepersonaliaan mulai dari seleksi,
3. Bertanggungjawab atas berlangsungnya seluruh recruitment, Promosi, Mutasi,
aktivitas kepersonaliaan yang mampu menunjang Absensi, Cuti &Lembur terlaksana
operasional perusahaan. secara tertib.
4. Membantu atasan dan memastikan adanya 4. Peraturan &Kebijakan perusahaan
sosialisasi peraturan perusahaan dan kebijakan serta procedure HRD dapat
serta procedure HRD yang tepat sasaran. dipahami dan dilaksanakan oleh
5. Melakukan dan Monitoring pekerjaan ; seluruh karyawan.
a. Membuat laporan data karyawan setiap bulan 5. Laporan ;
b. Monitoring cuti karyawan, a. Laporan data karyawan setiap
c. Membuat laporan Absensi, Medical bulan
Reimburtment & Lembur karyawan, b. Kartu Monitoring cuti selalu ter
d. Monitoring Perjanjian Kerja Karyawan update dengan baik
(PKWT) c. Laporan Absensi, Medical dan
e. Membuat Perjanjian Kerja Karyawan PKWT Lembur setiap bulan
(level non staff&helper). d. Kontrak kerja karyawan, ter
f. Mendaftarkan BPJS Kesehatan dan BPJS update dengan baik.
Ketenagakerjaan karyawan melalui sistem e. Karyawan mempunyai surat
terpadu (edabu.bpjs…). perjanjian kerja
6. Melaporkan secara rutin kepada HRD Dept.Head f. Karyawan dengan masa kerja
mengenai aktivitas HRD. >3 bulan terdaftar pada program
7. Melakukan tugas-tugas tambahan dari HRD BPJS Ketenagakerjaan dan
Dept.Head yang masih dalam batas kompetensi BPJS Kesehatan.
yang relevan. 6. Dipastikan kebutuhan dalam hal
pekerjaan HRD berjalan dengan
lancar.
7. Tugas tambahan dari Dept.Head
dapat diselesaikan dengan baik.

D. HUBUNGAN DALAM PEKERJAAN

INTERNAL - Direksi
- Seluruh Departemen Head
 JOB DESCRIPTION
- Seluruh Supervisor Departemen
- Seluruh Karyawan
- Holding Company
EKSTERNAL - Perusahaan Asuransi / BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Lembaga Training
- Dinas Sosial Tenaga Kerja & Transmigrasi (DISNAKERTRAN)
- Badan Perijinan Terpadu urusan Perijinan Reklame
- Pelamar
- Penyedia Jasa/Vendor, Lembaga Pemerintahan, Kepolisian, Dinas
Pendapatan Daerah

E. SKILL (TECHNICAL & SOFT)

TECHNICAL - Menguasai aspek-aspek Manajemen HRD&GA & Purchasing
SKILL - Menguasai bahasa inggris minimal Pasif
- Menguasai Undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku
- Menguasai Komputer minimal MS-Office dan Internet

SOFT SKILL - Leadership, Manajemen skills, Negotiation Skills, Problem Solving & Decision
Making

F. KUALIFIKASI UMUM
UMUR Minimal 35 Tahun
PENDIDIKAN S1 – Manajemen, Psikologi atau Hukum
PENGALAMAN Minimal 5 Tahun sebagai HRD&GA Supervisor/Asst.Manager
LAIN-LAIN -
Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Berlaku mulai
tanggal
Tanda Tangan

Nama Jelas Ujang Sujana Elfi Darlis