NAMA : MUHAMMAD AULIA RAHMAN

NIK : 23056291

30 MEI 2023

Pemateri : Ibu Tamara

Departemen : Organization Development (Human Capital)

PEMBAHASAN

1. VISI, MISI & VALUE

a. Visi merupakan tujuan besar dari organisasi.
b. Misi merupakan cara mencapai tujuan.
c. Value adalah kepercayaan atau nilai-nilai yang dipecaya masyarakat organisasi
tersebut.
2. Organization Development
Organization Development adalah suatu departemen yang memiliki 2 fungsi, yaitu
sebagai Human Capital Analis dan Organization Development.
3. Tugas OD
a. Mengurus struktur organisasi.
b. Gambaran susunan wewenang.
c. Pembagian kerja disuatu organisasi dalam melakukan kegiatan operasional dalam
mencapai tujuan.
4. Fungsi OD
a. Strategi : Mengelola strategi untuk mencapai tujuan organisasi.
b. Struktur : Mengelola struktur organisasi.
c. Culture : Mengelola internalisasi budaya organisasi.
d. People : Mengelola SDM organisasi.
e. System : Mengelola sistem yang digunakan di HC.
5. Sekilas Fungsi Wewenang di Alfamart
a. Garis solid menandakan atasan memiliki wewenang penuh terhadap bawahan.
b. Garis putus-putus menandakan garis koordinasi dalam mengatur pekeraan
bawahan yang berhubungan.
6. Manfaat Struktur Organisasi
a. Pembagian kerja lebih jelas.
b. Mengatur pembagian peran & kewenangan.
c. Pencapaian tujuan organisasi lebih terarah.
7. Key Factor of Organization Structure
a. Organization strategic
b. Organization wide
c. Technology
 d. Enivorenment
8. Element of Organization Structure
a. Job Specialization
b. Departmentalization
c. Chain of Command
d. Span of Control
e. Sentralisasi – Desentralisasi
f. Formalization
9. Structure Board of Directors
Ada 15 divisi
10. Departementalisasi
Divisi

Departemen

Sub Departemen/Seksi
11. Grading
Clerk (1-4)

Staff (5-6)

Officer (7-8)

Coordinator (9-10)

Junior Manajer (11-12)

Senior Manajer (13-14)

General Manajer (15)

Direktur (16)
12. Job Description OD
Menjelaskan suatu jabatan, tugas dan tanggung jawab.
a. Memberi pedoman dalam rencana calon pegawai.
b. Memberikan gambaran garis besar kesempatan kerja.
c. Menyusun dasar untuk program pelatihan.
d. Merancang perubahan dalam organisasi & re-organisasi.
13. Kompetensi
a. Karakteristik yang mendasari seseorang dan yang berkaitan dengan efektifitas
kinerja individu dalam pekerajaannya.
 b. Karakteristik tersebut berupa knowledge dan skill yang dipengaruhi oleh motivasi,
self concept.
c. Kompetensi terdiri dari 2 yaitu, soft dan hard/fungsional kompetensi. Soft
berorientasi pada hasil kerja, dorongan untuk berusaha mencapai hasil kerja yang
maksimal.
14. Performance Management
PMS (Performance Management System) suatu proses manajemen yang dirancang u/
memastikan kinerja karyawan.
15. Measurement Component

PMS

KPI/Goals Behaviour/Appraisal

Target individu berhubungan dengan bonus.

16. Performance Management Cycle Process

a. Performance Plan
- Atasan dan bawahan menentukan target.
- Melakukan kesepakatan.
b. Performance tracking & coaching
- Rakor dan reporting u/ progres
- Feed back dan coaching
c. Performance evaluation
- Banding target yang direncanakan dengan yang terlaksana.
- Menyusun target yang akan datang.
17. KPI Criteria

Dapat
diukur

Selaras
dengan Ada batas
tujuan waktu
perusahaan
KPI

Dibawah
Realistis
Kendali
18. Type of KPI

KPI Corporate KPI Fungsional KPI Individual

19. Internalisasi Budaya

Corporate culture internalization process
a. Awareness
b. Understanding
c. Buy in
d. Ownership
Pemateri : Pak Dikdik

Departemen : Talent Management

Career Development

1. Aspek Pengaruh Perkembangan Karyawan

a. MPP (kebutuhan) dan target.
b. Assessment centre
c. Talent manajemen
d. People development
e. Career path
f. Succession plan

2. Manager Up
- Profilling > Dept. CD dengan Talent Dev.
- Assessment > Dept. Assessment
- Program pengembangan > Dept L&D
3. Clerk, Staff, Officer, Coor UP
Profilling & Pengembangan
4. Fungsi Profilling
Untuk melihat kinerja dan potensi serta membagi menjadi beberapa kategori dan
potensi
5. Ketentuan Profilling
- Sudah menjabat pada posisi terakhir selama >12 bulan
- Tidak berada dalam masa SP
- Memiliki kinerja KPI dan Performa Appraisal
6. People mapping
7. Peran Career Development
- Profilling
- Mapping people Career Plan
- Gap competency
- Treatment gap
- Follow up user
8. Assessment Center
a. Kompetensi
b. Multiple metode
c. Multiple assesor
d. Multiple assesse
e. Standardizod conditions
f. Enable participants to demanstrate
9. Tools AC PT. SAT
a. Problem analysis
b. Intray exercise
c. Group discussion
d. Presentation
e. Role play

Metode lain (Pendukung AC)

a. Competency based interview

b. Inventor test
Pemateri : Pak Hakim

Departemen : Compensastion and Benefit Employee

1. Kompensasi bersifat tunai

a. Mempertahankan karyawan berprestasi
b. Meningkatkan produktivitas
2. Terdapat beberapa jenis kompensasi
a. Financial (direct: gaji, insentif. & in-direct: bpjs, beasiswa, kendaraan dinas)
b. Non financial (pekerjaan: jenjang karir, lingkungan iklim kerja yang nyaman)
3. Benefit BPJS Ketenagakerjaan
a. BPJS ketenagakerjaan : jaminan kematian, hari tua, kecekalakaan kerja, pensiun,
pembayaran 6,24% dari perusahaan dan 3% dari karyawan.
b. BPJS kesehatan : jaminan pemeliharaan kesehatan, pembayaran 4% dari
perusahaan 1% dari karyawan.
4. Jaminan Kecelakaan Kerja
a. Kompensasi dan rehabilitas karena kecelakaan saat mulai sampai pulang kerja.
b. Jaminan hari tua, pengganti upah pensiun.
c. Jaminan kematian, diperuntukkan bagi ahli waris.
d. Jaminan pensiun.
e. Jaminan kehilangan pekerjaan karena PHK.
5. Benefit BPJS Kesehatan
a. Penerima PPU
- Peserta
- Istri/suami yang sah
- Anak kandung, anak tiri, anak angkat yang sah.
b. Manfaat
- Manfaat medis dan non medis
Pemateri : Pak Dodi Handoko

Departemen : Peraturan Perusahaan

Peraturan perusahaan yang dibuat secara tertulis yang memuat syarat-syarat kerja dan tata
tertib perusahaan (UU No.11 Tahun 2020/ UU Ciptaker), berlaku 2 tahun.

Poin-poin penting PP:

1. Hak dan Kewajiban Karyawan

2. Hak dan Kewajiban Perusahaan
3. Tata Tertib Perusahaan
4. Promosi dan Demosi
a. Pasal 9
b. Pasal 10
c. Pasal 14
d. Pasal 15
e. Pasal 22
f. Pasal 27
g. Pasal 39
h. Pasal 7
i. Pasal 8

Ketentuan cuti tahunan : 12 hari setelah masuk kerja 12 bulan berturut-turut, jika tidak
diambil sampai akhir bulan maret maka cuti tahunan hangus.

Ketentuan perhitungan lembur 1/173 x upah = upah sejam,

Banyak jam lebur x upah sejam = upah lembur ( jam lembur maksimal 4 jam).