Sri Hindarti

Prodi Agribisnis
UNISMA
2020

Penyusunan Personalia
10/11/2020 Dasar Manajemen 1
 Sub Pokok Bahasan
1. Pengertian
penyusunan
personalia organisasi
(staffing)
2. Langkah-langkah
penyusunan
personalia

10/11/2020 Dasar Manajemen 2

 TUJUAN PEMBELAJARAN

1. Mahasiswa dapat memahami

pengertian penyusunan personalia
organisasi (staffing)

2. Mahasiswa dapat memahami

langkah-langkah dalam proses
penyusunan personalia organisasi
10/11/2020 Dasar Manajemen 3
 1. Pengertian Staffing
• Fungsi manajemen yang berhubungan dengan
penarikan, penempatan, pemberian latihan dan
pengembangan anggota organisasi.
• Staffing adalah kegiatan untuk menentukan sumber
daya manusia (SDM) :
• apa yg dibutuhkan,
• bagaimana melakukan penarikan
• bagaimana seleksi dilakukan untuk tiap-2posisi,
• bagaimana melatih SDM agar dapat bekerja efektif,
• apa saja program pengembangan anggota organisasi.

10/11/2020 Dasar Manajemen 4

 2.Proses Staffing
• Adalah serangkaian kegiatan yang dilaksanakan
terus-menerus untuk menjaga pemenuhan
kebutuhan personalia organisasi dengan orang-
orang, posisi dan waktu yang tepat.
• Fungsi ini dilakukan dalam dua lingkungan yang
berbeda, yaitu:
(1) lingkungan internal : yaitu terdiri dari unsur-
unsur dari dalam organisasi;
(2) lingkungan eksternal : meliputi seluruh faktor
diluar organisasi yang secara langsung atau tidak
langsung memengaruhi.

10/11/2020 Dasar Manajemen 5

 2. Proses Staffing

10/11/2020 Dasar Manajemen 6

 Perencanaan SDM
• Perencanaan SDM yang mencakup semua
kegiatan yang dibutuhkan untuk
menyediakan tipe dan jumlah karyawan
secara tepat.
• Ada 2 kegiatan:
1. Analisis Sistuasi Tenaga Kerja
2. Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja

10/11/2020 Dasar Manajemen 7

 1.Analisis Situasi Tenaga Kerja

1. Analisis ketenagakerjaan organisasi saat ini.

• Analisis ini mencakup dua hal, yaitu:
1. deskripsi pekerjaan
2. spesifikasi pekerjaan.
Deskripsi pekerjaan
• menjelaskan tugas atau pekerjaan yang akan dilakukan,
Spesifikasi pekerjaan
• mencakup ketrampilan atau kemampuan yang diperlukan untuk
menjalankan tugas t

2. Mempertimbangkan dua hal yaitu:

(1) rencana organisasi di masa yang akan datang,
(2) lingkungan eksternal organisasi.

10/11/2020 Dasar Manajemen 8

 2.Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja

• Peramalan untuk menentukan kebutuhan

tenaga kerja di masa datang meliputi
jumlah, tipe, dan kualitas yang diperlukan.
• Peramalan dapat dilakukan dengan
menggunakan model yang sederhana
sampai yang cukup komplek.

10/11/2020 Dasar Manajemen 9

10/11/2020 Dasar Manajemen 10
 Metode peramalan
I. Kuantitatif
• Time series
• Sebab akibat/casual forecasting
II. Kualitatif
1. Pendapat kelompok eksekutif
2. Model Delphi
3. Sales Force Composition
4. Analisis multi kriteria
5. Evaluasi pelanggan

10/11/2020 Dasar Manajemen 11

 Model kuantitatif time series
• Asumsi : kondisi masa lalu berpengaruh thdp
kondisi masa y.a.d
• Misal : penjualan mendatang dipengaruhi o/
penjualan masa lalu
• Bermanfaat jika :
• ada data yg cukup banyak & pola pergerakkan
relatif stabil
• Model sederhana, contoh u/ analisis data yg
stabil (relatif) & tdk berfluktuasi musiman yg
besar
10/11/2020 Dasar Manajemen 12
 Model kuantitatif sebab akibat
• Asumsi : faktor-2 diluar sistem
mempengaruhi variabel
• Jenis :
1. Regresi
2. Ekonometrika

10/11/2020 Dasar Manajemen 13

 Model regresi
• Adanya keyakinan bhw 1 variabel berpengaruh
thdp variabel lain
• Misal : variabel biaya pemasaran berpengaruh
tdhp penjualan
• Hubungan dpt digambarkan sbb:
Y = a + bX,
Y : adl penjualan (variabel tidak bebas)
a : intersep; b : koef.regresi;
X : b. pemasaran (var. bebas)
a & B akan dicari dg metode Least Square dg data
yg ada

10/11/2020 Dasar Manajemen 14

 Lanjutan…
• Misal :
Y = 9,234 + 1,27 X (b.pemasaran)
• Artinya setiap kenaikan Rp 1 b. pemasaran,
penjualan naik sebesar Rp 1,27,-
• Jk b. pemasaran adl. Rp 9000,- mk
Y (penjualan) adl 9,234 + 1,27 (9000) = 20,673

10/11/2020 Dasar Manajemen 15

 Model ekonometrika
• Hubungan bbrp model regresi, yg membentuk
persamaan regresi, yg saling berkaitan
• Misal : C = aO + aI.Y;
• Y = bO + b1.C, Y = C + I
• I = Co + C 1.i
• Ket : C= konsumsi nas.; I ; investasi; i : tkgt
bunga, Y = pdptn nas, ao,bo,a1,b1,co,ci +
parameter regresi

10/11/2020 Dasar Manajemen 16

 Analisis Trend

No Bulan Penjualan X Xy X2

10/11/2020 Dasar Manajemen 17

 Penarikan SDM

• Penarikan tenaga kerja didefinisikan sebagai proses

menarik tenaga kerja yang memenuhi kualifikasi untuk
melamar kerja di organisasi.
• Penarikan menyangkut usaha untuk metnperoleh
karyawan dengan jumlah dan kualitas yang tepat dengan
kebutuhan untuk mengisi jabatan yang tersedia.
• Proses ini dimulai berdasarkan deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan yang merupakan standar kualifikasi
penarikan tenaga kerja

10/11/2020 Dasar Manajemen 18

 URAIAN PEKERJAAN
 Adalah rumusan tertulis tentang hal-2 yg dilaksanakan secara
faktual, bgmn cara melaksanakan dan dlm kondisi apa hal-2 itu
dilaksanakan.
 Isi Uraian Pekerjaan:
1. Identitas pekerjaan: nama pek., status pek, kode, tanggal,
nama orang, dan jabatan.
2. Ringkasan pekerjaan : bentuk pek., fungsi/aktivitas pek.
3. Hubungan, tg.jawab, dan tugas: melapor, supervisi, kerjasama
dll.
4. Standar wewenang dan pek : batas pengabilan keputusan
5. Syarat kerja
6. Spesifikasi pekerjaan.

10/11/2020 Dasar Manajemen 19

 SPESIFIKASI PEKERJAAN

• Adalah rumusan mengenai pengetahuan,

kemampuan dn ketrampilan untuk
melaksanakan pekerjaan dg memuaskan.
• Spesifikasi pek. Pada prinsipnya menjawab
pertanyaan seputar “Apa ciri manusia dan
pengalaman”yg diperlukan utk melaks.
Pekerjaan dg baik?
• Menunjuk pada jenis dan kualitas SDM)

10/11/2020 Dasar Manajemen 20

 PERUSAHAAN “A”
Deskripsi Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan dan Pengembangan
Kode Jabatan : A – 22537
Tanggal : 10 Oktober 2007 Departemen : Personalia
Penyusun : Iwan Suryadi Lokasi :
Kantor Pusat

Fungsi:
Di bawah supervisi umum Direktur Personalia, mengembangkan menyelenggarakan dan mengevaluasi program-
Program latihan on-the-job. Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasional dalam pelaksanaan latihan.

Tugas-tugas :
1. Bekerja sama dengan para anggota manajemen lainnya menentukan kebutuhan-kebutuhan latihan karyawan.
2. Dengan persetujuan Direktur, mengembangkan struktur program latihan.
3. Mempersiapkan bahan-bahan latihan yang diperlukan.
4. Mengembangkan berbagai prosedur evaluasi latihan.

Wewenang :
1. Menentukan instruktur dan para pelaksanaan program latihan
2. Mengusulkan program-program latihan yang diperlukan
3. Meminta fasilitas yang diperlukan untuk penyelenggaraan latihan

Tanggung Jawab :
1. Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan program-program latihan.
2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan yang bersangkutan.

Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia Bawahan Langsung : Para Pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan

Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman.

10/11/2020 Dasar Manajemen 21

 PERUSAHAAN “A”
Spesialisasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Riset Kimia
Kode Jabatan : E - 456
Tanggal : 10 Oktober 2007 Departemen : Divisi Produk Plastik
Penyusun : Iwan Suryadi Lokasi : Laboratorium Kimia

Persyaratan-pesyaratan Pekerjaan

Pendidikan
Sarjana Teknik kimia; menguasai kimia organik, fisika dan kimia murni; mempunyai keterampilan dalm menggunakan komputer dan
analisis statistik matematis.

Pengalaman
5 tahun bekerja di bidang industri atau penelitian plastik

Persyaratan Phisik
Kesehatan baik untuk melakukan perjalanan dan kontak dengan personalia di luar perusahaan pada berbagai seminar, konvensi,
tugas konsultasi, dan sebagainya. Mempunyai stamina dan daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan tugas-tugas berat.

Persyaratan Mental
Inisiatif dan kreatif; dapat mengambil keputusan secara cepat; mampu menganalisa dan membuat sintesa berbagai informasi yang
abstrak.

Supervisi
Akan mengendalikan 6 – 10 sarjana teknik kimia dan lulusan sekolah sekolah kejuruan. Mampu untuk berkomunikasi secara lisan dan
tertulis – baik secara vertikal maupun horizontal dalam organisasi perusahaan.

Kondisi Kerja
Baik, 80% duduk di atas kursi yang nyaman, tenang, dan dalam ruangan yang ber AC.

10/11/2020 Dasar Manajemen 22

 Tugas
1. Explain the understanding ,functions and
elements of management.
2. Explain the understanding, elements and
process of formulating a plan

10/11/2020 Dasar Manajemen 23

10/11/2020 Dasar Manajemen 24