PRACTICAL MANAGEMENT SKILLS

Keahlian Manajerial Wajib Bagi Para Managers & Supervisors

Pendahuluan:
Mengelola pekerjaan dan koordinasi lintas unit merupakan keahlian wajib bagi
setiap manajer dan supervisor di organisasi apapun. Dimulai dengan
kemampuan melihat isu utama organisasi, sehingga mampu menentukan
prioritas dan beban kerja, seorang manajer menyelesaikan pekerjaannya
melalui serangkaian koordinasi dengan unit terkait. Dalam konteks ini,
kemampuan berkoordinasi, review kemajuan kerja, delegasi, rapat yang
efektif, penulisan laporan serta pengelolaan ruang kantor dan filing merupakan
“makanan” sehari-hari. Pelatihan ini menawarkan beragam metode praktis
guna meningkatkan efektivitas kerja manajer dan supervisor di perusahaan
anda !!

HARI 1:
Sesi 1: Prioritizing, Coordinating & Workload Planning
● Konsep manajemen strategik dalam pengelolaan kerja operasional.
● Manajemen produksi dan konsep aplikasinya.
● Beragam metode man power planning dan work load Analysis

Sesi 2: Effective Time Management, Delegation & Work Monitoring

● Menyelesaikan tuntutan pekerjaan: masalah teknis, manusia, koordinasi antar
unit/department.
● Managing time effectively to achieve goals: Control of time, Identify different task
categories, Identify activities For each category, How to prioritize activities.
● How to plan tasks and activities: Select an appropriate planning tool, Learn to set
weekly objectives, Align Weekly objectives with your goals, Learn to draw up a
daily plan, How to deal with interruptions.
● What is your best 80% result ? What is your best 20% time ?
● Leveraging your best 20: How to get your 80% things done.
● Spending Some Quality Time.
● Bagaimana memberikan pendelegasian dalam organisasi dan melakukan
monitoring.
● Decide, Delegate & Do (Say “No”): bagaimana melakukannya sehingga orang lain
mau bahkan senang Melakukan (the art of giving meaning * reframing).
● Kiat memberikan instruksi yang tegas: bagaimana melakukannya ketika
dibutuhkan.
● Time Robbers & How To Avoid It.
● Procrastination & Perfectionism: Tricks to handle procrastination (kebiasaan
menunda).
 ● Procrastination Teraphy ala NLP.

Sesi 3: Proactive Problem Solving: How to anticipate Real Problem

● Pemahaman mengenai Problem Solving & Decision Making: kombinasi pendekatan
six sigma dan Lean (Toyota Way).
● Pemahaman mengenai pemikiran yang sistematis untuk PROSDEM.
● Dasar penilaian situasi dan analisa permasalahan dalam proses pemecahan
masalah pada aktifitas pekerjaan.
● Tahapan dalam mencari, mengumpulkan, menyusun dan menganalisa data dan
fakta.
● Workshop (latihan) dalam membuat alat-alat keputusan, termasuk Root Cause
Analysis, Brain Storming, dll.

Sesi 4: Decision Making: The Japanese Practical Approach

● Pemahaman Alat perangkat analisa permasalahan dengan menggunakan metode
Fishbone
● Tahapan perbaikan proses kerja
● Kunci aktifitas tidak bernilai tambah “Bottle Neck”
● Alat pengambilan keputusan dengan diagram kemudahan pengerjaan vs hasil-
dampak yang diperoleh.
● Diagram pengambilan keputusan dengan screening must & wants.

HARI 2 :
Sesi 5: Professional Report & Business Writing
● Latihan: Mempelajari berbagai macam jenis report: Incident, proposal, project,
performance, up dating, notulen.
● Latihan kelompok menganalisa format proposal.
● Melakukan TNA sebelum membuat proposal.
● Latihan Membuat proposal.

Sesi 6: Meeting Management & Minutes of Meeting

● Pengenalan konsep Six Thinking Hat (Penggunaan enam topi berfikir) &
Latihannya.
● Bagaimana membuat Agenda meeting.
● Kepemimpinan Meeting.
● Notulen untuk di follow up.

Sesi 7: Practical Filing & Letter Management

● Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
● Tujuan penyimpanan arsip
● Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya hubungan kerja pengelola arsip dengan
lintas majemen
● Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA
● Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola
arsip dan pemeliharaannya.
Sesi 8: Office Management & Lay-Out Optimization
● Memahami lebih mendalam peran dan aplikasi inisiatif manajemen kantor
berkualitas, manajemen proses, yang berpusat pada aspek manusia dan kinerja,
berikut perkembangannya di masa depan, sebagai pondasi dasar bisnis.
● Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana
sistem 5 S bekerja.
● Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan
Shitsuke (Rawat)
● Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi
kasus
(identifikasi dan peningkatan pemahaman)

Fasilitator :

Natar Adri
Natar Adri berpengalaman di bidang Corporate Planning, Finance, Accounting, serta Office &
Warehouse Management sejak karir pertamanya selama 8 tahun di Djajanti Group dengan posisi
terakhir sebagai Accounting Manager, keterlibatan Adri juga sebagai Financial Restrukturing saat
Djajanti Group masuk ke dalam BPPN, kemudian melanjutkan karirnya di perbankan selama 2 tahun di
HSBC sebagai Business Banking Officer Corporate Specialist. Adri juga terlibat sebagai Financial
Specialist dalam pembuatan Master Plan dan Bisnis Plan untuk BPKS (Badan Pengusahaan Kawasan
Sabang), serta menguasai model implementasi 5S System dan Production Management. Karier Adri
sebagai seorang profesional terakhir sebagai Finance Manager & Support System di sebuah perusahaan
manufaktur (maintenance valve).
Adri memperoleh pasca sarjananya di bidang Manajemen dari Universitas Gadjah Mada. Beliau pernah
turut serta mengembangkan sumber daya manusia dan membangun Departement Marketing Support
& Training di Prudential BancBali. Natar Adri juga ikut membuat Master Plan & Business Plan, serta
melakukan project promosi pariwisata untuk kawasan Sabang. Sebagai seorang konsultan, ia telah
terlibat dalam berbagai proyek pengembangan keahlian SDM, antara lain pada topik-topik Accounting
& Business Banking, Handling Customer & Complaints, Office & Filing Management, serta Financial
Management & Retirement Planning. Adri juga menulis buku dengan judul ”Solusi Cerdas Mengatasi
Hutang dan Kredit” , “Investasi Mudah dan Murah” dan “80 Bisnis Sampingan Modal < 5Juta”