Tugas Minggu-3: Manajemen Perusahaan

1. Jelaskan mengapa planning adalah sesuatu yang sangat penting bagi manajemen atau kegiatan
dalam suatu usaha atau industri?
2. Ada istilah “nobody plan to fail” tetapi banyak yang “fail to plan”. Jelaskan maksudnya!
3. Jelaskan 5 hal yang harus dimiliki dalam perencanaan menurut Dr. Martinus Tukiran!
4. Sasaran harus SMARTC, jelaskan maksudnya!
5. Sebutkan 5 jenis alat bantu perencanaan!
6. Jelaskan ap aitu Analisis SWOT?
7. Buatlah suatu rencana untuk kegiatan: (pilih salah satu)
a. Mahasiswa Teknik Mesin Semester-2 akan melakukan kunjungan ke industri dan sekaligus
berwisata ke Madiun, Surabaya dan Bali selama 5 hari (termasuk perjalanan pergi pulang
menggunakan bus).
b. Anda ingin membuka usaha berupa bengkel mobil yang berlokasi di suatu tempat yang anda
harus sewa tempat tersebut.
c. Anda akan melakukan kegiatan workshop selama 3 minggu tentang mesin perkakas
mutakhir dan mengundang pakar dari insutri dan akademisi, dan peserta mengundang dari
perguruan tinggi seluruh Indonesia.

JAWAB
1. Planning atau perencanaan adalah suatu proses untuk merumuskan tujuan, strategi, kebijakan, dan
tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Planning sangat penting bagi
manajemen atau kegiatan dalam suatu usaha atau industri karena beberapa alasan berikut:
a. “Protective benefits” yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya kesalahan
dalam pembuatan keputusan.
b. “Positive benefits” dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi.

2. kebanyakan orang atau organisasi tidak secara sengaja merencanakan untuk gagal, namun mereka
gagal karena mereka tidak melakukan perencanaan yang memadai. Contohnya banyak orang atau
organisasi yang berpikir bahwa mereka dapat mencapai tujuan mereka dengan hanya berusaha
keras dan melakukan pekerjaan sehari-hari tanpa perlu melakukan perencanaan yang matang.
Mereka mungkin terlalu fokus pada tugas sehari-hari dan tidak memperhatikan hal-hal penting
seperti strategi, risiko, peluang, dan sumber daya yang diperlukan. Maka kemungkinan untuk
gagal lebih besar karena tidak mempertimbangkan aspek tersebut.

3. Menurut Dr. Martinus Tukiran 5 hal yang harus dimiliki dalam perencanaan adalah
sebuah sasaran atau tujuan, lalu kemampuan untuk menyusun sumber daya yang dimiliki,setelah
itu menyusun langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan, lalumenentukan titik
pengendalian, dan yang terakhir harus memilki rencana peanggulangan.

4. Maksud dari sasaran harus bersifat SMARTC, yaitu :

 a. sasaran harus bersifat Specific atau jelas tujuannya
b. lalu sasaran tersebut bersifat Measurable, yaitu dapat terukur agar dapat dievaluasi
nantinya
c. setelah itu sasaran juga harus bersifat Agreeable, harus bersifat realistis pastikan bahwa
sasaran yang dituju memang dapatdicapai
d. sasaran juga harus bersifat Time bond atau memiliki batas waktu karena dapat
menentukan suatu tujuan tetapi tidak memiliki batas waktu maka kemungkinan
tujuan tersebut akan mengalami perkembangan yang lambat
e. yang terakhir Countinous, jadi sasaran tersebut harus meningkat dari waktu
kewaktu.

5. - Flow chart
- Bagan Grant
- Analisis jaringan PERT
- Analisis titik impas
- Penjadwalan

6. Kekuatan (Strengths): Merupakan faktor internal yang memberikan keuntungan atau kelebihan
bagi organisasi, seperti sumber daya yang memadai, produk atau layanan yang unggul, brand
yang kuat, dan keunggulan operasional. Faktor kekuatan dapat membantu organisasi
memanfaatkan peluang yang tersedia dan mengatasi ancaman yang mungkin timbul.
Kelemahan (Weaknesses): Merupakan faktor internal yang memberikan kelemahan atau kerugian
bagi organisasi, seperti kurangnya sumber daya, keterbatasan produk atau layanan, reputasi yang
buruk, dan masalah operasional. Faktor kelemahan dapat menghambat organisasi dalam
memanfaatkan peluang dan mengatasi ancaman.
Peluang (Opportunities): Merupakan faktor eksternal yang dapat memberikan peluang atau
kesempatan bagi organisasi, seperti perubahan tren pasar, perkembangan teknologi, atau
kebijakan pemerintah yang mendukung. Faktor peluang dapat membantu organisasi untuk
meningkatkan kinerja dan keberhasilan.
Ancaman (Threats): Merupakan faktor eksternal yang dapat mengancam kinerja dan keberhasilan
organisasi, seperti persaingan yang semakin ketat, perubahan regulasi, atau perubahan tren pasar.
Faktor ancaman dapat menghambat organisasi dalam memanfaatkan peluang dan mencapai
tujuan.
7. Anda ingin membuka usaha berupa bengkel mobil yang berlokasi di suatu tempat yang anda
harus sewa tempat tersebut.

Hari Kegiatan
Senin Jam 7.00 – 8.00 (persiapan pembukaan bengkel)
Jam 8.00 – 11.30 melakukan jam operasional kerja bengkel dimulai (service
kendaraan,pengecekan customer)
Jam 11.30 – 12.30 ishoma
Jam 12.30 – 16.30 melakukan jam operasinal kerja bengkel (service,
pengecekan costumer) dan close service
jam 16.30 – 18.00 melakukan aktivitas membersihkan bengkel
Jam 18.00 persiapan penutupan bengkel