PERENCANAAN USAHAA.

Definisi Perencanaan Usaha

Untuk memahaminya, terlebih dahulukita pahami arti istilah usaha dan arti istilah
perencanaan.
Dalam pengertian ekonomi,usaha atau bisnis adalah semua kegiatan yang
dilakukan oleh individu maupun kelompokindividu yang dilaksanakan secara legal
dengan menggunakan dan mengkombinasikan sumberdaya atau faktor-faktor
produksi untuk menyediakan barang dan/atau jasa bagimasyarakat dengan tujuan
untuk memperoleh manfaat finansial, yaitu laba bisnis atau labausaha (business
profit).
Dari batasan di atas dapat kita catat bahwa, suatu usaha atau bisnis akan
selalu berhubungan dengan pengharapan (expectation), yaitu harapan untuk memp
erolehkeuntungan di masa yang akan datang.
Kita tahu betul, kepastian dari masa yang akan datang adalah ketidak pastian.
Dengan demikian, harapan untuk memperoleh keuntungan sifatnya adalah penuh
ketidak pastian. Artinya, bisa menguntungkan dan bisa juga tidakmenguntungkan.
Jadi suatu usaha selalu mengandung risiko.
Karena itu supaya usahayang akan dijalankan berhasil, perlu dibuat
perencanaannya dulu.

Perencanaan adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemilihan

visi,misi dan tujuan, strategi, kebijakan, prosedur, aturan, program dan anggaran.

Kedua pengertian di atas sekarang dapat didefinisikan arti perencanaan usaha yaitu
sebagai proses penentuan visi, misi dan tujuan, strategi, kebijakan, prosedur,
aturan, program dananggaran yang diperlukan untuk menjalankan suatu usaha
atau bisnis tertentu.

Jadi dalam perencanaan usaha terkandung adanya:

1.Visi, yaitu cita-cita masa depan perusahaan yang akan melakukan usaha tersebut.
2.Misi adalah maksud khas atau unik dan mendasar yang membedakan
perusahaandengan perusahaan lain serta mengidentifikasikan ruang lingkup
kegiatanusaha/perusahaan yang bersangkutan.
3.Tujuan adalah keinginan dari usaha tersebut4.
Manfaat adalah hasil yang ingin dicapai dari usaha/perusahaan tersebut
B. Manfaat Perencanaan Usaha
Apabila suatu perencanaan usaha memiliki sifat-sifat di atas, maka
denganmembuat perencanaan usaha akan diperoleh beberapa manfaat sebagai
berikut:
1.Pekerjaan atau aktivitas dapat dilakukan secara teratur dan dengan tujuan
yang jelas
2.Menghindari pekerjaan atau aktivitas yang tidak produktif serta
penggunaansumberdaya yang lebih efisien.
3.Menyediakan alat evaluasi untuk menentukan berhasilan usaha.
4.Menyediakan landasan untuk pengawasan dan upaya perbaikan.
Artinya, perencanaan usaha digunakan untuk menjamin bahwa tujuan yang tela
h ditetapkantercapai.

C. Komponen Perencanaan Usaha

Berikut adalah komponen-komponen penting dalam menyusun sebuah
rencana bisnis.

1. Ulasan Deskripsi Bisnis Disini anda harus menjelaskan secara singkat apa
bidang usaha yang akandijalankan. Tuliskan potensi produk anda saat ini
dan kemungkinannya dimasa depan. Juga berikan informasi peluang
pasarnya serta perkembangan produk untuk bisa bertahan dan
menyesuaikan dengan pasar yang ada.

2. Strategi Pemasaran Strategi pemasaran yang akan dijalankan haruslah

merupakan hasil analisa pasar yang telah dilakukan dengan cermat.
Analisa pasar adalah kekuatan yang harusanda gunakan untuk
menciptakan target pembeli, anda harus memahami seluruhaspek yang
berkaitan dengan pasar sehingga target penjualan dapat ditentukan(kemana
produk anda akan dipasarkan).
Dalam dunia bisnis dikenal beberapa strategi yang biasa
diterapkan perusahaan sebagai berikut:

a. Defender, strategi bisnis yang diarahkan untuk meraih dan

mempertahankan pasar pada segmen sempit dari seluruh pasar potensial
yang ada.
b. Prospector, strategi bisnis yang diarahkan secara agresif untuk meraih
pasarseluas-luasnya melalui inovasi produkproduk baru.
c. Analyzer, strategi bisnis yang dijalankan melalui imitasi, yaitu meniru apa
yang dilakukan prospektor. Strategi bisnis seperti ini bertujuan meraih
keuntungandengan meminimalkan risiko.
d. Kepemimpinan dalam biaya (cost-leadership strategy), strategi bisnis
yangdiarahkan untuk meraih pasar seluasluasnya melalui harga produk
yangsemurah-murahnya.
e. Diferensiasi (differentiation strategy), strategi bisnis yang diarahkan untuk
meraih pasar seluas-luasnya melalui keunikan produk yang
dihasilkan.Keunikan tersebut bisa dicirikan oleh kualitas yang tinggi,
pelayanan yang prima, maupun rancangan produk yang inovatif.
f. Fokus (focus strategy), strategi bisnis yang diarahkan dalam segmen pasar
yangsempit yang dijalankan melalui fokus dalam kepemimpinan biaya
(cost focus) atau fokus dalam diferensiasi (differentiation focus)

3. Analisis SWOTAnalisis SWOT adalah suatu metode perencanaan suatu

strategi yangdigunakan untuk mengevaluasi Bentuk dari usaha seperti,
kekuatan "
Strengths
",kelemahan "
Weaknesses
", peluang "
Opportunities
", dan ancaman "
Threats
" dalamsuatu usaha atau suatu spekulasi bisnis. Beberapa faktor itulah yang
membentuk artikata Analisi SWOT (strengths, weaknesses, opportunities,
dan threats).
 Manfaat dari kita menganalisis tersebut bahwa apa yang harus kita
perbaiki,apa yang harus kita pertahankan dan apa yang harus kita
tingkatkan. Menganalisisangatlah perlu.

Dengan itu maka usaha kita akan maju dan siap bersaing di pasar bebas.
a. Stengths (kekuatan)Ke kuatan didalam suatu usaha harus selalu di
dipertahankan, kekuatanmepertahankan perusahaan agar tidak
bangkrut/gulung tikar, kita harus tau bagaimana cara mempertahankan
usaha kita, kita harus memperbaiki kelemahanmenjadi kekuatan.

b. Weaknesses (kelamahan)Setiap usaha pasti mempunyai keleman, entah

itu kelemahan dari produk,kelemahan dalam menegeman, dan
kelemahan lainnya, kita sebagi wirausahaharus mengetahui kelemahan
kita itu apa dan segera memperbaikinya, agar natikelemahan kita itu
bisa menjadi suatu kelebihan dari usaha kita,

c. Opportunities (peluang)Peluang adalah suatu kesempatan, biasa disebut

juga dengan peluangusaha, yaitu kesempatan dalam arti kata
mendapatkan celah, atau mendapatkanide baru, ide yang nantinya akan
banyak di gemari semua orang.
Entahsebuah produk, layan. Ataupun lainnya, sebagai wirausaha kita wa
jib di tuntu untukselalu bisa membaca peluang saat ini dan peluang
untuk kedepannya agarnantinya usaha kita bisa maju dan berkembang.

d. Threats (Ancaman)Ancaman ini yaitu ancaman dalam suatu persaingan,

ntah itu ancamankegagalan, ancaman kehilangan konsumen, dan lain-
lain, untuk menghadapiancaman ancaman tersebut kita harus mencari
ide baru, kita harus menciptakanide yang unix, mencari inovasi yang
beda dari yang lain, agar produk kita mampu bersaing, dan
menghilangkan ancaman kegagalan di dalam usaha.

4. Rencana Desain dan PengembanganRencana desain dan pengembangan

dperlukan untuk menunjukkan tahap perencanaan produk, grafik
pengembangan dalam konteks produksi dan penjualan.Ini berguna untuk
membuat rencana anggaran biaya produksi yang sesuai dengankebutuhan.

5. Rencana Operasional dan ManajemenRencana operasional dan manajemen

dibuat untuk menjelaskan bagaimanausaha akan berjalan dan
berkelanjutan. Rencana operasional akan berfokus padakebutuhan logistik
perusahaan, misalnya bermacam tugas dan tanggung jawab
timmanajemen, bagaimana prosedur penugasan antar divisi dalam
perusahaan sertakebutuhan anggaran dan pengeluaran yang berkaitan
dengan operasional perusahaan.

6. Keuangan dan PembiayaanFaktor keuangan dan pembiayaan menjadi

unsur penting dalam sebuahrencana bisnis. Darimana sumber dana berasal,
bagaimana mengatur anggaran agarefisien namun tetap dapat
mengoperasikan seluruh divisi dalam perusahaan agar berjalan lancar.
 7. Kesimpulan UsahaYang terakhir disusun adalah kesimpulan dari seluruh
kerangka bisnis plan.Anda dapat menampilkan jadwal waktu tiap
komponen diatas akan dilakukan, perkiraan waktunya dan hal-
hal penting lainnya yang akan mendukung segalaaktifitas dalam memulai
usaha.

CONTOH PERENCANAAN USAHA SEDERHANA

Nama Usaha:
Subur Kreatif(usaha kerajinan tempat pensil berbahan limbah koran bekas)
Visi :
Tumbuh kembangnya usaha kerajinan berbahan limbah yang berdaya saing
melalui pemanfaatan jaringan kerjasama dalam mewujudkan siswa yang
kreatif
Misi :
1.Mengoptimalkan pemberdayaan pengrajin
2. Mengembangkan dialog dan komitmen antar siswa agar terjalin kerjasama
Yang inovatif
3. Meningkatkan transparansi anggaran untuk pemberdayaan pengrajin
bahanlimbah
4. Memobilisasi para pihak untuk mengembangkan kemitraan dalam usaha
kerajinan

Tujuan :
1. Mengembangkan kreativitas dan membangun semangat usaha kerajinan
berbahanlimbah
2. Mewujudkan pertembuhan ekonomi dan kemajuan sosial yang
berkelanjutan.

Manfaat :
1. Wahana komunikasi para siswa dalam berkreativitas
2. Tempat belajar dan berbagi pengalaman dan tanggung jawab dalam
membangunkapasitas dan pengrajin dalam meningkatkan daya saing
produksi kerajinanlimbah
3. Untuk memperoleh penghasilan yang dapat gunakan untuk menunjang
kebutuhanhidup sehari-hari.
4. Untuk menerapkan ilmu pengetahuan dalam bidang berwirausaha yang
dipadukandengan desain.
 5. Bisa memanfaatkan waktu luang, untuk sesuatu yang berguna.

1. Ulasan Deskripsi UsahaUsaha ini bergerak dalam pembuatan barang

(industry kecil) yang bahan bakunya adalah koran, kardus, manik-manik,
dan seterusnya. Produk yang dihasilkanantara lain tempat tisu, tempat
pulpen atau spidol, lampion dan lain-lain.

2. Strategi PemasaranStrategi pemasaran yang digunakan adalah Diferensiasi

(differentiationstrategy), strategi bisnis yang diarahkan untuk meraih pasar
seluas-luasnya melaluikeunikan produk yang dihasilkan. Keunikan tersebut
bisa dicirikan oleh kualitas yangtinggi, pelayanan yang prima, maupun
rancangan produk yang inovatif.

2. Analisis SWOT

a. Strengths (Kekuatan)
Menarik dan lucu
Disukai anak- anak bahkan orang dewasa
Menggemaskan
Harga terjangkau

b. Weaknesses (kelemahan)
Karena menggunakan bahan limbah kretas koran sehingga mudah
terbakar

c. Opportunities (kesempatan)
 Menerima pesanan via online
 Masyarakat sering mengabaikan bahan limbah ini sebenarnya
bisadikreativitaskan menjadi bahan yang bermutu dan memiliki harga
jual
 Belum ada yang memulai bisnis ini di sekitar tempat penjualand.

d. Threats (Ancaman)
 Banyak pesaing dengan bahan baku yang lebih baik dari kertas
koranseperti kayu, kremik, bambu dan lain sebagainya.
 3. Rencana Desain dan Pengembangana.
Nama Produk : Tempat pensil

b. Bahan dan cara pembuatan :Bahan yang diperlukan :-

Kertas koran sebanyak

5 lembar-Lem kertas atau fox-Cet atau pewarna textile-Thiner-

Kuas Cara membuatnya :

Untuk membuat keranjang pensil ini diperlukan 30 sampai 40 guntingankertas.
Kertas koran dilipat menjadi delapan lipatan lalu diguntingmemanjang. Ambil lidi
untuk melinting kertas koran tersebut, buat satu persatu sampai menjadi 30 sampai
40 lintingan.

Setelah jadi lintingan ambil 8 lintingan dan disusun seperti ini.

Langkah berikutnya ambil lintingan yang paling bawah diputar searah
jarum jam, diselang seling kebawah dan keatas begitu seterusnya. Bila sampaiujun
g lintingan habis, disambung lagi ujung lintingan dengan diberi lem.
Buat linkaran sesuai yg diinginkan
Tahapan berikutnya setiap lintingan dinaikan keatas seperti gambardisamping.
Lintingan melingkar terus dibuat memutar hingga keatas kira-kira sampai 10 cm
tingginya.
Terakhir setiap lintingan dimasukan ke sela-sela ayaman untuk
mengikatrangkaian ayaman.
Selesai membuat keranjangnya, langkah berikutnya siapkan cet yang telahdiberi
thiner, lalu cet setiap permukaan keranjang dengan menggunakankuas. Setelah
semuanya di cet, dijemur hingga kering.

5.Rencana Operasional dan Manajemen No Posisi Jumlah Orang Nama

1 Manajer (Pemilik) 1 –Suhendar
2 Investor
3 -Suhendar-Iman Kusnandi-Imanuel3 Pegawai 3 -Jonatan-Yusuf-Amalia

6.Keuangan dan Pembiayaana.

Modal
Kertas koran 2 ikat = Rp. 10.000,-
Lem kertas atau fox = Rp. 15.000,-
Cet atau pewarna textile 5 warna = Rp. 10.000,-
Thiner = Rp. 12.000,-
Kuas = Rp. 3.000,-Jumlah = Rp. 50.000,- untuk 20 unit b.
Penjualan Rencana harga penjualan = Rp. 150.000,- untuk 20 unit c.

Keuntungan Harga penjualan

– modal = Rp. 150.000,-
– Rp. 50.000,-= Rp. 100.000,-

7.Kesimpulan UsahaDemikianlah usaha yang akan dijalankan mudah-mudahan

dengan bekalkreativitas usaha yang akan dijalani ini akan memberikan manfaat
bagi kami terutamadalam berwawasan usaha.
EvaluasiA.

Tugas Mandiri
1.Jelaskanlah definisi administrasi menurut Ulbert!
2.Jelaskan secara singkat sejarah administrasi!
3.Apa sajakah manfaat administrasi?
4.Jelaskan ruang lingkup administrasi berupa mengirim dan menyimpan!
5.Sebutkan langkah-langkah dalam penjaringan ide?
6.Apakah yang dimaksud dengan internet marketing?
7.Apakah yang dimaksud dengan fungsi Organizing dalam administrasi?
8.Apakah yang dimaksud dengan analisis SWOT dalam perencanaan usaha?
9.Sebutkan strategi-strategi pemasaran?
10.Bagaimanakah kondisi suatu usaha jika tidak direncanakan?
Jelaskan pendapatmu!