URAIAN JABATAN

(JOB DESCRIPTIONS)

A. Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : C & B Staff

Pemegang Jabatan : Mentari Siringoringo
Melapor Kepada : Rani
Departemen : HRD
Lokasi Kerja : Epiterma Mas

B. Tujuan Jabatan

C&B Staff atau staf kompensasi dan manfaat adalah individu yang bertanggung jawab untuk
mengelola berbagai aspek kompensasi dan manfaat bagi karyawan di perusahaan

C. Tanggung Jawab KPI

1. UTAMA 1. Kerahasiaan data base karyawan

a. Melakukan registrasi karyawan baru dalam Data terjaga dengan baik,khususnya
Base karyawan terkait dengan C&B
b. Memelihara dan melakukan up date Data Base 2. Proses administrasi PKWT telah
Karyawan (Hard copy & Soft copy) sesuai dan memenuhi peraturan
c. Menyiapkan Perjanjian Kerja, SK Pengangkatan dan perundangan ketenagakerjaan
SK Penetapan Gaji karyawan sesuai persetujuan 3. Seluruh karyawan telah
Direksi dan memfasilitasi penandatanganan terdaftar dalam Jaminan Sosial
Perjanjian Kerja karyawan Tenaga Kerja (BPJS
d. Melakukan pencatatan/leges PKWT ke Disnaker Ketenagakerjaan/Kesehatan)
e. Meminta penilaian Evaluasi Kinerja Karyawan (EKK) sesuai ketentuan Pemerintah
setiap personel di masing-masing departemen 4. Ketepatan waktu dan
kepada Pimpinannya keakuratan data dalam
f. Menyiapkan dokumen/IOM persetujuan pembayaran gaji,tunjangan dan
perpanjangan kontrak karyawan asuransi tenaga kerja (BPJS
g. Melakukan proses induksi (clearance) terhadap Ketenagakerjaan, BPJS
karyawan yang akan berakhir hubungan kerja Kesehatan atau asuransi lainnya
2. Umum yang disetujui perusahaan)
a. Pengelolaan penggajian upah 5. Pelaporan wkatu kerja karyawan
b. Pelaporan dan analisis data akurat dan up to date
c. Analisis dan perencanaan kompensasi 6. Kerapian dan keamanan dalam
d. Payroll penyimpanan data/dokumen
asuransi dan Jaminan Sosial
Tenaga kerja

PT. Epiterma Mas Halaman 1 dari 3

Uraian Jabatan
 URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTIONS)

D. Dimensi Uang Dimensi Manusia

1. 1miliar

E. Hubungan Kerja

Internal Perusahaan :
1. Kadiv HRD
2. Manajer HR Operations
3. Manajer HR Development
4. Manajer Departemen
5. Keuangan
6. Karyawan

Eksternal Perusahaan :
1. Asuransi

F. Masalah dan Tantangan Kerja

1. Belum bisa mengikuti aspek normatif ketenagakerjaan

2. Sistem penggajian masih dilakukan secara manual sehingga banyak waktu tersita

G. Wewenang

1. Mengetahui seluruh gaji karyawan

2. Mengakses sistem pendaftaran BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan
3. Mengetahui data/informasi seluruh karyawan

H. Spesifikasi Jabatan

Latar belakang pendidikan dan pengalaman:

◆ Minimum pendidikan S1 Manajemen,Psikologi
◆ Pengalaman kerja : Min. 1th

Pengetahuan dan keterampilan:

◆ Memahami aturan dan regulasi yang berkaitan dengan kompensasi dan manfaat karyawan,
termasuk undang-undang tentang upah, jam kerja, dan cuti
◆ Memahami berbagai model dan strategi kompensasi, termasuk upah dasar, insentif, bonus,
dan program tunjangan
◆ Memahami potensi masalah-masalah SDM

PT. Epiterma Mas Halaman 2 dari 3

Uraian Jabatan
 URAIAN JABATAN
(JOB DESCRIPTIONS)

◆ Memahami penggunaan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) dan perangkat
lunak HR lainnya untuk mengelola data kompensasi dan manfaat
◆ Communication Skill
◆ Kemampuan berkoordinasi keseluruh bagian

Kompetensi Inti:
◆ Komputer: Microsoft Office (Word,Excell),Internet Explorer
◆ Memiliki ketekunan dan ketelitian
◆ Memiliki kemampuan bekerja sama dengan baik
◆ Mampu bekerja dengan complexity yang tinggi

I. Stuktur Organisasi

J. Persetujuan

HR Department President Director Atasan Langsung Pemangku Jabatan

PT. Epiterma Mas Halaman 3 dari 3

Uraian Jabatan