PEMELIHARAAN PERSONAL FILE KARYAWAN

Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman

000/SPO/RSMUP/SDM/XII/2022 0 1 dari 2
Jl. Imam Bonjol No. 1 Balikpapan
Telp. 0542 - 413932
Ditetapkan Oleh :
Direktur
STANDAR
Tanggal Terbit :
OPERASIONAL
12 Desember 2022
PROSEDUR

dr. Rini Dian Lestari

Pengertian Melakukan pemeliharaan dan penyusunan berkas pegawai dalam hal
penyimpanan berkas, posisi masing-masing kategori berkas (berkas
lamaran kerja, PTK, panggilan test, panggilan kerja, rekap hasil seleksi,
sertifikat pelatihan, SK karyawan, Surat Perjanjian Kerja, STR, SIP,
uraian tugas, penilaian kerja dan hasil MCU) sehingga file kepegawaian
terpelihara, terjaga dan tersusun rapi, mudah ditelusuri serta dicari
saat dibutuhkan
Tujuan 1. Terpelihara dan terciptanya keseragaman dalam penyusunan
personal file karyawan di Rumah Sakit Medika Utama Permata.
2. Memudahkan dalam hal penyimpanan berkas serta posisi dari
masing-masing berkas sehingga file kepegawaian tersusun rapi,
mudah ditelusuri dan dicari saat dibutuhkan.
Kebijakan 1. Rumah Sakit Medika Utama Permata menetapkan bahwa file
kepegawaian harus tersimpan dan tersusun rapi sesuai dengan
jenis dan kategorinya.
2. Rumah Sakit Medika Utama Permata menetapkan bahwa semua
berkas kepegawaian harus disimpan di file kepegawaian yang telah
disediakan Rumah Sakit Medika Utama Permata.
3. Rumah Sakit Medika Utama Permata menetapkan bahwa semua
personal file karyawan tersimpan rapih, terkendali di dalam ruang
personal file yang terbatas akses masuknya yaitu hanya petugas
dari unit SDM saja.
Prosedur 1. Berkas yang akan disimpan dikelompokkan sesuai jenis /

Jl. Imam Bonjol No. 1 Balikpapan
Telp. 0542 - 413932
Unit Terkait
PEMELIHARAAN PERSONAL FILE KARYAWAN
Nomor Dokumen : Nomor Revisi : Halaman
000/SPO/RSMUP/SDM/XII/2022 0 2 dari 2
kategorinya.
2. Disampul map file kepegawaian, harus tertera nama karyawan dan
NPK
3. Beri pembatas danidentitas untuk masing-masing jenis berkas yaitu
lamaran kerja, PTK, panggilan test, panggilan kerja, rekap hasil
seleksi, setifikat pelatihan, SK Karyawan, Surat Perjanjian Kerja,
STR, SIP, uraian tugas, penilaian kinerja dan hasil MCU. Lakukan
penyimpanan berkas sesuai jenis di file kepegawaian yang telah
disiapkan.
4. Letakkan dan simpan file kepegawaian sesuai urutan Nomor Pokok
Pegawai (NPK) di rak suang file kepegawaian.
5. Di ruang penyimpanan file, ditempel list urutan penyimpanan data
file untuk kemudahan dan percepatan pencarian file.
6. Ruang penyimpanan personal file selalu dalam keadaan terkunci
kecuali apabila diperlukan akan dibuka ileh petugas di unit SDM.
Semua Unit Kerja